Изчисленията в облак са особено интересни за малките и средните предприятия, тъй като предлагат много предимства и възможности за по-ефективна работа. Достъп до данните ви по всяко време и от всяко място Данни достъп - мечта на всеки предприемач. Въпреки това ентусиазмът по отношение на високо оценения услуги, базирани на облак доста предпазлив. Но предимствата са очевидни.
Глава в облаците?
В този контекст облакът се разбира метафорично. При изчисленията в облак данните се зареждат във външна система за съхранение - т.нар. облак - и се използват. Дори цели програми могат да се използват от облака, без да се налага да ги инсталирате на собствени и обикновено няколко компютъра. Според проучване на Trend Micro много малки и средни компании дори не знаят, че вече използват Облачни услуги! Социалните мрежи, Dropbox или имейл услуги като Yahoo или Web.de съхраняват всички данни на собствените си сървъри. Тези външни сървъри вече представляват облак.
Изчисления в облак - без значение къде и кога
Едно от най-големите предимства на изчисления в облак се крие във високата степен на гъвкавост. Сдобили се с подходящи права, служителите могат да имат достъп, да използват и да редактират данни или програми по всяко време и от всяко място. Единствените изисквания са съответните права за достъп до базите данни и крайно устройство, което също е подходящо за този достъп. Това има голямото предимство, че малките компании и основателите могат да имат достъп, да редактират или да изтеглят данни и по време на конференции или по време на път, без да се налага да носят целия офис в багажа си. Освен това Местоположения за съхранение в облака на архивиране на данни. Дори ако собственият компютър или смартфон на компанията бъде откраднат или повреден, данните са налични в облака и могат да бъдат достъпни от всяко друго устройство.
Работете по-ефективно
Много Доставчиците на услуги също използват облачни услуги за своите клиенти.. Онлайн данъчните консултанти например предлагат на клиентите си програми в облака като интерфейс за комуникация. Тези програми се използват както от консултантите, така и от клиентите, за да обменят помежду си всички необходими документи и информация в специално създаден акаунт, без да е необходимо да копират документи или да се срещат лично. Компютрите в облак предлагат възможност за повишаване на ефективността на работните процеси и комуникациите в компаниите и с клиентите. Този начин на работа е особено полезен за стартиращите и малките предприятия, тъй като освобождава ресурси, които могат да се използват другаде.
Както вече беше споменато по-горе, доставчиците на облачни решения разполагат със собствени служители за поддръжка на сървъри и софтуер. По този начин проблемите се откриват и отстраняват много бързо.
Благоприятна алтернатива
Базираните на облак услуги обикновено са много по-евтини от специален сървър и стационарни програми. Само разходите за придобиване на сървър вече са много високи. Освен това тя трябва да се поддържа редовно и изисква професионална поддръжка от ИТ специалист. Това обаче не може да осигури 24-часова поддръжка, както големите центрове за данни с голям ИТ персонал. Самата компания трябва да се увери, че нейните собствени сървъри работят правилно. Загубата на данни или пълният отказ на сървъра трябва да бъде отговорност на самата компания. Програмите, използвани в облака, също предлагат по-ниски разходи. Разходи чрез диференцирани лицензионни споразумения. Стационарно инсталираните програми изискват лиценз за всеки отделен компютър, докато за програмите в облак обикновено се издава един лиценз за различни потребителски акаунти. По този начин изчисленията в облак са много по-евтини и предлагат по-качествени услуги. В цифрово изражение малките и средните предприятия, които използват изчисления в облак, инвестират 11 % по-малко капитал в ИТ в сравнение с компаниите, които не използват облак.
Следва да се обърне особено внимание на
По принцип данните в облака са защитени от външен достъп, но винаги съществува риск, а за малките предприятия винаги съществува риск от изтичане на данни. Този риск съществува особено когато достъпът до облака се осъществява от частни компютри. Кражбата на устройства и недостатъчната защита от зловреден софтуер създават огромни пропуски в сигурността. Но човешка грешка, несигурни пароли, случайно или дори злонамерено боравене с данни също могат да доведат до загуба на данни. Но дали това прави сървърите, собственост на компанията, по-сигурни? Според проучване на Bitkom 77 % от анкетираните се страхуват от неоторизиран достъп. Но обективно погледнато, този страх е неоснователен. Подобно на големите центрове за данни, вътрешните сървъри трябва да се поддържат редовно и да се актуализират с нови актуализации и пачове за сигурност. Но вътрешнофирмените уязвимости в сигурността се отстраняват по-бавно или, в най-лошия случай, изобщо не се откриват поради по-малкия брой ИТ специалисти. От друга страна, доставчиците на облачни услуги разполагат с голям екип от обучени ИТ специалисти, които отговарят за поддръжката на сървърите 24 часа в денонощието.
Малките предприятия могат да се възползват от Облак Компютри. Гъвкавият достъп до данни, ниските разходи и високите стандарти за сигурност предлагат много удобни възможности за управление на данни и освобождават ресурси за други работни области.
