Dropbox е особено полезен за хора или компании, които работят с големи файлове. Те се нуждаят от голям капацитет за съхранение и обикновено работят с много хора. С работното пространство в Dropbox, особено в компаниите, много хора имат възможност да работят с тази информация. Сигурност за всички Данни е гарантирано, тъй като се извършва криптиране на файловете.
Бърз достъп до документи, видеоклипове
По всяко време потребителите на Dropbox ще намерят своите документи в готовност. Файловете могат да бъдат записани на компютър. Цялото съдържание се синхронизира автоматично с различните устройства. Това се случва независимо от използваното устройство. Това могат да бъдат устройства като PC, Mac iPhone, iPad или устройства с Android. Сега достъпът до данните е възможен от всеки смартфон. Това важи независимо за различните файлове, тъй като те са в най-различни файлови формати. В крайна сметка записването на музика е също толкова възможно, колкото и записването на видеоклипове и снимки. Дори файловете на Office и Adobe могат да се съхраняват в Dropbox, така че да са достъпни за други служители. Това прави работата независима от местоположението реалност, тъй като работата е възможна дори когато потребителите не са онлайн. Видеоклиповете с най-хубавите моменти от живота могат лесно да се изпращат с помощта на Dropbox. Това могат да бъдат видеоклипове за служители или за членове на семейството. За изпращане на видеоклипове е необходима само една връзка. Също така е лесно да споделяте големи файлове с други потребители. Този процес не отнема повече време, отколкото споделянето на по-малки файлове. Не е необходимо да имате акаунт в Dropbox. За всеки файл в Dropbox може да се създаде връзка. След това връзката може да бъде изпратена чрез чат или имейл. Имейл може да се направи. Тази връзка може да бъде изпратена и чрез SMS. Дори ако получателят на връзката няма акаунт в Dropbox, той може да извика файла и да го прегледа.
Около снимките и презентациите
Най-важните съкровища от празници или други специални поводи са снимките. Благодарение на Dropbox автоматичното архивиране на компютъра или смартфона е възможно с помощта на Backend. Това включва свързване на цифров фотоапарат или смартфон към компютъра. Снимките се архивират, като се активира функцията "Качване от камерата". След като записите бъдат направени, те незабавно се защитават. Записите могат да се изтеглят от всяко мобилно устройство или компютър. Записите са подредени хронологично по дата. Възможно е също така да създавате и споделяте данни. Колкото повече хора работят в една компания, толкова по-обширни могат да бъдат презентациите. Dropbox дава възможност на няколко участника да работят заедно по дадена презентация. Вече не е необходимо да се изпращат имейли с качване на поднатоварвания. Сега документите са достъпни за по-нататъшно редактиране в папка, която се споделя с много служители. Последните промени са видими веднага за членовете на персонала, за които папката е споделена. Освен това потребителите могат да бъдат добавени към тази папка на по-късна дата. След това тези потребители също имат достъп до всички данни.
Загубата на файлове е нещо от миналото
Вероятно един от най-досадните моменти е да изгубите смартфона си, независимо по какъв начин. Благодарение на Dropbox сигурността е гарантирана. Видеоклиповете, документите и снимките се архивират и по този начин се защитават дори при загуба на мобилното крайно устройство. Възможно е да влезете по всяко време чрез друго мобилно крайно устройство или компютър. След това файловете могат да бъдат изтеглени. Сигурността се дължи на факта, че трансферът е защитен. Дори в състояние на покой Dropbox предлага защита. Тази сигурност се постига чрез двустепенна проверка, както и чрез обширните функции за освобождаване. Освен това клиентите получават сигурност въз основа на историята на версиите за последните 30 дни. В крайна сметка може да се случи файловете да бъдат изтрити по погрешка. Може би трябва да бъде възстановена предишна версия на файла. Историята на версиите гарантира, че файловете могат да бъдат достъпни отново.
Използвайте предимствата на приложението
Изтеглянето на приложението е добра идея за тези, които сравнително често пътуват по работа. След това е възможен мобилен достъп до файловете. Това дава възможност да се обработват неочаквано пристигнали документи по всяко време. След обработката тези документи могат да бъдат предоставени на други служители по съответния ред.
Има и друг начин за достъп до съдържанието на Dropbox. Накрая, достъпът до файловете е възможен чрез уебсайта на Dropbox. Споделянето на съдържание е възможно и чрез Уебсайт възможно. Инсталирането на клиентския софтуер не е задължително.
Заключението относно възможностите за използване
Dropbox съчетава много предимства, които го правят незаменим спътник в работата. В крайна сметка могат да бъдат създадени голям брой папки. В същото време има голям капацитет за съхранение, който се увеличава допълнително чрез набиране на нови членове. Акцентът е най-вече фактът, че достъпът до хранилището е възможен от всяка точка на света. Това дава възможност да работите в движение без проблеми при обработката на информация по време на път.
