Съкращението CMS означава английския термин система за управление на съдържанието. Терминът може да се преведе най-добре като система за управление на съдържанието. Системата за управление на съдържанието (CMS) е система, с която можете да управлявате съдържанието на даден уебсайт. Уебсайт може да се направи по лесен начин. В най-широк смисъл това означава съдържание, изображения и текстове. С помощта на CMS обаче имате възможност да управлявате и навигацията на уебсайта.
Преглед
При CMS администрирането на съдържанието и проектирането на уебсайта (дизайн и оформление) се извършват отделно. Ако използвате CMS, не е необходимо да се грижите за оформлението на съдържанието. Можете да променяте оформлението на уебсайта с малко усилия. Практично е също така, че не само вие, но и други потребители имат достъп до съдържанието при необходимост. Тези потребители могат също така да определят кое съдържание се публикува и кога.
При CMS съдържанието на уебсайта се съхранява в база данни (напр. MySQL). Уебсайтът на CMS се проектира с помощта на така наречените шаблони, които се състоят от заместители и HTML. Когато разглеждате уебсайта на CMS, CMS автоматично заменя заместителите с, например, навигация, съдържание и реклама.
Приложение за съдържание и приложение за управление на съдържание
CMS се състои от компонентите Приложение за доставка на съдържание (CDA) и Приложение за управление на съдържанието (CMA). Приложението за управление на съдържанието ви дава възможност да създавате съдържание на уебсайта, без да познавате HTML (Hypertext Markup Language), да правите промени или да премахвате текста отново. Не се нуждаете от помощ от уебмастър. За да актуализира уебсайта, приложението за доставка на съдържание използва информацията. Въпреки че функциите на CMS варират, те обикновено включват управление на форматите, публикуване в уеб, контрол на редакциите и индексиране, извличане и търсене.
С помощта на уеб публикуването можете да създавате шаблони (Шаблони), асистенти и други инструменти. Това ви позволява да създавате уеб съдържание и да го променяте. Документите, независимо дали са сканирани, по-стари електронни документи или текущи документи, могат да бъдат конвертирани в PDF или HTML файлове с помощта на управлението на формати. Благодарение на контрола на ревизиите съдържанието се актуализира или връща в първоначалното си състояние. Контролът на ревизиите също така проследява всички промени, които сте направили във файловете.
CMS индексира всички данни в рамките на организацията. След това потребителите могат да търсят данни с помощта на ключови думи. След това CMS предоставя тези данни на разположение.
CMS предоставя инструменти за "едно към едно".Маркетинг готов. Това се отнася до способността на даден уебсайт да адаптира рекламите и съдържанието към индивидуалните предпочитания на потребителите. Тук се използва информацията, която сайтът е определил или която идва от самия потребител. Например, ако потребителят търси определен продукт чрез търсачка, той няма да получи рекламни банери, които нямат нищо общо с търсения продукт. Читателят вижда само реклами от доставчици, които са подходящи и налични в портфолиото на доставчика.
Преди да се използва CMS, трябва да се вземат предвид редица фактори. Това се отнася до размера и географското местоположение на дружеството. Това е особено важно, ако компанията има офиси в няколко държави. Освен това различните електронни форми на данни, използвани в компанията, са от голямо значение. Ако за предаване на информация се използват графики, видеоклипове, диаграми, аудио и текстови документи, управлението на съответното съдържание е много по-трудно.
Вероятно най-известната и най-широко използваната система за управление на съдържанието е WordPress. Други системи за управление на съдържанието включват Drupal, Joomla и TYPO3.
Език PHP в CMS
Терминът PHP CMS често се среща в интернет. Това е CMS, програмиран на езика за скриптове PHP. Друг PHP CMS е CMS Made Simple.
Frontbackend и backend на CMS
В по-голямата си част CMS се разделя на фронт-енд област и бек-енд област. Зоната на предния панел (front view) е това, което вижда посетителят на уебсайта. Зоната на задния край (изглед отзад) е защитената зона. Тук се извършва администрирането на CMS. След като влезе в CMS, на потребителя се предоставят всички функции, от които се нуждае за администриране в тази област. Не е необичайно да се определят различни права на достъп за няколко потребители на CMS. Например авторът има достъп само до съдържанието на CMS, а дизайнерът - само до шаблоните.