Ефективно управление на имейл акаунти с Plesk

Създаване на имейл адрес в Plesk

Създаването на нов имейл акаунт в Plesk е лесно и изисква само няколко стъпки. Следвайте тези инструкции, за да създадете нов имейл адрес:

1. влезте в интерфейса на Plesk.
2. преминете към Уебсайтове и домейни.
3. щракнете върху Имейл и след това към Акаунти за електронна поща.
4. изберете Създаване на имейл адрес и въведете желаното потребителско име и сигурна парола.
5. изберете домейна, под който ще бъде създаден имейл адресът.
6. по избор: Активирайте опцията Може да се използва за влизане в Pleskако потребителят трябва да има достъп и до панела Plesk.

С тези стъпки успешно създадохте акаунт за електронна поща.

Управление на имейл акаунти в Plesk

С Plesk можете да управлявате различни аспекти на имейл акаунтите си, за да осигурите ефективна и сигурна комуникация:

• Промяна на паролата: Променете паролата за имейл акаунт по всяко време, за да избегнете рискове за сигурността.
• Автоматични отговори: Настройте автоматични отговори (напр. бележки извън офиса).
• Препращане на имейли: Препращане на входящи имейли към друг имейл адрес.
• Псевдоними за електронна поща: Създайте псевдоними, за да обедините няколко имейл адреса в една пощенска кутия.
• Размер на пощенската кутия: Ограничаване на пространството за съхранение на дадена пощенска кутия, за да се използват ефективно ресурсите на сървъра.
• Изходящи съобщения: Задайте лимит за броя на изходящите имейли на час, за да предотвратите злоупотреба.

Тези функции са от съществено значение, особено за компаниите, които искат да поддържат професионална и ефективна инфраструктура за електронна поща.

Достъп до акаунти за електронна поща

Има различни методи за достъп до акаунтите ви за електронна поща:

• Уеб поща: Можете да получите достъп до имейл акаунта си по всяко време чрез браузъра, като изберете webmail.yourdomain.com и въведете данните си за вход.
• Клиенти за електронна поща: Програми като Outlook, Thunderbird или Apple Mail ви дават достъп до имейлите ви с разширени функции за управление.

Правилни настройки на сървъра за клиенти за електронна поща

За да настроите акаунт за електронна поща в клиент, са необходими следните настройки за IMAP, POP3 и SMTP:

• Сървър IMAPПорт 143 (StartTLS) или 993 (SSL/TLS)
• Сървър POP3Порт 110 (StartTLS) или 995 (SSL/TLS)
• SMTP сървърПорт 587 (StartTLS) или 465 (SSL/TLS)

Изборът между IMAP и POP3 зависи от това дали искате да синхронизирате имейли на няколко устройства (IMAP) или да ги запазвате локално (POP3).

Настройки за сигурност за акаунти за електронна поща

Plesk предлага многобройни функции за сигурност за защита на имейл акаунтите ви. Използвайте тези настройки, за да се предпазите от хакери и спам:

• TLS/SSL криптиране: Активирайте TLS или SSL за криптирано предаване на имейлите.
• Спам филтър: Конфигуриране на филтри за спам, за да намалите до минимум нежеланите съобщения.
• DKIM, SPF и DMARC: Тези механизми повишават сигурността на вашите имейли и предотвратяват злоупотребата с вашия домейн за измамни цели (фишинг).
• Силни пароли: Използвайте сложни пароли и ги сменяйте редовно.
• Правила за защитна стена: Блокирайте неоторизирания достъп до пощенския сървър със строги правила за защитна стена.

Разширени функции за електронна поща в Plesk

В допълнение към основните опции за администриране Plesk предлага и разширени функции за оптимизиране на вашата система за електронна поща:

Филтри и правила за имейли

Можете да дефинирате дефинирани от потребителя правила за филтриране, за да организирате имейлите автоматично:

• Препращайте съобщения с определени ключови думи директно към избрани папки.
• Автоматично изтриване или преместване на спам имейли.
• Създаване на правила за поставяне на важни съобщения от определени податели в специални папки.

Функция за циркулярна поща за фирми

Plesk поддържа изпращането на големи обеми от имейли, което е полезно за компании с редовни бюлетини за клиентите. Уверете се, че спазвате законовите разпоредби (напр. GDPR).

Отстраняване на проблеми с имейли

Ако изпитвате затруднения при изпращането или получаването на имейли, проверете следните точки:

• Проверка на настройките на пощенската кутия: Уверете се, че са съхранени правилните настройки на сървъра.
• Проверка на капацитета за съхранениеПълната пощенска кутия може да означава, че не се получават нови имейли.
• Тестване на филтъра за спамИмейли, които не пристигат, може да бъдат неправилно маркирани като спам.
• Проверка на черния списък с IP адресиАко сървърът ви е в черен списък, изходящите имейли може да бъдат блокирани.