Принципи за защита на данните
Изчисленията в облак се превърнаха в незаменима част от съвременните ИТ инфраструктури. Предимствата на гъвкавостта и мащабируемостта обаче са съпроводени и с правни предизвикателства, особено в областта на защитата на данните. В тази статия са подчертани най-важните правни аспекти на изчислителните облаци и са дадени препоръки за дружествата.
Според Федералния закон за защита на данните изчисленията в облак се считат за възложена обработка на данни. Това означава, че потребителите на облачни услуги трябва да проверят дали доставчикът спазва разпоредбите за защита на данните в съответствие с член 11 от BDSG. Отговорността за спазването на разпоредбите за защита на данните е преди всичко на потребителя, а не на доставчика на облачни услуги.
Изисквания към доставчиците на облачни услуги
Когато избират доставчик на облачни услуги, компаниите трябва да обърнат внимание на следните аспекти:
Криптиране и анонимизиране
Криптирането и анонимизирането са основни компоненти на защитата на личните данни. Организациите трябва да гарантират, че техните доставчици на облачни услуги използват надеждни технологии за криптиране, за да защитят данните както при пренасяне, така и в покой.
Сертификати и стандарти
Услугата в облака трябва да е сертифицирана, за предпочитане със сертификат от Trusted Cloud. Такива сертификати потвърждават, че доставчикът отговаря на определени стандарти за сигурност и защита на данните. Други подходящи сертификати могат да бъдат ISO/IEC 27001 или SOC 2.
Съответствие с GDPR
Разпоредбите на Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) следва да се спазват стриктно. Това включва гарантиране на правата на субектите на данни, като например правото на информация, коригиране или изтриване на техните данни.
Договорно проектиране
Съществена част от правните отношения в облака е споразумението за обработване на данни (ДУД). То трябва да урежда следните точки в съответствие с член 28 от ОРЗД:
Обект и продължителност на обработката
В ЗЗЛД трябва ясно да се определи кои данни се обработват, с каква цел и колко време продължава обработката.
Естество и цел на обработката
Важно е да се определи точната цел на обработката на данни, за да се избегнат недоразумения и правни проблеми.
Вид лични данни и категории субекти на данни
Видът на обработваните данни и категориите субекти на данни трябва да бъдат точно описани, за да се осигури подходящо ниво на защита.
Задължения и права на администратора
Отговорностите на потребителя и доставчика трябва да бъдат ясно определени, по-специално по отношение на спазването на разпоредбите за защита на данните и докладването на нарушения на данните.
Международни трансфери на данни
Особено внимание се изисква, когато данните се предават на държави извън ЕС. След решението на Съда на ЕС относно Щита за поверителност трябва да се предприемат алтернативни мерки, за да се осигури адекватно ниво на защита на данните. Това може да стане чрез сключване на стандартни договорни клаузи на ЕС и допълнителни гаранции.
Стандартни договорни клаузи на ЕС
Стандартните договорни клаузи на ЕС осигуряват правна рамка за предаването на данни на трети държави и гарантират, че данните са защитени и извън ЕС.
Допълнителни гаранции
Дружествата следва да обмислят допълнителни предпазни мерки, като например задължителни вътрешни правила за защита на данните или редовни одити за проверка на спазването на стандартите за защита на данните.
Технически и организационни мерки
Доставчиците на облачни услуги трябва да прилагат подходящи технически и организационни мерки, за да гарантират сигурността на обработваните данни. Това включва
Криптиране на данните
Криптирането на данни е основна мярка за защита срещу неоторизиран достъп. Съвременните технологии за криптиране трябва да се използват както за съхраняваните данни, така и за тяхното прехвърляне.
Контрол на достъпа и удостоверяване
Необходими са строг контрол на достъпа и надеждни процедури за удостоверяване, за да се гарантира, че само упълномощени лица имат достъп до чувствителни данни.
Редовни одити за безопасност
Редовните одити позволяват да се идентифицират и отстранят уязвимостите, преди да доведат до пропуски в сигурността.
Планове за реакция при инциденти
Добре разработеният план за реагиране при инциденти гарантира, че при инциденти със сигурността може да се реагира бързо и ефективно, за да се сведат до минимум щетите.
Отговорности и задължения
ОРЗД предвижда споделена отговорност между потребителя на облака (администратор) и доставчика на облак (обработващ). Въпреки това основната отговорност остава за потребителя. В случай на нарушения на защитата на данните това може да доведе до значителни глоби.
Отговорност на потребителя
Потребителят е отговорен за спазването на изискванията за защита на данните. Това включва избор на подходящ доставчик, прилагане на мерки за сигурност и редовен преглед на съответствието със защитата на данните.
Отговорност за нарушения
Потребителят носи основната отговорност за нарушения на защитата на данните. Ето защо е изключително важно да се сключат ясни договорни споразумения и да се определи точно отговорността в ЗЗЛД.
Специфични за индустрията изисквания
Някои индустрии, като например здравеопазването или финансовия сектор, са обект на допълнителни регулаторни изисквания. Те трябва да бъдат специално взети предвид при използването на облачни услуги.
Здравеопазване
Особено строги изисквания за защита на данните трябва да се спазват в сектора на здравеопазването, тъй като тук се обработват чувствителни здравни данни. Доставчиците трябва да докажат, че са приложили специални мерки за сигурност на такива данни.
Финансов сектор
Финансовият сектор изисква високо ниво на сигурност на данните и съответствие с конкретни правни изисквания, като например Директивата за платежните услуги (PSD2).
Препоръки за компаниите
1. извършете задълбочен анализ на риска, преди да използвате облачни услуги. Идентифицирайте потенциалните рискове и оценете мерките за сигурност на вашия доставчик.
2. изберете надежден и сертифициран доставчик на облачни услуги. Потърсете сертификати и препоръки, за да се уверите в надеждността на доставчика.
3. сключвате подробно споразумение за обработка на данни. Уверете се, че са включени всички необходими клаузи за защита на данните и че отговорностите са ясно определени.
4. да прилагате допълнителни мерки за сигурност, като например криптиране от край до край и многофакторно удостоверяване, за да повишите допълнително сигурността на данните.
5. редовно обучавайте служителите си за защита на данните и ИТ сигурност. Осведомете екипа си за актуалните заплахи и най-добрите практики при работа с данни.
6. редовно да проверява спазването на разпоредбите за защита на данните. Извършвайте вътрешни одити и непрекъснато адаптирайте мерките си за сигурност към новите изисквания.
7 Използвайте правни съвети, за да гарантирате, че всички договори и мерки за защита на данните са в съответствие с действащите правни изисквания.
8 Интегрирайте защитата на данните и ИТ сигурността в корпоративната си стратегия. Това насърчава цялостен подход и подпомага устойчивото прилагане на мерките за сигурност.
Заключение
Изчисленията в облак предлагат на компаниите огромни предимства, но също така носят със себе си и правни предизвикателства. Внимателното планиране, изборът на правилния доставчик и прилагането на подходящи мерки за сигурност са от решаващо значение, за да се възползвате от предимствата на облака, като същевременно сведете до минимум правните рискове. Като обърнат внимание на аспектите, споменати в тази статия, компаниите могат да разработят [законосъобразна и сигурна стратегия за облака](https://webhosting.de/cloud-spezialist-salesforce-kauft-messenger-dienst-slack/).
Бъдещето на изчисленията в облак ще бъде силно повлияно от развитието на законодателството. Инициативи като GAIA-X, чиято цел е да се създаде европейска инфраструктура за изчисления в облак, биха могли да установят нови стандарти за защита на данните и суверенитет на данните. Дружествата трябва да следят отблизо тези развития и да адаптират съответно своите стратегии за облачни услуги.
В крайна сметка законосъобразното използване на облачни услуги изисква непрекъснато адаптиране към променящите се правни рамки и технологично развитие. Това е единственият начин дружествата да използват пълноценно възможностите, предлагани от изчислителните облаци, и същевременно да изпълняват своите правни задължения. Интегрирането на [облачните технологии в съществуващите ИТ инфраструктури](https://webhosting.de/cloud-computing-hpe-bringt-supercomputer-zum-kunden/) ще остане ключово предизвикателство, което изисква както технически опит, така и правно разбиране.
Във времената на нарастващи киберзаплахи аспектът на [ИТ сигурността в изчислителните облаци](https://webhosting.de/aws-cloud-erhaelt-chaos-engineering-als-service/) също придобива все по-голямо значение. Компаниите трябва да гарантират, че техните решения за изчисления в облак са не само законосъобразни, но и технически сигурни. Това изисква тясно сътрудничество между ИТ отделите, правните експерти и доставчиците на облачни услуги, за да се разработят и приложат цялостни концепции за сигурност.
Компаниите трябва да следят и развитието в областта на изкуствения интелект и автоматизацията в облачната среда. Тези технологии предлагат нови възможности, но също така повдигат допълнителни правни и етични въпроси. Проактивният подход към тези въпроси може да създаде конкурентни предимства и да гарантира спазването на правилата в дългосрочен план.
Спазването на разпоредбите за защита на данните не е еднократен процес, а постоянен ангажимент, който изисква редовен преглед и корекции. Поради това дружествата следва ясно да разпределят ресурсите и отговорностите, за да насърчават устойчива култура на защита на данните.
С правилната комбинация от технически решения, правни гаранции и организационни мерки компаниите могат да използват пълноценно потенциала на изчислителните облаци, като същевременно ефективно защитават своите данни. Цялостният подход, който отчита както ползите, така и предизвикателствата на изчислителните облаци, е ключът към дългосрочния успех в цифровата трансформация.
