Преминаване към съдържанието 
Уеб хостинг за асоциации
Спортен клуб, клуб по мотоциклетизъм или хорово дружество, все повече клубове признават ползите от това да имат собствен Уебсайт. Това е лесен начин за набиране на нови членове, за работа с обществеността или за актуализиране на информацията за съществуващите членове. При избора на подходящ доставчик на хостинг асоциациите трябва да обърнат внимание на много точки, така че по-късно администрирането да не отнема твърде много време.
Осигуряване на достатъчно памет
Първият въпрос, който възниква, когато става въпрос за уеб хостинг за асоциации, е размерът на пространството за съхранение. На този въпрос може да се отговори, когато има приблизителна концепция за сайта. Планирането на съдържанието е от съществено значение, тъй като чистият текст не изисква много място за съхранение, но графиките, снимките или видеоклиповете се нуждаят от няколко мегабайта. Средният размер на една снимка е между един и четири мегабайта, в зависимост от качеството на изображението. Една минута видео с висока резолюция може да отнеме до 100 MB. Много клубове обичат да показват снимки от събития или кратък видеоклип в галерия, която бързо заема голяма част от Уебпространство може да поеме. Разбира се, цялата конструкция на страницата също се нуждае от място за съхранение. Статичните страници не изискват много място, но при динамичните страници конструкцията на страницата може да отнеме до 100 MB. Все по-често за управление на страниците се използват системи за управление на съдържанието, които са лесни за инсталиране, но изискват доста голям капацитет за съхранение.
Системите за управление на съдържанието улесняват работата
Системите за управление на съдържанието са сред най-популярните софтуери за създаване и управление на уебсайтове. Някои хостинг пакети вече включват различни системи за управление на съдържанието, които могат да бъдат инсталирани с едно кликване. За сдруженията системата за управление на съдържанието е идеална, тъй като използването ѝ не изисква почти никакви технически познания. Приносите могат да се създават с редактор, който работи като текстообработваща програма. Оформлението може да се променя по всяко време, независимо от съдържанието, което е едно от най-големите предимства на системите за управление на съдържанието. Освен това те предлагат многобройни възможности за създаване на визуално привлекателна страница за много кратко време. Тъй като в сдруженията винаги има промени в поддръжката на началната страница, системите за управление на съдържанието са добър начин за опростяване на работата и обучението на новите служители, отговарящи за сайта. Предпоставка за система за управление на съдържанието във всеки случай е поне База данни и поддръжка на езика за скриптове PHP. Ако доставчикът предварително включи в пакета различни системи за управление на съдържанието, можете да сте сигурни, че хостинг пакетът включва необходимата инфраструктура.
Сигурно съхраняване на чувствителни данни
Ако искате да предложите на членовете на сдружението си вътрешна област само за важни въпроси на сдружението, трябва да обърнете внимание на високата сигурност на данните. От една страна, доставчикът на хостинг услуги трябва да обърне внимание на сигурността на данните на своите клиенти или на информацията, която се съхранява на сървърите. Това включва например редовни актуализации или използване на софтуер за сигурност. Когато избират пакет, операторите на началната страница на асоциацията трябва да се уверят, че в пакета е включена библиотека за SSL. Те поддържат протокола HTTPS, който позволява криптирано предаване на данни. Използването на този протокол открива пред клубовете многобройни възможности за опростяване на администрирането на членовете, тъй като чувствителни данни, като например информация за кредитни карти, също могат да бъдат предавани за дебитиране на членския внос. Освен това клубовете могат да създават уебмагазини, например за продажба на клубни стоки. Данните за доставката и плащането на клиентите също са защитени чрез използването на протокол HTTPS и асоциацията може да продава рекламни артикули без много усилия.
Редовна поддръжка
Както поддръжката на съдържанието, така и самият сайт трябва да се поддържат поне от време на време. Това включва, на първо място, редовни резервни копия на съдържанието. Някои доставчици предлагат възможност за редовно автоматично архивиране, което е идеално за асоциациите, тъй като те трябва само да активират тази функция. Ако възникнат проблеми, те могат да се върнат към запазената версия. Ако съдържанието на клубния уебсайт се актуализира често, например поради обявяване на резултати от мачове или друга важна информация, автоматичните резервни копия може да не са достатъчни. Колкото по-често се променя съдържанието, толкова по-често трябва да се правят резервни копия. Ако клубът предлага уеб магазин, може да се наложи да се прави резервно копие на данните няколко пъти дневно. Ако асоциацията използва софтуер за система за управление на съдържанието, администраторите трябва да се уверят, че той се актуализира. Остарелите версии могат да имат пропуски в сигурността, които правят уебсайта на асоциацията уязвим за хакери. За системите за управление на съдържанието са налични многобройни приставки, с които функционалността може да бъде значително разширена. На първо място, плъгините трябва да се използват само от надеждни източници и да се актуализират редовно.
Разходи за разходи
Собствената начална страница на асоциацията служи предимно като визитна картичка и за набиране на нови членове. Много асоциации обаче нямат подходящо уеб присъствие и правят грешката да изберат безплатен доставчик. В резултат на това те са принудени да избират адреси на домейни, които не са лесни за запомняне, а сайтът им е покрит с реклама, върху която те нямат контрол. Ако не искате да плащате нищо, не можете да очаквате много услуги, което често означава, че могат да бъдат създадени само прости страници. Безплатните оферти са не само евтини, но и обикновено изглеждат евтини, поради което асоциациите трябва да стоят настрана от тях. Вече се предлагат евтини хостинг пакети на цена от около 50 евро годишно. Сравнително ниска сума за включените услуги. Те включват например не само уеб пространство, но и домейн, имейл адреси и много други. Ако са необходими допълнителни услуги или повече пространство, асоциациите могат лесно да преминат към следващия по-голям пакет. Платените доставчици предлагат допълнителни атрактивни услуги, които са подходящи за асоциации. Те включват например опции за поддръжка, при които софтуерът се актуализира постоянно от самия доставчик.
Има много фактори, които трябва да се вземат под внимание при избора на клубен уебсайт, и изборът на доставчик обикновено не се прави само от един човек. За да се улесни вземането на решение, е целесъобразно да се създаде предварителна концепция. Това трябва да включва не само начина на структуриране на сайта, но и съдържанието, което ще бъде предоставено по-късно, тъй като това ще повлияе на избора на капацитет за съхранение. Когато разработвате концепцията, има смисъл да мислите за бъдещето. Ако асоциацията има само няколко членове, повечето организации все пак имат планове за разрастване и придобиване на повече членове. Ако например им се предоставя собствена зона за членове на сайта, трябва да се внимава да се гарантира, че могат да се създават неограничен брой акаунти. Ако асоциациите предварително са планирали тези фактори, е по-лесно да се намери подходящ доставчик на хостинг.
