По принцип мениджърът на пароли е практичен и полезен начин за поддържане на собствената памет. Особено тези, които работят ежедневно и много на компютър и трябва да влизат с голям брой пароли на различни места, се възползват от неговите функции и от неговата поддръжка. Мениджърът на пароли обаче не винаги носи изключително Предимства при използването му. Всеки, който реши да използва мениджър на пароли, за да управлява данните си за вход, трябва да вземе предвид тези недостатъци и да ги обмисли.
1. забравяне на пароли
Управлението на пароли с помощта на мениджър на пароли носи със себе си простия недостатък, че подпомага забравянето на пароли. В идеалния случай паролите трябва да се съхраняват в главата, за да можете да ги въведете във всяка ситуация - дори ако мениджърът на пароли веднъж не е на разположение. Тези, които разчитат изцяло на мениджъра на пароли за своите данни за вход, са склонни да забравят дори особено важни и често използвани пароли.
2. забравяне на основната парола
Мениджърът на пароли също е защитен с парола, която се нарича основна парола. Той трябва да бъде особено здрав и сигурен, тъй като има специална защитна функция. Защото всеки, който знае основната парола за мениджъра на пароли, може да разбере и всички останали пароли. Разбира се, съществува и рискът потребителят да забрави и/или да загуби тази основна парола. Затова е важно да вземете подходящи мерки за сигурност и за основната парола.
3. разкриването на основната парола
Тъй като основната парола (известна също като главна парола) защитава всички други пароли, съхранявани в мениджъра на пароли, тя представлява особен риск. Трети страни, които научат тази парола, имат достъп до всички други пароли с нея. Ето защо небрежното използване на главната парола трябва да се избягва на всяка цена. Всеки, който не може или не желае да го запомни, трябва да го съхранява по такъв начин, че да бъде на сигурно място и да не е достъпен за други хора или да е достъпен само с голяма трудност.
4. зависимостта от базата данни
Паролите, които се съхраняват в мениджъра на пароли, се съхраняват в База данни съхранени, които се присвояват на отделния потребител. Следователно надеждното функциониране зависи от функционалността на базата данни и от тези, които я управляват. Ако базата данни е повредена или изтрита, трябва да съществуват резервни копия. Затова за мениджър на пароли трябва да се избере софтуер, който идва от известна компания, от която може да се очаква да обработва внимателно своите бази данни. Това се отнася не само за базата данни, но и за нейната защита. Например съхраняваните пароли не трябва просто да се съхраняват некриптирани в базата данни, защото в противен случай те са твърде лесно достъпни за трети страни.
5. недостатъци на мениджърите на пароли в браузъра
Софтуерът за управление на пароли също е включен в повечето уеб браузъри. Тя обаче невинаги е напълно развита и поради това има недостатъци при използването ѝ. Например съхранените пароли не винаги са сигурни. Ако например трето лице получи достъп до компютъра, който се използва в момента (или не е защитен с парола), то може да получи паролите, съхранени в браузъра, само с няколко кликвания. Въпреки това разработчиците на браузъри работят по преодоляването на този пропуск в сигурността.
6. пароли в затворено пространство
Ако трети страни са получили достъп до данните за достъп, съхранявани в мениджъра на пароли, всички пароли трябва да бъдат изцяло заменени. Това е недостатъкът на предоставянето на достъп до всички пароли на едно място (в мениджъра на пароли). В зависимост от обхвата обменът може да отнеме много време. Освен това съществува риск отделните пароли да бъдат забравени по време на обмена.
