STRATO Webmail предлага решение за електронна поща, базирано на браузър, с акцент върху сигурността, удобството за потребителя и интеграцията. В това ръководство ще ви покажа как да настроите STRATO Webmail, кои функционалности са налични и как ефективно да защитите имейл комуникацията си.
Централни точки
- Лесна настройка чрез менюто за клиенти на STRATO
- SSL/TLS криптиране за максимална безопасност
- Поддръжка на IMAP/POP3/SMTP за външни програми
- 25 GB място за съхранение за пощенска кутия (в зависимост от тарифата)
- Съхраняване на данни в съответствие с GDPR в германски центрове за данни
Какво е STRATO Webmail?
STRATO Webmail е уеб-базиран комуникационен инструмент за управление на имейли чрез всеки стандартен браузър. Това означава, че не се нуждая от специален софтуер, а мога да вляза директно през webmail.strato.de да чета, пиша и организирам имейлите си. STRATO интегрира системата за уеб поща в своята хостинг оферта, така че функции като домейни, календари и място за съхранение са пряко свързани. Платформата е удобна за мобилни устройства и е лесна за четене дори на по-малки дисплеи.Особено ми харесва фактът, че тази система за уеб поща е много интуитивна. Дори и да имам малко опит в администрирането на електронна поща, бързо се ориентирам в нея. Всичко е достъпно в браузъра, което ми осигурява гъвкавост: Не е необходимо да правя сложни настройки на всяко устройство. Независимо дали съм в офиса, вкъщи или пътувам - моите имейли са винаги на разположение. Респонсивният подход също така помага всичко да бъде ясно организирано на смартфони или таблети.
Настройка на STRATO Webmail - как работи
Създавам своя собствена пощенска кутия в клиентската област на профила си в STRATO. Това отнема само няколко минути:- Влезте в системата strato.de
- Преминете към елемента от менюто "Управление на електронна поща".
- Създаване на "Нова пощенска кутия за електронна поща"
- Изберете имейл адрес, задайте парола
- Потвърждение за запазване - готово
След като създадете пощенската кутия, си струва да направите бърза проверка на основните настройки. Например проверявам директно дали името ми се показва правилно като подател или дали искам да добавя подпис. Също така се уверявам, че от време на време променям паролата си, за да поддържам високо ниво на сигурност. Всичко това може да се направи само с няколко кликвания в клиентската област.
Функции и възможности в ежедневието
STRATO Webmail поддържа не само текстови съобщения, но и редица опции за цифрово управление. Например, мога да:- да запазвам срещи в интегрирания календар - Централизирано управление на контактите - Да създавам папки за по-добър преглед - Да определям правила за филтриране за автоматично сортиранеОсобено ми харесва функцията за Препращане на електронна поща. Това ми позволява автоматично да препращам съобщения на други адреси или да използвам Псевдонимиза работа с различни функции на основния ми адрес.За мен създаването на папки и филтри е много важно, за да разделям ясно служебните и личните имейли. Например мога директно да създавам филтри, които автоматично преместват имейли от определени податели в папка X или цветно кодират имейли с определени теми. Това ми спестява много време при ежедневните проверки на пощенската кутия. Освен това с функцията за календар имам всичко на едно място: планиране на срещи, управление на контакти и електронна поща. Това осигурява структуриран работен ден.
Място за съхранение и размери на файловете
STRATO Webmail предлага достатъчно пространство - до 25 GB в много тарифи. Това е достатъчно дори за големи обеми поща. Системата приема прикачени файлове с размер до 50 MB на съобщение. В ясна таблица са обобщени най-важните ограничения:| Функция Mail | Ограничение |
|---|---|
| Място за съхранение на пощенска кутия | До 25 GB |
| Макс. Размер на прикачения файл | 50 MB |
| Псевдоними на пощенска кутия | До 5 |
| Достъп до уеб поща | По всяко време чрез браузъра |
Голямата памет е особено полезна, когато изпращам или получавам много прикачени файлове. Не се налага постоянно да изтривам стари имейли, за да освободя място. При по-големи файлове обаче се уверявам, че използвам сигурна облачна услуга или изпращам няколко имейла последователно, ако някой може да има проблеми с изтеглянето на големи прикачени файлове. 25 GB са повече от достатъчни за повечето изисквания.
Активно използване на функциите за безопасност
Защитата на данните в STRATO е задължителна, а не доброволна. SSL/TLS криптирането защитава целия трансфер на данни. Освен това има Филтър за спам и вирусикойто мога да конфигурирам гъвкаво. Сайтът Двуфакторно удостоверяване (2FA) осигурява допълнителна сигурност: активирам я в клиентската зона и получавам еднократен код всеки път, когато влизам в системата.Аз лично отдавам голямо значение на сигурното влизане в системата. Проблеми като фишинг и троянски коне са особено разпространени в наши дни. 2FA ми дава допълнително ниво на сигурност. Дори някой да се сдобие с паролата ми, той не може да получи достъп до имейлите ми без маркера на втория фактор. Филтърът за спам също може да бъде настроен така, че никога да не губя твърде много легитимни имейли, но в същото време нежеланите съобщения да бъдат филтрирани. Използвам и моята местна антивирусна програма за сканиране за вируси, но едно решение от страна на сървъра като първо препятствие винаги е полезно.
Друго предимство е изключителната Обработка на данни в германски центрове за данни - напълно отговаря на изискванията на GDPR. Ако желаете да научите повече за темата за укрепване на имейл сървъри, можете да намерите повече информация в този Ръководство за настройки на защитен пощенски сървър задълбочени съвети.Интеграция в настолни програми и клиенти
Мога да използвам STRATO Webmail удобно и с програми като Outlook или Apple Mail. За тази цел са налични протоколите IMAP, POP3 и SMTP. Съответните данни за сървъра изглеждат по следния начин:| Протокол | Сървър | Пристанище | Криптиране |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | Pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Разликата между IMAP и POP3 е доста важна на практика: ако искам да синхронизирам имейлите си на различни устройства (което вече е стандарт за мен), трябва да използвам IMAP. Тогава всички действия - четене, изтриване или преместване в папки - се синхронизират със сървъра. При POP3, от друга страна, имейлите обикновено се извличат и съхраняват само локално, което може да доведе до несъответствия, ако използвам няколко крайни устройства. SMTP е протоколът, който отговаря за изпращането на изходящи имейли. С тези настройки мога да интегрирам адреса си STRATO в почти всеки стандартен пощенски клиент.
Използване на мобилни устройства и междуплатформен достъп
Уебмейл STRATO е проектиран така, че достъпът до него през смартфони, таблети или лаптопи да е безпроблемен. Сайтът Версия на браузъра се адаптира динамично към устройството. Това означава, че винаги имам поглед върху съобщенията, прикачените файлове и срещите - дори когато съм в движение. За потребителите на Уеб сървъри и акаунти за електронна поща на Plesk настройката също остава съвместима и лесна за изпълнение.В днешно време мобилната работа е незаменима за много хора. За мен например е много удобно да седя в кафене, да вляза в системата чрез браузъра и да управлявам пощенските си кутии в STRATO. Тъй като интерфейсът е приблизително същият като на настолния компютър, не ми се налага да прекарвам дълго време в запознаване с ново приложение. Разбира се, ако предпочитам да използвам собствено приложение за поща, мога да интегрирам акаунтите си в iOS и Android чрез IMAP. Това означава, че оставам гъвкав по всяко време и мога спонтанно да реша кой вариант предпочитам.
Полезни настройки за по-продуктивна работа
Редовно настройвам автоматични правила за разпределяне на входящите имейли директно в съответните папки. Активирам и автоматичното запазване на контакти, за да поддържам календара и адресната си книга актуални. Ако си кореспондирате много, определено трябва да работите с цветни етикети за папки и съобщения - това спомага за по-голяма яснота, когато пощенската ви кутия е пълна.
Обичам също да използвам съобщение за извън офиса (автоматичен отговорник), когато съм в отпуск: изпращачите автоматично получават съобщение, което ги уведомява, когато не съм на разположение. STRATO Webmail ми позволява лесно да настроя такова съобщение в клиентската област или в настройките на пощата. Възможността за управление на множество подписи също може да бъде полезна. Например създавам по-официален подпис за бизнес кореспонденция и по-лична версия за приятелите и семейството.
Работа с множество домейни и пощенски кутии
Ако управлявам няколко домейна с помощта на STRATO, обичам да ги разделям на различни имейл акаунти или да работя с псевдоними. Например мога да създам отделен главен адрес за всеки домейн и в същото време да използвам пренасочване, за да свързвам имейли към централен акаунт. Това е практично, ако имам бизнес и частен домейн, но искам да имам общ поглед на едно място. Особено функцията за псевдоними е голямо облекчение, ако използвам различни имейл адреси, но не искам постоянно да прескачам между различните акаунти.
Оптимизирани настройки на филтъра за спам
Филтърът за спам и вируси на STRATO вече е добре конфигуриран, но аз все още го настройвам според моите предпочитания. Например създавам бели списъци, така че бюлетините, които наистина искам да прочета, да не се озовават внезапно в спама. И обратното, поставям спорни изпращачи в черен списък. Мога да преглеждам и променям тези списъци в клиентската област. Има и разширени опции, като например автоматично изтриване на спам имейли след определено време или пренасочването им към отделна спам папка. Ако искате да настроите филтъра особено строго, трябва редовно да проверявате папките за спам, за да не загубите важни съобщения.
Архивиране и дългосрочна организация
Особено когато общувам много в работата си, мисля за архивиране на имейли. STRATO Webmail ме подкрепя в това, като ми позволява да създавам собствени папки, в които мога да съхранявам стара кореспонденция по структуриран начин. Мога също така да използвам клиенти за електронна поща като Outlook или Thunderbird, за да определям правила за автоматично архивиране, които да действат локално или на сървъра. Това означава, че не е необходимо ръчно да филтрирам и премествам стари имейли, а го правя автоматично на предварително определен цикъл. Това поддържа нещата организирани, без да ми се налага да мисля за твърде много отделни стъпки в ежедневната ми работа.
Съвети за отстраняване на неизправности
Понякога се случва входът в webmail.strato.de да не работи или писмата да не могат да бъдат изпратени. В такива случаи първо проверявам данните за достъп и дали двуфакторното удостоверяване е настроено правилно. Изтриването на кеша на браузъра също понякога помага, ако някоя по-стара сесия е "увиснала". Ако възникнат проблеми при изпращане на имейли, преглеждам настройките на SMTP. Важно е да бъдат активирани правилният порт (465) и правилното криптиране (SSL/TLS). Ако все пак се появи грешка, поддръжката на STRATO може да помогне бързо и да открие всички грешки в конфигурацията.
Отговори на често задавани въпроси
Често съм чувал същите въпроси от потребители:Промяна на паролата? - Извикайте "Настройки на електронната поща" в менюто на клиента и запазете новата парола в опциите на пощенската кутия.Управлявате няколко адреса? - В зависимост от тарифата е възможно безпроблемно използване на множество пощенски кутии и пренасочване.Как да се справя със спама? - Проверете настройките за филтриране в областта на уеб пощата и маркирайте изпращачите като желани или нежелани.Често срещан препъни камък може да бъде и забравянето на паролата. В този случай нулирах паролата в зоната за клиенти на STRATO. След това просто трябва да се уверя, че съм актуализирал връзката в пощенските си клиенти също с новата парола. Ако получа предупреждение за сигурност, трябва да проверя данните за SSL сертификата. Може да се случи сертификатите да са изтекли или браузърът ми да има стари сертификати в кеша си. В този случай си струва да проверите всички изключения за сигурност в настройките и да ги изтриете, ако е необходимо.
В обобщение: Кой се нуждае от STRATO Webmail?
Препоръчвам STRATO Webmail на всеки, който иска просто, но мощно решение за електронна поща - без инсталация, със силна защита на данните и широк набор от функции. Независимо дали съм самонает, или управлявам имейл адреси на екип - STRATO ми предлага надежден партньор.
Допълнителни препоръки за ежедневната практика
Ако използвате редовно STRATO Webmail и искате да организирате работата си ефективно, трябва да придобиете навика да спазвате няколко процедури. Например проверявам входящата си поща в определено време сутрин и отговарям веднага на важни имейли. Благодарение на правилата за филтриране в пощата ми попадат само наистина важните имейли. След това проверявам отново пощата си в два или три фиксирани момента на ден, за да избегна постоянното прекъсване на работата ми. Забелязвам, че това управление на времето има положителен ефект върху продуктивността ми.
С помощта на STRATO Webmail мога също така да определям подписи за всяка от моите самоличности или псевдоними в настройките. Това е особено полезно, ако използвам различни имена на податели за различни роли или проекти. Това ми дава пълна гъвкавост и професионализъм, без да се налага всеки път да излизам и да влизам отново. Мога също така да дам на моите клиенти или партньори подходящ подпис с данни за контакт, връзка към уебсайта или кратка бележка по въпросите на защитата на данните.
Друг ценен съвет е редовно да изпразвате папката за боклук и папката за спам. Тези писма често се отчитат като разход на памет. Така че, ако искам да спестя място за съхранение и да се уверя, че не съхранявам ненужни данни, си струва да хвърля бърз поглед на тези папки. Също толкова важно е при необходимост да създавате локални резервни копия на имейли, особено когато става въпрос за договори, фактури или други важни документи.
Работа в екип и общи календари
STRATO Webmail е подходящ и за по-малки екипи, тъй като мога да споделям календари и адресни книги помежду си, ако са активирани съответните функции или тарифи. Ако предпочитам този подход на сътрудничество, си струва да разгледам настройките. Там мога да дефинирам права на достъп и да определя дали други членове на екипа имат право да преглеждат или редактират срещи. Особено за малки компании или проекти това е солидно решение за координиране на задачите и следене на крайните срокове.
Специализиран инструмент за сътрудничество може да е по-подходящ за по-интензивно управление на екипи или проекти, но споделеният календар на STRATO може да донесе много добавена стойност за бърза ежедневна употреба. Например, знам кой в момента е в отпуск или на среща, без да се налага да питам дълго време. Функцията за уведомяване за отсъствие от офиса допълва всичко: ако някой не е на разположение на определен адрес за по-дълъг период от време, автоматично стартираме препращане или изпращаме информационен имейл обратно до подателя.
Персонализиран дизайн и потребителски интерфейс
Въпреки че дизайнът по подразбиране на STRATO Webmail е доста подреден, имам възможност да избера тема в менюто с настройки или да персонализирам до известна степен оформлението. Например мога да определя дали списъкът с папки вляво да се показва в голям или компактен формат, дали искам да виждам предварителен преглед на имейлите си или как да работи сортирането по подразбиране. Тези персонализации може да са незначителни, но те значително увеличават удобството при ежедневна употреба.
Мога да задавам и различни езици, ако работя в международна среда. Тук STRATO Webmail покрива широк набор от езикови опции. За вътрешна употреба в рамките на компанията е много практично всеки потребител да може да персонализира своята уеб поща, без да се налага да извършва сложни инсталации. Всички настройки се запазват от страна на сървъра и се преместват с мен, когато вляза в друг компютър.
Окончателно разглеждане
STRATO Webmail е добре обмислено цялостно решение, което ми позволява да работя професионално без допълнителен софтуер. Успешната комбинация от сигурност, набор от функции и лекота на използване убеждава както частните потребители, така и малките и средните компании. Благодарение на съвместимостта с IMAP и POP3 платформата може лесно да се интегрира в съществуващите работни процеси. Календарите, контактите, филтрите и щедрият лимит за съхранение превръщат инструмента в централен административен център за моята комуникация. Ако цените германските центрове за данни и съответствието с GDPR, STRATO все пак е правилният адрес за вас. Освен всички тези функции, STRATO Webmail помага и за по-голяма яснота. Централно управляваните имейли, автоматичните филтри и възможността за задаване на псевдоними и препращане улесняват ежедневието ми. Дори хора с по-малко технически опит могат да се справят с платформата. А ако възникнат въпроси, поддръжката на STRATO или многобройните помощни страници дават бързи отговори. В крайна сметка най-важното е да използвате многобройните възможности за настройка, за да оптимизирате трафика на електронната поща според личните или бизнес нуждите си.
