Достъпът до данни в облака е удобен, но рядко 100 % сигурен. Особено възлагането на данни на външни изпълнители на облачни услуги, които не работят в Германия, Швейцария или в страни със сходни разпоредби за защита на данните, е опасно както за частните потребители, така и за компаниите - защото наистина ли можете да сте сигурни, че никой няма да получи информация за вашите данни?
Състояние на сигурността на данните
Фактът, че особено американските компании обичат да се вглеждат в данните на своите потребители, се вижда ясно от примера на Microsoft: в началото на 2016 г. обемът на данните, които клиентите могат да качват в собствената облачна услуга OneDrive, ще бъде намален до максимум 1 терабайт на потребител - от досегашното безкрайно пространство за съхранение за клиентите на Office 365. Официалната причина за това е, че няколко потребители са качили данни с обем до 75 терабайта, които според Microsoft се състоят главно от филмови архиви и резервни копия на компютри.
Но: как Microsoft знае какъв вид са данните, ако компанията няма активен поглед върху тях? Този пример показва, че данните ви могат да бъдат защитени от загуба чрез облачни услуги, но достъпът на трети страни не е активно предотвратен. Microsoft не е единствена в тази практика и OneDrive служи само като пример, за да илюстрира проблема в този момент. Особено в корпоративна среда не можете да си позволите такъв небрежен подход към сигурността на данните - но ownCloud на vServer може да осигури решение.
ownCloud на vServer - сигурност на данните в съвършенство?
Най-големият проблем с облачните услуги на други компании е, че никога не получавате пълна видимост за инфраструктурата, мрежовата архитектура, местоположението на сървърите или разрешенията. Просто казано, нямате контрол върху хардуера, в който се съхраняват данните ви. хост И така, при тези условия как бихте могли изобщо да контролирате самите данни?
В тази ниша ownCloud е интересно решение за компании, а също и за няколко частни потребители, което позволява контрол върху данните и цялата хардуерна структура:
- ownCloud може да синхронизира и споделя данни с всички оторизирани потребители на мощен vServer. Това е сравнително лесно за използване решение, което е подобно на удобството на потребителските облачни услуги (OneDrive, Google ЗадвижванеDropbox и други подобни услуги).
- Софтуерът ownCloud може лесно да се инсталира на избрания от вас хардуер. Например, можете да използвате сравнително евтин vServer или да използвате съществуващи сървърни структури. Твърдите дискове, на които са записани данните, също са от вашата компания. Знаете до най-малкия компонент къде се намират данните ви и как е изградена мрежовата структура.
- Можете да получите достъп до данните чрез ownCloud, както с всяка друга облачна услуга: отвсякъде и с всяко съвместимо устройство. По всяко време може да се извършва цялостен контрол на достъпа: Кой, откъде и кога има достъп до vServer и спазват ли се насоките за сигурност и съответствие? Със ownCloud на практика ставате свой собствен доставчик на облачни услуги, но без да се налага да понасяте негативните последици, описани в първия раздел.
Управление на риска със собствено облачно решение
В крайна сметка, като избирате да използвате ownCloud на vServer, драстично намалявате риска от загуба на данни (или от преглеждане на данни от неоторизирани трети страни). Данните са винаги близо до вас и напускат сървърите ви само когато искате. Важната информация се управлява централно, а ИТ мениджмънтът на вашата компания може да се погрижи за минимизиране на рисковете, за разпределяне на правата и за контролиране на това кои данни къде попадат. Интерфейсът е ясен и прост, като позволява например достъп до данни на сървър на SharePoint (с търговската версия Enterprise Edition), както и достъп до информация в самото хранилище в облака.
Достъпът не е ограничен до компютри, които са пряко свързани с мрежата на компанията. Чрез смартфони, преносими компютри и таблети, които имат достъп до услугата ownCloud чрез защитени VPN връзки, достъпът до данни и информация е теоретично възможен от всяка точка на света с интернет връзка. Чрез система, която ownCloud кръщава Universal File Access (Универсален достъп до файлове), всички данни са свързани чрез приложения, облачно хранилище или дори твърди дискове на обикновени клиентски устройства. С други думи, можете да организирате данните си по свое желание.
Разширения чрез просто решение за съхранение на файлове
Предлагайки сравнително прост интерфейс, ownCloud може да интегрира допълнителни данни във вашето пространство за съхранение в облака за много кратко време. Дали съхранявате данните във вашата компания на vServer или ги съхранявате директно в собствения си облак, няма значение за по-късния достъп до тези данни: имате достъп до информацията, сякаш тя се намира директно на твърдия диск във вашето устройство. Тъй като инсталирането на тази частна облачна услуга също е възможно в кратък срок и за целта може да се използва съществуваща инфраструктура в компанията, разходите за създаването ѝ се поддържат в граници, което опростява изчисляването на бюджета ви.
Освен това това е решение с отворена архитектура, което може да бъде разширено с важни функции, например ако изискванията ви за съхранение в облак се променят. Можете също така да продължите да използвате съществуващите политики за сигурност или например системи за наблюдение и регистриране на събития, за да можете да проследявате поведението на данните си в собствената си услуга в облака, дори и след това. Това е лукс, който търговските облачни решения на големите доставчици обикновено не предлагат, така че ownCloud ви спестява пари и ви осигурява високо ниво на поверителност.
Облак за частни потребители?
Все още няма пречка софтуерът да се използва в частни ръце: Един евтин vServer струва само няколко евро на месец, а самото приложение струва точно 0 евро за крайни потребители без намерения за търговско използване. Стандартната версия, която може да се инсталира на всеки обикновен сървър, е оборудвана с всички важни функции за тази група потребители. Антивирусният софтуер и 256-битовото криптиране осигуряват високо ниво на сигурност на данните дори в тази евтина версия за начинаещи. Очевидно това не е пълна сигурност - защото когато наемате сървър, отново разчитате на външен доставчик. Въпреки това, ако изберете надежден доставчик на услуги от Германия, това все още е по-добре, отколкото "сляп хостинг" с голяма корпорация.
Разходите за софтуера в корпоративните среди варират в зависимост от размера на предприятието. Но: независимо от действителните разходи за придобиване и незадължителната денонощна поддръжка, това в крайна сметка са само еднократни фиксирани разходи, които сигурността на вашите данни би трябвало да си струва във всеки случай. Помислете за големите финансови загуби, които могат да възникнат при загуба на критични за бизнеса данни. Съществува и опасност от сериозно нарушаване на доверието, ако например загубите важни данни на клиенти, защото сте искали да ги хоствате в облачна услуга в чужбина. Трудно е да се оценят рисковете, което още веднъж показва колко важно може да бъде използването на ownCloud във вашата компания.
Убеждаване чрез тестови версии
Ако въпреки многобройните положителни аспекти не сте убедени във възможностите на този облачен софтуер, компанията ви предоставя 30-дневна пробна версия на ownCloud. Това включва както версията на сървъра, така и софтуера за клиентски достъп от системи с Windows. Корпоративното издание може да бъде инсталирано за няколко минути и се предлага с поддръжка на сървъри Apache2 и бази данни MySQL, например. Така че в крайна сметка използвате услугата в облака с готови настройки и точно както в реална компания. За тази тестова версия няма ограничения.
Компанията също така се опитва да разсее опасенията относно сигурността на софтуера. Например получавате достъп до изходния код на софтуера (при поискване), за да можете да го проверите сами (или да го проверите от външен доставчик на услуги), преди да дадете съгласието си за използването му. Като цяло компанията прави всичко възможно, за да разсее всякакви опасения, и има отлична репутация в общността на облачните услуги. Ето защо ще ви бъде много трудно да намерите сравним доставчик, който да действа по подобен отворен и гъвкав начин и в същото време да предоставя решение за облак, което е напълно достатъчно за повечето компании.
Заключение: Струва ли си да имате собствен облак за данни?
Тъй като трябва сами да инсталирате, администрирате и управлявате ownCloud, в началото, разбира се, са необходими малко повече усилия, отколкото при използването на вече готово решение. В същото време обаче получавате възнаграждение за усилията си: тъй като инсталирате софтуера на сървър или vServer и използвате само собствен хардуер в собствена мрежова инфраструктура, защитена със защитни стени, и използвате собствени твърди дискове, вие сте 100 % информирани за местонахождението и използването на вашите данни. Освен това удобството не се различава от това на търговските решения: Все още можете да получите достъп до данните си отвсякъде с всяко възможно крайно устройство - само че можете да сте сигурни, че NSA & Co. гарантирано няма да подслушват...