Den 1. januar 2017 tr\u00e6der \"Principper for korrekt f\u00f8ring og opbevaring af b\u00f8ger, registre og dokumenter i elektronisk form og for dataadgang\" (GoBD) endeligt i kraft. Dette omfatter ogs\u00e5 bestemmelserne om juridisk sikker opbevaring af e-mails og vedh\u00e6ftede filer, for hvilke der ikke l\u00e6ngere er nogen undtagelser fra ikrafttr\u00e6delsesdatoen. GoBD erstatter alle andre bestemmelser fra forbundsfinansministeriet (BMF), som tidligere gjaldt for opbevaring af forretningsdokumenter. Det drejer sig i detaljer om \"Principper for dataadgang og verificerbarhed af digitale dokumenter\" (GDPdU) og \"Principper for korrekte edb-regnskabssystemer\" (GoBS).<\/p>\n
Med offentligg\u00f8relsen af GoBD den 14. november 2014 tog forbundsfinansministeriet (BMF) f\u00f8rst og fremmest hensyn til, at elektronisk dataudveksling, papirl\u00f8st regnskab og digitalt lagret dokumentation af alle relevante forretningstransaktioner er almindelige i den daglige drift af virksomheder af alle st\u00f8rrelser i dag, og at omfanget heraf fortsat vil vokse i fremtiden. I denne forbindelse er e-mails et s\u00e6rligt tilf\u00e6lde, hvor der skal tages hensyn til visse punkter for at opfylde kravene i GoBD.<\/p>\n
Du beh\u00f8ver ikke at arkivere en ren jule- eller f\u00f8dselsdagshilsen til en eller flere forretningspartnere. S\u00e5 snart en E-mail<\/a> Hvis et dokument imidlertid har funktion som et forretningsbrev eller en kvittering, skal det opbevares som andre dokumenter i henhold til de s\u00e6dvanlige opbevaringsperioder. Det samme g\u00e6lder for alle bilag med skattem\u00e6ssig relevans, dvs. fakturaer, tilbud osv. Hvis e-mail-teksten kun tjener som f\u00f8lgebrev, som en faktura, et tilbud eller en f\u00f8lgeseddel sendes sammen med, kan den slettes. Det kan sammenlignes med en kuvert, der smides i papirkurven, n\u00e5r indholdet er blevet fjernet. I dette tilf\u00e6lde arkiveres kun bilagene, men alle obligatoriske oplysninger til en (oms\u00e6tnings)skatteans\u00e6ttelse skal registreres p\u00e5 dem.<\/p>\n Alle e-mails, der er omfattet af arkiveringspligten, skal v\u00e6re tilg\u00e6ngelige til gennemsyn til enhver tid, ligesom alle andre elektronisk genererede optegnelser og dokumenter, herunder vedh\u00e6ftede filer, og de skal v\u00e6re fuldst\u00e6ndige og beskyttet mod manipulation af tredjeparter. Desuden skal du sikre, at de arkiverede e-mails kan analyseres maskinelt. I henhold til GoBD's regler er det ikke tilstr\u00e6kkeligt blot at udskrive dokumenterne og opbevare dem i papirform. Hvis du bruger en krypteringsmetode til arkivering af dine e-mails, er du ogs\u00e5 forpligtet til at give ukrypteret adgang til dem i forbindelse med en eventuel skatterevision. Dette sikrer, at dokumenterne kan kontrolleres ved hj\u00e6lp af fuldteksts\u00f8gning og maskinelt evalueres.<\/p>\n Opbevaringsperioden er seks til ti \u00e5r, afh\u00e6ngigt af den skattem\u00e6ssige relevans og typen af e-mail. Perioden begynder altid ved udgangen af det kalender\u00e5r, hvor e-mailen blev oprettet. Det betyder, at du skal arkivere et brev fra den 2. januar i n\u00e6sten syv eller elleve \u00e5r, fordi perioden f\u00f8rst begynder den n\u00e6ste 1. januar. For alle virksomheder og erhvervsdrivende er disse bestemmelser i GoBD en indsats, som ikke b\u00f8r undervurderes, da alle fakturaer, handelsbreve, tilbud, leveringsbeviser osv. skal opbevares i henhold til GoBD og til enhver tid stilles til r\u00e5dighed p\u00e5 anmodning. Der skal stilles tilstr\u00e6kkelige ressourcer til r\u00e5dighed til dette form\u00e5l.<\/p>\n Nogle virksomheder tillader deres ansatte at bruge virksomhedens egen mailserver eller -udbyder til private e-mails. I denne forbindelse opst\u00e5r sp\u00f8rgsm\u00e5let om, hvordan private meddelelser h\u00e5ndteres med hensyn til opbevaring. Medarbejderne kan acceptere at f\u00e5 deres e-mails arkiveret med et tilsvarende afsnit i deres ans\u00e6ttelseskontrakt eller i en intern aftale. Der kan dog opst\u00e5 problemer med databeskyttelsen, da de eksterne afsenders og modtageres privatliv ogs\u00e5 p\u00e5virkes. Derfor anbefales det, at du sikrer en streng adskillelse af forretningsm\u00e6ssige og private e-mails eller generelt forbyder privat korrespondance via dine servere.<\/p>\n En freelancer eller en meget lille virksomhed kan stadig v\u00e6re i stand til at h\u00e5ndtere opgaverne med opbevaring af e-mail \"i h\u00e5nden\". Fra en vis virksomhedsst\u00f8rrelse og fremefter Omkostninger<\/a> og indsats ikke l\u00e6ngere st\u00e5r i et rimeligt forhold til udbyttet. I dette tilf\u00e6lde er det eneste, der kan hj\u00e6lpe, en god og sikker softwarel\u00f8sning, der opfylder kriterierne for retssikkerhed og muligg\u00f8r maskinel evaluering og fuldteksts\u00f8gning. En s\u00e5dan software skal mindst opfylde f\u00f8lgende fem opgaver. Alle indg\u00e5ende og udg\u00e5ende e-mails skal registreres og opbevares fuldst\u00e6ndigt. Det giver mening at g\u00f8re dette, f\u00f8r der videresendes til adressaterne. Desuden skal arkiveringen v\u00e6re tro mod originalen og uden tab af information. For det tredje b\u00f8r der garanteres en sikker beskyttelse mod manipulation. Adgang for simple brugere, der ikke har administratorrettigheder, skal forhindres i hele opbevaringsperioden, s\u00e5 der ikke sker for tidlig sletning. Og sidst men ikke mindst skal arkiveringssoftware give adgang til enhver tid og uden huller i tilf\u00e6lde af revision.<\/p>\n Hvis du behandler og opfylder alle de n\u00e6vnte punkter korrekt, vil du ikke f\u00e5 problemer med skattev\u00e6senet - hvad ang\u00e5r opbevaring af e-mails.<\/p>\n Visning: Rechtssichere E-Mailspeicherung laut GoBD Am 1. Januar 2017 treten endg\u00fcltig die „Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) in Kraft. Darin enthalten sind auch die Vorschriften zur rechtssicheren Speicherung von E-Mails und E-Mailanh\u00e4ngen, f\u00fcr die es ab dem Stichtag keine Ausnahmen mehr gibt. Die […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":543,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[222,223,40,224,225,226],"class_list":["post-4215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-archiv","tag-daten-cloud","tag-email","tag-emailstore","tag-gobs","tag-sicherung"],"acf":[],"_wp_attached_file":null,"_wp_attachment_metadata":null,"litespeed-optimize-size":null,"litespeed-optimize-set":null,"_elementor_source_image_hash":null,"_wp_attachment_image_alt":null,"stockpack_author_name":null,"stockpack_author_url":null,"stockpack_provider":null,"stockpack_image_url":null,"stockpack_license":null,"stockpack_license_url":null,"stockpack_modification":null,"color":null,"original_id":null,"original_url":null,"original_link":null,"unsplash_location":null,"unsplash_sponsor":null,"unsplash_exif":null,"unsplash_attachment_metadata":null,"_elementor_is_screenshot":null,"surfer_file_name":null,"surfer_file_original_url":null,"envato_tk_source_kit":null,"envato_tk_source_index":null,"envato_tk_manifest":null,"envato_tk_folder_name":null,"envato_tk_builder":null,"envato_elements_download_event":null,"_menu_item_type":null,"_menu_item_menu_item_parent":null,"_menu_item_object_id":null,"_menu_item_object":null,"_menu_item_target":null,"_menu_item_classes":null,"_menu_item_xfn":null,"_menu_item_url":null,"_trp_menu_languages":null,"rank_math_primary_category":null,"rank_math_title":null,"inline_featured_image":null,"_yoast_wpseo_primary_category":null,"rank_math_schema_blogposting":null,"rank_math_schema_videoobject":null,"_oembed_049c719bc4a9f89deaead66a7da9fddc":null,"_oembed_time_049c719bc4a9f89deaead66a7da9fddc":null,"_yoast_wpseo_focuskw":"GoBS","_yoast_wpseo_linkdex":null,"_oembed_27e3473bf8bec795fbeb3a9d38489348":null,"_oembed_c3b0f6959478faf92a1f343d8f96b19e":null,"_trp_translated_slug_en_us":null,"_wp_desired_post_slug":null,"_yoast_wpseo_title":null,"tldname":null,"tldpreis":null,"tldrubrik":null,"tldpolicylink":null,"tldsize":null,"tldregistrierungsdauer":null,"tldtransfer":null,"tldwhoisprivacy":null,"tldregistrarchange":null,"tldregistrantchange":null,"tldwhoisupdate":null,"tldnameserverupdate":null,"tlddeletesofort":null,"tlddeleteexpire":null,"tldumlaute":null,"tldrestore":null,"tldsubcategory":null,"tldbildname":null,"tldbildurl":null,"tldclean":null,"tldcategory":null,"tldpolicy":null,"tldbesonderheiten":null,"tld_bedeutung":null,"_oembed_d167040d816d8f94c072940c8009f5f8":null,"_oembed_b0a0fa59ef14f8870da2c63f2027d064":null,"_oembed_4792fa4dfb2a8f09ab950a73b7f313ba":null,"_oembed_33ceb1fe54a8ab775d9410abf699878d":null,"_oembed_fd7014d14d919b45ec004937c0db9335":null,"_oembed_21a029d076783ec3e8042698c351bd7e":null,"_oembed_be5ea8a0c7b18e658f08cc571a909452":null,"_oembed_a9ca7a298b19f9b48ec5914e010294d2":null,"_oembed_f8db6b27d08a2bb1f920e7647808899a":null,"_oembed_168ebde5096e77d8a89326519af9e022":null,"_oembed_cdb76f1b345b42743edfe25481b6f98f":null,"_oembed_87b0613611ae54e86e8864265404b0a1":null,"_oembed_27aa0e5cf3f1bb4bc416a4641a5ac273":null,"_oembed_time_27aa0e5cf3f1bb4bc416a4641a5ac273":null,"_tldname":null,"_tldclean":null,"_tldpreis":null,"_tldcategory":null,"_tldsubcategory":null,"_tldpolicy":null,"_tldpolicylink":null,"_tldsize":null,"_tldregistrierungsdauer":null,"_tldtransfer":null,"_tldwhoisprivacy":null,"_tldregistrarchange":null,"_tldregistrantchange":null,"_tldwhoisupdate":null,"_tldnameserverupdate":null,"_tlddeletesofort":null,"_tlddeleteexpire":null,"_tldumlaute":null,"_tldrestore":null,"_tldbildname":null,"_tldbildurl":null,"_tld_bedeutung":null,"_tldbesonderheiten":null,"_oembed_ad96e4112edb9f8ffa35731d4098bc6b":null,"_oembed_8357e2b8a2575c74ed5978f262a10126":null,"_oembed_3d5fea5103dd0d22ec5d6a33eff7f863":null,"_eael_widget_elements":null,"_oembed_0d8a206f09633e3d62b95a15a4dd0487":null,"_oembed_time_0d8a206f09633e3d62b95a15a4dd0487":null,"_aioseo_description":null,"_eb_attr":null,"_eb_data_table":null,"_oembed_819a879e7da16dd629cfd15a97334c8a":null,"_oembed_time_819a879e7da16dd629cfd15a97334c8a":null,"_acf_changed":null,"_wpcode_auto_insert":null,"_edit_last":null,"_edit_lock":null,"_oembed_e7b913c6c84084ed9702cb4feb012ddd":null,"_oembed_bfde9e10f59a17b85fc8917fa7edf782":null,"_oembed_time_bfde9e10f59a17b85fc8917fa7edf782":null,"_oembed_03514b67990db061d7c4672de26dc514":null,"_oembed_time_03514b67990db061d7c4672de26dc514":null,"rank_math_news_sitemap_robots":"index","rank_math_robots":["index"],"_eael_post_view_count":"5003","_trp_automatically_translated_slug_ru_ru":null,"_trp_automatically_translated_slug_et":"legal-safe-email-storage","_trp_automatically_translated_slug_lv":"legal-safe-email-storage","_trp_automatically_translated_slug_fr_fr":null,"_trp_automatically_translated_slug_en_us":null,"_wp_old_slug":null,"_trp_automatically_translated_slug_da_dk":null,"_trp_automatically_translated_slug_pl_pl":null,"_trp_automatically_translated_slug_es_es":null,"_trp_automatically_translated_slug_hu_hu":null,"_trp_automatically_translated_slug_fi":"legal-safe-email-storage","_trp_automatically_translated_slug_ja":"%e3%81%bb%e3%81%86%e3%81%a6%e3%81%84%e3%83%a1%e3%83%bc%e3%83%ab%e3%81%8d%e3%81%8a%e3%81%8f","_trp_automatically_translated_slug_lt_lt":null,"_elementor_edit_mode":null,"_elementor_template_type":null,"_elementor_version":null,"_elementor_pro_version":null,"_wp_page_template":"default","_elementor_page_settings":null,"_elementor_data":null,"_elementor_css":null,"_elementor_conditions":null,"_happyaddons_elements_cache":null,"_oembed_75446120c39305f0da0ccd147f6de9cb":null,"_oembed_time_75446120c39305f0da0ccd147f6de9cb":null,"_oembed_3efb2c3e76a18143e7207993a2a6939a":null,"_oembed_time_3efb2c3e76a18143e7207993a2a6939a":null,"_oembed_59808117857ddf57e478a31d79f76e4d":null,"_oembed_time_59808117857ddf57e478a31d79f76e4d":null,"_oembed_965c5b49aa8d22ce37dfb3bde0268600":null,"_oembed_time_965c5b49aa8d22ce37dfb3bde0268600":null,"_oembed_81002f7ee3604f645db4ebcfd1912acf":null,"_oembed_time_81002f7ee3604f645db4ebcfd1912acf":null,"_elementor_screenshot":null,"_oembed_7ea3429961cf98fa85da9747683af827":null,"_oembed_time_7ea3429961cf98fa85da9747683af827":null,"_elementor_controls_usage":null,"_elementor_page_assets":[],"_elementor_screenshot_failed":null,"theplus_transient_widgets":["tp-video-player"],"_eael_custom_js":null,"_wp_old_date":null,"_trp_automatically_translated_slug_it_it":null,"_trp_automatically_translated_slug_pt_pt":null,"_trp_automatically_translated_slug_zh_cn":null,"_trp_automatically_translated_slug_nl_nl":null,"_trp_automatically_translated_slug_pt_br":null,"_trp_automatically_translated_slug_sv_se":null,"rank_math_analytic_object_id":"857","rank_math_internal_links_processed":null,"_trp_automatically_translated_slug_ro_ro":null,"_trp_automatically_translated_slug_sk_sk":null,"_trp_automatically_translated_slug_bg_bg":null,"_trp_automatically_translated_slug_sl_si":null,"litespeed_vpi_list":["webhostinglogo.png"],"litespeed_vpi_list_mobile":["webhostinglogo.png"],"rank_math_seo_score":null,"rank_math_contentai_score":null,"ilj_limitincominglinks":null,"ilj_maxincominglinks":null,"ilj_limitoutgoinglinks":null,"ilj_maxoutgoinglinks":null,"ilj_limitlinksperparagraph":null,"ilj_linksperparagraph":null,"ilj_blacklistdefinition":null,"ilj_linkdefinition":["gobs rechtssichere emailspeicherung verpflichtend","GoBS"],"_eb_reusable_block_ids":[],"rank_math_focus_keyword":"GoBS","rank_math_og_content_image":null,"_yoast_wpseo_metadesc":"S\u00e4mtliche E-Mails, die unter die Archivierungspflicht fallen, m\u00fcssen inklusive Anh\u00e4ngen jederzeit f\u00fcr eine Pr\u00fcfung zur Verf\u00fcgung stehen","_yoast_wpseo_content_score":null,"_yoast_wpseo_focuskeywords":null,"_yoast_wpseo_keywordsynonyms":null,"_yoast_wpseo_estimated-reading-time-minutes":null,"rank_math_description":"S\u00e4mtliche E-Mails, die unter die Archivierungspflicht fallen, m\u00fcssen inklusive Anh\u00e4ngen jederzeit f\u00fcr eine Pr\u00fcfung zur Verf\u00fcgung stehen","surfer_last_post_update":null,"surfer_last_post_update_direction":null,"surfer_keywords":null,"surfer_location":null,"surfer_draft_id":null,"surfer_permalink_hash":null,"surfer_scrape_ready":null,"_thumbnail_id":"543","footnotes":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4215"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4215\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/543"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Konstant tilg\u00e6ngelighed og evaluering af maskinen er p\u00e5kr\u00e6vet<\/h2>\n
Frister for opbevaring af e-mail<\/h2>\n
H\u00e5ndtering af private e-mails<\/h2>\n
Softwarel\u00f8sning eller manuelt arbejde?<\/h2>\n
\nGem dine e-mails p\u00e5 en juridisk bindende m\u00e5de i Data<\/a>.cloud med yderligere sikkerhedskopier. Du kan til enhver tid s\u00f8ge p\u00e5 web, Windows eller Outlook-klient. Enkel og overkommelig. Sikkerhedskopier enhver postkasse - uafh\u00e6ngig af udbyder. Du kan finde flere oplysninger p\u00e5 f\u00f8lgende side: Beskrivelse af Data.Cloud-tilbuddet<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"