¿Qué es un sistema de gestión de contenidos?

Los sistemas de gestión de contenidos gozan de una creciente popularidad. No es de extrañar: gracias a la interfaz gráfica y a los numerosos complementos, los usuarios pueden beneficiarse de un alto grado de facilidad de uso, amplias funciones y excelentes resultados. Los sistemas de gestión de contenidos no requieren conocimientos de programación y serán cada vez más importantes en el futuro. Explicamos las funciones básicas y las ventajas de los sistemas de gestión de contenidos.

¿Qué es un sistema de gestión de contenidos?

El término Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) se refiere a un programa informático que permite crear, editar y organizar el contenido de forma colectiva. Los sistemas de gestión de contenidos se utilizan principalmente para el establecimiento de tiendas virtuales, blogs o presencias en Internet. Los sistemas de gestión de contenidos ofrecen la ventaja de que pueden funcionar con relativamente pocos conocimientos de programación y de HTML. La mayoría de los sistemas tienen una interfaz gráfica de usuario que puede ser operada fácilmente. Los sistemas de gestión de contenidos están diseñados de manera que puedan ser operados por varios usuarios. Éstos pueden tener diferentes derechos de acceso, de modo que se garantiza un alto nivel de seguridad. La gestión de datos en un CMS está diseñada para ser neutral en cuanto a los medios de comunicación. Si es necesario, el contenido puede recuperarse como documentos HTML o PDF - los formatos se generan a partir de la base de datos del sistema sólo después de la consulta. Probablemente los sistemas de gestión de contenidos más conocidos (código abierto) son WordPress, Drupal y Joomla. En el mundo de habla alemana, el TYPO3 se utiliza principalmente.

Ventajas de los sistemas de gestión de contenidos

Aunque en lugar de un sistema de gestión del contenido se debería hablar más bien de un sistema de gestión del contenido de la web, el término CMS se utiliza principalmente para los sistemas con los que se crean sitios web. Los Sistemas de Gestión de Contenidos son aplicaciones de software que se desarrollaron para la creación y mantenimiento de sitios web. Para operar el CMS, se instala en un servidor web, es decir, se sube a un servidor web. Entonces el CMS se instala en el servidor del webhoster. La programación no es necesaria - los cambios pueden ser implementados fácilmente a través de la interfaz gráfica de usuario. Un Sistema de Gestión de Contenidos puede compararse con un programa de procesamiento de textos. El usuario no necesita ningún conocimiento de programación y puede mantener su sitio web o blog con unos simples pasos. Con un sistema de gestión de contenidos, la disposición y el contenido de un sitio web están básicamente separados. El diseño está conectado al CMS por medio de plantillas o por medio de plantillas y está disponible para todas las páginas. Los cambios en el diseño de la página web se facilitan mucho al separarla del contenido. Tan pronto como se vaya a integrar un nuevo logotipo o similar, se puede definir de forma centralizada en la plantilla, es decir, no es necesario integrarlo en páginas individuales. Tan pronto como el sitio web se complementa con nuevas subpáginas o artículos, la navegación se puede ajustar con un solo clic. No es necesario un ajuste manual de las subpáginas. La separación del contenido y el diseño asegura que todas las páginas individuales aparezcan en un marco uniforme. Esto lleva a un mayor valor de reconocimiento de la página web. La facilidad de uso de los sistemas de gestión de contenidos es sumamente elevada: debido a la separación entre el diseño y el contenido, los usuarios pueden concentrarse plenamente en la creación del contenido - los textos de las páginas, los elementos de navegación, etc. se adaptan automáticamente al diseño de la página de inicio. Gracias a su fácil manejo, prácticamente cualquiera puede crear un sitio web o un blog y mantenerlo sin ningún conocimiento de programación.

Ventajas financieras y funciones versátiles

El contenido de las bases de datos puede administrarse fácilmente con sistemas de gestión del contenido. Los textos, gráficos, enlaces y documentos se almacenan en bibliotecas y bases de datos a través del CMS. El uso de sistemas de gestión de contenidos permite a los operadores de sitios web mantener y actualizar sus sitios de forma independiente. El contenido puede cambiarse y ampliarse según se desee sin necesidad de recurrir a proveedores de servicios externos. Esto ahorra tiempo y recursos financieros y significa que el sitio web puede ser construido de acuerdo a las ideas individuales. Los sistemas de gestión de contenidos crean automáticamente un diseño que responde a las necesidades, es decir, el contenido creado se muestra correctamente en todos los dispositivos finales, como ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas. Los sitios web de medios sociales, como los blogs, se caracterizan por la posibilidad de integración de los usuarios. Los usuarios pueden escribir comentarios o dejar entradas en el libro de visitas. Los sistemas de gestión de contenidos pueden proporcionar y gestionar eficazmente las funciones de comentario. Los sistemas de gestión de contenidos permiten establecer varios sitios web que actúan independientemente unos de otros. Con los plug-ins, las funciones de la CMS pueden ampliarse individualmente, lo que da lugar a un alto grado de personalización. Los CMS son independientes de la plataforma, ya que están escritos en lenguajes de script. Por lo tanto, los Sistemas de Gestión de Contenidos pueden ser procesados por la mayoría de los servidores web como Apache, nginx e IIS.

El futuro de los sistemas de gestión de contenidos

Los sistemas de gestión de contenidos han facilitado la publicación y el mantenimiento de los sitios web. Para garantizar un alto rendimiento, los sistemas de gestión de contenidos suelen almacenarse en los servidores de los anfitriones de la web. En el futuro, la CMS se utilizará cada vez más. Dado que una gran parte de la población no tiene conocimientos de programación, pero el establecimiento de blogs, sitios web o tiendas en línea en el sector privado y comercial es cada vez más importante, los sistemas de gestión de contenidos se ampliarán cada vez más. Este desarrollo ya es previsible hoy en día.

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