Krüpteeritud veebipostile juurdepääs All-Inkliga: kuidas kaitsta oma e-kirju

Krüpteeritud veebipostile juurdepääs kaitseb volitamata juurdepääsu ja andmekaotuse eest. All-Inkl Webmail pakub usaldusväärseid funktsioone, nagu kahefaktoriline autentimine, PGP-integratsioon ja Saksa andmekaitsestandardid, mis tagavad maksimaalse e-posti turvalisuse.

Kesksed punktid

• PGP krüpteerimine kindlustab usaldusväärselt konfidentsiaalse sisu.
• Kahefaktoriline sisselogimine suurendab oluliselt konto turvalisust.
• Spam- ja viirusfilter pakuvad tõhusat kaitset otse postkasti.
• Varukoopiaid tagab andmete kadumise korral taastamise.
• IMAP sünkroniseerimine tagab järjepidevuse kõigis seadmetes.

E-posti ja veebimaili lahenduste kasutamisel on mõned põhikriteeriumid, mida ei tohiks alahinnata. Lisaks siin loetletud punktidele on eriti olulised usaldusväärse teenusepakkuja valik ja kasutusmugavus. All-Inkl on veenev mõlemas valdkonnas: nii tehnoloogia kui ka kasutajaliides on kujundatud nii, et saate ilma keeruliste ümbersõitudeta sisse logida ja kohe alustada. Lisaks saab kõige olulisemad turvafunktsioonid kiiresti aktiveerida, mis on eriti eeliseks stressirohkes töökeskkonnas.

Veel üks eelis on see, et All-Inkl uuendab oma süsteeme regulaarselt ja sulgeb ennetavalt turvaauke. Selle tulemusena saavad kasutajad kasu kõrgest kaitsetasemest, ilma et nad peaksid ise pidevalt uusi haavatavusi otsima. Plaastrid otsida. Kui kasutate ka siin mainitud funktsioone, nagu PGP või oma filtrite loomine, leiate, et kogu teie e-posti liiklus on palju paremini korraldatud ja turvatud.

All-Inkl Webmaili turvaline seadistamine

All-Inkl Webmaili kaudu e-posti konto loomine on lihtne. Pärast sisselogimist kliendialasse valin menüüpunktist "E-post" ja klõpsan "Lisa e-posti konto". Valin turvalise parooli ja lisan soovitud e-posti aadressi. Kasutan juurdepääsuks järgmist aadressi https://webmail.all-inkl.com ja login sisse oma täieliku e-posti aadressi ja parooliga. See esialgne seadistamine võtab tavaliselt vähem kui viis minutit.

Kui teil on vaja täiendavaid seadistusi, leiate need jaotisest All-Inkl Webmaili juhend kasulik ülevaade koos lisafunktsioonidega, nagu näiteks filtreerimisreeglid või aliase.

Eriti kasulik on see, et All-Inkl on järjekindlalt lihtsustanud seadistamise viisardiprotsessi. See väldib vigade või ebaselgete valikute tekkimist paigaldamise ajal. Hästi valitud parool peaks olema vähemalt 12 tähemärki pikk ja koosnema tähtede, numbrite ja erimärkide segust. See vähendab tõenäosust, et häkkerid või automaatsed robotid teie kontot ohustavad. Pange ka tähele: kui haldate mitut kontot, peaksite andma igale postkastile oma salasõna. See hoiab ära kollektiivse kompromiteerimise, kui üks konto on ohustatud.

Suurem turvalisus kahefaktorilise autentimisega

Tänapäeval ei piisa enam turvalisest paroolist. Ma saan aktiveerida kahefaktorilise autentimise All-Inklis otse KAS-i administratsioonis. Selleks ühendan oma konto autentimisrakendusega, näiteks Google Authenticator või Aegis. Kui ma sisse login, saan seejärel täiendava ühekordse koodi, mis kehtib ainult mõned sekundid. Isegi kui minu parool varastatakse, jääb minu postkast turvaliseks. kaitstud.

Ma aktiveerin selle võimaluse administreerimise all "Kasutaja seaded > Kahefaktoriline sisselogimine". Soovitan tungivalt salvestada varukoodi turvaliselt offline - see võimaldab teil jätkata juurdepääsu seadmele, kui te kaotate selle.

Kõik, kes reisivad palju ja pääsevad oma postkastile ligi ka avalikest arvutitest, saavad 2FA-protsessist erilist kasu. Saate täiendava kaitsekihi, mis takistab volitamata kolmandate isikute juurdepääsu üksnes paroolivarguse kaudu. See võib olla väärtuslik turvameede ka erakasutajatele, kes haldavad tööposti. Oluline on, et kinnituskoode ei hoiustataks mingil juhul turvamata. Kõige parem on panna varukood kirja lukustatud seifis või paroolihalduris, mis on samuti krüpteeritud ja kaitstud tugeva peaparooliga.

PGP krüpteerimine lihtsaks tehtud

Konfidentsiaalsete e-kirjade turvaliseks saatmiseks kasutan ma PGP - Pretty Good Privacy. Kasutan selleks sellist brauserilisaatorit nagu Mailvelope. See integreerub otse veebimaili kontoga ja võimaldab mul luua võtmeid või importida olemasolevaid. See tagab, et ainult vastuvõtja saab minu e-kirju dekrüpteerida. Seadistamiskoormus on väike - kaitse on suurepärane. Eriti ärikeskkonnas võib PGP märkimisväärselt kindlustada suhtlust.

Läbipaistva struktuuri tagamiseks säilitan oma avaliku võtme selleks ettenähtud kohas või saadan selle aktiivselt kontaktidele. See võimaldab mõlemal poolel ilma takistusteta krüpteeritud kujul suhelda.

Igaüks, kes süveneb PGP-sse, tunneb peagi ära allkirjade eelised. Digitaalne allkiri kinnitab vastuvõtjale, et sõnum on tegelikult pärit määratud saatjalt ja et seda ei ole teel muudetud. See loob täiendava turvalisuse, eriti andmepüügi ja rämpsposti ajal, mis teesklevad, et nad on pärit tuntud allikast. Samuti saab hallata regulaarset võtmete uuendamist, et uuendada vananenud või kompromiteeritud võtmeid. Oluline on, et privaatseid võtmeid ei hoitaks kunagi arvutis või mobiilseadmetes krüpteerimata, vaid neid hoitaks alati ainult kaitstud keskkonnas või paroolikonteinerites.

Konfigureerige rämpsposti ja viirusfiltrid õigesti

All-Inkli veebipostiliideses leian kohandamisvõimalused jaotisest "Seaded > Spam filter". Määrasin individuaalsed Mustad nimekirjad tüütute saatjate jaoks ja vajaduse korral looge valged nimekirjad, et seada usaldusväärsed saatjad esikohale. Kasutan valikulisi filtreerimisreegleid, et suunata olulised sõnumid ümber või liigitada need asjakohaselt.

Järgmisi filtreid saab konfigureerida:

Kasulik nõuanne on rakendada teatud filtreid mitte ainult teema, vaid ka e-kirja sisu suhtes. Kui märkate, et sarnaste märksõnadega (nt "kasiino", "kasum" või "Viagra") rämpsposti sõnumeid ilmub pidevalt, võite lisada sellised terminid filtreerimisreeglitesse. Siiski tuleb olla ettevaatlik, et mitte tahtmatult filtreerida välja seaduslikke e-kirju. Soovitatav on rämpsposti kausta kiire ja regulaarne kontroll, et välistada valepositiivsed kirjad.

Suuremate meeskondade või ettevõtete puhul võib olla kasulik ka rämpsposti filtreerimise reeglite lõdvendamine sisemiste meililistide puhul. Nii ei filtreerita olulisi sisemisi uuendusi valesti. Iga organisatsioon on siinkohal erinev, kuid All-Inkl pakub piisavalt paindlikkust, et rahuldada erinevaid vajadusi.

Automaatne reageerimine puudumise korral

Autoresponder on eriti kasulik, kui ma olen pikalt eemal. Seadete > Autoresponderi all aktiveerin sõnumi, mis saadetakse kohe, kui keegi minuga ühendust võtab. Siin määratlen ka Ajavahemik ja tekst. Nii teavad saatjad kohe, et ma hetkel ei vasta ja kes võiks olla kontaktisik.

Süsteem saadab vastuse ainult üks kord saatja kohta 24 tunni jooksul, et vältida rämpsposti. Kasutan ka eraldi kaustas arhiveerimissüsteemi, et vastamisel paremini prioriseerida.

Ärikasutuse puhul on soovitav nimetada autoresponderis esindaja või sisestada vastutava osakonna kontaktandmed. See tagab, et suhtlus püsib tõrgeteta, vaatamata puudumisele. Erakasutuses võite kasutada seda teksti näiteks selleks, et teatada, millal olete taas saadaval. Et tunduda professionaalne, peaks vastus olema lühike, sõbralik ja sisukas. Turvalisuse suurendamiseks võib lisada ka märkuse, näiteks "Palun ärge saatke e-posti teel konfidentsiaalseid andmeid".

Sünkroniseerimine meiliklientidega

All-Inkl toetab IMAP ja POP3 - nii sünkroonin ma oma kirju Outlooki, Thunderbirdi või Apple Mailiga. Ma eelistan IMAPi, sest see jääb sünkroniseerituks mitmes seadmes. Muudatused rakenduvad kohe, olenemata sellest, kas ma töötan arvutis, tahvelarvutis või nutitelefonis. See tasub ära mobiilsed operatsioonid eelkõige.

Vajalikud serveriandmed kuvatakse otse kliendialal. Uute kasutajate jaoks on olemas Webmaili sisselogimise juhend kasulik ülevaade kõigist etappidest.

Neile, kes hindavad e-posti terviklikku arhiveerimist, on parem kasutada IMAPi. POP3 laeb tavaliselt sõnumid serverist alla ja kustutab need seal, mis tagab suurema andmevabaduse serveris, kuid muudab samal ajal tsentraliseeritud haldamise keerulisemaks. IMAPi puhul jääb peamine arhiiv alati serverisse, nii et kirju saab kätte paljudest lõppseadmetest, ilma et peaks muretsema vastuolude pärast. Eriti suuremate postkastide puhul peaksite kaaluma ka seda, kui kaua soovite e-kirju püsivalt säilitada, et mitte täita salvestusruumi üle. Paljud kasutajad hoiavad teatud kaustastruktuuri projektide või klientide järgi, mis võib avaldada positiivset mõju veebiposti laadimisaegadele.

Kaitse igapäevaste varunduste abil

Automaatne varundamine on All-Inkl Webmaili alahinnatud turvaelement. Need luuakse regulaarselt ja neid saab taastada kliendimenüü kaudu. Kui kustutan kogemata tähtsaid kirju, piisab nende taastamiseks vaid paarist klõpsust. Nii Andmekadu kontrollitav, isegi kontovigade või häkkerite rünnakute korral.

Säilitamine toimub Saksamaa andmekaitsestandarditele vastavates andmekeskustes. See tagab maksimaalse õigusselguse ja GDPR-i vastavuse.

Need, kes töötavad väga turvatundlikult või saadavad ärikriitilist teavet e-posti teel, saavad sellest kahekordselt kasu: lisaks automaatsetele varundustele saate vajaduse korral luua ka ise käsitsi varukoopiaid. See tähendab, et e-kirju saab salvestada ka lokaalselt või laadida krüpteeritud kujul üles välistesse pilveteenustesse. Erinevate varundusmehhanismide koosmõju tagab, et olete kiiresti jälle töökorras, isegi kui toimub suur andmehäda - näiteks lunavararünnak. Siiski tuleks alati arvestada regulaarse testimisega, et varukoopiate taastamine toimiks tõrgeteta.

Oluline on ka teadlikkuse loomine kogu meeskonnas: Igaüks, kes kustutab vastutustundetult e-kirju või klikib kogemata rämpsposti linkidele, võib ohustada kogu süsteemi. Pideva koolitusega või vähemalt teavitamismeilidega e-posti turvalisuse ja varundamisprotsesside teemal saavutatakse sageli rohkem, kui võiksite arvata. Sageli on just väikesed, igapäevased ettevaatusabinõud need, millel on suurim mõju.

Kättesaadavus ja DDoS-kaitse

Tänu suurepärasele 99,97 % kasutusaegadele on All-Inkl Webmail pidevalt saadaval. Isegi suurenenud andmeliikluse korral tagavad strateegiad, nagu DDoS-i tõrje, stabiilse juurdepääsu. See muudab minu igapäevase töö palju lihtsamaks. Sellele stabiilsele juurdepääsule toetuvad eelkõige ettevõtted ja füüsilisest isikust ettevõtjad.

Paljude ettevõtete jaoks on nende e-posti infrastruktuuri kättesaadavus klientide või tarnijatega suhtlemise säilitamiseks ülioluline. Süsteemi rikke korral võivad mõne tunni jooksul tekkida suured kulud või pildi kaotus. Tänu All-Inkli integreeritud kaitsemeetmetele püsib meililiiklus turvaline ja stabiilne, isegi kui serveritesse satub aeg-ajalt tohutuid andmevooge. Praktikas tähendab see, et saate usaldusväärselt saata ja vastu võtta e-kirju, ilma et peaksite muretsema äkiliste "ajavarguste" või juurdepääsuvigade pärast.

Kohandatav kasutajaliides

Mulle meeldivad selgelt struktureeritud postkastid. All-Inkl võimaldab teil luua oma kaustu, määrata automaatse edastamise ja kasutada värvikoode. Kui soovite, saate veebipostiliidese kaudu integreerida isegi kalendrid ja kontaktid. Kirju saab otsida või filtreerida otse. Selline kohandatavus loob Tõhus töökorraldusilma paljude klõpsudeta.

Kui soovid süveneda, saad rohkem teada aadressil täiendav kogemusaruanne teavitada.

Kasutajaliidese kohandamise võimalus ei ole ainult kosmeetiline. Luues kaustu konkreetsete projektide, klientide või teemade jaoks, saate säilitada ülevaate ja pääseda asjakohasele kirjavahetusele palju kiiremini ligi. Igaüks, kes saab oma igapäevatöös palju e-kirju, teab, et hea struktuur aitab säästa aega ja vältida vigu. Samuti saate määratleda reeglid, mis võimaldavad e-kirju hiljem automaatselt määrata.

Mõned kasutajad hindavad ka tumedat kasutajaliidest (tumedat režiimi), et kaitsta oma silmi pikkade töötundide ajal. Sõltuvalt lõppseadmest ja seadetest on see nüüdseks tavaline funktsioon. Individuaalsed kohandamisvõimalused teevad All-Inklist mugava tööriista, olenemata sellest, kas vastate vaid mõnele e-kirjale päevas või suhtlete iga minut.

Tõhustatud turvalisus tänu regulaarsetele paroolide uuendustele

Lisaks kahefaktorilisele autentimisele on soovitatav uuendada paroole mõistlike ajavahemike tagant. See tagab, et isegi lekkinud või murtud paroolid ei ole mõne nädala pärast enam kasutatavad. Siiski tuleks jälgida, et sagedased paroolide muudatused ei põhjustaks kaost. Turvaline paroolihaldur aitab asju korrastada. Oluline on mitte ainult säilitada või isegi suurendada paroolide muutmise aega, vaid ka paroolide kvaliteeti.

Paljud arusaamatused tekivad seetõttu, et sama salasõna kasutatakse samaaegselt eri võrguteenuste jaoks. All-Inkl-i postkastidel ei tohiks seega kunagi olla sama parool kui näiteks sotsiaalmeediakontodel või veebipoodidel. Selge eraldamine ja turvaline haldamine aitavad saavutada tohutut turvavõitu.

Manuste ja tundliku sisu käsitlemine

Isegi kui e-kirjad on krüpteeritud, jäävad manused potentsiaalseteks ohuallikateks. Eelkõige täidetavad failid või makroga dokumendid võivad sisaldada pahavara või viiruseid. Seetõttu on soovitatav põhjalikult kontrollida, kas manus tuleb usaldusväärselt saatjalt ja kas selle sisu tundub usutav. All-Inkli integreeritud viirusfilter teeb siin juba head tööd, kuid te ei tohiks kunagi pimesi klõpsata nupule "Ava".

Lisaks on soovitatav mitte saata tundlikke faile, näiteks lepinguid, makseteavet või kliendiandmeid lihtkirjas, vaid alati krüpteeritud kujul. PGP annab selleks hea aluse. Alternatiivina võite kasutada kaitstud pilvelahendusi, mille puhul saadetakse saajale parooliga link. Ka siin peaks side olema asjakohaselt turvatud, et volitamata kolmandad isikud ei pääseks ülekandele ligi.

Abi probleemide ja klienditeenindusega

All-Inkl on tuntud oma kiire ja pädeva toe poolest. Igaüks, kes ei ole kindel oma e-posti kontode seadistamises või turvaprobleemides, võib võtta ühendust klienditeenindusega. Sageli kulub probleemi lahendamiseks või ebaselguste selgitamiseks vaid mõni minut. See toetuse aspekt võib olla eriti oluline, kui teil ei ole tehnilisi eksperte või suurt IT-osakonda selja taga.

All-Inkl pakub ka põhjalikke abilehti ja dokumentatsiooni, nii et saate vajaduse korral ise järele uurida. Soovitatav on aeg-ajalt seda dokumentatsiooni läbi vaadata, eriti siis, kui on oodata uusi funktsioone või programmi uuendusi. See hoiab teid kursis ja võimaldab teil kasutada kõiki uusi turvafunktsioone.

Lõplik hindamine

All-Inkl Webmail on osutunud minu jaoks usaldusväärseks ja turvaliseks lahenduseks. Kaasaegse tehnoloogia, krüpteeritud side ja Saksa andmekaitsestandardite kombinatsioon võimaldab kaitsetaset, mis vastab isegi professionaalsetele nõuetele. Praktilised funktsioonid, nagu automaatsed vastused, rämpspostifiltrid, PGP-integratsioon ja kahefaktoriline sisselogimine, tagavad turvalise e-posti infrastruktuuri. Kõik, kes võtavad andmekaitset tõsiselt, leiavad siit puhta lahenduse - ilma tarbetu keerukuseta.