Pilvandmetöötlus on eriti huvitav väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks, sest see pakub palju eeliseid ja võimalusi tõhusamaks tööks. Juurdepääs oma andmetele igal ajal ja kõikjalt Andmed juurdepääs - iga ettevõtja unistus. Sellest hoolimata on entusiasm kõrgelt kiidetud pilvepõhised teenused pigem ettevaatlik. Kuid eelised on ilmselged.
Pea pilvedes?
Pilve on siinkohal mõeldud metafoorselt. Pilvandmetöötluse puhul laaditakse andmed välisesse salvestussüsteemi - nn pilve - ja kasutatakse neid. Isegi terveid programme saab kasutada pilvest, ilma et peaks neid oma ja tavaliselt mitmesse arvutisse installima. Trend Micro uuringu kohaselt ei tea paljud väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted isegi, et nad kasutavad juba praegu Pilveteenused! Sotsiaalvõrgustikud, Dropbox või e-posti teenused nagu Yahoo või Web.de salvestavad kõik andmed oma serverites. Need välised serverid on juba pilv.
Pilvandmetöötlus - ükskõik kus, ükskõik millal
Üks suurimaid eeliseid on pilvandmetöötlus seisneb suures paindlikkuses. Vastavate õigustega varustatud töötajad saavad igal ajal ja igal pool juurdepääsu andmetele või programmidele, neid kasutada ja muuta. Ainsad nõuded on asjakohased õigused juurdepääsuks andmebaasidele ja lõppseade, mis on ka selleks juurdepääsuks sobiv. Selle suureks eeliseks on see, et väikeettevõtjad ja asutajad saavad andmeid kasutada, muuta või alla laadida ka konverentsidel või teel olles, ilma et nad peaksid kogu kontorit pagasis kaasas kandma. Lisaks sellele Pilve salvestuskohad andmete varundamine. Isegi kui ettevõtte enda arvuti või nutitelefon varastatakse või kahjustatakse, on andmed pilves kättesaadavad ja neile on võimalik ligi pääseda ükskõik millisest muust seadmest.
Tõhusamalt töötada
Paljud Teenusepakkujad kasutavad oma klientidele ka pilvepõhiseid teenuseid. Näiteks pakuvad veebipõhised maksunõustajad oma klientidele suhtlusliidesena pilveprogramme. Neid programme kasutavad nii nõustajad kui ka kliendid, et vahetada omavahel kõiki vajalikke dokumente ja teavet spetsiaalselt loodud kontol, ilma et oleks vaja dokumente kopeerida või isiklikult kohtuda. Pilvandmetöötlus pakub võimalust muuta tööprotsessid ja suhtlus ettevõtetes ja klientidega tõhusamaks. Selline tööviis on kasulik eelkõige alustavatele ja väikeettevõtetele, sest see vabastab ressursse, mida saab kasutada mujal.
Nagu eespool juba mainitud, on pilvelahenduste pakkujatel oma töötajad serverite ja tarkvara hooldamiseks. Probleemid avastatakse ja kõrvaldatakse seega väga kiiresti.
Soodne alternatiiv
Pilvepõhised teenused on tavaliselt palju odavamad kui spetsiaalne server ja statsionaarsed programmid. Juba ainuüksi serveri soetamiskulud on väga suured. Samuti tuleb seda regulaarselt hooldada ja see nõuab IT-spetsialisti professionaalset tuge. See ei saa aga pakkuda 24-tunnist tuge nagu suured andmekeskused, kus on palju IT-personali. Ettevõte peab ise tagama, et tema enda serverid töötavad korralikult. Andmete kadumise või serverite täieliku rikke eest peab vastutama ettevõte ise. Pilves kasutatavad programmid pakuvad ka väiksemaid kulusid. Kulud diferentseeritud litsentsilepingute kaudu. Statsionaarselt paigaldatud programmid nõuavad litsentsi igale arvutile eraldi, samas kui pilveprogrammide puhul väljastatakse tavaliselt üks litsents eri kasutajakontodele. Pilvandmetöötlus on seega palju odavam ja pakub suuremat teenust. Arvuliselt investeerivad pilvandmetöötlust kasutavad väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted IT-sse 11 % vähem kapitali kui ettevõtted, kes ei kasuta pilve.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata sellele, et
Reeglina on pilves olevad andmed kaitstud välise juurdepääsu eest, kuid alati on olemas risk ja väikeettevõtete puhul on alati olemas andmete lekkimise oht. See oht on olemas eelkõige siis, kui pilvele pääseb ligi eraarvutitest. Seadmete vargused ja ebapiisav pahavara kaitse tekitavad tohutuid turvaauke. Kuid ka inimlik eksimus, ebaturvalised paroolid või juhuslik või isegi pahatahtlik andmekäitlus võivad põhjustada andmete kadumist. Kuid kas see muudab ettevõtte enda serverid turvalisemaks? Bitkomi uuringu kohaselt kardavad 77 % vastanutest volitamata juurdepääsu. Kuid objektiivselt võttes ei ole sellel hirmul mingit alust. Nagu suuri andmekeskusi, tuleb ka majasiseseid servereid regulaarselt hooldada ja uuendada uute turvauuenduste ja paranduste abil. Kuid ettevõttesiseseid turvaauke parandatakse aeglasemalt või halvemal juhul ei avastata neid üldse, kuna IT-spetsialiste on vähem. Pilveteenuse pakkujatel on seevastu suur meeskond koolitatud IT-spetsialiste, kes vastutavad serveri hoolduse eest 24 tundi ööpäevas.
Väikeettevõtted saavad kasu Pilv Arvutamine. Paindlik juurdepääs andmetele, madalad kulud ja kõrged turvastandardid pakuvad palju mugavaid võimalusi andmete haldamiseks ja vabastavad ressursse teiste töövaldkondade jaoks.
