Dropbox on eriti kasulik inimestele või ettevõtetele, kes töötavad suurte failidega. Nad vajavad palju salvestusmahtu ja töötavad tavaliselt paljude inimestega. Dropboxi tööruumiga, eriti ettevõtetes, on paljudel inimestel võimalus selle teabega töötada. Turvalisus kõigile Andmed on tagatud, kuna failid krüpteeritakse.
Kiire juurdepääs dokumentidele, videotele
Dropboxi kasutajad leiavad oma dokumendid igal ajal käepärast. Failid saab salvestada arvutisse. Kogu sisu sünkroonitakse automaatselt erinevate seadmetega. See juhtub sõltumata sellest, millist seadet kasutatakse. Need võivad olla sellised seadmed nagu PC, Mac, iPhone, iPad või Android-seadmed. Nüüd on võimalik andmetele ligi pääseda mis tahes nutitelefonist. See kehtib sõltumatult erinevate failide kohta, kuna need on väga erinevates failivormingutes. Lõppude lõpuks on muusika salvestamine sama võimalik kui videote ja fotode salvestamine. Isegi Office'i ja Adobe'i faile saab Dropboxis salvestada, et need dokumendid oleksid teistele töötajatele kättesaadavad. See muudab asukohast sõltumatu töötamise reaalsuseks, sest töö on võimalik ka siis, kui kasutajad ei ole võrgus. Videoid elu parimatest hetkedest saab Dropboxi abil hõlpsasti saata. Need võivad olla videod töötajatele või videod pereliikmetele. Videote saatmiseks piisab lihtsast lingist. Samuti on lihtne jagada suuri faile teistega. See protsess ei võta rohkem aega kui väiksemate failide jagamine. Dropboxi konto ei ole vajalik. Linki saab luua iga Dropboxi faili jaoks. Lingi saab seejärel saata vestluse või e-posti teel. E-post saab teha. Selle lingi saab saata ka SMSi teel. Isegi kui lingi saajal ei ole Dropboxi kontot, saab ta faili üles kutsuda ja seda eelvaates vaadata.
Fotode ja esitluste ümber
Kõige olulisemad pühade või muude eriliste sündmuste aarded on fotod. Tänu Dropboxile on Backendiga võimalik teha automaatne varundamine arvutisse või nutitelefoni. See hõlmab digikaamera või nutitelefoni ühendamist arvutiga. Fotode varundamine toimub funktsiooni "Kaamera üleslaadimine" aktiveerimisega. Pärast salvestuste tegemist on need kohe kaitstud. Neid salvestusi saab kasutada mis tahes mobiilseadmest või arvutist. Salvestused on sorteeritud kronoloogiliselt kuupäeva järgi. Lisaks on võimalik andmete loomine ja jagamine. Mida rohkem inimesi töötab ettevõttes, seda ulatuslikumad võivad olla esitlused. Dropboxi abil on võimalik, et mitu osalejat saavad üheskoos ettekande kallal töötada. E-kirjade saatmine koos allalaadimisega ei ole enam vajalik. Nüüd tehakse dokumendid edasiseks redigeerimiseks kättesaadavaks kaustas, mida jagavad paljud töötajad. Viimased muudatused on kohe nähtavad töötajatele, kelle jaoks kaust on jagatud. Lisaks saab kasutajaid lisada sellesse kausta hiljem. Neil kasutajatel on siis ka juurdepääs kõikidele andmetele.
Failide kaotus on minevik
Tõenäoliselt on üks kõige tüütumaid hetki oma nutitelefoni kaotamine, ükskõik mis viisil. Tänu Dropboxile on turvalisus tagatud. Videod, dokumendid ja fotod on varundatud ja seega kaitstud isegi siis, kui mobiilse seadme kaotatakse. Igal ajal on võimalik sisse logida teise mobiilseadme või arvuti kaudu. Seejärel saab faile välja otsida. Turvalisus tuleneb sellest, et ülekanne on kaitstud. Dropbox pakub kaitset isegi kasutuseta olekus. See turvalisus on tagatud kaheastmelise kontrolli ja ulatusliku vabastamisfunktsiooni abil. Lisaks sellele saavad kliendid turvalisuse viimase 30 päeva versiooniajaloo alusel. Lõppude lõpuks võib juhtuda, et failid kustutatakse kogemata. Või on vaja taastada faili eelmine versioon. Versiooniajalugu tagab, et failidele on võimalik uuesti juurde pääseda.
Kasutage rakenduse eeliseid
Rakenduse allalaadimine on hea mõte neile, kes on suhteliselt sageli tööreisidel. Siis on võimalik failidele mobiilne juurdepääs. Seega on alati võimalik töödelda ka üllatavalt saabuvaid dokumente. Pärast töötlemist saab need dokumendid teha teistele töötajatele kättesaadavaks vastavas järjekorras.
Dropboxi sisule on võimalik ligi pääseda ka muul viisil. Lõpuks on juurdepääs failidele võimalik "Dropboxi veebisaidi" kaudu. Sisu jagamine on võimalik ka veebilehe Veebileht võimalik. Klienditarkvara paigaldamine ei ole kohustuslik.
Kokkuvõte kasutusvõimaluste kohta
Dropbox ühendab endas mitmeid eeliseid, mis muudavad selle asendamatuks töökaaslaseks. Lõppude lõpuks saab luua suure hulga kaustu. Samal ajal on olemas suur ladustamisvõimsus, mida suurendatakse veelgi uute liikmete värbamisega. Tipphetkeks on eelkõige see, et salvestamine on võimalik maailma igast kohast. Seega on probleemivaba töö võimalik ka mobiilselt, kui teabe töötlemine teel on võimalik.
