Andmekaitsepõhimõtted
Pilvandmetöötlusest on saanud kaasaegsete IT-infrastruktuuride asendamatu osa. Kuid paindlikkuse ja skaleeritavuse eelised toovad kaasa ka õiguslikke probleeme, eelkõige andmekaitse valdkonnas. Käesolevas artiklis tuuakse välja pilvandmetöötluse kõige olulisemad õiguslikud aspektid ja antakse ettevõtetele soovitusi.
Vastavalt föderaalsele andmekaitseseadusele loetakse pilvandmetöötluseks andmete töötlemist tellimusena. See tähendab, et pilveteenuste kasutajad peavad kontrollima, kas teenusepakkuja järgib andmekaitse-eeskirju vastavalt BDSG paragrahvile 11. Vastutus andmekaitse-eeskirjade järgimise eest lasub eelkõige kasutajal, mitte pilveteenuste pakkujal.
Nõuded pilveteenuse pakkujatele
Pilveteenuse pakkuja valimisel peaksid ettevõtted pöörama tähelepanu järgmistele aspektidele:
Krüpteerimine ja anonümiseerimine
Krüpteerimine ja anonümiseerimine on isikuandmete kaitse olulised komponendid. Organisatsioonid peaksid tagama, et nende pilveteenuse pakkujad kasutavad nii edastatavate kui ka puhkeolekus olevate andmete kaitsmiseks kindlaid krüpteerimistehnoloogiaid.
Sertifikaadid ja standardid
Pilveteenus peaks olema sertifitseeritud, eelistatavalt Trusted Cloudi sertifikaadiga. Sellised sertifikaadid kinnitavad, et teenusepakkuja vastab teatavatele turva- ja andmekaitsestandarditele. Muud asjakohased sertifikaadid võivad olla ISO/IEC 27001 või SOC 2.
Vastavus GDPR-le
Andmekaitse üldmääruse (GDPR) sätteid tuleks rangelt järgida. See hõlmab andmesubjektide õiguste tagamist, näiteks õigus saada teavet, parandada või kustutada oma andmeid.
Lepinguline projekteerimine
Pilvandmetöötluse õigussuhte oluline osa on andmetöötlusleping (DPA). See peab reguleerima järgmisi punkte vastavalt GDPRi artiklile 28:
Töötlemise objekt ja kestus
DPAs tuleb selgelt määratleda, milliseid andmeid töödeldakse, mis eesmärgil ja kui kaua töötlemine kestab.
Töötlemise laad ja eesmärk
Oluline on määratleda andmete töötlemise täpne eesmärk, et vältida arusaamatusi ja õiguslikke probleeme.
Isikuandmete liik ja andmesubjektide kategooriad
Töödeldavate andmete liik ja andmesubjektide kategooriad peavad olema täpselt kirjeldatud, et tagada asjakohane kaitsetase.
Vastutava töötleja kohustused ja õigused
Kasutaja ja teenuseosutaja kohustused peavad olema selgelt määratletud, eelkõige seoses andmekaitse-eeskirjade järgimisega ja andmetega seotud rikkumistest teatamisega.
Rahvusvaheline andmeedastus
Erilist ettevaatust on vaja, kui andmeid edastatakse väljaspool ELi asuvatesse riikidesse. Pärast Euroopa Kohtu otsust Privacy Shieldi kohta tuleb võtta alternatiivseid meetmeid, et tagada piisav andmekaitse tase. Selleks võib sõlmida ELi standardseid lepingutingimusi ja lisatagatisi.
ELi lepingu tüüptingimused
ELi standardsed lepingutingimused moodustavad õigusliku raamistiku andmete edastamiseks kolmandatesse riikidesse ja tagavad, et andmed on kaitstud ka väljaspool ELi.
Täiendavad tagatised
Ettevõtted peaksid kaaluma täiendavaid kaitsemeetmeid, nagu siduvad sisemised andmekaitse-eeskirjad või korrapärased auditid, et kontrollida vastavust andmekaitsestandarditele.
Tehnilised ja korralduslikud meetmed
Pilveteenuse pakkujad peavad rakendama sobivaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada töödeldavate andmete turvalisus. See hõlmab järgmist
Andmete krüpteerimine
Andmete krüpteerimine on oluline meede, et kaitsta andmeid volitamata juurdepääsu eest. Kaasaegseid krüpteerimistehnoloogiaid tuleks kasutada nii salvestatud andmete kui ka andmeedastuse puhul.
Juurdepääsukontroll ja autentimine
Ranged juurdepääsukontrollid ja kindlad autentimismenetlused on vajalikud, et tagada juurdepääs tundlikele andmetele ainult volitatud isikutele.
Regulaarsed ohutusauditid
Regulaarsed auditid võimaldavad tuvastada ja kõrvaldada haavatavused enne, kui need põhjustavad turvaauke.
Intsidentidele reageerimise plaanid
Hästi välja töötatud intsidentidele reageerimise plaan tagab, et turvaintsidentidele saab reageerida kiiresti ja tõhusalt, et vähendada kahju.
Vastutus ja vastutus
GDPR näeb ette jagatud vastutuse pilveteenuse kasutaja (vastutav töötleja) ja pilveteenuse pakkuja (volitatud töötleja) vahel. Sellest hoolimata jääb peamine vastutus siiski kasutajale. Andmekaitserikkumiste korral võib see kaasa tuua märkimisväärseid trahve.
Kasutaja vastutus
Andmekaitse nõuete täitmise eest vastutab kasutaja. See hõlmab sobiva teenusepakkuja valimist, turvameetmete rakendamist ja andmekaitse vastavuse regulaarset kontrollimist.
Vastutus rikkumiste eest
Andmekaitse rikkumiste eest vastutab eelkõige kasutaja. Seetõttu on väga oluline sõlmida selged lepingulised kokkulepped ja määratleda vastutus täpselt DPAs.
Tööstusspetsiifilised nõuded
Teatavate tööstusharude, näiteks tervishoiu- või finantssektori suhtes kehtivad täiendavad regulatiivsed nõuded. Neid tuleb pilveteenuste kasutamisel eriti arvesse võtta.
Tervishoid
Tervishoiusektoris tuleb järgida eriti rangeid andmekaitse nõudeid, kuna siin töödeldakse tundlikke terviseandmeid. Teenuseosutajad peavad tõendama, et nad on rakendanud selliste andmete suhtes erilisi turvameetmeid.
Finantssektor
Finantssektor nõuab kõrgetasemelist andmete turvalisust ja vastavust konkreetsetele õiguslikele nõuetele, näiteks makseteenuste direktiivile (PSD2).
Soovitused ettevõtetele
1. viige enne pilveteenuste kasutamist läbi põhjalik riskianalüüs. Tehke kindlaks võimalikud riskid ja hinnake oma teenusepakkuja turvameetmeid.
2. valige usaldusväärne ja sertifitseeritud pilveteenuse pakkuja. Otsige sertifikaate ja viiteid, et tagada teenusepakkuja usaldusväärsus.
3. sõlmida üksikasjalik andmetöötlusleping. Veenduge, et kõik vajalikud andmekaitseklauslid on lisatud ja et vastutusalad on selgelt määratletud.
4. rakendada täiendavaid turvameetmeid, näiteks otsast lõpuni krüpteerimist ja mitmefaktorilist autentimist, et veelgi suurendada andmete turvalisust.
5. koolitage oma töötajaid regulaarselt andmekaitse ja IT-turbe alal. Sensibiliseerige oma meeskonda praeguste ohtude ja andmete käitlemise parimate tavade suhtes.
6. kontrollib regulaarselt andmekaitse-eeskirjade järgimist. Viige läbi siseauditeid ja kohandage oma turvameetmeid pidevalt uute nõuetega.
7 Kasutage õigusnõustamist, et tagada kõigi lepingute ja andmekaitsemeetmete vastavus kehtivatele õigusnõuetele.
8 Integreerige andmekaitse ja IT-turve oma ettevõtte strateegiasse. See soodustab terviklikku lähenemisviisi ja toetab turvameetmete jätkusuutlikku rakendamist.
Kokkuvõte
Pilvandmetöötlus pakub ettevõtetele tohutuid eeliseid, kuid toob kaasa ka õiguslikke probleeme. Pilvandmetöötluse eeliste ärakasutamiseks ja õiguslike riskide vähendamiseks on äärmiselt oluline hoolikas planeerimine, õige teenusepakkuja valimine ja asjakohaste turvameetmete rakendamine. Pöörates tähelepanu käesolevas artiklis nimetatud aspektidele, saavad ettevõtted välja töötada [õiguskohase ja turvalise pilvestrateegia](https://webhosting.de/cloud-spezialist-salesforce-kauft-messenger-dienst-slack/).
Pilvandmetöötluse tulevikku mõjutavad tugevalt õiguslikud arengud. Sellised algatused nagu GAIA-X, mille eesmärk on luua Euroopa pilveinfrastruktuur, võivad kehtestada uued andmekaitse ja andmete suveräänsuse standardid. Ettevõtted peaksid neid arenguid tähelepanelikult jälgima ja oma pilvestrateegiaid vastavalt kohandama.
Lõppkokkuvõttes nõuab pilveteenuste õiguspärane kasutamine pidevat kohandamist muutuvate õigusraamistike ja tehnoloogia arenguga. See on ainus viis, kuidas ettevõtted saavad täielikult ära kasutada pilvandmetöötluse pakutavaid võimalusi ja samal ajal täita oma õiguslikke kohustusi. Pilvetehnoloogiate integreerimine olemasolevatesse IT-infrastruktuuridesse](https://webhosting.de/cloud-computing-hpe-bringt-supercomputer-zum-kunden/) jääb peamiseks väljakutseks, mis nõuab nii tehnilist asjatundlikkust kui ka õiguslikku arusaamist.
Kasvavate küberohtude ajal muutub üha olulisemaks ka [IT-turvalisuse aspekt pilvandmetöötluses] (https://webhosting.de/aws-cloud-erhaelt-chaos-engineering-als-service/). Ettevõtted peavad tagama, et nende pilvelahendused ei ole mitte ainult õiguskohased, vaid ka tehniliselt turvalised. See nõuab tihedat koostööd IT-osakondade, õigusekspertide ja pilveteenuste pakkujate vahel, et töötada välja ja rakendada terviklikke turvakontseptsioone.
Ettevõtted peaksid jälgima ka tehisintellekti ja automatiseerimise arengut pilvekeskkonnas. Need tehnoloogiad pakuvad uusi võimalusi, kuid tõstatavad ka täiendavaid õiguslikke ja eetilisi küsimusi. Nende küsimuste ennetav käsitlemine võib luua konkurentsieeliseid ja tagada nõuetele vastavuse pikemas perspektiivis.
Andmekaitse-eeskirjade järgimine ei ole ühekordne protsess, vaid pidev kohustus, mis nõuab korrapärast läbivaatamist ja kohandamist. Seepärast peaksid ettevõtted selgelt eraldama ressursid ja vastutuse, et edendada jätkusuutlikku andmekaitsekultuuri.
Tehniliste lahenduste, õiguslike kaitsemeetmete ja organisatsiooniliste meetmete õige kombinatsiooniga saavad ettevõtted pilvandmetöötluse potentsiaali täielikult ära kasutada, kaitstes samal ajal tõhusalt oma andmeid. Pikaajalise edu võtmeks digitaalsel ümberkujundamisel on terviklik lähenemisviis, mis võtab arvesse nii pilvandmetöötluse eeliseid kui ka väljakutseid.
