POP3 kasutatakse e-kirjade edastamiseks. Tegemist on postiprotokolli 3. versiooniga. POP3-võimelise meiliprogrammiga saate saada kirju serverist. Sõltuvalt seadistusest kustutatakse postisõnumid pärast serverist kättesaamist ja seejärel salvestatakse need ainult teie lõppseadmesse (arvutisse, tahvelarvutisse, nutitelefoni vms). Te praktiliselt võtate kirjad sissetuleva posti serveris olevast postkastist välja, mis hoiab neid teie jaoks ajutiselt, kuni te need tagasi võtate, täpselt nagu te võtate klassikalise kirja oma postkastist välja. POP3-postiülekandeprotokolli, nn ASCII-protokolli, kirjeldatakse üksikasjalikult rahvusvaheliselt kehtivas RFC 1939 reeglis ja see kasutab üldiselt porti 110 või krüpteeritud juhul 995, mis võib olla tulemüürireeglites lubatud.
Ajalooline areng
Postiprotokoll töötati algselt välja Unixi jaoks, kuid nüüd saab seda kasutada peaaegu kõikidest operatsioonisüsteemidest, kui neile on paigaldatud sobiv postitarkvara. POP3 on kasutusel alates 1988. aastast ja seda kohandatakse pidevalt, enamasti väheste muudatustega, vastavalt arvuti- ja internetitehnoloogia praegusele arengule. POP1 töötati välja juba 1984. aastal ja asendati vaid aasta hiljem POP2-ga. POP4, mis peaks toetama täiendavaid funktsioone võrreldes POP3-ga, ei ole veel suutnud end kehtestada. Selle asemel on nüüd POP3Si abil võimalik edastada kasutajaandmeid krüpteeritud kujul. Lihtsaks ja selgelt loetletud posti kättesaamiseks saate endiselt kasutada POP3 või POP3S, mis on enamikus praegustes meiliklientides niikuinii eelseadistatud, turvalise SSL- (või TSL-) ühenduse kaudu.
Posti kättesaamise protseduur
Serverisse saabunud e-kirjade vastavateks päringuteks on pärast serveriga ühenduse loomist vaja autentimist. Kasutajanimi on salvestatud meiliprogrammis. Parooli saab ka salvestada, kuid turvalisuse huvides tuleks seadetes kokku leppida päring. Seejärel nõutakse parooli. Need sisselogimisandmed edastatakse nüüd serverisse. Viimane alustab seejärel üksteise järel teie e-kirjade tegelikku edastamist. Kui kõik serveris loetletud kirjad on üle kantud, täidab server tavaliselt kustutuskäsu. Erand: Te olete seadnud oma kliendiprogrammi nii, et see jätab juba saadud sõnumid serverisse. See erand toimib siiski ainult siis, kui teie postiteenuse pakkuja lubab ja pakub spetsiaalset laiendust, mis tegelikult ei kuulu POP3-sse. Pärast päringu saamist katkestatakse ühendus serveri ja kliendi vahel.
eelised ja puudused
Üks eelis on see, et te ei pea olema pidevalt võrgus, vaid ainult posti kättesaamise ajal. Siiski ei toimu sünkroniseerimist mitme kliendiseadme vahel, mis on puuduseks. See tähendab, et teil ei ole automaatselt igast terminalist samad e-kirjade hetkeolukorrad. POP3 tegeleb praktiliselt ainult kirjade loetlemise, kättesaamise ja kustutamise protsessidega. Kui soovite rohkem funktsionaalsust, on soovitatav kasutada teistsugust postiprotokolli, nagu näiteks IMAP mis tuleb valida. Lihtsa POP3 puhul edastatakse osa kasutajaandmeid lihtkirjana. POP3S on mõnevõrra turvalisem.
POP3 seadistamine postiprogrammis
E-postide kättesaamise eelduseks POP3 kaudu on õiged seaded kliendipostiprogrammis. Sõltuvalt operatsioonisüsteemist ja postitarkvarast võivad need olla rohkem või vähem ulatuslikud. Põhifunktsioonid on siiski kõikides meiliklientides samad. Kõigepealt valige kasutatavaks edastamismeetodiks POP3. Esmalt vajate postiaadressi, mille olete eelnevalt postiteenuse pakkujale registreerinud, teie Kasutaja nimi ja vastav parool. Lisaks sellele on nimi või IP-aadress sissetuleva posti server on nõutav. Enamik kaasaegseid postiprogramme otsib pärast postiaadressi sisestamist ise vastutava serveri. Vastasel juhul leiate vajaliku serveri nime postiteenuse pakkuja tugilehtedelt. Mõnede meiliprogrammide puhul on võimalik selle programmi kaudu luua ka uus meiliaadress. POP3-i vastandina on teil endiselt vaja väljaminevat postiserverit, mis võib üldiselt saata teie kirju SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) või viimasel ajal sageli ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol) kaudu. Sageli kasutavad teenusepakkujad sama serverit kui väljamineva posti puhul. Igal juhul leiate vastutava serveri nime samast kohast kui POP3-serveri nime. Enamik meilikliente seab automaatselt vajalikud sisend- ja väljundportid. Vajaduse korral on need loetletud ka teenusepakkuja tugilehekülgedel.