STRATO Webmail pakub brauseripõhist e-posti lahendust, mille puhul on keskendutud turvalisusele, kasutajasõbralikkusele ja integratsioonile. Selles juhendis näitan teile, kuidas STRATO Webmaili seadistada, millised funktsioonid on saadaval ja kuidas tõhusalt kaitsta oma e-posti suhtlust.
Kesksed punktid
- Lihtne seadistus STRATO kliendimenüü kaudu
- SSL/TLS krüpteerimine maksimaalse ohutuse tagamiseks
- IMAP/POP3/SMTP tugi välisprogrammide puhul
- 25 GB salvestusruumi postkasti kohta (sõltuvalt tariifist)
- GDPR-ile vastav andmete säilitamine Saksamaa andmekeskustes
Mis on STRATO Webmail?
STRATO Webmail on veebipõhine suhtlusvahend e-kirjade haldamiseks mis tahes standardse brauseri kaudu. See tähendab, et ma ei vaja mingit spetsiaalset tarkvara, vaid saan otse sisse logida läbi webmail.strato.de lugeda, kirjutada ja korraldada oma e-kirju. STRATO integreerib veebipostisüsteemi oma hostingupakkumisse, nii et sellised funktsioonid nagu domeenid, kalendrid ja salvestusruum on otseselt ühendatud. Platvorm on mobiilisõbralik ja seda on lihtne lugeda ka väiksematel ekraanidel.Mulle meeldib eriti see, et see veebipostisüsteem on väga intuitiivne. Isegi kui mul on vähe kogemusi e-posti haldamisega, leian end kiiresti orienteeruma. Kõigele on võimalik ligi pääseda brauseris, mis annab mulle paindlikkust: Ma ei pea igas seadmes tegema keerulisi seadistusi. Olen ma siis kontoris, kodus või reisil - minu e-kirjad on alati kättesaadavad. Reageeriv lähenemine aitab ka nutitelefonides või tahvelarvutites kõike selgelt korrastada.
STRATO Webmaili seadistamine - kuidas see toimib
Loon oma postkasti oma STRATO konto kliendikontol. See võtab vaid paar minutit:- Sisene sisse strato.de
- Vahetage menüüpunkt "E-posti haldamine".
- Loo "Uus e-posti postkast"
- Valige e-posti aadress, määrake parool
- Salvesta kinnitus - valmis
Pärast postkasti loomist tasub kiiresti kontrollida põhiseadeid. Näiteks kontrollin otse, kas minu nimi kuvatakse saatjana õigesti või kas tahan lisada allkirja. Samuti muudan kindlasti aeg-ajalt oma parooli, et säilitada kõrge turvalisuse tase. Kõike seda saab teha vaid paari klikiga kliendialal.
Funktsioonid ja võimalused igapäevaelus
STRATO Webmail ei toeta mitte ainult tekstisõnumeid, vaid ka mitmesuguseid digitaalse haldamise võimalusi. Näiteks saab:- salvestada kohtumisi integreeritud kalendrisse - hallata kontakte tsentraalselt - luua kaustu parema ülevaate saamiseks - Määratleda filtreerimisreeglid automaatseks sorteerimiseksMulle meeldib eriti funktsioon E-posti edastamine. See võimaldab mul automaatselt edastada sõnumeid teistele aadressidele või kasutada Pseudonimedminu põhiaadressi erinevate funktsioonide kasutamiseks.Minu jaoks on kaustade ja filtrite loomine väga oluline, et hoida töö- ja eraelulisi e-kirju puhtalt lahus. Näiteks saan ma otse luua filtreid, mis liigutavad teatud saatjatelt saadud e-kirjad automaatselt kausta X või värvikodeerivad teatud teemaridu sisaldavaid e-kirju. See säästab mul palju aega oma igapäevase postkasti kontrollimisel. Samuti on mul kalendrifunktsiooniga kõik ühes kohas: kohtumiste planeerimine, kontaktide haldamine ja e-kirjad. See tagab struktureeritud tööpäeva.
Salvestusruum ja failide suurused
STRATO Webmail pakub piisavalt ruumi - paljudes tariifides kuni 25 GB. Sellest piisab isegi suure postimahu puhul. Süsteem aktsepteerib kuni 50 MB suuruseid manuseid sõnumi kohta. Selge tabel võtab kokku kõige olulisemad piirangud:| Maili funktsioon | Piirangud |
|---|---|
| Hoiuruum postkasti kohta | Kuni 25 GB |
| Max. Kinnituse suurus | 50 MB |
| Pseudonimed postkasti kohta | Kuni 5 |
| Veebipostile juurdepääs | Igal ajal brauseri kaudu |
Suurepärane mälu on eriti kasulik, kui ma saadan või saan palju manuseid. Ma ei pea pidevalt vanu kirju kustutama, et ruumi vabastada. Suuremate failide puhul kasutan aga kindlasti turvalist pilveteenust või saadan mitu e-kirja järjest, kui kellelgi võib olla probleeme suurte manuste allalaadimisega. 25 GB on enamiku nõuete jaoks enam kui piisav.
Kasutage aktiivselt ohutusfunktsioone
Andmekaitse on STRATOs kohustuslik, mitte vabatahtlik. SSL/TLS krüpteerimine kaitseb kogu andmeedastust. Lisaks on olemas Spam- ja viirusfiltermida ma saan paindlikult konfigureerida. Veebileht Kahefaktoriline autentimine (2FA) pakub täiendavat turvalisust: ma aktiveerin selle kliendi alal ja saan ühekordse koodi iga kord, kui ma sisse login.Mina isiklikult pean väga oluliseks turvalist sisselogimist. Sellised probleemid nagu andmepüük ja troojalased on tänapäeval eriti levinud. 2FA annab mulle lisaturvalisuse. Isegi kui keegi saab mu parooli kätte, ei saa ta ilma teise teguri sümboolse tunnusmärgita minu e-kirjadele ligi. Samuti saab rämpsposti filtri seadistada nii, et ma ei kaotaks kunagi liiga palju õigustatud kirju, kuid samal ajal filtreeritakse soovimatud sõnumid välja. Ma kasutan viirusetõrjeks ka oma kohalikku viirusetõrjeprogrammi, kuid serveripoolne lahendus esimese takistusena on alati abiks.
Teine eelis on eksklusiivne Andmetöötlus Saksamaa andmekeskustes - täielikult GDPRi nõuetele vastav. Kui soovite lähemalt tutvuda meiliserveri karastamise teemaga, leiate lisateavet siit Juhend turvalise postiserveri seadete kohta põhjalikud nõuanded.Integreerimine töölauaprogrammidesse ja klientidesse
Samuti saan STRATO Webmaili mugavalt kasutada koos selliste programmidega nagu Outlook või Apple Mail. Selleks on olemas IMAP, POP3 ja SMTP protokollid. Vastavad serverite andmed näevad välja nii:| Protokoll | Server | Sadam | Krüpteerimine |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Erinevus IMAPi ja POP3 vahel on praktikas üsna oluline: kui ma tahan oma e-kirju eri seadmetes sünkroonida (mis on minu jaoks nüüd standard), peaksin kasutama IMAPi. Kõik toimingud - kas lugemine, kustutamine või kaustadesse liigutamine - sünkroniseeritakse siis serveriga. POP3 puhul seevastu võetakse kirjad tavaliselt ainult välja ja salvestatakse lokaalselt, mis võib põhjustada ebakõlasid, kui ma kasutan mitut lõppseadet. SMTP on protokoll, mis vastutab väljaminevate e-kirjade saatmise eest. Nende seadistustega saan ma oma STRATO aadressi integreerida peaaegu igasse standardsesse meilikliendisse.
Mobiilikasutus ja platvormideülene juurdepääs
STRATO Webmail on loodud nii, et juurdepääs nutitelefonide, tahvelarvutite või sülearvutite kaudu toimib hõlpsasti. Veebileht Brauseri versioon kohandub dünaamiliselt seadmega. See tähendab, et mul on alati ülevaade sõnumitest, manustest ja kohtumistest - isegi kui ma olen liikvel. Kasutajatele, kes kasutavad Plesk veebiserverid ja e-posti kontod ka seadistus jääb ühilduvaks ja hõlpsasti rakendatavaks.Tänapäeval on mobiilne töötamine muutunud paljude inimeste jaoks hädavajalikuks. Minu jaoks on näiteks väga mugav istuda kohvikus, logida brauseri kaudu sisse ja hallata oma STRATO postkaste. Kuna kasutajaliides on umbes sama, mis lauaarvutis, ei pea ma uue rakendusega pikalt tutvuma. Loomulikult saan ma oma kontosid iOSi ja Androidi kaudu IMAPi kaudu integreerida, kui ma eelistan kasutada kodumaist meilirakendust. See tähendab, et ma jään alati paindlikuks ja saan spontaanselt otsustada, millist varianti ma eelistan.
Kasulikud seaded produktiivsemaks tööks
Seadistan regulaarselt automaatseid reegleid, et jaotada sissetulevad kirjad otse asjakohastesse kaustadesse. Samuti aktiveerin kontaktide automaatse salvestamise, et minu kalender ja aadressiraamat oleksid ajakohased. Kui te peate palju kirjavahetust, peaksite kindlasti töötama kaustade ja sõnumite värviliste siltidega - see soodustab selgust, kui teie postkast on täis.
Mulle meeldib kasutada ka kontoriväliseid sõnumeid (autovastaja), kui ma olen puhkusel: saatjad saavad automaatselt sõnumi, mis teatab neile, kui ma ei ole kättesaadav. STRATO Webmail võimaldab mul sellise sõnumi seadistamist kliendialas või posti seadetes hõlpsasti teha. Kasuks tuleb ka mitme allkirja haldamise võimalus. Näiteks loo ma ametlikuma allkirja ärikirjavahetuse jaoks ja privaatsema versiooni sõprade ja pere jaoks.
Töötamine mitme domeeni ja postkastiga
Kui ma haldan STRATOga mitut domeeni, siis meeldib mulle jagada need erinevatele e-posti kontodele või töötada pseudonimedega. Näiteks võin luua igale domeenile eraldi põhiaadressi ja samal ajal kasutada edastamist, et koondada e-kirjad kesksele kontole. See on praktiline, kui mul on äri- ja eradomeen, kuid ma tahan hoida ülevaadet ühes kohas. Eriti suur kergendus on alias-funktsioon, kui ma kasutan erinevaid e-posti aadresse, kuid ei taha pidevalt eri kontode vahel edasi-tagasi hüpata.
Optimeeritud rämpspostifiltri seaded
STRATO rämpsposti ja viiruste filter on juba hästi eelkonfigureeritud, kuid ma kohandan seda siiski oma eelistuste järgi. Näiteks koostan valged nimekirjad, et uudiskirjad, mida ma tõesti lugeda tahan, ei satuks äkki rämpsposti. Seevastu panen vastuolulised saatjad musta nimekirja. Neid nimekirju saan vaadata ja muuta kliendialas. On ka täiustatud võimalusi, näiteks rämpsposti automaatne kustutamine pärast teatud aja möödumist või selle ümbersuunamine eraldi rämpsposti kausta. Kui soovite filtrit eriti rangelt seadistada, siis peaksite rämpsposti kaustu regulaarselt kontrollima, et vältida oluliste sõnumite kadumist.
Arhiveerimine ja pikaajaline korraldus
Eriti kui ma suhtlen tööl palju, mõtlen ma e-kirjade arhiveerimisele. STRATO Webmail toetab mind selles, võimaldades mul luua oma kaustu, kuhu ma saan vanu kirjavahetusi struktureeritult salvestada. Samuti saan kasutada e-posti kliente, nagu Outlook või Thunderbird, et määrata automaatseid arhiveerimiseeskirju, mis jõustuvad lokaalselt või serveris. See tähendab, et ma ei pea vanu kirju käsitsi filtreerima ja liigutama, vaid teen seda automaatselt etteantud tsükli järgi. See hoiab asjad korrastatuna, ilma et ma peaksin oma igapäevatöös mõtlema liiga paljude üksikute sammude peale.
Näpunäited tõrkeotsingu kohta
Mõnikord juhtub, et sisselogimine aadressil webmail.strato.de ei toimi või et kirju ei saa saata. Sellistel juhtudel kontrollin kõigepealt juurdepääsuandmeid ja seda, kas mis tahes kahefaktoriline autentimine on õigesti seadistatud. Mõnikord aitab ka brauseri vahemälu kustutamine, kui vanem seanss on "kinni" jäänud. Kui e-kirjade saatmisel tekivad probleemid, vaatan SMTP-sätteid. Oluline on, et õige port (465) ja õige krüpteerimine (SSL/TLS) oleks aktiveeritud. Kui viga peaks siiski ilmnema, saab STRATO tugi kiiresti aidata ja avab võimalikud seadistusvigad.
Vastused korduma kippuvatele küsimustele
Olen sageli kuulnud kasutajatelt samu küsimusi:Muuda parooli? - Avage kliendi menüüst "E-posti seaded" ja salvestage uus parool postkasti valikute all.Haldate mitut aadressi? - Sõltuvalt tariifist on mitu postkasti ja edastamine võimalik ilma probleemideta.Kuidas ma tegelen rämpspostiga? - Kontrollige veebiposti alal filtri seadeid ja märgistage saatjad soovitud või soovimatuteks.Tavaline komistuskivi võib olla ka salasõna unustamine. Sellisel juhul nulliksin salasõna STRATO kliendialal. Siis pean lihtsalt veenduma, et uuendan ka oma meiliklientide ühendust uue parooliga. Kui ma saan turvahoiatuse, peaksin kontrollima SSL-sertifikaadi andmeid. Võib juhtuda, et sertifikaadid on aegunud või et minu brauseril on vanad sertifikaadid vahemälus. Sellisel juhul tasub kontrollida seadetes olevaid turvaauke ja vajadusel need kustutada.
Kokkuvõttes: Kellele on vaja STRATO Webmaili?
Soovitan STRATO Webmaili kõigile, kes soovivad lihtsat, kuid võimsat e-posti lahendust - ilma paigalduseta, tugeva andmeturbe ja laia funktsioonivalikuga. Sõltumata sellest, kas ma olen füüsilisest isikust ettevõtja või haldan meeskonna e-posti aadresse - STRATO pakub mulle usaldusväärset partnerit.
Täiendavad soovitused igapäevaseks praktikaks
Kui kasutate STRATO Webmaili regulaarselt ja soovite ka tõhusat organiseerimist, peaksite harjuma järgima mõningaid rutiinseid tegevusi. Näiteks ma kontrollin oma postkasti kindlal ajal hommikul ja vastan kohe olulistele e-kirjadele. Tänu filtreerimisreeglitele jõuavad minuni ainult tõeliselt olulised kirjad. Seejärel kontrollin oma e-kirju uuesti kahel või kolmel kindlal ajal päevas, et vältida pidevaid katkestusi oma töös. Ma saan aru, et selline ajajuhtimine mõjub minu tootlikkusele positiivselt.
STRATO Webmaili abil saan ma seadetes määrata allkirju ka igale oma identiteedile või varjunimele. See on eriti kasulik, kui ma kasutan erinevate rollide või projektide jaoks erinevaid saatjanimesid. See annab mulle täieliku paindlikkuse ja professionaalsuse, ilma et peaksin iga kord välja- ja uuesti sisse logima. Samuti saan anda oma klientidele või partneritele sobiva allkirja koos kontaktandmetega, lingi veebisaidile või lühikese märkuse andmekaitseküsimuste kohta.
Teine väärtuslik nõuanne on regulaarselt tühjendada prügikasti ja rämpsposti kausta. Need kirjad lähevad sageli mälu tarbimise arvele. Seega, kui ma tahan salvestusruumi säästa ja veenduda, et ma ei salvesta mittevajalikke andmeid, tasub neisse kaustadesse kiire pilk heita. Sama oluline on vajadusel teha lokaalselt varukoopia e-kirjadest, eriti kui tegemist on lepingute, arvete või muude oluliste dokumentidega.
Meeskonnatöö ja ühised kalendrid
STRATO Webmail sobib ka väiksematele meeskondadele, sest ma saan omavahel jagada kalendreid ja aadressiraamatuid, kui vastavad funktsioonid või tariifid on aktiveeritud. Kui ma eelistan seda ühistegevust, tasub vaadata seadistusi. Seal saan määrata juurdepääsuõigused ja määrata, kas teised meeskonnaliikmed võivad kohtumisi vaadata või muuta. Eriti väikeste ettevõtete või projektide puhul on see kindel lahendus ülesannete koordineerimiseks ja tähtaegade jälgimiseks.
Spetsiaalne koostöövahend võib olla sobivam intensiivsema meeskonna- või projektijuhtimise jaoks, kuid jagatud STRATO kalender võib anda palju lisaväärtust kiireks igapäevaseks kasutamiseks. Näiteks tean, kes on parajasti puhkusel või koosolekul, ilma et peaks pikalt küsima. Väljaspool kontorit teavitamise funktsioon täiendab kogu asja: kui keegi ei ole teatud aadressil pikemat aega kättesaadav, käivitame automaatselt edastamise või saadame saatjale infomeili tagasi.
Kohandatud disain ja kasutajaliides
Kuigi STRATO Webmaili vaikimisi kujundus on üsna korralik, on mul võimalus valida seadete menüüst teema või kohandada kujundust mingil määral. Näiteks saan määrata, kas vasakpoolne kaustade nimekiri peaks olema suures või kompaktses formaadis, kas ma tahan näha oma e-kirjade eelvaadet või kuidas sorteerimine vaikimisi toimib. Need kohandused võivad olla väikesed, kuid suurendavad oluliselt mugavust igapäevases kasutuses.
Samuti võin ma määrata erinevaid keeli, kui töötan rahvusvahelises keskkonnas. STRATO Webmail katab siinkohal laias valikus keelevalikuid. Ettevõttesiseseks kasutamiseks on väga praktiline, et iga kasutaja saab oma veebimaili kohandada, ilma et peaks tegema keerulisi paigaldusi. Kõik seaded salvestatakse serveri poolele ja liiguvad minuga koos, kui ma teise arvutisse sisse login.
Lõplik kaalutlus
STRATO Webmail on hästi läbimõeldud terviklahendus, mis võimaldab mul töötada professionaalselt ilma lisatarkvara kasutamata. Turvalisuse, funktsioonivaliku ja kasutusmugavuse edukas kombinatsioon veenab nii erakasutajad kui ka väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted. Tänu IMAP- ja POP3-ühilduvusele saab platvormi hõlpsasti integreerida olemasolevatesse töövoogudesse. Kalendrid, kontaktid, filtrid ja rikkalik salvestusruum teevad vahendist minu suhtluse keskse halduskeskuse. Kui te hindate Saksamaa andmekeskusi ja GDPR-i nõuetele vastavust, on STRATO igatahes teie jaoks õige aadress. Peale kõigi nende funktsioonide aitab STRATO Webmail ka selguse osas. Keskselt hallatavad e-kirjad, automaatsed filtrid ja võimalus määrata varjunimesid ja edastamist muudavad minu igapäevaelu lihtsamaks. Isegi vähemate tehniliste kogemustega inimesed saavad platvormiga hakkama. Ja kui peaks tekkima küsimusi, siis STRATO tugi või arvukad abilehed annavad kiireid vastuseid. Lõppkokkuvõttes on kõige olulisem kasutada arvukaid seadistusvõimalusi, et optimeerida e-posti liiklust vastavalt oma isiklikele või ärilistele vajadustele.
