Era- ja äriandmete turvalisus muutub üha olulisemaks, sest kuritegevus liigub üha enam internetti. Andmeturve ei ole seotud mitte ainult tundlike andmete kaitsega, vaid üldiselt kõigi ettevõtte andmete turvalisusega. Ettevõtetel on erinevaid võimalusi kaitse ja turvalisuse optimeerimiseks.
Juurdepääsuload
Andmeturbe oluline osa on juurdepääsulubade kontroll. Paljud süsteemid pakuvad juba võimalust lihtsate piirangute kehtestamiseks, näiteks kaustade lihtsaks vabastamiseks teatud toimingute jaoks. Siiski ei saa ettevõtted vältida sobivate vahendite kasutamist oma andmete kaitsmiseks.
See võimaldab jagada juurdepääsu- ja kasutusõigusi mitte ainult kaustadele, vaid isegi üksikutele failidele või andmekogude valdkondadele. Eriti oluline on, et neid õigusi kontrollitaks regulaarselt. Ikka ja jälle juhtub, et koondatud töötajate kontosid ei ole deaktiveeritud ja et nad on seejärel tekitanud ettevõttes märkimisväärset kahju.
Versioonimine
Andmete turvalisus ei ole enam tagatud ka siis, kui töötatakse vananenud andmebaasiga. Selle põhjuseks on tavaliselt kaks tegurit: jagatud salvestusruumi puudumine ja dokumendi redigeerimise aegade puudulikkus.
Tänu pilvesalvestusele saab vähemalt esimese probleemi hõlpsasti lahendada. Versioonimise puhul on olemas sobiv tarkvara, mis dokumenteerib, kes milliseid muudatusi tegi ja millal. Eeliseks on see, et nad näitavad mitte ainult seda, kes selle kallal töötas, vaid ka seda, milliseid muudatusi tehti. See on hädavajalik dokumentide puhul, mida meeskond ühiselt toimetab, kuid ka failide puhul, mida kasutab ainult üks inimene, on sageli kasulik jälgida, kuidas dokument on kujunenud.
Loo varukoopiaid
Varem tehti koopiaid kõigist kirjetest, kuid tänapäeval on varukoopiad andmekandjatest, mida tuleb teha korrapäraste ajavahemike tagant. See ei hõlma mitte ainult ettevõtte andmekandjaid, vaid ka näiteks kasutatavaid servereid. Varukoopiad on hädavajalikud, et Serveri andmete taastamine hädavajalik, sest kaotus võib tekkida häkkerite rünnakute või muude probleemide tõttu. Kui on olemas varukoopia, on andmekaotus minimaalne ja ka seisakuaeg on väike.
Paljud ettevõtted küsivad endalt, kui tihti on mõttekas serveriandmeid varundada. Sellele saab vastata ainult individuaalselt. Mida suurem on kasutussagedus, seda sagedamini tuleb teha varukoopiaid. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks piisab tavaliselt igapäevasest varundamisest. Ettevõtted, kellel on päevas sadu klienditellimusi, peaksid siiski kaaluma varukoopia tegemist ehk iga paari tunni tagant.
Varukoopiaid tuleks säilitada mõnda aega. Paljud ettevõtted säilitavad varukoopiaid isegi kuni aasta. Selle põhjuseks on see, et kui andmeid on kahjustanud viirused, võtab sageli aega, enne kui seda märgatakse. Kahjustatud andmed kopeeritakse sageli koos varukoopiatega. Kui ei ole enam varukoopiat, mis sisaldab andmeid enne nende kahjustumist, ei saa sellist teavet tavaliselt enam taastada.
Füüsiline turvalisus
Andmeturbe puhul sooviti arvesse võtta ka andmekandjate füüsilist turvalisust. Sarnaselt juurdepääsule failidele peaks ka juurdepääs näiteks serveriruumile olema kaitstud volitustega. Lisaks on oluline tegur ka andmekandjate hooldamine ja säilitamine. Varukoopia on kasutu, kui see asub andmekandjal, mis on näiteks vale ladustamise tõttu liiga palju kuumust saanud ja seega kasutuskõlbmatuks muutunud.
Sellisel juhul kehtivad ka suures osas paberivabalt töötavate ettevõtete suhtes õigusnormid, mis reguleerivad, kuidas andmekandjaid tuleb säilitada, et täita säilitamiskohustust.
