Veebimajutus klubidele
Spordiklubi, mootorratta klubi või lauluselts, üha rohkem klubisid tunnistab, et omaenda klubi olemasolu on kasulik Veebileht. See on lihtne viis uute liikmete värbamiseks, suhtekorraldustööks või olemasolevate liikmete ajakohastamiseks. Sobiva hostinguteenuse pakkuja valimisel peavad ühendused pöörama tähelepanu paljudele punktidele, et hilisem haldamine ei oleks liiga aeganõudev.
Tagada piisav mälu
Esimene küsimus, mis tekib, kui tegemist on ühingute veebimajutusega, on salvestusruumi suurus. Sellele küsimusele saab vastata siis, kui on olemas saidi ligikaudne kontseptsioon. Sisu planeerimine on oluline, sest puhas tekst vajab vähe salvestusruumi, kuid graafika, fotod või videod vajavad mitu megabaiti. Keskmiselt on foto suurus üks kuni neli megabaiti, sõltuvalt pildi kvaliteedist. Ühe minuti pikkune video kõrgresolutsioonilise kvaliteediga võib võtta kuni 100 MB. Paljudele klubidele meeldib näidata galeriis fotosid üritustest või lühikest videoklippi, mis võtab kiiresti suure osa sellest Veebiruum võib võtta. Loomulikult vajab kogu lehe konstruktsioon ka salvestusruumi. Staatilised leheküljed ei nõua palju ruumi, kuid dünaamiliste lehekülgede puhul võib lehekülje konstruktsioon võtta kuni 100 MB. Üha enam kasutatakse lehekülgede haldamiseks sisuhaldussüsteeme, mida on lihtne paigaldada, kuid mis nõuavad üsna palju mälumahtu.
Sisuhaldussüsteemid lihtsustavad tööd
Sisuhaldussüsteemid on üks populaarsemaid veebisaitide loomise ja haldamise tarkvarasid. Mõned hostingupaketid sisaldavad juba erinevaid sisuhaldussüsteeme, mida saab paigaldada ühe klõpsuga. Ühingute jaoks on sisuhaldussüsteem ideaalne, sest selle kasutamine ei nõua peaaegu üldse tehnilisi teadmisi. Kaastööd saab luua redaktoriga, mis töötab nagu tekstitöötlusprogramm. Kujundust saab igal ajal muuta, sõltumata sisust, mis on sisuhaldussüsteemide üks suurimaid tugevusi. Samuti pakuvad nad arvukalt võimalusi visuaalselt atraktiivse lehe loomiseks väga lühikese aja jooksul. Kuna ühingute kodulehe haldamine muutub pidevalt, on sisuhaldussüsteemid hea võimalus lihtsustada tööd ja uute kodulehe eest vastutavate inimeste koolitamist. Sisuhaldussüsteemi eelduseks on igal juhul vähemalt Andmebaas ja tugi skripti keelele PHP. Kui teenusepakkuja lisab paketti eelnevalt erinevaid sisuhaldussüsteeme, võite olla kindel, et hostingupakett sisaldab vajalikku infrastruktuuri.
Turvaliselt salvestada tundlikke andmeid
Kui soovite pakkuda oma klubi liikmetele siseruumi ainult klubi olulistele asjadele, peate pöörama tähelepanu andmete kõrgele turvalisusele. Ühest küljest peab hostinguteenuse pakkuja pöörama tähelepanu oma klientide andmete või serverites salvestatud teabe turvalisusele. See hõlmab näiteks korrapäraseid uuendusi või turvatarkvara kasutamist. Paketi valimisel peaksid klubi kodulehe operaatorid ise veenduma, et pakett sisaldab ka SSL-raamatukogu. Need toetavad HTTPS-protokolli, mis võimaldab krüpteeritud andmeedastust. Selle protokolli kasutamine avab klubidele mitmeid võimalusi liikmete haldamise lihtsustamiseks, kuna liikmemaksu debiteerimiseks saab edastada ka tundlikke andmeid, näiteks krediitkaardiandmeid. Lisaks sellele võivad klubid luua veebipoode, näiteks klubikaupade müügiks. Klientide saatmis- ja makseandmed on samuti turvalised HTTPS-protokolli kasutamise kaudu ning klubi saab ilma suurema vaevata müüa reklaamiartikleid.
Regulaarne hooldus
Nii sisu kui ka saiti ennast tuleb vähemalt aeg-ajalt hooldada. See hõlmab eelkõige sisu regulaarset varundamist. Mõned teenusepakkujad pakuvad regulaarsete automaatsete varunduste tegemise võimalust, mis on klubide jaoks ideaalne, sest neil tuleb see funktsioon vaid aktiveerida. Probleemide korral saab salvestatud versiooni tagasi pöörduda. Kui klubi veebilehe sisu uuendatakse sageli, näiteks mängutulemuste või muu olulise teabe avaldamise tõttu, ei pruugi automaatsed varukoopiad olla piisavad. Mida sagedamini sisu muutub, seda sagedamini tuleb teha varukoopiaid. Kui klubi pakub veebipoodi, võib olla vajalik andmete varundamine mitu korda päevas. Kui klubi kasutab sisuhaldussüsteemi tarkvara, peavad administraatorid tagama, et see oleks ajakohane. Aegunud versioonidel võivad olla turvaaugud, mis muudavad klubi saidi häkkerite jaoks haavatavaks. Sisuhaldussüsteemidele pakutakse arvukalt lisaseadmeid, millega saab funktsionaalsust oluliselt laiendada. Kõigepealt tuleks kasutada ainult usaldusväärsetest allikatest pärinevaid pluginaid ja neid tuleks regulaarselt uuendada.
Kulud
Ühingu enda koduleht on eelkõige visiitkaardiks ja uute liikmete ligimeelitamiseks. Paljud ühendused on siiski ilma korraliku veebipresentatsioonita ja teevad selle vea, et valivad tasuta teenusepakkuja. Selle tagajärjeks on see, et nad on sunnitud valima domeeniaadresse, mida ei ole lihtne meelde jätta, ja nende veebilehele pannakse reklaami, mille üle neil puudub igasugune mõju. Kui te ei taha midagi maksta, ei saa te oodata palju teenuseid, mis tähendab sageli, et saate luua ainult lihtsaid saite. Tasuta pakkumised ei ole mitte ainult odavad, vaid tunduvad tavaliselt ka odavad, mistõttu ühendused peaksid neist eemale hoiduma. Odavad hostingupaketid on saadaval juba alates umbes 50 eurost aastas. Suhteliselt väike summa sisalduvate teenuste eest. See hõlmab näiteks mitte ainult veebiruumi, vaid ka domeeni, e-posti aadressi ja palju muud. Kui on vaja lisateenuseid või rohkem ruumi, saavad klubid hõlpsasti üle minna järgmisele suuremale paketile. Tasulistel teenusepakkujatel on täiendavaid atraktiivseid teenuseid, mis sobivad klubidele. Nende hulka kuuluvad näiteks hooldusvõimalused, mille puhul tarkvara hoitakse pidevalt ajakohasena teenusepakkuja enda poolt.
Klubi veebisaidi puhul tuleb arvestada paljude teguritega ja teenusepakkuja valikut ei tee tavaliselt üks inimene üksi. Et otsus oleks lihtsam, on mõistlik eelnevalt luua kontseptsioon. See ei peaks hõlmama mitte ainult seda, kuidas veebileht on üles ehitatud, vaid ka seda, milline sisu hiljem kättesaadavaks tehakse, sest see mõjutab salvestusmahu valikut. Kontseptsiooni koostamisel on mõistlik mõelda ettepoole. Kui ühing koosneb vaid mõnest liikmest, on enamikul organisatsioonidel siiski plaanis kasvada ja rohkem liikmeid juurde saada. Kui neile antakse näiteks oma liikmete ala saidil, tuleb hoolitseda selle eest, et oleks võimalik luua piiramatu arv kontosid. Kui ühendused on selliseid tegureid eelnevalt planeerinud, on lihtsam leida sobiv hostinguteenuse pakkuja.
