Dropbox on erityisen hyödyllinen henkilöille tai yrityksille, jotka työskentelevät suurten tiedostojen parissa. He tarvitsevat paljon tallennuskapasiteettia ja työskentelevät yleensä monen ihmisen kanssa. Dropboxin työtilan avulla erityisesti yrityksissä monilla ihmisillä on mahdollisuus työskennellä näiden tietojen parissa. Turvallisuus kaikille Tiedot on taattu, koska tiedostot salataan.
Nopea pääsy asiakirjoihin, videoihin
Dropbox-käyttäjät löytävät asiakirjansa milloin tahansa valmiina. Tiedostot voidaan tallentaa tietokoneelle. Kaikki sisältö synkronoidaan automaattisesti eri laitteiden kanssa. Tämä tapahtuu riippumatta siitä, mitä laitetta käytetään. Nämä voivat olla laitteita, kuten PC, Mac iPhone, iPad tai Android-laitteet. Nyt tietoja on mahdollista käyttää mistä tahansa älypuhelimesta. Tämä koskee itsenäisesti eri tiedostoja, koska ne ovat monissa eri tiedostomuodoissa. Loppujen lopuksi musiikin tallentaminen on aivan yhtä mahdollista kuin videoiden ja valokuvien. Jopa Office- ja Adobe-tiedostot voidaan tallentaa Dropboxiin, jotta nämä asiakirjat ovat muiden työntekijöiden käytettävissä. Tämä tekee paikasta riippumattomasta työskentelystä todellisuutta, sillä työskentely on mahdollista myös silloin, kun käyttäjät eivät ole verkossa. Videoita elämän parhaista hetkistä voi lähettää helposti Dropboxin avulla. Ne voivat olla työntekijöille tai perheenjäsenille tarkoitettuja videoita. Videoiden lähettämiseen riittää pelkkä linkki. Suuria tiedostoja on myös helppo jakaa muiden kanssa. Tämä prosessi ei vie enempää aikaa kuin pienempien tiedostojen jakaminen. Dropbox-tiliä ei tarvitse olla. Linkki voidaan luoda jokaiselle Dropboxissa olevalle tiedostolle. Linkki voidaan sitten lähettää chatin tai sähköpostin kautta. Sähköposti voidaan tehdä. Tämä linkki voidaan lähettää myös tekstiviestillä. Vaikka linkin vastaanottajalla ei olisi Dropbox-tiliä, hän voi kutsua tiedoston ja esikatsella sitä.
Kuvien ja esitysten ympärillä
Tärkeimmät aarteet juhlapyhistä tai muista erityisistä tilaisuuksista ovat valokuvat. Dropboxin ansiosta automaattinen varmuuskopiointi tietokoneelle tai älypuhelimeen on mahdollista Backendin avulla. Tämä edellyttää digitaalikameran tai älypuhelimen liittämistä tietokoneeseen. Valokuvien varmuuskopiointi tapahtuu aktivoimalla "Kameran lataus" -toiminto. Kun tallenteet on tehty, ne suojataan välittömästi. Nämä tallenteet voidaan hakea mistä tahansa mobiililaitteesta tai tietokoneesta. Tallenteet on lajiteltu kronologisesti päivämäärän mukaan. Lisäksi tietojen luominen ja jakaminen on mahdollista. Mitä enemmän ihmisiä yrityksessä työskentelee, sitä laajempia esitykset voivat olla. Dropbox mahdollistaa sen, että useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä esityksen parissa. Sähköpostien lähettäminen lataamalla alilatauksia ei ole enää tarpeen. Nyt asiakirjat ovat käytettävissä muokkausta varten kansiossa, joka on jaettu monille työntekijöille. Viimeisimmät muutokset näkyvät välittömästi niille työntekijöille, joille kansio on jaettu. Lisäksi tähän kansioon voidaan lisätä käyttäjiä myöhemmin. Näillä käyttäjillä on myös pääsy kaikkiin tietoihin.
Tiedostojen häviäminen on menneisyyttä
Luultavasti yksi ärsyttävimmistä hetkistä on älypuhelimen menettäminen, olipa se sitten millä tavalla tahansa. Dropboxin ansiosta turvallisuus on taattu. Videot, asiakirjat ja valokuvat varmuuskopioidaan ja suojataan, vaikka mobiililaite katoaisi. Voit milloin tahansa kirjautua sisään toisen mobiililaitteen tai tietokoneen kautta. Tämän jälkeen tiedostot voidaan hakea. Turvallisuus perustuu siihen, että siirto on suojattu. Dropbox tarjoaa suojaa jopa käyttämättömänä. Turvallisuus perustuu kaksivaiheiseen tarkistukseen sekä laajoihin vapautustoimintoihin. Lisäksi asiakkaat saavat tietoturvaa viimeisten 30 päivän versiohistorian perusteella. Onhan mahdollista, että tiedostoja poistetaan vahingossa. Tai ehkä tiedoston edellinen versio on palautettava. Versiohistoria varmistaa, että tiedostoja voidaan käyttää uudelleen.
Käytä sovelluksen etuja
Sovelluksen lataaminen on hyvä idea niille, jotka ovat suhteellisen usein työmatkoilla. Silloin tiedostojen käyttö on mahdollista mobiililaitteilla. Näin on aina mahdollista käsitellä yllättäviäkin saapuvia asiakirjoja. Käsittelyn jälkeen nämä asiakirjat voidaan antaa muiden työntekijöiden käyttöön vastaavassa järjestyksessä.
Dropboxin sisältöön pääsee käsiksi myös toisella tavalla. Tiedostojen käyttö on mahdollista Dropbox-sivuston kautta. Sisällön jakaminen on mahdollista myös Verkkosivusto mahdollista. Asiakasohjelmiston asentaminen ei ole pakollista.
Päätelmä käyttömahdollisuuksista
Dropboxissa yhdistyvät monet edut, jotka tekevät siitä välttämättömän työkaverin. Loppujen lopuksi kansioita voidaan luoda suuri määrä. Samaan aikaan varastointikapasiteetti on suuri, ja sitä kasvatetaan edelleen rekrytoimalla uusia jäseniä. Erityistä on se, että tallentaminen on mahdollista maailman jokaisesta paikasta. Siten ongelmaton työskentely on mahdollista myös mobiilissa, kun tiedonkäsittely on mahdollista tien päällä.
