Lyhenne IMAP tulee sanoista Internet Message Access Protocol. Tämä on protokolla sähköpostin käyttämiseen kaupallisesti saatavilla olevilla vakiosähköpostiohjelmilla. IMAP:n avulla sähköpostit lähetetään ja vastaanotetaan yhteyden kautta palvelimeen. Lisäksi vain sähköpostin otsikko on nähtävissä, joten sähköpostin koko sisältö on nähtävissä vasta lisälatauksen jälkeen. Yksittäisiä kansioita voidaan määrittää, sähköposteja voidaan siirtää, poistaa tai etsiä. Lisäksi palvelimelle voidaan luoda tyhjästä erilaisia kansioita. On myös mahdollista etsiä esimerkiksi vain tiettyjä sähköpostin liitetiedostoja. Sähköposti etsiä.
POP3 ja sen toiminnot verrattuna IMAPiin
Post Office Protocol 3 -protokollan kautta luetut sähköpostit eivät ole enää käytettävissä palvelimella. IMAP-sähköposteja voidaan sen sijaan lukea useilla laitteilla, ja ne pysyvät aina tallennettuina. Poistaminen palvelimella tapahtuu vain, jos sähköpostit poistetaan manuaalisesti. Tällöin myös nykyinen tila synkronoidaan aina.
POP3 vain välittää sähköpostit eteenpäin ja poistaa ne sitten uudelleen palvelimellaan. Näiden sähköpostiviestien pysyvää arkistointia varten on luotava erillinen tallennustila. Toisaalta sähköpostin käsittely IMAP:n avulla on täysin yksinkertaista. Tällöin sähköpostit pysyvät palvelimella, eikä käyttäjän tarvitse ryhtyä muihin toimenpiteisiin.
IMAP:n ominaisuudet
Tekstipohjainen IMAP-protokolla mahdollistaa palvelimen pääsyn tiettyihin kansiossa oleviin sähköposteihin. On myös mahdollista avata tietty sähköposti. Koska kaikki sähköpostit tallennetaan Palvelin Jos kansiot säilyvät tallennettuina, niitä ei tarvitse tallentaa paikallisesti. Kansioiden käyttäminen edellyttää aina aktiivista internetyhteyttä. Kaikki saapuneet sähköpostiviestit tallennetaan ja synkronoidaan, kun Internet-yhteys palautetaan, jolloin ne tulevat näkyviin käyttäjälle. IMAP IDLE mahdollistaa pushmailit, joista ilmoitetaan heti, kun ne saapuvat. Push-mail-tekniikka estää ylimääräisen tietoliikenteen ja tehostaa huomattavasti koko järjestelmää. Nopealla vilkaisulla näet heti, mitä uusia sähköposteja on saapunut. Tietosuojasäännösten noudattamiseksi palvelinyhteydet on kuitenkin salattu. Sähköpostiviestien vaihtaminen paljastaa nimittäin monia henkilötietoja. Tiedot Maan tietosuojalakeja ei julkisteta.
IMAPin edut
IMAP:lle on ominaista monet edut. Varsinkin jos sähköposteja käytetään useista eri päätelaitteista, pysyvän synkronoinnin etuna on, että sähköpostin tila on aina ajan tasalla. Lisäksi sähköpostitiliä voi käyttää useista laitteista samanaikaisesti. Tällöin ei ole mahdollista vain soittaa tai lukea sähköposteja. Pikemminkin sähköpostiviestejä voidaan käsitellä myös samanaikaisesti. Käyttöjärjestelmällä, jolla kyseinen päätelaite toimii, ei ole merkitystä. Samanaikainen käyttö on mahdollista kaikissa käyttöjärjestelmissä. Tämä tarkoittaa, että sähköpostilaatikoita voi käsitellä useampi käyttäjä. IMAP on erityisen edullinen päätelaitteille, jotka eivät ole muistinvaltaisia. Sähköpostit haetaan suoraan palvelimelta, jolla on riittävästi tallennuskapasiteettia. Näin voit työskennellä mukavasti laajojen sähköpostilaatikoiden parissa jopa mobiilipäätteestä käsin. Lisäksi kaikki tietomäärät pienenevät täysin. Tämä mahdollistaa sähköpostien kevyen ja ennen kaikkea nopean käsittelyn. Muuten sähköpostien järkevä käsittely lyhyessä käsittelyrytmissä ei olisi lainkaan mahdollista. Push-menettely nopeuttaa sähköpostin jakelua, koska sähköpostit toimitetaan välittömästi.