STRATO Webmail tarjoaa selainpohjaisen sähköpostiratkaisun, jossa keskitytään turvallisuuteen, käyttäjäystävällisyyteen ja integrointiin. Tässä oppaassa näytän, miten STRATO Webmail otetaan käyttöön, mitkä toiminnot ovat käytettävissä ja miten voit suojata sähköpostiviestinnän tehokkaasti.
Keskeiset kohdat
- Yksinkertainen asennus STRATOn asiakasvalikon kautta
- SSL/TLS-salaus maksimaalinen turvallisuus
- IMAP/POP3/SMTP-tuki ulkoiset ohjelmat
- 25 GB tallennustilaa postilaatikkoa kohti (tariffista riippuen)
- GDPR-yhteensopiva tietojen tallennus Saksan datakeskuksissa
Mikä on STRATO Webmail?
STRATO Webmail on verkkopohjainen viestintätyökalu sähköpostien hallintaan minkä tahansa tavallisen selaimen kautta. Tämä tarkoittaa, etten tarvitse mitään erityistä ohjelmistoa, vaan voin kirjautua sisään suoraan osoitteessa webmail.strato.de lukemaan, kirjoittamaan ja järjestämään sähköposteja. STRATO integroi webmail-järjestelmän hosting-tarjontaansa niin, että verkkotunnusten, kalentereiden ja tallennustilan kaltaiset toiminnot ovat suoraan yhteydessä toisiinsa. Alusta on mobiiliystävällinen ja helppolukuinen myös pienillä näytöillä.Pidän erityisesti siitä, että tämä webmail-järjestelmä on hyvin intuitiivinen. Vaikka minulla on vähän kokemusta sähköpostin hallinnasta, löydän nopeasti tieni. Kaikki on käytettävissä selaimessa, mikä antaa minulle joustavuutta: Minun ei tarvitse tehdä monimutkaisia asetuksia jokaiseen laitteeseen. Olinpa sitten toimistossa, kotona tai matkoilla - sähköpostini ovat aina käytettävissä. Responsiivinen lähestymistapa auttaa myös pitämään kaiken selkeästi järjestyksessä älypuhelimissa tai tableteissa.
STRATO Webmailin käyttöönotto - miten se toimii?
Luon oman postilaatikon STRATO-tilini asiakasalueelle. Se vie vain muutaman minuutin:- Kirjaudu sisään strato.de
- Siirry "Sähköpostin hallinta" -valikkokohtaan.
- Luo "Uusi sähköpostilaatikko"
- Valitse sähköpostiosoite, aseta salasana
- Tallenna vahvistus - valmis
Postilaatikon luomisen jälkeen kannattaa tarkistaa nopeasti perusasetukset. Tarkistan esimerkiksi suoraan, näkyykö nimeni oikein lähettäjänä tai haluanko lisätä allekirjoituksen. Muistan myös vaihtaa salasanani aika ajoin, jotta tietoturva pysyy korkealla tasolla. Kaikki tämä voidaan tehdä muutamalla klikkauksella asiakasalueella.
Toiminnot ja mahdollisuudet jokapäiväisessä elämässä
STRATO Webmail ei tue ainoastaan tekstiviestejä, vaan myös useita digitaalisia hallintavaihtoehtoja. Voin esimerkiksi:- tallentaa tapaamisia integroituun kalenteriin - Hallita yhteystietoja keskitetysti - Luoda kansioita parempaa yleiskuvaa varten - Määrittää suodatussääntöjä automaattista lajittelua vartenPidän erityisesti toiminnosta Sähköpostin välittäminen. Näin voin automaattisesti lähettää viestejä eteenpäin muihin osoitteisiin tai käyttää Aliasitkäyttää pääosoitteeni eri toimintoja.Minulle kansioiden ja suodattimien luominen on erittäin tärkeää, jotta työ- ja yksityissähköpostit pysyvät puhtaasti erillään. Voin esimerkiksi luoda suoraan suodattimia, jotka siirtävät automaattisesti tiettyjen lähettäjien sähköpostit kansioon X tai värikoodaavat sähköpostit, joissa on tietyt otsikkorivit. Näin säästän paljon aikaa päivittäisissä postilaatikon tarkistuksissa. Kalenteritoiminnolla minulla on myös kaikki samassa paikassa: tapaamisten suunnittelu, yhteyksien hallinta ja sähköposti. Tämä takaa jäsennellyn työpäivän.
Tallennustila ja tiedostokoot
STRATO Webmail tarjoaa riittävästi tilaa - jopa 25 GB monissa tariffeissa. Tämä riittää suurillekin postimäärille. Järjestelmä hyväksyy jopa 50 Mt:n suuruisia liitetiedostoja viestiä kohden. Selkeässä taulukossa on yhteenveto tärkeimmistä rajoituksista:| Mail-toiminto | Raja |
|---|---|
| Tallennustila postilaatikkoa kohti | Enintään 25 GB |
| Max. Kiinnityksen koko | 50 MB |
| Peitenimet postilaatikkoa kohti | Enintään 5 |
| Webmail-yhteys | Milloin tahansa selaimen kautta |
Runsaasta muistista on hyötyä erityisesti silloin, kun lähetän tai vastaanotan paljon liitetiedostoja. Minun ei tarvitse jatkuvasti poistaa vanhoja sähköposteja vapauttaakseni tilaa. Suurempien tiedostojen kohdalla varmistan kuitenkin, että käytän suojattua pilvipalvelua tai lähetän useita sähköposteja peräkkäin, jos jollakulla saattaa olla ongelmia suurten liitetiedostojen lataamisessa. 25 Gt riittää useimpiin tarpeisiin enemmän kuin hyvin.
Hyödynnä aktiivisesti turvallisuustoimintoja
STRATOn tietosuoja on pakollinen - ei vapaaehtoinen. SSL/TLS-salaus suojaa koko tiedonsiirron. Lisäksi käytössä on Roskaposti- ja virussuodatinjonka voin konfiguroida joustavasti. . Kahden tekijän todennus (2FA) tarjoaa lisäturvaa: aktivoin sen asiakasalueella ja saan kertakäyttökoodin joka kerta, kun kirjaudun sisään.Itse pidän erittäin tärkeänä turvallista kirjautumista. Phishingin ja troijalaisten kaltaiset ongelmat ovat nykyään erityisen yleisiä. 2FA antaa minulle lisäturvaa. Vaikka joku saisi salasanani haltuunsa, hän ei pääse sähköposteihini ilman toisen tekijän tunnusta. Roskapostisuodatin voidaan myös asettaa niin, etten koskaan menetä liikaa laillisia sähköposteja, mutta samalla ei-toivotut viestit suodatetaan pois. Käytän myös paikallista virustorjuntaohjelmaani virustarkistukseen, mutta palvelinpuolen ratkaisu ensimmäisenä esteenä on aina hyödyllinen.
Toinen etu on yksinomainen Tietojen käsittely saksalaisissa tietokeskuksissa - täysin GDPR-yhteensopiva. Jos haluat lisätietoja sähköpostipalvelimen kovettamisesta, voit lukea lisää tietoa tästä Opas turvallisen sähköpostipalvelimen asetuksiin perusteelliset vinkit.Integrointi työpöytäohjelmiin ja -asiakkaisiin
Voin myös käyttää STRATO Webmailia kätevästi Outlookin tai Apple Mailin kaltaisten ohjelmien kanssa. Tähän tarkoitukseen on käytettävissä IMAP-, POP3- ja SMTP-protokollat. Vastaavat palvelintiedot näyttävät tältä:| Pöytäkirja | Palvelin | Satama | Salaus |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
IMAP:n ja POP3:n välinen ero on käytännössä melko tärkeä: jos haluan pitää sähköpostini synkronoituna eri laitteilla (mikä on nykyään vakio), minun on käytettävä IMAP:tä. Tällöin kaikki toimet - lukeminen, poistaminen tai kansioihin siirtäminen - synkronoidaan palvelimen kanssa. POP3:lla sähköpostit taas haetaan ja tallennetaan yleensä vain paikallisesti, mikä voi johtaa epäjohdonmukaisuuksiin, jos käytän useita päätelaitteita. SMTP on protokolla, joka vastaa lähtevien sähköpostien lähettämisestä. Näillä asetuksilla voin integroida STRATO-osoitteeni lähes mihin tahansa tavalliseen sähköpostiohjelmaan.
Mobiilikäyttö ja alustarajat ylittävä käyttö
STRATO Webmail on suunniteltu niin, että käyttö älypuhelimilla, tableteilla tai kannettavilla tietokoneilla on vaivatonta. Osoitteessa Selainversio mukautuu dynaamisesti laitteeseen. Näin minulla on aina yleiskuva viesteistä, liitteistä ja tapaamisista - myös liikkeellä ollessani. Käyttäjille, jotka käyttävät Plesk-verkkopalvelimet ja sähköpostitilit asetukset pysyvät myös yhteensopivina ja helposti toteutettavina.Nykyään mobiilista työskentelystä on tullut monille ihmisille välttämätöntä. Minusta on esimerkiksi erittäin kätevää istua kahvilassa, kirjautua sisään selaimella ja hallita STRATO-postilaatikkoani. Koska käyttöliittymä on suurin piirtein sama kuin työpöydällä, minun ei tarvitse käyttää kauan aikaa uuteen sovellukseen perehtymiseen. Tietenkin voin myös yhdistää iOS- ja Android-tilejäni IMAP:n kautta, jos haluan käyttää kotimaista sähköpostisovellusta. Näin pysyn koko ajan joustavana ja voin spontaanisti päättää, kumman vaihtoehdon pidän parempana.
Hyödylliset asetukset tuottavampaan työskentelyyn
Asetan säännöllisesti automaattisia sääntöjä, joiden avulla saapuvat sähköpostit jaetaan suoraan asianmukaisiin kansioihin. Aktivoin myös yhteystietojen automaattisen tallentamisen, jotta kalenterini ja osoitekirjani pysyvät ajan tasalla. Jos kirjeenvaihto on vilkasta, kannattaa ehdottomasti käyttää kansioiden ja viestien väritunnisteita - tämä edistää selkeyttä, kun postilaatikko on täynnä.
Käytän myös mielelläni toimiston ulkopuolisen viestin (automaattinen vastaus), kun olen lomalla: lähettäjät saavat automaattisesti viestin, jossa kerrotaan, kun en ole tavoitettavissa. STRATO Webmailin avulla voin helposti asettaa tällaisen viestin asiakasalueella tai sähköpostiasetuksissa. Myös mahdollisuus hallita useita allekirjoituksia voi olla hyödyllinen. Luon esimerkiksi virallisemman allekirjoituksen liikekirjeenvaihtoa varten ja yksityisemmän version ystäville ja perheelle.
Työskentely useiden verkkotunnusten ja postilaatikoiden kanssa
Jos hallinnoin STRATOn avulla useita verkkotunnuksia, haluan jakaa ne eri sähköpostitileille tai käyttää aliaksia. Voin esimerkiksi luoda jokaiselle verkkotunnukselle erillisen pääosoitteen ja samalla käyttää edelleenlähetystä sähköpostien niputtamiseen keskitetylle tilille. Tämä on käytännöllistä, jos minulla on yritys- ja yksityinen verkkotunnus, mutta haluan pitää yleiskuvan yhdessä paikassa. Erityisesti alias-toiminto on suuri helpotus, jos käytän eri sähköpostiosoitteita, mutta en halua jatkuvasti hyppiä edestakaisin eri tilien välillä.
Optimoidut roskapostisuodatinasetukset
Vaikka STRATOn roskaposti- ja virussuodatin on jo valmiiksi hyvin konfiguroitu, muokkaan sitä silti omien mieltymysteni mukaan. Luon esimerkiksi valkoisia listoja, jotta uutiskirjeet, jotka todella haluan lukea, eivät yhtäkkiä päädy roskapostiin. Sitä vastoin laitan kiistanalaiset lähettäjät mustalle listalle. Voin tarkastella ja muuttaa näitä luetteloita asiakasalueella. Tarjolla on myös lisäasetuksia, kuten roskapostiviestien automaattinen poistaminen tietyn ajan kuluttua tai niiden ohjaaminen erilliseen roskapostikansioon. Jos haluat asettaa suodattimen erityisen tiukaksi, sinun kannattaa tarkistaa roskapostikansiot säännöllisesti, jotta et menetä tärkeitä viestejä.
Arkistointi ja pitkän aikavälin organisointi
Varsinkin kun viestin paljon töissä, ajattelen sähköpostien arkistointia. STRATO Webmail tukee minua tässä luomalla omia kansioita, joihin voin tallentaa vanhaa kirjeenvaihtoa jäsennellysti. Voin myös käyttää sähköpostiohjelmia, kuten Outlookia tai Thunderbirdiä, ja määritellä automaattisia arkistointisääntöjä, jotka tulevat voimaan paikallisesti tai palvelimella. Näin minun ei tarvitse suodattaa ja siirtää vanhoja sähköpostiviestejä manuaalisesti, vaan teen sen automaattisesti ennalta määritellyn syklin mukaan. Näin asiat pysyvät järjestyksessä ilman, että minun tarvitsee miettiä liikaa yksittäisiä vaiheita päivittäisessä työssäni.
Vianmääritysvinkkejä
Joskus käy niin, että kirjautuminen osoitteessa webmail.strato.de ei toimi tai sähköposteja ei voi lähettää. Tällaisissa tapauksissa tarkistan ensin käyttöoikeustiedot ja sen, onko mahdollinen kaksitekijätodennus asetettu oikein. Myös selaimen välimuistin poistaminen auttaa joskus, jos vanhempi istunto on "jumittunut". Jos sähköpostien lähettämisessä ilmenee ongelmia, tarkastelen SMTP-asetuksia. On tärkeää, että oikea portti (465) ja oikea salaus (SSL/TLS) on käytössä. Jos virhettä ilmenee edelleen, STRATOn tuki voi auttaa nopeasti ja paljastaa mahdolliset konfigurointivirheet.
Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin
Olen usein kuullut samoja kysymyksiä käyttäjiltä:Vaihda salasana? - Kutsu asiakasvalikosta "Sähköpostiasetukset" ja tallenna uusi salasana postilaatikon asetukset -kohtaan.Hallitsetko useita osoitteita? - Useat postilaatikot ja edelleenlähetys ovat tariffista riippuen mahdollisia ilman ongelmia.Miten käsittelen roskapostia? - Tarkista suodatinasetukset webmail-alueella ja merkitse lähettäjät halutuiksi tai ei-toivotuiksi.Yleinen kompastuskivi voi olla myös salasanan unohtaminen. Tässä tapauksessa nollasin salasanan STRATOn asiakasalueella. Sitten minun on vain varmistettava, että päivitän myös sähköpostiohjelmissani olevan yhteyden uuteen salasanaan. Jos saan tietoturvavaroituksen, minun on tarkistettava SSL-sertifikaatin tiedot. Voi olla, että varmenteet ovat vanhentuneet tai että selaimellani on välimuistissaan vanhoja varmenteita. Tällöin kannattaa tarkistaa asetuksissa olevat tietoturvapoikkeukset ja poistaa ne tarvittaessa.
Yhteenvetona: Kuka tarvitsee STRATO Webmailia?
Suosittelen STRATO Webmailia kaikille, jotka haluavat yksinkertaisen mutta tehokkaan sähköpostiratkaisun - ilman asennusta, vahvalla tietoturvalla ja laajalla toimintovalikoimalla. Riippumatta siitä, olenko itsenäinen ammatinharjoittaja vai hallinnoinko tiimin sähköpostiosoitteita - STRATO tarjoaa minulle luotettavan kumppanin.
Muita suosituksia jokapäiväistä käytäntöä varten
Jos käytät STRATO Webmailia säännöllisesti ja haluat myös tehokasta organisointia, sinun kannattaa ottaa tavaksesi noudattaa muutamia rutiineja. Tarkistan esimerkiksi postilaatikkoni tiettyyn aikaan aamulla ja vastaan tärkeisiin sähköposteihin heti. Suodatussääntöjen ansiosta saan vain todella tärkeät sähköpostit. Tämän jälkeen tarkistan sähköpostini uudelleen kahtena tai kolmena kiinteänä ajankohtana päivässä, jotta työni ei keskeytyisi jatkuvasti. Huomaan, että tällä ajankäytön hallinnalla on myönteinen vaikutus tuottavuuteeni.
STRATO Webmailin asetuksissa voin myös määritellä allekirjoitukset kullekin identiteetilleni tai peitenimelleni. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytän eri lähettäjänimiä eri rooleissa tai projekteissa. Tämä antaa minulle täyden joustavuuden ja ammattimaisuuden ilman, että minun tarvitsee kirjautua ulos ja takaisin sisään joka kerta. Voin myös antaa asiakkailleni tai yhteistyökumppaneilleni sopivan allekirjoituksen, jossa on yhteystiedot, linkki verkkosivustolle tai lyhyt huomautus tietosuoja-asioista.
Toinen arvokas vinkki on tyhjentää roskakori- ja roskapostikansio säännöllisesti. Nämä sähköpostit vaikuttavat usein muistin kulutukseen. Jos siis haluan säästää tallennustilaa ja varmistaa, etten tallenna turhia tietoja, kannattaa vilkaista nopeasti näitä kansioita. Yhtä tärkeää on tarvittaessa varmuuskopioida sähköpostit paikallisesti, varsinkin kun kyseessä ovat sopimukset, laskut tai muut tärkeät asiakirjat.
Tiimityö ja jaetut kalenterit
STRATO Webmail sopii myös pienemmille tiimeille, sillä voin jakaa kalentereita ja osoitekirjoja keskenäni, jos vastaavat toiminnot tai tariffit on aktivoitu. Jos pidän enemmän tästä yhteistyöstä, kannattaa vilkaista asetuksia. Siellä voin määritellä käyttöoikeudet ja määrittää, saavatko muut tiimin jäsenet tarkastella tai muokata tapaamisia. Etenkin pienille yrityksille tai projekteille tämä on vankka ratkaisu tehtävien koordinointiin ja määräaikojen seuraamiseen.
Erillinen yhteistyöväline voi olla sopivampi tiimin tai projektin intensiivisempään hallintaan, mutta jaettu STRATO-kalenteri voi tuoda paljon lisäarvoa nopeaan arkikäyttöön. Tiedän esimerkiksi, kuka on tällä hetkellä lomalla tai kokouksessa ilman, että minun tarvitsee kysellä pitkään. Poistumisilmoitustoiminto täydentää kokonaisuutta: jos joku ei ole tavoitettavissa tietyssä osoitteessa pidemmän aikaa, käynnistämme automaattisesti välityksen tai lähetämme infosähköpostin takaisin lähettäjälle.
Räätälöity suunnittelu ja käyttöliittymä
Vaikka STRATO Webmailin oletussuunnittelu on melko siisti, voin valita teeman asetusvalikosta tai muokata ulkoasua jonkin verran. Voin esimerkiksi määrittää, näytetäänkö vasemmanpuoleinen kansioluettelo suuressa vai kompaktissa muodossa, haluanko nähdä sähköpostieni esikatselun tai miten lajittelu oletusarvoisesti toimii. Nämä mukautukset voivat olla vähäisiä, mutta ne lisäävät huomattavasti käyttömukavuutta jokapäiväisessä käytössä.
Voin myös asettaa eri kieliä, jos työskentelen kansainvälisessä ympäristössä. STRATO Webmail kattaa laajan valikoiman kielivaihtoehtoja. Yrityksen sisäisessä käytössä on erittäin käytännöllistä, että jokainen käyttäjä voi mukauttaa webmailinsa ilman monimutkaisia asennuksia. Kaikki asetukset tallentuvat palvelimen puolelle ja siirtyvät mukanani, kun kirjaudun toiselle tietokoneelle.
Lopullinen tarkastelu
STRATO Webmail on hyvin harkittu kokonaisratkaisu, jonka avulla voin työskennellä ammattimaisesti ilman lisäohjelmia. Onnistunut yhdistelmä tietoturvaa, toimintojen monipuolisuutta ja helppokäyttöisyyttä vakuuttaa sekä yksityiset käyttäjät että pienet ja keskisuuret yritykset. IMAP- ja POP3-yhteensopivuuden ansiosta alusta voidaan helposti integroida olemassa oleviin työnkulkuihin. Kalenterit, yhteystiedot, suodattimet ja runsas tallennusraja tekevät työkalusta viestinnän keskushallintakeskuksen. Jos arvostat saksalaisia datakeskuksia ja GDPR:n noudattamista, STRATO on joka tapauksessa oikea osoite sinulle. Kaikkien näiden toimintojen lisäksi STRATO Webmail auttaa myös selkeydessä. Keskitetysti hallinnoidut sähköpostit, automaattiset suodattimet ja mahdollisuus asettaa peitenimiä ja edelleenlähetyksiä helpottavat arkeani. Jopa vähemmän teknistä kokemusta omaavat henkilöt pääsevät alustan kanssa sinuiksi. Ja jos kysyttävää ilmenee, STRATOn tuki tai lukuisat ohjesivut tarjoavat nopeita vastauksia. Viime kädessä tärkeintä on käyttää lukuisia asetusvaihtoehtoja sähköpostiliikenteen optimoimiseksi henkilökohtaisten tai liiketoiminnallisten tarpeiden mukaan.
