Sisällönhallintajärjestelmien suosio kasvaa jatkuvasti. Ei ihme: graafisen käyttöliittymän ja lukuisten liitännäisten ansiosta voit hyötyä korkeasta käyttäjäystävällisyydestä, laajoista toiminnoista ja erinomaisista tuloksista. Sisällönhallintajärjestelmät eivät vaadi ohjelmointitaitoa, ja niiden merkitys kasvaa tulevaisuudessa. Kerromme sinulle sisällönhallintajärjestelmien perustoiminnoista ja eduista.
Mikä on sisällönhallintajärjestelmä?
Termi Content Management System (lyhyesti CMS) tarkoittaa ohjelmistoa, jonka avulla sisältöä voidaan luoda, muokata ja järjestää yhteistyössä. Sisällönhallintajärjestelmiä käytetään pääasiassa verkkokauppojen, blogien tai Internet-sivustojen perustamiseen. Sisällönhallintajärjestelmien etuna on se, että niitä voidaan käyttää suhteellisen vähällä ohjelmointi- ja HTML-osaamisella. Useimmissa järjestelmissä on graafinen käyttöliittymä, jota on helppo käyttää. Sisällönhallintajärjestelmät on suunniteltu siten, että niitä voi käyttää useampi käyttäjä. Näille voidaan antaa erilaisia käyttöoikeuksia, jotta varmistetaan korkea turvallisuustaso. CMS-järjestelmän tiedonhallinta on suunniteltu medianeutraaliksi. Sisältö voidaan tarvittaessa hakea HTML- tai PDF-dokumentteina - formaatit luodaan järjestelmän tietokannasta vasta kyselyn jälkeen. Tunnetuimpia sisällönhallintajärjestelmiä (avoin lähdekoodi) ovat luultavasti seuraavat WordPress, Drupal ja Joomla. Saksankielisellä alueella käytetään pääasiassa TYPO3:a.
Sisällönhallintajärjestelmien edut
Vaikka sisällönhallintajärjestelmän sijasta on tarkoituksenmukaisempaa puhua web-sisällönhallintajärjestelmästä, termiä CMS käytetään pääasiassa järjestelmistä, joilla luodaan verkkosivustoja. Sisällönhallintajärjestelmät ovat ohjelmistosovelluksia, jotka on kehitetty verkkosivustojen luomista ja ylläpitoa varten. CMS:n käyttöä varten se asennetaan web-palvelimelle eli ladataan web-hosteriin. Sitten CMS asennetaan web-hosterin palvelimelle. Ohjelmointia ei tarvita - muutokset voidaan toteuttaa kätevästi graafisen käyttöliittymän kautta. Sisällönhallintajärjestelmää voidaan verrata tekstinkäsittelyohjelmaan. Käyttäjä ei tarvitse ohjelmointitaitoja ja voi hallita ylläpitoa omassa Verkkosivusto tai hänen blogiinsa muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Sisällönhallintajärjestelmässä verkkosivuston ulkoasu ja sisältö on aina erotettu toisistaan. Ulkoasu liitetään CMS:ään mallien avulla, ja se on sitten käytettävissä kaikilla sivuilla. Sivuston ulkoasun muuttaminen on paljon helpompaa, kun se erotetaan sisällöstä. Kun uusi logo tai vastaava halutaan integroida, se voidaan määritellä keskitetysti mallissa, eli yksittäisiä sivuja ei tarvitse integroida. Kun verkkosivustolle lisätään uusia alasivuja tai artikkeleita, navigointia voidaan muuttaa yhdellä napsautuksella. Alasivujen manuaalinen säätö ei ole tarpeen. Sisällön ja ulkoasun erottaminen toisistaan varmistaa, että kaikki yksittäiset sivut näkyvät yhtenäisessä kehyksessä. Tämä johtaa kotisivujen tunnettuuden lisääntymiseen. Sisällönhallintajärjestelmien käyttäjäystävällisyys on erittäin korkea: ulkoasun ja sisällön erottamisen ansiosta käyttäjät voivat keskittyä täysin sisällön luomiseen - sivujen tekstit, navigointielementit ja muut mukautuvat automaattisesti kotisivun muotoiluun. Yksinkertaisen käsittelyn ansiosta lähes kuka tahansa voi rakentaa verkkosivuston tai blogin ja ylläpitää sitä ilman ohjelmointitaitoja.
Taloudelliset edut ja monipuoliset toiminnot
Tietokantojen sisältöä voidaan helposti hallita sisällönhallintajärjestelmillä. Tekstit, grafiikat, linkit ja asiakirjat tallennetaan CMS:n kautta kirjastoihin ja tietokantoihin. Sisällönhallintajärjestelmien avulla verkkosivuston ylläpitäjät voivat ylläpitää ja päivittää sivustojaan itsenäisesti. Sisältöä voidaan muuttaa ja laajentaa mielin määrin ilman, että ulkoisia palveluntarjoajia tarvitsee käyttää. Tämä säästää aikaa ja taloudellisia resursseja ja johtaa siihen, että verkkosivusto voidaan rakentaa yksilöllisten ideoiden mukaan. Sisällönhallintajärjestelmät luovat automaattisesti responsiivisen ulkoasun, mikä tarkoittaa, että luotu sisältö näkyy oikein kaikilla laitteilla, kuten kannettavilla tietokoneilla, älypuhelimilla ja tableteilla. Sosiaalisen median verkkosivustoille, kuten blogeille, on ominaista käyttäjien integrointimahdollisuus. Käyttäjät voivat kirjoittaa kommentteja tai jättää vieraskirjamerkintöjä. Sisällönhallintajärjestelmät voivat tarjota ja hallita tehokkaasti kommentointitoimintoja. Sisällönhallintajärjestelmät mahdollistavat useiden toisistaan riippumattomien verkkosivustojen perustamisen. Liitännäisten avulla CMS:n toimintoja voidaan laajentaa yksilöllisesti, mikä johtaa korkeaan personointiasteeseen. CMS ovat alustariippumattomia, koska ne on kirjoitettu skriptikielillä. Siksi sisällönhallintajärjestelmiä voidaan käsitellä useimmilla verkkopalvelimilla, kuten Apachella, nginxillä ja IIS:llä.
Sisällönhallintajärjestelmien tulevaisuus
Sisällönhallintajärjestelmät ovat helpottaneet verkkosivustojen julkaisemista ja ylläpitoa. Korkean suorituskyvyn varmistamiseksi sisällönhallintajärjestelmät tallennetaan yleensä web-isäntien palvelimille. Tulevaisuudessa CMS:ää käytetään yhä enemmän. Koska suurella osalla väestöstä ei ole ohjelmointitaitoja, mutta blogien, verkkosivustojen tai verkkokauppojen perustaminen yksityisellä ja kaupallisella sektorilla on yhä tärkeämpää, sisällönhallintajärjestelmiä kehitetään yhä enemmän. Tämä kehitys on ennakoitavissa jo nyt.
