Tietojen käyttäminen pilvipalvelussa on kätevää, mutta harvoin 100 % turvallista. Erityisesti tietojen ulkoistaminen pilvipalveluihin, jotka eivät toimi Saksassa, Sveitsissä tai muissa maissa, joissa on vastaavat tietosuojasäännökset, on vaarallista sekä yksityisille käyttäjille että erityisesti yrityksille, sillä voitko todella olla varma, ettei kukaan pääse näkemään tietojasi?
Tietoturvan tila
Se, että erityisesti yhdysvaltalaiset yritykset haluavat vilkaista käyttäjiensä tietoja, käy selvästi ilmi Microsoftin esimerkistä: vuoden 2016 alussa asiakkaiden omaan pilvipalveluunsa OneDriveen ladattavien tietojen määrä vähenee enintään yhteen teratavuun käyttäjää kohti - aiemmin Office 365 -asiakkaille tarjotun rajattoman tallennustilan sijaan. Virallinen syy tähän on se, että muutamat käyttäjät olivat ladanneet jopa 75 teratavun suuruisia tietomääriä, jotka Microsoftin mukaan koostuvat pääasiassa elokuva-arkistoista ja tietokoneiden varmuuskopioista.
Mutta: Mistä Microsoft tietää, millaisista tiedoista on kyse, jos yhtiöllä ei ole aktiivista näkemystä tiedoista? Tämä esimerkki osoittaa, että pilvipalvelut voivat suojata tietojasi katoamiselta, mutta kolmansien osapuolten pääsyä niihin ei estetä aktiivisesti. Microsoft ei ole yksin tämän käytännön kanssa, ja OneDrive toimii tässä vaiheessa vain esimerkkinä, joka auttaa ymmärtämään ongelmaa. Etenkään yritysympäristöissä ei ole varaa näin löyhään lähestymistapaan tietoturvaan - mutta vServerissä oleva ownCloud voi tarjota siihen ratkaisun.
ownCloud vServerillä - tietoturva täydellisyydessään?
Suurin ongelma muiden yritysten pilvipalveluissa on se, että et koskaan saa täydellistä näkyvyyttä infrastruktuuriin, verkkoarkkitehtuuriin, palvelinten sijainteihin tai käyttöoikeuksiin. Yksinkertaisesti sanottuna et voi hallita laitteistoa, jossa tietosi ovat. isännöi Miten siis näissä olosuhteissa pitäisi pystyä valvomaan itse tietoja lainkaan?
Tässä markkinarakossa ownCloud on mielenkiintoinen ratkaisu yrityksille ja myös muutamille yksityisille käyttäjille, jotka voivat hallita tietoja ja koko laitteistorakennetta:
- ownCloud pystyy synkronoimaan ja jakamaan tietoja kaikkien valtuutettujen käyttäjien kanssa tehokkaalla vServer-palvelimella. Se on verrattain helppokäyttöinen ratkaisu, joka muistuttaa kuluttajien pilvipalveluiden (OneDrive, Googlen DriveDropbox ja vastaavat palvelut).
- ownCloud-ohjelmisto voidaan helposti asentaa haluamaasi laitteistoon. Voit esimerkiksi käyttää suhteellisen edullista vServer-palvelinta tai käyttää olemassa olevia palvelinrakenteita. Jopa kiintolevyt, joille tiedot varmuuskopioidaan, ovat peräisin yrityksestäsi. Tiedät pienintä komponenttia myöten, missä tietosi sijaitsevat ja miten verkkorakenne on muodostettu.
- Voit käyttää tietoja ownCloudin kautta aivan kuten minkä tahansa muun pilvipalvelun kautta: mistä tahansa ja millä tahansa yhteensopivalla laitteella. Pääsyjen kattava valvonta voidaan suorittaa milloin tahansa: Kuka käyttää vServeriä mistä ja milloin, ja noudatetaanko tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevia ohjeita? ownCloudin avulla sinusta tulee käytännössä oma pilvipalveluntarjoajasi, mutta sinun ei tarvitse kärsiä ensimmäisessä jaksossa kuvatuista kielteisistä seurauksista.
Riskienhallinta omalla pilviratkaisulla
Kun päätät käyttää ownCloudia vServer-palvelimella, vähennät huomattavasti tietojen katoamisen riskiä (tai sitä, että luvattomat kolmannet osapuolet näkevät tiedot). Tiedot ovat aina lähelläsi ja poistuvat palvelimiltasi vain silloin, kun haluat. Tärkeitä tietoja hallitaan keskitetysti, ja yrityksesi IT-hallinto voi huolehtia riskien minimoinnista, oikeuksien jakamisesta ja siitä, mitkä tiedot menevät minne. Käyttöliittymä on selkeä ja yksinkertainen, ja se mahdollistaa pääsyn esimerkiksi SharePoint-palvelimella oleviin tietoihin (kaupallisessa Enterprise-versiossa) sekä pääsyn itse pilvitallennuksen tietoihin.
Kaikki käyttöoikeudet eivät rajoitu suoraan yritysverkkoon liitettyihin tietokoneisiin. Älypuhelimien, kannettavien tietokoneiden ja tablettien avulla, jotka käyttävät ownCloud-palvelua turvallisten VPN-yhteyksien kautta, pääsy tietoihin on teoriassa mahdollista mistä tahansa päin maailmaa, missä on Internet-yhteys. Järjestelmän avulla, jota ownCloud kutsuu Universal File Access -nimellä, kaikki tiedot yhdistetään sovelluksiin, pilvitallennustiloihin tai jopa tavallisten asiakaslaitteiden kiintolevyihin. Toisin sanoen voit järjestää tietosi haluamallasi tavalla.
Laajennukset yksinkertaisen tiedostojen tallennusratkaisun avulla
Koska ownCloud tarjoaa verrattain yksinkertaisen käyttöliittymän, se voi integroida lisätietoa pilvitallennukseen hyvin lyhyessä ajassa. Sillä, säilytätkö tiedot yrityksessäsi vServer-palvelimella vai suoraan omassa pilvipalvelimessasi, ei ole merkitystä tietojen myöhemmän käytön kannalta: pääset käsiksi tietoihin aivan kuin ne olisivat suoraan laitteesi kiintolevyllä. Koska tämä yksityinen pilvipalvelu voidaan myös asentaa lyhyessä ajassa ja käyttää yrityksen olemassa olevaa infrastruktuuria, sen perustamiskustannukset pysyvät kohtuullisina, mikä helpottaa budjetin laskemista.
Se on myös avoimen arkkitehtuurin ratkaisu, jota voidaan laajentaa tärkeillä ominaisuuksilla, jos esimerkiksi pilvitallennustarpeesi muuttuvat. Voit myös jatkaa nykyisten tietoturvakäytäntöjen tai esimerkiksi seuranta- ja tapahtumalokijärjestelmien käyttöä, jotta voit seurata, miten tietosi pärjäävät omassa pilvipalvelussasi, myös jälkikäteen. Tämä on ylellisyyttä, jota suurten palveluntarjoajien kaupalliset pilviratkaisut eivät yleensä tarjoa, joten ownCloud sekä säästää rahaa että antaa sinulle korkeatasoisen yksityisyyden suojan.
Pilvi yksityisille käyttäjille?
Mikään ei silti estä ohjelmiston käyttöä yksityisessä yhteydessä: Halpa vServer maksaa vain muutaman euron kuukaudessa, ja itse sovellus maksaa tasan 0 euroa loppukäyttäjille, joilla ei ole kaupallisia käyttötarkoituksia. Vakioversio, joka voidaan asentaa mihin tahansa tavalliseen palvelimeen, sisältää kaikki tälle käyttäjäryhmälle tärkeät ominaisuudet. Virustorjuntaohjelmisto ja 256-bittinen salaus takaavat korkeatasoisen tietoturvan jopa tässä edullisessa aloittelijaversiossa. Tämä ei tietenkään ole täydellinen suojaus, sillä kun vuokraat palvelimen, joudut jälleen turvautumaan ulkopuoliseen palveluntarjoajaan. Jos kuitenkin valitset luotettavan palveluntarjoajan Saksasta, tämä on silti parempi kuin "sokea hosting" suuryrityksen kanssa.
Ohjelmistojen kustannukset yritysympäristöissä vaihtelevat toiminnan koon mukaan. Mutta riippumatta todellisista ostokustannuksista ja valinnaisesta ympärivuorokautisesta tuesta, kyseessä on kertaluonteinen kiinteä kustannus, jonka pitäisi olla sen arvoinen, jotta tietosi pysyvät turvassa. Mieti, miten suuria taloudellisia tappioita voi aiheutua, jos menetät liiketoiminnan kannalta kriittisiä tietoja. On myös olemassa vakavan luottamuspulan riski, jos esimerkiksi kadotat asiakkaan tärkeät tiedot, koska halusit isännöidä niitä pilvipalvelussa ulkomailla. Riskejä on vaikea arvioida, mikä osoittaa jälleen kerran, kuinka tärkeää ownCloudin käyttö voi olla yrityksessäsi.
Vakuuttaminen testiversioiden avulla
Jos et ole lukuisista myönteisistä seikoista huolimatta vakuuttunut tämän pilviohjelmiston ominaisuuksista, yritys tarjoaa sinulle 30 päivän kokeiluversion ownCloudista. Tähän sisältyy sekä palvelinversio että Windows-järjestelmistä käytettävät asiakasohjelmistot. Yritysversio asennetaan muutamassa minuutissa, ja se tukee esimerkiksi Apache2-palvelimia ja MySQL-tietokantoja. Loppujen lopuksi käytät pilvipalvelua aivan kuten oikeassa yrityksessä. Tässä kokeiluversiossa ei ole rajoituksia.
Yhtiö yrittää myös hälventää huolia ohjelmiston turvallisuudesta. Voit esimerkiksi nähdä ohjelmiston lähdekoodin (pyynnöstä), jotta voit tarkistaa sen itse (tai antaa sen ulkopuolisen palveluntarjoajan tarkistaa) ennen kuin suostut sen käyttöön. Kaiken kaikkiaan yritys pyrkii parhaansa mukaan hälventämään kaikki huolenaiheet, ja sillä on erinomainen maine pilvipalveluyhteisössä. Siksi sinun on hyvin vaikea löytää vastaavaa palveluntarjoajaa, joka toimii yhtä avoimesti ja joustavasti ja tarjoaa samalla pilviratkaisun, joka on täysin riittävä useimmille yrityksille.
Johtopäätös: Kannattaako oma datapilvi?
Koska ownCloudin asentaminen, ylläpito ja hallinta on tehtävä itse, aluksi on tietysti hieman enemmän työtä kuin valmiita ratkaisuja käytettäessä. Samalla sinut kuitenkin palkitaan ponnisteluistasi: koska asennat ohjelmiston palvelimelle tai vServerille ja käytät vain omaa laitteistoasi omassa verkkoinfrastruktuurissasi, joka on suojattu palomuureilla, ja käytät omia kiintolevyjäsi, olet 100 % ajan tasalla tietojesi olinpaikasta ja käytöstä. Lisäksi käyttömukavuus ei poikkea kaupallisista ratkaisuista: Voit silti käyttää tietojasi mistä tahansa ja millä tahansa mahdollisella päätelaitteella - voit vain olla varma, että NSA & Co. eivät taatusti kuuntele...
