Pilvipalvelut pienille yrityksille

Pilvipalvelut ovat erityisen kiinnostavia pienille ja keskisuurille yrityksille, koska ne tarjoavat monia etuja ja mahdollisuuksia työskennellä tehokkaammin. Pääset käsiksi tietoihin milloin tahansa ja mistä tahansa Tiedot pääsy - jokaisen yrittäjän unelma. Tästä huolimatta innostus suuresti ylistettyä ja kehuttua pilvipohjaiset palvelut melko varovainen. Mutta edut ovat ilmeiset.

Pää pilvissä?

Pilvi on tässä yhteydessä tarkoitettu metaforisesti. Pilvilaskennassa tiedot ladataan ulkoiseen tallennusjärjestelmään - niin sanottuun pilveen - ja käytetään. Jopa kokonaisia ohjelmia voidaan käyttää pilvestä ilman, että niitä tarvitsee asentaa omille ja yleensä useille tietokoneille. Trend Micron tutkimuksen mukaan monet pienet ja keskisuuret yritykset eivät edes tiedä, että ne käyttävät jo nyt apuna Pilvipalvelut! Sosiaaliset verkostot, Dropbox tai sähköpostipalvelut, kuten Yahoo tai Web.de, tallentavat kaikki tiedot omille palvelimilleen. Nämä ulkoiset palvelimet ovat jo pilvi.

Pilvilaskenta - missä tahansa, milloin tahansa

Yksi suurimmista eduista pilvilaskenta on suuri joustavuus. Kun työntekijät ovat saaneet asianmukaiset oikeudet, he voivat käyttää, käyttää ja muokata tietoja tai ohjelmia milloin tahansa ja mistä tahansa. Ainoat vaatimukset ovat asianmukaiset oikeudet käyttää tietokantoja ja päätelaite, joka soveltuu myös tähän käyttöön. Tästä on se suuri etu, että pienet yritykset ja perustajat voivat käyttää, muokata tai ladata tietoja myös konferensseissa tai matkalla ilman, että heidän tarvitsee kantaa koko toimistoa matkatavaroissaan. Lisäksi Pilvitallennuspaikat tietojen varmuuskopiointi. Vaikka yrityksen oma tietokone tai älypuhelin varastettaisiin tai vahingoittuisi, tiedot ovat saatavilla pilvipalvelussa, ja niitä voidaan käyttää millä tahansa muulla laitteella.

Työskentele tehokkaammin

Monet Myös palveluntarjoajat käyttävät pilvipalveluja asiakkailleen.. Verkkoveroneuvojat esimerkiksi tarjoavat asiakkailleen pilviohjelmia viestintärajapintana. Sekä neuvonantajat että asiakkaat käyttävät näitä ohjelmia vaihtaakseen kaikki tarvittavat asiakirjat ja tiedot keskenään erikseen perustetulla tilillä ilman asiakirjojen kopiointia tai henkilökohtaista tapaamista. Pilvipalvelut tarjoavat mahdollisuuden tehostaa työprosesseja ja viestintää yritysten sisällä ja asiakkaiden kanssa. Erityisesti startup-yritykset ja pienyritykset hyötyvät tästä työskentelytavasta, sillä se vapauttaa resursseja, joita voidaan käyttää muualla.
Kuten edellä mainittiin, pilviratkaisujen tarjoajilla on omat työntekijänsä palvelinten ja ohjelmistojen ylläpitoa varten. Ongelmat havaitaan ja korjataan siten hyvin nopeasti.

Suotuisa vaihtoehto

Pilvipalvelut ovat yleensä paljon halvempia kuin oma palvelin ja kiinteät ohjelmat. Pelkästään palvelimen hankintakustannukset ovat jo nyt erittäin korkeat. Sitä on myös ylläpidettävä säännöllisesti, ja se vaatii tietotekniikka-asiantuntijan ammattitaitoista tukea. Tämä ei kuitenkaan pysty tarjoamaan 24 tunnin tukea kuten suuret datakeskukset, joissa on suuri määrä IT-henkilöstöä. Yrityksen on itse varmistettava, että sen omat palvelimet toimivat asianmukaisesti. Tietojen katoaminen tai palvelimen täydellinen vikaantuminen on yrityksen itsensä vastuulla. Pilvipalveluna käytettävät ohjelmat ovat myös edullisempia. Kustannukset eriytettyjen lisenssisopimusten kautta. Paikalleen asennetut ohjelmat vaativat lisenssin jokaiselle yksittäiselle tietokoneelle, kun taas pilviohjelmille myönnetään yleensä yksi lisenssi eri käyttäjätileille. Pilvilaskenta on siis paljon halvempaa ja tarjoaa enemmän palveluja. Lukumääräisesti pilvipalveluja käyttävät pienet ja keskisuuret yritykset investoivat 11 % vähemmän pääomaa tietotekniikkaan kuin yritykset, joilla ei ole pilvipalveluja.

Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä

Pääsääntöisesti pilvipalvelussa olevat tiedot on suojattu ulkopuoliselta pääsyltä, mutta riski on aina olemassa, ja pienille yrityksille tietovuodon riski on aina olemassa. Tämä riski on olemassa erityisesti silloin, kun pilveä käytetään yksityisiltä tietokoneilta. Laitevarkaudet ja puutteellinen haittaohjelmasuojaus aiheuttavat valtavia tietoturva-aukkoja. Mutta myös inhimillinen erehdys, turvattomat salasanat tai satunnainen tai jopa ilkivaltainen tietojen käsittely voi johtaa tietojen katoamiseen. Mutta tekeekö tämä yrityksen omistamista palvelimista turvallisempia? Bitkomin tutkimuksen mukaan 77 % vastaajista pelkää luvatonta käyttöä. Objektiivisesti tarkasteltuna tälle pelolle ei kuitenkaan ole mitään perusteita. Suurten datakeskusten tapaan sisäisiä palvelimia on huollettava säännöllisesti ja päivitettävä uusilla tietoturvapäivityksillä ja -korjauksilla. Sisäiset tietoturva-aukot korjataan kuitenkin hitaammin tai pahimmassa tapauksessa niitä ei havaita lainkaan, koska tietotekniikan ammattilaisia on vähemmän. Pilvipalveluntarjoajilla puolestaan on suuri joukko koulutettuja IT-ammattilaisia, jotka vastaavat palvelinten ylläpidosta 24 tuntia vuorokaudessa.

Pienet yritykset voivat hyötyä Cloud Tietojenkäsittely. Joustava tiedonsaanti, alhaiset kustannukset ja korkeat turvallisuusstandardit tarjoavat monia käteviä vaihtoehtoja tiedonhallintaan ja vapauttavat resursseja muille työalueille.