Hallitse sähköpostitilejä tehokkaasti Pleskillä

Luo sähköpostiosoite Pleskissä

Uuden sähköpostitilin perustaminen Pleskiin on helppoa ja vaatii vain muutaman vaiheen. Seuraa näitä ohjeita uuden sähköpostiosoitteen luomiseksi:

1. Kirjaudu sisään Plesk-käyttöliittymään.
2. Siirry osoitteeseen Verkkosivustot & verkkotunnukset.
3. napsauta Sähköposti ja sitten Sähköpostitilit.
4. Valitse Luo sähköpostiosoite ja anna haluamasi käyttäjänimi ja suojattu salasana.
5. Valitse verkkotunnus, johon sähköpostiosoite perustetaan.
6. valinnainen: Aktivoi vaihtoehto Voidaan käyttää kirjautumiseen Pleskiin.jos käyttäjällä on myös pääsy Plesk-paneeliin.

Olet luonut sähköpostitilisi onnistuneesti näillä ohjeilla.

Sähköpostitilien hallinta Pleskissä

Pleskillä voit hallita sähköpostitilisi eri osa-alueita tehokkaan ja turvallisen viestinnän varmistamiseksi:

• Salasanan vaihto: Vaihda sähköpostitilin salasana milloin tahansa välttääksesi tietoturvariskit.
• Automaattiset vastaukset: Määritä automaattiset vastaukset (esim. muistiinpanot toimiston ulkopuolella).
• Sähköpostin välittäminen: Ohjaa saapuvat sähköpostiviestit toiseen sähköpostiosoitteeseen.
• Sähköpostin peitenimet: Luo peitenimiä, joilla voit yhdistää useita sähköpostiosoitteita yhteen postilaatikkoon.
• Postilaatikon koko: Rajoita postilaatikon tallennustilaa, jotta palvelinpuolen resursseja voidaan hyödyntää tehokkaasti.
• Lähtevät viestit: Aseta raja lähtevien sähköpostiviestien määrälle tunnissa väärinkäytön estämiseksi.

Nämä toiminnot ovat välttämättömiä erityisesti yrityksille, jotka haluavat ylläpitää ammattimaista ja tehokasta sähköposti-infrastruktuuria.

Pääsy sähköpostitileille

Sähköpostitileihin pääsee käsiksi eri tavoin:

• Webmail: Voit käyttää sähköpostitiliäsi milloin tahansa selaimen kautta valitsemalla webmail.sinunverkkotunnus.com ja anna kirjautumistietosi.
• Sähköpostiohjelmat: Outlookin, Thunderbirdin tai Apple Mailin kaltaisilla ohjelmilla pääset käsiksi sähköposteihisi, joissa on kehittyneitä hallintatoimintoja.

Sähköpostiohjelmien oikeat palvelinasetukset

Jos haluat määrittää sähköpostitilin asiakkaaseen, tarvitset seuraavat IMAP-, POP3- ja SMTP-asetukset:

• IMAP-palvelinPortti 143 (StartTLS) tai 993 (SSL/TLS).
• POP3-palvelinPortti 110 (StartTLS) tai 995 (SSL/TLS).
• SMTP-palvelinPortti 587 (StartTLS) tai 465 (SSL/TLS).

Valinta IMAP:n ja POP3:n välillä riippuu siitä, haluatko pitää sähköpostit synkronoituna useilla laitteilla (IMAP) vai tallentaa ne paikallisesti (POP3).

Sähköpostitilien suojausasetukset

Plesk tarjoaa lukuisia turvaominaisuuksia sähköpostitilien suojaamiseksi. Käytä näitä asetuksia suojautuaksesi hakkereilta ja roskapostilta:

• TLS/SSL-salaus: Aktivoi TLS tai SSL sähköpostiviestien salattua lähetystä varten.
• Roskapostisuodatin: Määritä roskapostisuodattimet ei-toivottujen viestien minimoimiseksi.
• DKIM, SPF ja DMARC: Nämä mekanismit parantavat sähköpostiviestien turvallisuutta ja estävät verkkotunnuksesi väärinkäytön petollisiin tarkoituksiin (phishing).
• Vahvat salasanat: Käytä monimutkaisia salasanoja ja vaihda ne säännöllisesti.
• Palomuurisäännöt: Estää luvattoman pääsyn sähköpostipalvelimelle tiukoilla palomuurisäännöillä.

Laajennetut sähköpostitoiminnot Pleskissä

Perushallintavaihtoehtojen lisäksi Plesk tarjoaa myös kehittyneitä toimintoja sähköpostijärjestelmän optimointiin:

Sähköpostisuodattimet ja säännöt

Voit määritellä käyttäjän määrittelemiä suodatussääntöjä sähköpostiviestien järjestämiseksi automaattisesti:

• Välitä viestejä, joissa on tiettyjä avainsanoja, suoraan valittuihin kansioihin.
• Poista tai siirrä roskapostiviestit automaattisesti.
• Luo sääntöjä, joiden avulla voit sijoittaa tiettyjen lähettäjien tärkeät viestit erityisiin kansioihin.

Yritysten kiertopostitoiminto

Plesk tukee suurten sähköpostimäärien lähettämistä, mikä on hyödyllistä yrityksille, joilla on säännöllisiä asiakasuutiskirjeitä. Varmista, että noudatat lakisääteisiä määräyksiä (esim. GDPR).

Sähköpostiongelmien vianmääritys

Jos sinulla on vaikeuksia sähköpostien lähettämisessä tai vastaanottamisessa, tarkista seuraavat kohdat:

• Tarkista postilaatikon asetukset: Varmista, että oikeat palvelinasetukset on tallennettu.
• Tarkista tallennuskapasiteettiTäysi postilaatikko voi tarkoittaa, että uusia sähköposteja ei vastaanoteta.
• Testaa roskapostisuodatinSähköpostiviestit, jotka eivät saavu perille, saatetaan virheellisesti merkitä roskapostiksi.
• Tarkista IP:n musta listaJos palvelimesi on mustalla listalla, lähtevät sähköpostit voidaan estää.