Lyhenne CMS tarkoittaa englanninkielistä termiä sisällönhallintajärjestelmä. Termi voidaan parhaiten kääntää sisällönhallintajärjestelmäksi. Sisällönhallintajärjestelmä (CMS) on järjestelmä, jonka avulla voit hallita verkkosivuston sisältöä. Verkkosivusto voidaan tehdä mutkattomasti. Laajimmillaan tämä tarkoittaa sisältöä, kuvia ja tekstejä. CMS:n avulla voit kuitenkin myös hallita verkkosivuston navigointia.
Yleiskatsaus
CMS-järjestelmässä sisällön hallinta ja verkkosivuston suunnittelu (ulkoasu ja ulkoasu) tapahtuvat erillään toisistaan. Jos käytät CMS-järjestelmää, sinun ei tarvitse enää huolehtia sisällön ulkoasusta. Verkkosivuston ulkoasua voidaan muuttaa pienellä vaivalla. On myös käytännöllistä, että paitsi sinä, myös muut käyttäjät voivat tarvittaessa käyttää sisältöä. Näiden käyttäjien on myös mahdollista määrittää, mitä sisältöä julkaistaan milloinkin.
CMS-järjestelmässä verkkosivuston sisältö tallennetaan tietokantaan (esimerkiksi MySQL). CMS-verkkosivuston suunnittelu tapahtuu niin sanottujen mallipohjien (formaattipohjien) avulla, jotka koostuvat paikanvaraajista ja HTML:stä. Kun CMS-verkkosivustoa tarkastellaan, CMS korvaa sijoitussalpaajat automaattisesti esimerkiksi navigoinnilla, sisällöllä ja mainoksilla.
Sisältösovellus ja sisällönhallintasovellus
CMS koostuu osista Content Delivery Application (CDA) ja Content Management Application (CMA). Sisällönhallintasovelluksen avulla voit luoda sisältöä verkkosivustolle ilman HTML-tietämystä (Hpertext Markup Language), tehdä muutoksia tai poistaa tekstiä uudelleen. Et tarvitse mitään tukea webmasterilta. Sisällönjakelusovellus käyttää tietoja verkkosivuston päivittämiseen. Vaikka CMS:n toiminnot vaihtelevat, niihin kuuluvat yleensä formaatinhallinta, verkkojulkaiseminen, tarkistusten hallinta sekä indeksointi, haku ja haku.
Verkkojulkaisun avulla voit luoda malleja (Mallit), velhoja ja muita työkaluja. Näin voit luoda verkkosisältöä ja muokata sitä. Asiakirjat, olivatpa ne skannattuja asiakirjoja, vanhempia sähköisiä asiakirjoja tai nykyisiä asiakirjoja, voidaan muuntaa PDF- tai HTML-tiedostoiksi formaatinhallinnan avulla. Revisiovalvonnan ansiosta sisältö päivitetään tai palautetaan alkuperäiseen tilaansa. Revisiovalvonta seuraa myös kaikkia tekemiäsi muutoksia tiedostoihin.
CMS indeksoi kaikki organisaation tiedot. Avainsanojen avulla käyttäjät voivat sitten etsiä tietoja. CMS asettaa sitten nämä tiedot saataville.
CMS tarjoaa välineitä One-to-One-ohjelman toteuttamiseen.Markkinointi valmis. Tällä tarkoitetaan verkkosivuston kykyä mukauttaa mainontaa ja sisältöä käyttäjän yksilöllisten mieltymysten mukaan. Tässä käytetään tietoja, jotka sivusto on määritellyt tai jotka ovat peräisin käyttäjältä itseltään. Jos käyttäjä esimerkiksi etsii tiettyä tuotetta hakukoneen kautta, hän ei saa mainosbannereita, joilla ei ole mitään tekemistä haetun tuotteen kanssa. Lukija näkee vain sellaisten palveluntarjoajien mainoksia, jotka ovat relevantteja ja saatavilla palveluntarjoajan valikoimassa.
Ennen kuin CMS-järjestelmää käytetään, on otettava huomioon muutamia tekijöitä. Tämä koskee yrityksen kokoa ja maantieteellistä sijaintia. Tämä on erityisen tärkeää, jos yrityksellä on toimipisteitä useissa maissa. Lisäksi yrityksessä käytettävät erilaiset sähköiset tietolomakkeet ovat merkittäviä. Kun tiedon välittämiseen käytetään grafiikkaa, videoita, kaavioita, ääntä ja tekstiasiakirjoja, sisällön hallinta on paljon vaikeampaa.
Luultavasti tunnetuin ja käytetyin sisällönhallintajärjestelmä on WordPress. Muita sisällönhallintajärjestelmiä ovat esimerkiksi Drupal, Joomla ja TYPO3.
PHP-kieli CMS:ssä
Termi PHP CMS esiintyy usein Internetissä. Kyseessä on PHP-skriptikielellä ohjelmoitu CMS. Toinen PHP CMS on CMS Made Simple.
CMS:n frontbackend ja backend
Useimmiten CMS on jaettu etu- ja back-end-alueeseen. Sivuston kävijä näkee etusivun alueen (etunäkymä). Takapään alue (takanäkymä) on suojattu alue. Täällä tapahtuu CMS-järjestelmän hallinnointi. Kun käyttäjä on kirjautunut CMS-järjestelmään, hänellä on käytettävissään kaikki tarvittavat toiminnot, joita hän tarvitsee tämän alueen hallinnointiin. Ei ole harvinaista, että useille CMS-käyttäjille määritellään erilaiset käyttöoikeudet. Esimerkiksi kirjoittaja voi käyttää vain CMS:n sisältöä ja suunnittelija vain malleja.
