Salasanojen hallintaa suositellaan yleensä kaikille, jotka työskentelevät verkossa ja joiden on tiedettävä enemmän kuin vain muutama salasana. Se helpottaa elämää ja työtä ja säästää aikaa. Salasanahallinnalla on siis useita etuja, jotka ulottuvat eri aloille:
1. nopeampi työ
Salasanahallinta syöttää tallennetun salasanan suoraan, kun sitä pyydetään. Siksi salasanahallinnan käyttö säästää paljon aikaa. Ne, jotka käyttävät sitä ammattimaisesti, voivat työskennellä tällä tavoin erityisen tuottavasti. Tämä koskee myös ajansäästöä, koska unohtuneita salasanoja sisältäviä muistilappuja ei tarvitse etsiä ensin. Salasanan palauttaminen ei myöskään ole välttämätöntä, sillä salasanahallinta auttaa juuri tällaisissa tilanteissa ja estää salasanan unohtumisen lopullisesti.
2. salasanojen parempi tallentaminen
Salasanahallintaohjelmia on myös kehitetty, jotta vältettäisiin pääsytietojen tallentaminen muistilapuille ja vastaaville välineille. Tämä johtuu siitä, että salasanahallinta tallentaa salasanan salasanan Tietokantajoka ainakin ammattimaisesti ja huolellisesti toimivien palveluntarjoajien tapauksessa on salattu ja suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Lisäksi tällaisista tietokannoista tehdään aina varmuuskopiot, joten käyttäjän tallentamat salasanat ovat paremmin suojattuja katoamiselta kuin paperinpalaset.
3. salasanojen sekaannus loppuu
Jos sinun on tiedettävä monta salasanaa, saat ne helposti sekaisin. Tämä voidaan välttää salasanahallinnan avulla. Tämä ei ainoastaan tallenna salasanoja, vaan muistaa myös verkko-osoitteen, johon salasanat on syötettävä. Sekaannuksen vaaraa ei siis enää ole. Tämä on edullista myös siksi, että jotkin palveluntarjoajat estävät pääsyn tietyn määrän virheellisiä salasanoja syötettyään. Jos sinulla on vain kolme yritystä, mutta monta erilaista salasanaa valittavana, voit helposti joutua vaikeuksiin. Varsinkin, jos estoa ei poisteta pelkällä ajan umpeutumisella, vaan tili on aktivoitava uudelleen.
4. enemmän rohkeutta variaatioihin
Salasanojen hallinta auttaa myös välttämään salasanojen jatkuvaa toistamista. Ihmiset, joilla on vaikeuksia muistaa salasanojaan yksin ja ilman tukea, käyttävät usein samaa salasanaa eri verkkosivustoilla. Tällaiseen menettelyyn liittyy turvallisuusriski, sillä yhden verkkosivuston turvallisuusaukko voi johtaa siihen, että myös muiden verkkosivustojen käyttöoikeustiedot muuttuvat. Sivut ovat tiedossa. Tämä on erityisen huono asia, jos salasanaa käytetään arkaluontoisten tietojen suojaamiseen. Tiedot suojattava (kuten pankkitiedot tai muut taloudellisesti merkittävät asiat). Salasanahallinta mahdollistaa uuden salasanan käytön jokaisella sivulla.
5. rohkeampi käyttää pidempiä salasanoja
Mitä pidempi ja monipuolisempi salasana on, sitä turvallisempi se on. Tällaista salasanaa on kuitenkin myös vaikeampi muistaa - varsinkin jos siinä ei ole mitään sisäistä järkeä ja se koostuu vain merkki- ja numerosarjasta. Salasanahallinta tallentaa jokaisen salasanan - myös ne, jotka ovat erityisen pitkiä ja siksi erityisen turvallisia. Se kannustaa ihmisiä valitsemaan tietoisesti tällaisen salasanan ja siten suojaamaan paremmin omia tietojaan.
6. enemmän rohkeutta muuttaa säännöllisesti
On järkevää ja suositeltavaa vaihtaa salasanoja säännöllisesti niiden turvallisuuden ylläpitämiseksi. Salasanahallintaohjelmia voidaan mukauttaa muutoksen jälkeen, ja ne tallentavat uuden salasanan yhtä luotettavasti kuin vanhan. Niitä suositellaan erityisesti tällaisiin tilanteisiin. Salasanan vaihtaminen unohtuu nopeasti, jos se tehdään hetken mielijohteesta. Näin ei voi tapahtua salasanahallinnassa. Myös tältä osin se takaa turvallisuuden omien kirjautumistietojen hallinnassa.
