WordPress on yksi maailman käytetyimmistä sisällönhallintajärjestelmistä. Ohjelmiston helppokäyttöisyys ja se, että CMS on täysin ilmainen, ovat vain joitakin WordPressin puolesta puhuvia etuja. Yksi usein aliarvioitu ominaisuus on kuitenkin WordPressin käyttäjähallinta.
Mikä on WordPress?
WordPress on sisällönhallintajärjestelmä. Kun ohjelmisto on asennettu, se tarjoaa sinulle täydellisen kehyksen Verkkosivustoilman ohjelmointitietämystä tai asiantuntemusta HTML-, CSS- tai PHP-kielistä. Asennuksen jälkeen sinun tarvitsee vain lisätä sisältö ja konfiguroida WordPress. Tuettu sisältö sisältää tekstiä, videoita tai kuvia. Sisältö syötetään yksinkertaisesti MS Wordia muistuttavan editorin kautta näppäimistön avulla, ja sitä voidaan myös muuttaa halutulla tavalla. Näin myös verkkosivuston päivitykset ovat mahdollisia ilman, että verkkosivuston koodia tarvitsee muuttaa.
WordPress ja käyttäjät
WordPress on suunniteltu blogiohjelmistoksi, ja sitä pidetään myös monikäyttäjäohjelmana. Tämä tarkoittaa, että WordPress tukee useiden käyttäjien käyttöä ohjelmiston kanssa. Yleisesti ottaen tässä yhteydessä on erotettava toisistaan kahdenlaiset käyttäjät: niin sanotut frontend-käyttäjät, jotka voivat käyttää toimintoja, kuten kirjautumista, latauksia tai erityistietoja, kotisivun kautta, ja backend-käyttäjät, jotka voivat tehdä muutoksia sivustoon, sisältöön ja konfiguraatioon erityisen hallintaympäristön kautta. Käyttäjiä voidaan luoda mikä tahansa määrä.
Käyttäjäryhmät WordPressissä
WordPress jakaa käyttäjät yleensä eri käyttäjäryhmiin. Käyttäjäryhmä on karkea tapa jakaa käyttäjät tiettyihin luokkiin. On esimerkiksi ylläpitäjiä, kirjoittajia ja rekisteröityneitä käyttäjiä. Verkkosivustosta ja asennetuista laajennuksista riippuen voi olla myös muita ryhmiä, esimerkiksi erityiskäyttäjille, joilla on tilaus, joka antaa pääsyn tiettyihin toimintoihin, jotka eivät ole tavallisten käyttäjien saatavilla. Voit määrittää kullekin käyttäjäryhmälle oikeuksia, vaihtoehtoja ja toimintoja, joita sovelletaan sitten kaikkiin ryhmän käyttäjiin. Esimerkiksi erityisvalikot, kuten latausosio rekisteröityneille käyttäjille tai mahdollisuus luoda uusia viestejä.
Käyttäjien hallinta WordPressin kanssa
WordPress mahdollistaa jo valmiiksi yksinkertaisen käyttäjähallinnan, minkä pitäisi riittää monille verkkosivustoille. Voit jakaa käyttäjät ryhmiin ja rajoittaa sivuston käyttöoikeuksia ryhmän mukaan. Voit esimerkiksi sallia rekisteröityneen "tavallisen" käyttäjän kommentoida viestejäsi tai määrittää, että tällainen käyttäjä saa uutiskirjeesi. Kirjoittajat-ryhmän käyttäjät voivat sen sijaan lisätä omia osuuksiaan verkkosivustollesi. Tämä on kätevää uutisartikkeleissa, blogissa jne. Käyttäjäryhmät antavat käyttäjille myös tiettyjä oikeuksia, joita muilla ryhmillä ei ole. Voit määritellä tämän omien toiveidesi mukaan. Voit esimerkiksi käyttää moderaattoriryhmää, joka tarkistaa ja lopulta hyväksyy kirjoittajien kirjoitukset. Vasta tämän hyväksynnän saatuaan tällaiset artikkelit tulevat näkyviin.
Ohjelmiston mukana tuleva WordPress-käyttäjähallinta on suhteellisen helppokäyttöinen ja toiminnoiltaan rajallinen. Haluatko luotettavan ohjelmiston Käyttäjien hallintajota voidaan käyttää myös monimutkaisissa tilanteissa ja konfiguroida mahdollisimman vapaasti, niin tähän tarkoitukseen on saatavilla lisäosia. Lisäksi jotkin lisäohjelmistot, kuten Magento Shop -laajennus, laajentavat käyttäjäryhmiä ja niiden oikeuksia niin, että ohjelmisto toimii vastaavasti.
Käyttäjähallinnan edut
Käyttäjähallinnan edut ovat ilmeiset: kun olet määrittänyt käyttäjäryhmät oikein, sinulla on mahdollisuus valvoa pääsyä sivustollesi yksilöllisesti. Voit määrittää tarkkaan, kuka voi nähdä tai ladata mitä ja kuka voi tehdä mitä sivustollasi tai sen kanssa. Nimitä kirjoittajat luomaan sisältöä, muita ylläpitäjiä auttamaan sinua hallinnoinnissa jne. Näin voit luoda Monimutkainen käyttäjäryhmä yksilöllisiin vaatimuksiisi ja tarpeisiisi. Käyttäjähallinta takaa myös tietyn turvallisuustason verkkosivustollesi, sillä voit paitsi rajoittaa käyttöoikeuksia ja toimintoja myös vapauttaa niitä tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi nimetä kirjoittajan, jolla on pääsy tiettyyn tekstiluokkaan, mutta sinun ei tarvitse huolehtia muusta verkkosivustosta, koska sinun pitäisi antaa käyttäjälle järjestelmänvalvojan oikeudet.
