A Dropbox különösen hasznos a nagyméretű fájlokkal dolgozó emberek vagy vállalatok számára. Nagy tárolókapacitásra van szükségük, és általában sok emberrel dolgoznak. A Dropboxban található munkaterülettel, különösen a vállalatoknál, sok embernek lehetősége van arra, hogy ezekkel az információkkal dolgozzon. Biztonság mindenkinek Adatok garantált, mivel a fájlok titkosítása megtörténik.
A dokumentumokhoz, videókhoz való gyors hozzáférés
A Dropbox-felhasználók bármikor kéznél találhatják a dokumentumaikat. A fájlok számítógépre menthetők. Minden tartalom automatikusan szinkronizálódik a különböző eszközökkel. Ez attól függetlenül történik, hogy melyik eszközt használja. Ezek lehetnek olyan eszközök, mint a PC, Mac iPhone, iPad vagy Android eszközök. Mostantól bármilyen okostelefonról hozzáférhet az adatokhoz. Ez a különböző fájlokra egymástól függetlenül érvényes, mivel azok sokféle fájlformátumban vannak. Végül is a zenék mentése ugyanúgy lehetséges, mint a videók és a fényképeké. Még az Office- és Adobe-fájlok is tárolhatók a Dropboxban, így ezek a dokumentumok más alkalmazottak számára is elérhetők. Ezáltal a helytől független munkavégzés valósággá válik, mivel a munka akkor is lehetséges, amikor a felhasználók nincsenek online. Az élet legszebb pillanatait tartalmazó videók könnyen elküldhetők a Dropbox segítségével. Ezek lehetnek alkalmazottaknak szóló videók vagy családtagoknak szóló videók. A videók elküldéséhez mindössze egy egyszerű linkre van szükség. A nagyméretű fájlokat is könnyen megoszthatja másokkal. Ez a folyamat nem vesz több időt igénybe, mint a kisebb fájlok megosztása. Nem szükséges Dropbox-fiókkal rendelkeznie. A Dropboxban minden fájlhoz létrehozható egy link. A linket ezután elküldheti chat-en vagy e-mailben. E-mail készülhet. Ez a link SMS-ben is elküldhető. Még ha a link címzettje nem is rendelkezik Dropbox-fiókkal, akkor is előhívhatja a fájlt és megtekintheti azt.
A fotók és bemutatók körül
Az ünnepek vagy más különleges alkalmak legfontosabb kincsei a fényképek. A Dropboxnak köszönhetően a Backend segítségével automatikus biztonsági mentés készíthető a számítógépre vagy okostelefonra. Ehhez egy digitális fényképezőgépet vagy okostelefont kell csatlakoztatni a számítógéphez. A fényképek biztonsági mentése a "Kamera feltöltése" funkció aktiválásával történik. Miután a felvételek elkészültek, azonnal védelmet kapnak. Ezek a felvételek bármely mobileszközről vagy számítógépről lekérdezhetők. A felvételek időrendben, dátum szerint vannak rendezve. Lehetőség van továbbá az adatok létrehozására és megosztására. Minél többen dolgoznak egy vállalatnál, annál kiterjedtebbek lehetnek a prezentációk. A Dropbox használatával több résztvevő együtt dolgozhat egy prezentáción. Az e-mailek küldése a feltöltő altöltésekkel már nem szükséges. Most a dokumentumok további szerkesztésre rendelkezésre állnak egy olyan mappában, amelyet sok alkalmazottal megosztanak. A legfrissebb módosítások azonnal láthatóak azok számára, akik számára a mappa meg van osztva. Ezen kívül a felhasználók később is hozzáadhatók ehhez a mappához. Ezek a felhasználók is hozzáférnek az összes adathoz.
A fájlvesztés a múlté
Valószínűleg az egyik legbosszantóbb pillanat az okostelefon elvesztése, bármilyen módon is. A Dropboxnak köszönhetően a biztonság garantált. A videók, dokumentumok és fényképek biztonsági mentést kapnak, és így akkor is védve vannak, ha a mobileszköz elveszik. Bármikor lehetséges a bejelentkezés egy másik mobileszközön vagy számítógépen keresztül. A fájlok ezután visszakereshetők. A biztonság abból a tényből fakad, hogy az átutalás védett. A Dropbox még üresjáratban is védelmet nyújt. Ezt a biztonságot egy kétlépcsős ellenőrzés, valamint a széleskörű feloldási funkciók biztosítják. Ezenkívül az ügyfelek az elmúlt 30 nap verziótörténete alapján kapnak biztonságot. Végül is előfordulhat, hogy a fájlok véletlenül törlődnek. Vagy esetleg egy fájl korábbi verzióját kell visszaállítani. A verziótörténet biztosítja, hogy a fájlok újra elérhetők legyenek.
Használja ki az alkalmazás előnyeit
Az alkalmazás letöltése jó ötlet azoknak, akik viszonylag gyakran vannak üzleti úton. Ezután a fájlok mobil hozzáférése lehetséges. Így mindig van lehetőség akár meglepő beérkező dokumentumok feldolgozására is. A feldolgozás után ezek a dokumentumok a megfelelő sorrendben a többi alkalmazott rendelkezésére bocsáthatók.
Van egy másik módja is a Dropbox tartalmának elérésének. Végül a fájlok elérését a "Dropbox weboldal" teszi lehetővé. A tartalom megosztása a Weboldal lehetséges. Az ügyfélszoftver telepítése nem kötelező.
A felhasználási lehetőségekre vonatkozó következtetés
A Dropbox számos olyan előnyt egyesít magában, amelyek nélkülözhetetlen társsá teszik a munkában. Végül is nagyszámú mappa hozható létre. Ugyanakkor nagy a raktározási kapacitás, amelyet új tagok felvételével tovább növelnek. A csúcspont különösen abban mutatkozik meg, hogy a tárolás a világ minden pontjáról lehetséges rajta. Így a problémamentes munka mobil is lehetséges, amikor útközben is lehetséges az információk feldolgozása.
