A POP3 az e-mailek továbbítására szolgál. Ez a Post Office Protocol 3. változata. Egy POP3-kompatibilis levelezőprogrammal lekérheti a leveleket egy szerverről. A beállításoktól függően a levelek a szerveren történő lekérdezés után törlődnek, és csak a végkészüléken (PC, táblagép, okostelefon vagy hasonló) tárolódnak. Gyakorlatilag kiveszi a leveleket a bejövő levelek szerverén lévő postafiókból, amely ideiglenesen tárolja azokat az Ön számára, amíg Ön le nem hívja őket, ugyanúgy, ahogyan egy klasszikus levelet kivesz a postafiókjából. A POP3 levélátviteli protokollt, az úgynevezett ASCII protokollt a nemzetközileg érvényes RFC 1939 szabály részletesen leírja, és általában a 110-es portot, vagy titkosított esetben a 995-öst használja, amelyet a tűzfalszabályokban engedélyezni kell.
Történelmi fejlődés
A Post Office Protocol-t először a Unix területre fejlesztették ki, de ma már szinte minden operációs rendszerből használható, ha megfelelő levelezőszoftver van telepítve rájuk. A POP3 1988 óta használatos, és a számítógépes és internetes technológia aktuális fejlődéséhez folyamatosan, többnyire kisebb mértékben igazodik. A POP1-et már 1984-ben kifejlesztették, és a POP2 csak egy évvel később váltotta fel. A POP4, amely a POP3-hoz képest további funkciókat hivatott támogatni, még nem tudott érvényesülni. Ehelyett a POP3S segítségével mostantól lehetőség van a felhasználói adatok titkosított formában történő továbbítására. Az egyszerű és egyértelműen felsorolt levelek lekérdezéséhez továbbra is használhatja a POP3 vagy POP3S protokollt, amely a legtöbb jelenlegi levelezőprogramban egyébként is előre be van állítva, biztonságos SSL (vagy TSL) kapcsolaton keresztül.
Levelek visszakeresési eljárása
A szerverre érkező e-mailek megfelelő lekérdezéséhez a szerverrel való kapcsolat létrehozását követően hitelesítésre van szükség. A felhasználónevet a levelezőprogram tárolja. A jelszó is elmenthető, de biztonsági okokból a beállításoknál egyeztetni kell a lekérdezést. Ezután a jelszó megadása következik. Ezeket a bejelentkezési adatokat most továbbítja a szerverre. Ezután ez utóbbi elindítja az e-mailek tényleges továbbítását, egymás után. Amikor a kiszolgálón szereplő összes levelet átküldték, a kiszolgáló általában végrehajt egy törlési parancsot. Kivétel: Ön úgy állította be az ügyfélprogramját, hogy a már kapott üzeneteket a kiszolgálón hagyja. Ez a kivétel azonban csak akkor működik, ha a levelezőszolgáltatója engedélyezi és biztosítja a POP3-hoz nem tartozó speciális kiterjesztést. A lekérdezés után a szerver és az ügyfél közötti kapcsolat megszakad.
előnyök és hátrányok
Az egyik előnye, hogy nem kell állandóan online lennie, hanem csak a levelek lehívásának időpontjában. Nincs azonban szinkronizálás több klienseszköz között, ami hátrányt jelent. Ez azt jelenti, hogy nem minden terminálról automatikusan ugyanaz az aktuális állapotú e-mailekkel rendelkezik. A POP3 gyakorlatilag csak a levelek listázását, lekérdezését és törlését végzi. Ha több funkcionalitást szeretne, akkor célszerű egy másik levelezési protokollt használni, mint például a IMAP kiválasztandó. Az egyszerű POP3 esetében a felhasználói adatok egy része egyszerű szövegben kerül továbbításra. A POP3S valamivel biztonságosabb.
A POP3 beállítása a levelezőprogramban
Az e-mailek POP3-on keresztül történő lekérdezésének előfeltételei a megfelelő beállítások a kliens levelezőprogramban. Az operációs rendszertől és a levelezőszoftvertől függően ezek több vagy kevesebb terjedelműek lehetnek. Az alapvető funkciók azonban minden levelezőprogramban ugyanazok. Először válassza ki a POP3-at, mint a használni kívánt átviteli módszert. Először is szükséged van a postai címre, amelyet korábban regisztráltál a postai szolgáltatónál, az Ön Felhasználó neve és a megfelelő jelszó. Továbbá, a név vagy a IP-cím a bejövő levelek kiszolgálójának beállítása szükséges. A legtöbb modern levelezőprogram a levelezési cím beírása után maga keresi meg a felelős szervert. Egyébként a szükséges szerver nevét a levelezőszolgáltató támogatási oldalain találja meg. Egyes levelezőprogramok esetében ezen a programon keresztül új levelezési címek beállítása is lehetséges. A POP3 ellenpárjaként továbbra is szükség van a kimenő levelezőszerverre, amely általában SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) vagy újabban gyakran ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol) protokollon keresztül küldheti a leveleket. Gyakran a szolgáltatók ugyanazt a szervert használják, mint a kimenő levelezéshez. A felelős szerver nevét minden esetben a POP3-kiszolgáló nevével azonos helyen találja. A legtöbb levelezőprogram automatikusan beállítja a szükséges bemeneti és kimeneti portokat. Szükség esetén ezek a szolgáltató támogatási oldalain is szerepelnek.
