A titkosított webmail hozzáférés védelmet nyújt az illetéktelen hozzáférés és az adatvesztés ellen. Az All-Inkl Webmail olyan megbízható funkciókat kínál, mint a kétfaktoros hitelesítés, a PGP integráció és a német adatvédelmi szabványok a maximális e-mail biztonság érdekében.
Központi pontok
- PGP titkosítás megbízhatóan biztosítja a bizalmas tartalmakat.
- Kétfaktoros bejelentkezés jelentősen növeli a fiókbiztonságot.
- Spam- és vírusszűrő hatékony védelmet nyújtanak közvetlenül a postaládában.
- Biztonsági mentések garantálja a helyreállítást adatvesztés esetén.
- IMAP szinkronizálás biztosítja a konzisztenciát minden eszközön.
Az e-mail és webmail megoldások használatakor van néhány alapvető kritérium, amelyet nem szabad alábecsülni. Az itt felsorolt pontokon kívül különösen fontos a megbízható szolgáltató kiválasztása és a könnyű használat. Az All-Inkl mindkét területen meggyőző: mind a technológia, mind a felhasználói felület úgy van kialakítva, hogy mindenféle bonyolult kerülőút nélkül bejelentkezhessen és azonnal belevághasson. Ráadásul a legfontosabb biztonsági funkciók gyorsan aktiválhatók, ami stresszes munkakörnyezetben különösen előnyös.
További előnye, hogy az All-Inkl rendszeresen frissíti rendszereit, és proaktívan zárja a biztonsági réseket. Ennek eredményeképpen a felhasználók magas szintű védelemben részesülnek anélkül, hogy maguknak kellene folyamatosan új sebezhetőségeket keresniük. Foltok hogy keresni kelljen. Ha az itt említett funkciókat is használja, például a PGP-t vagy saját szűrők létrehozását, akkor úgy fogja találni, hogy a teljes e-mail forgalma sokkal jobban szervezhető és biztosítható.
Az All-Inkl Webmail biztonságos beállítása
Az All-Inkl Webmailen keresztül történő e-mail fiók beállítása egyszerű. Miután bejelentkeztem az ügyféltérbe, kiválasztom az "Email" menüpontot, és az "E-mail fiók hozzáadása" gombra kattintok. Kiválasztok egy biztonságos jelszót, és hozzáadom a kívánt e-mail címemet. A következő címet használom a hozzáféréshez https://webmail.all-inkl.com és jelentkezz be a teljes e-mail címemmel és jelszavammal. Ez a kezdeti beállítás általában kevesebb mint öt percet vesz igénybe.
Ha további beállításokra van szüksége, akkor azokat a All-Inkl Webmail útmutató hasznos áttekintés olyan kiegészítő funkciókkal, mint a szűrési szabályok vagy az aliasok.
Különösen hasznos, hogy az All-Inkl következetesen leegyszerűsítette a beállítás varázsló folyamatát. Így elkerülhetők a telepítés során előforduló hibák vagy nem egyértelmű beállítások. A jól megválasztott jelszónak legalább 12 karakter hosszúnak kell lennie, és betűk, számok és speciális karakterek keverékéből kell állnia. Ez csökkenti annak a valószínűségét, hogy hackerek vagy automatizált botok veszélyeztetik a fiókját. Továbbá vegye figyelembe: Ha több fiókot kezel, akkor minden postafióknak külön jelszót kell adnia. Ez megakadályozza a kollektív kompromittálódást, ha egyetlen fiókot veszélyeztetnek.
Nagyobb biztonság a kétfaktoros hitelesítéssel
Egy biztonságos jelszó manapság már nem elég. A kétfaktoros hitelesítést az All-Inkl segítségével közvetlenül a KAS-adminisztrációban aktiválhatom. Ehhez összekapcsolom a fiókomat egy hitelesítő alkalmazással, mint például a Google Authenticator vagy az Aegis. Amikor bejelentkezem, akkor kapok egy további egyszeri kódot, amely csak néhány másodpercig érvényes. Még ha a jelszavamat ellopják is, a postafiókom biztonságban marad. protected.
Ezt az opciót az adminisztrációban a "Felhasználói beállítások > Kétfaktoros bejelentkezés" alatt aktiválom. Erősen ajánlom, hogy a biztonsági kódot biztonságosan mentse el offline - ez lehetővé teszi, hogy továbbra is hozzáférjen az eszközhöz, ha elveszíti azt.
Aki sokat utazik, és nyilvános számítógépekről is hozzáfér a postafiókjához, annak különösen előnyös a 2FA-eljárás. Egy további védelmi réteget kap, amely megakadályozza, hogy illetéktelen harmadik személyek kizárólag jelszólopás révén hozzáférjenek. Ez a munkahelyi e-maileket kezelő magánfelhasználók számára is értékes biztonsági intézkedés lehet. Fontos, hogy a megerősítő kódokat semmiképpen se tárolja biztonságtalanul. A legjobb, ha a megerősítő kódot egy zárt széfben vagy jelszókezelőben jegyzi fel, amely szintén titkosított és erős főjelszóval védett.
PGP titkosítás egyszerűen
Bizalmas e-mailek biztonságos küldéséhez PGP-t - Pretty Good Privacy - használok. Ehhez egy olyan böngésző-kiegészítőt használok, mint a Mailvelope. Ez közvetlenül a webmail-fiókba integrálódik, és lehetővé teszi számomra, hogy kulcsokat hozzak létre vagy importáljak már meglévőket. Ez biztosítja, hogy csak a címzett meg tudja fejteni az e-mailjeimet. A beállítási erőfeszítés alacsony - a védelem kiváló. Különösen üzleti környezetben a PGP jelentősen biztosíthatja a kommunikációt.
Az átlátható struktúra érdekében a nyilvános kulcsomat egy kijelölt helyen tárolom, vagy aktívan elküldöm a kapcsolattartóknak. Ez lehetővé teszi, hogy mindkét fél titkosított formában, akadályok nélkül kommunikálhasson.
Bárki, aki jobban elmélyül a PGP-ben, hamarosan felismeri az aláírások előnyeit. A digitális aláírás megerősíti a címzett számára, hogy az üzenet valóban a megadott feladótól származik, és útközben nem manipulálták. Különösen az adathalászat és a spamek idején, amelyek úgy tesznek, mintha ismert forrásból érkeztek volna, ez további biztonságot teremt. A rendszeres kulcsfrissítések is kezelhetők az elavult vagy kompromittált kulcsok megújítása érdekében. Fontos, hogy a privát kulcsokat soha ne tárolják titkosítatlanul a számítógépen vagy a mobileszközökön, hanem mindig csak védett környezetben vagy jelszavas tárolókban.
A spam- és vírusszűrők helyes beállítása
Az All-Inkl webmail felületén a "Beállítások > Spamszűrő" alatt találom a testreszabási lehetőségeket. Hozzárendeltem az egyes Fekete listák a bosszantó küldőktől, és ha szükséges, hozzon létre fehér listákat a megbízható küldőktől való megkülönböztetéshez. Opcionális szűrőszabályokat használok a fontos üzenetek átirányítására vagy megfelelő kategorizálására.
A következő szűrők konfigurálhatók:
| Szűrő típusa | Funkció |
|---|---|
| Fekete listák | Blokkolja a nem kívánt domaineket vagy küldő feleket |
| Fehér listák | Ismert, megbízható kapcsolatok engedélyezése |
| Szabályalapú szűrők | Automatikusan mappákba rendezi az e-maileket |
| Vírusellenőrzés | Automatikusan törli a veszélyes mellékleteket |
Hasznos tipp, ha bizonyos szűrőket nem csak a tárgyra, hanem az e-mail tartalmára is alkalmazunk. Ha azt veszi észre, hogy a hasonló kulcsszavakkal (pl. "kaszinó", "profit" vagy "Viagra") ellátott spam üzenetek folyamatosan felbukkannak, akkor ezeket a kifejezéseket hozzáadhatja a szűrési szabályokhoz. Arra azonban ügyelni kell, hogy véletlenül se szűrje ki a legitim e-maileket. A spam mappa gyors, rendszeres ellenőrzése ajánlott a téves pozitív eredmények kizárása érdekében.
Nagyobb csapatoknál vagy vállalatoknál az is hasznos lehet, ha a belső levelezőlistákra vonatkozó spamszűrési szabályokat enyhítjük. Így a fontos belső frissítések nem kerülnek tévesen kiszűrésre. Itt minden szervezet más és más, de az All-Inkl elegendő rugalmasságot kínál a különböző igények kielégítéséhez.
Automatikus válaszok távollét esetén
Az autoresponder különösen hasznos, ha hosszabb ideig távol vagyok. A "Beállítások > Autoresponder" menüpont alatt aktiválok egy üzenetet, amely azonnal elküldésre kerül, amint valaki kapcsolatba lép velem. Itt határozom meg a következőket is Időszak és szöveg. Így a küldő azonnal tudja, hogy éppen nem válaszolok, és hogy ki lehet a kapcsolattartó.
A rendszer a spam elkerülése érdekében feladónként csak egyszer küld választ 24 órán belül. Én is használok egy iktatási rendszert egy külön mappában, hogy jobban rangsoroljam a visszajelzéseket.
Üzleti felhasználás esetén célszerű az autoresponderben megnevezni egy képviselőt, vagy megadni a felelős részleg elérhetőségét. Ez biztosítja, hogy a kommunikáció a távollét ellenére is zökkenőmentes maradjon. Magáncélú felhasználás esetén a szöveggel jelezheti például, hogy mikor lesz ismét elérhető. A professzionális megjelenés érdekében a válasznak rövidnek, barátságosnak és tartalmasnak kell lennie. A biztonság növelése érdekében egy olyan megjegyzés is beépíthető, mint például "Kérjük, ne küldjön bizalmas adatokat e-mailben".
Szinkronizálás levelezőprogramokkal
Az All-Inkl támogatja az IMAP és a POP3 protokollt - így szinkronizálom a leveleimet az Outlookkal, a Thunderbirddel vagy az Apple Mail-lel. Én az IMAP-ot részesítem előnyben, mert az több eszközön is szinkronizálva marad. A változások azonnal érvényesülnek, függetlenül attól, hogy a számítógépemen, a táblagépemen vagy az okostelefonomon dolgozom. Ez kifizetődő mobil műveletek különösen.
A szükséges szerveradatok közvetlenül az ügyfélterületen jelennek meg. Az újonnan érkezők számára van egy Webmail bejelentkezési útmutató hasznos áttekintést nyújt az összes lépésről.
Azoknak, akiknek fontos az átfogó e-mail archiválás, jobb, ha az IMAP-ot használják. A POP3 általában letölti az üzeneteket a szerverről, és ott törli őket, ami nagyobb adatszabadságot biztosít a szerveren, ugyanakkor nehezíti a központi adminisztrációt. Az IMAP használatával a fő archívum mindig a szerveren marad, így az e-mailek számos végberendezésről lekérdezhetők anélkül, hogy aggódni kellene a következetlenségek miatt. Különösen a nagyobb postafiókok esetében azt is mérlegelni kell, hogy mennyi ideig szeretné tartósan tárolni az e-maileket, hogy ne töltse túl a tárhelyet. Sok felhasználó projektek vagy ügyfelek szerint tart egy bizonyos mappastruktúrát, ami pozitív hatással lehet a webmail betöltési idejére.
Védelem a napi biztonsági mentések révén
Az automatikus biztonsági mentés az All-Inkl Webmail egyik alábecsült biztonsági funkciója. Ezek rendszeresen készülnek, és az ügyfélmenüben visszaállíthatók. Ha véletlenül fontos leveleket törlök, csak néhány kattintással visszaállíthatom őket. Így Adatvesztés ellenőrizhető, még fiókhibák vagy hackertámadások esetén is.
A tárolás német adatvédelmi szabványoknak megfelelő adatközpontokban történik. Ez biztosítja a maximális jogi egyértelműséget és a GDPR-nak való megfelelést.
Azok, akik nagyon biztonságtudatosan dolgoznak vagy üzleti szempontból kritikus információkat küldenek e-mailben, kétszeresen is jól járnak: az automatikus biztonsági mentések mellett szükség esetén saját kézi mentéseket is készíthet. Ez azt jelenti, hogy az e-mailek helyben is tárolhatók, vagy titkosított formában feltölthetők külső felhőszolgáltatásokba. A különböző biztonsági mentési mechanizmusok összjátéka garantálja, hogy Ön pillanatok alatt újra működőképes lesz, még egy súlyos adatveszélyhelyzet - például egy zsarolóprogram-támadás - esetén is. Ugyanakkor mindig számításba kell venni egy rendszeres tesztet annak ellenőrzésére, hogy a biztonsági mentések visszaállítása zökkenőmentesen működik-e.
Az is fontos, hogy a csapatban tudatosságot teremtsünk: Bárki, aki felelőtlenül törli az e-maileket, vagy véletlenül spam linkekre kattint, veszélyeztetheti az egész rendszert. Az e-mail biztonságról és a biztonsági mentési folyamatokról szóló folyamatos képzéssel vagy legalább tájékoztató e-mailekkel gyakran többet érhetünk el, mint gondolnánk. Gyakran az apró, mindennapi óvintézkedéseknek van a legnagyobb hatásuk.
Elérhetőség és DDoS-védelem
Az All-Inkl Webmail 99,97 % kiváló rendelkezésre állási idejével folyamatosan elérhető. Még megnövekedett adatforgalom esetén is olyan stratégiák, mint a DDoS-csökkentés, biztosítják a stabil hozzáférést. Ez nagyban megkönnyíti a napi munkámat. Különösen a vállalatok és az önálló vállalkozók támaszkodnak erre a stabil hozzáférésre.
Sok vállalat számára az ügyfelekkel vagy beszállítókkal való kommunikáció fenntartásához elengedhetetlen az e-mail infrastruktúra rendelkezésre állása. Ha a rendszer meghibásodik, néhány órán belül magas költségek vagy képvesztés következhet be. Az All-Inkl integrált védelmi intézkedéseinek köszönhetően az e-mail forgalom biztonságos és stabil marad, még akkor is, ha időnként hatalmas adatáradat éri a szervereket. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy megbízhatóan küldhet és fogadhat e-maileket anélkül, hogy hirtelen "időkiesések" vagy hozzáférési hibák miatt kellene aggódnia.
Testreszabható felhasználói felület
Szeretem az áttekinthetően strukturált postaládákat. Az All-Inkl lehetővé teszi saját mappák létrehozását, automatikus továbbítás meghatározását és színkódolás használatát. Ha szeretné, a webmail felületén keresztül még a naptárakat és a névjegyeket is integrálhatja. Az e-mailek közvetlenül kereshetők vagy szűrhetők. Ez a testreszabhatóság egy Hatékony munkafolyamatsok kattintás nélkül.
Ha szeretne mélyebben elmélyülni, többet megtudhat a további tapasztalatokról szóló jelentés inform.
A felület testreszabásának lehetősége nem csak kozmetikai jellegű. Az egyes projektek, ügyfelek vagy témák számára mappák létrehozásával áttekintést tarthat, és sokkal gyorsabban hozzáférhet a releváns levelezéshez. Aki napi munkája során sok e-mailt kap, az tudja, hogy egy jó struktúra segíthet időt megtakarítani és elkerülni a hibákat. Olyan szabályokat is meghatározhat, amelyek később automatikusan hozzárendelik az e-maileket.
Egyes felhasználók a sötét felhasználói felületet (sötét üzemmód) is értékelik, hogy a hosszú munkaidő alatt megóvják a szemüket. A végberendezéstől és a beállításoktól függően ez ma már általános funkció. Az egyéni testreszabási lehetőségek teszik az All-Inkl-t kényelmes eszközzé, függetlenül attól, hogy naponta csak néhány e-mailt válaszol vagy percenként kommunikál.
Fokozott biztonság a rendszeres jelszófrissítések révén
A kétfaktoros hitelesítés mellett célszerű a jelszavakat ésszerű időközönként frissíteni. Ez biztosítja, hogy még a kiszivárgott vagy feltört jelszavak is használhatatlanok legyenek néhány hét után. Ügyelni kell azonban arra, hogy a gyakori jelszóváltoztatások ne okozzanak káoszt. Egy biztonságos jelszókezelő segíthet a rendben tartásban. Fontos, hogy ne csak a jelszavak módosításának időtartamát tartsa fenn, sőt növelje, hanem a jelszavak minőségét is.
Sok félreértés adódik abból, hogy ugyanazt a jelszót egyszerre használják különböző online szolgáltatásokhoz. Az All-Inkl postafiókok jelszava ezért soha nem lehet azonos például a közösségi média fiókokéval vagy az online boltokéval. Az egyértelmű szétválasztás és a biztonságos adminisztráció hatalmas biztonsági nyereséget eredményez.
Mellékletek és érzékeny tartalmak kezelése
Még ha az e-mailek titkosítva is vannak, a mellékletek továbbra is potenciális veszélyforrások maradnak. Különösen a végrehajtható fájlok vagy makrókat tartalmazó dokumentumok tartalmazhatnak rosszindulatú programokat vagy vírusokat. Ezért ajánlatos alaposan ellenőrizni, hogy egy melléklet megbízható feladótól származik-e, és hogy a tartalom hihetőnek tűnik-e. Az All-Inkl integrált vírusszűrője már jó munkát végez ebben a tekintetben, de soha ne kattintson vakon a "Megnyitás" gombra.
Ezenkívül ajánlatos, hogy az érzékeny fájlokat, például szerződéseket, fizetési információkat vagy ügyféladatokat ne egyszerű szövegben küldje el e-mailben, hanem mindig titkosított formában. A PGP ehhez jó alapot nyújt. Alternatív megoldásként használhat védett felhőmegoldásokat, ahol egy jelszóval ellátott linket küldünk a címzettnek. A kommunikációt itt is megfelelően biztosítani kell, hogy illetéktelen harmadik fél ne férhessen hozzá az átvitelhez.
Segítség a problémákkal és az ügyfélszolgálattal kapcsolatban
Az All-Inkl gyors és hozzáértő támogatásáról ismert. Bárki, aki bizonytalan az e-mail fiókjainak konfigurálásával vagy biztonsági kérdésekkel kapcsolatban, fordulhat az ügyfélszolgálathoz. Gyakran csak néhány percet vesz igénybe a probléma megoldása vagy a bizonytalanságok tisztázása. Ez a támogatási szempont különösen fontos lehet, ha nem állnak Ön mögött műszaki szakemberek vagy egy nagy informatikai részleg.
Az All-Inkl átfogó súgóoldalakat és dokumentációt is biztosít, hogy szükség esetén maga is tájékozódhasson. Célszerű időről időre átnézni ezt a dokumentációt, különösen akkor, ha új funkciók vagy programfrissítések esedékesek. Így mindig naprakész marad, és minden új biztonsági funkciót ki tud használni.
Végső értékelés
Az All-Inkl Webmail megbízható és biztonságos megoldásnak bizonyult számomra. A modern technológia, a titkosított kommunikáció és a német adatvédelmi szabványok kombinációja olyan védelmi szintet tesz lehetővé, amely még a szakmai követelményeknek is megfelel. Az olyan praktikus funkciók, mint az automatikus válaszok, a spamszűrők, a PGP integráció és a kétfaktoros bejelentkezés biztonságos e-mail infrastruktúrát biztosítanak. Aki komolyan veszi az adatvédelmet, az itt tiszta megoldást talál - felesleges bonyolultság nélkül.
