A felhőalapú számítástechnika különösen érdekes a kis- és középvállalkozások számára, mivel számos előnyt és lehetőséget kínál a hatékonyabb munkavégzésre. Bármikor és bárhonnan hozzáférhet adataihoz Adatok hozzáférés - minden vállalkozó álma. Ennek ellenére a lelkesedés a nagyra értékelt felhőalapú szolgáltatások meglehetősen óvatos. De az előnyök nyilvánvalóak.
Fej a felhőkben?
A felhő ebben az összefüggésben metaforikusan értendő. A felhőalapú számítástechnikában az adatokat egy külső tárolórendszerbe - az úgynevezett felhőbe - töltik be és használják fel. Akár egész programok is használhatók a felhőből anélkül, hogy azokat saját és általában több számítógépre kellene telepíteni. A Trend Micro tanulmánya szerint sok kis- és középvállalat nem is tudja, hogy már most is használja a Felhőszolgáltatások! A közösségi hálózatok, a Dropbox vagy az olyan e-mail szolgáltatások, mint a Yahoo vagy a Web.de minden adatot a saját szervereiken tárolnak. Ezek a külső szerverek már felhőnek számítanak.
Felhőalapú számítástechnika - nem számít, hol, nem számít, mikor
Az egyik legnagyobb előnye a felhőalapú számítástechnika a nagyfokú rugalmasságban rejlik. A megfelelő jogosultságokkal felvértezett alkalmazottak bármikor és bárhonnan hozzáférhetnek, használhatják és szerkeszthetik az adatokat vagy programokat. Az egyetlen követelmény az adatbázisokhoz való hozzáféréshez szükséges megfelelő jogosultság, valamint egy olyan végberendezés, amely szintén alkalmas erre a hozzáférésre. Ennek nagy előnye, hogy a kisvállalkozások és az alapítók konferenciákon vagy útközben is hozzáférhetnek, szerkeszthetik vagy letölthetik az adatokat, anélkül, hogy az egész irodát a poggyászukban kellene cipelniük. Ezen kívül Felhő tárolási helyek az adatmentés. Még ha a vállalat saját számítógépét vagy okostelefonját el is lopják vagy megrongálják, az adatok a felhőben rendelkezésre állnak, és bármely más eszközről elérhetők.
Hatékonyabb munkavégzés
Sok A szolgáltatók is felhőalapú szolgáltatásokat használnak ügyfeleik számára. Az online adótanácsadók például kommunikációs felületként felhőprogramokat kínálnak ügyfeleiknek. Ezeket a programokat a tanácsadók és az ügyfelek egyaránt arra használják, hogy egy külön erre a célra létrehozott számlán keresztül kicseréljék egymással a szükséges dokumentumokat és információkat, anélkül, hogy dokumentumokat kellene másolniuk vagy személyesen találkozniuk kellene. A felhőalapú számítástechnika lehetőséget kínál a munkafolyamatok és a kommunikáció hatékonyabbá tételére a vállalatokon belül és az ügyfelekkel. Különösen a startupok és a kisvállalkozások profitálnak ebből a munkamódszerből, mivel máshol felhasználható erőforrásokat szabadít fel.
Amint azt már említettük, a felhőalapú megoldások szolgáltatóinak saját alkalmazottaik vannak a szerver és a szoftver karbantartására. A problémák így nagyon gyorsan felismerhetők és orvosolhatók.
Kedvező alternatíva
A felhőalapú szolgáltatások általában sokkal olcsóbbak, mint dedikált szerver és helyhez kötött programok. Már önmagában a szerver beszerzési költségei is nagyon magasak. Emellett rendszeresen karbantartandó, és informatikai szakember szakmai támogatását igényli. Ez azonban nem tud 24 órás támogatást nyújtani, mint a nagy adatközpontok, amelyekben nagyszámú informatikai személyzet dolgozik. A vállalatnak magának kell gondoskodnia arról, hogy saját szerverei megfelelően működjenek. Az adatvesztésért vagy a szerver teljes meghibásodásáért a vállalatnak magának kell felelnie. A felhőben használt programok alacsonyabb költségeket is kínálnak. Költségek differenciált licencszerződések révén. A helyhez kötött telepített programokhoz minden egyes számítógéphez külön licenc szükséges, míg a felhőprogramok esetében általában egy licencet adnak ki a különböző felhasználói fiókokhoz. A felhőalapú számítástechnika így sokkal olcsóbb és nagyobb szolgáltatást nyújt. Számokban kifejezve, a felhőalapú számítástechnikát használó kis- és középvállalkozások 11 %-tel kevesebb tőkét fektetnek informatikába, mint a felhő nélküli vállalatok.
Különös gondot kell fordítani
A felhőben lévő adatok általában védettek a külső hozzáféréstől, de mindig van kockázat, és a kisvállalkozások esetében mindig fennáll az adatszivárgás kockázata. Ez a kockázat különösen akkor áll fenn, ha a felhőhöz magánszámítógépekről férnek hozzá. Az eszközlopás és a nem megfelelő rosszindulatú programok elleni védelem hatalmas biztonsági résekkel jár. De az emberi hiba, a nem biztonságos jelszavak vagy az adatok véletlenszerű, sőt rosszindulatú kezelése is adatvesztéshez vezethet. De vajon biztonságosabbá teszi-e ez a cégek saját szervereit? A Bitkom tanulmánya szerint a válaszadók 77 %-je fél az illetéktelen hozzáféréstől. Objektíven szólva azonban nincs alapja ennek a félelemnek. A nagy adatközpontokhoz hasonlóan a házon belüli szervereket is rendszeresen karbantartani és frissíteni kell az új biztonsági frissítésekkel és javításokkal. A házon belüli biztonsági réseket azonban lassabban javítják, vagy rosszabb esetben egyáltalán nem fedezik fel, mivel kevesebb az informatikai szakember. A felhőszolgáltatók viszont képzett informatikai szakemberek nagy csapatával rendelkeznek, akik a nap 24 órájában felelősek a szerverek karbantartásáért.
A kisvállalkozások számára előnyösek a következők Felhő Számítástechnika. A rugalmas adathozzáférés, az alacsony költségek és a magas szintű biztonsági előírások számos kényelmes lehetőséget kínálnak az adatkezeléshez, és más munkaterületek számára szabadítanak fel erőforrásokat.
