E-mail fiókok hatékony kezelése a Plesk segítségével

E-mail cím létrehozása a Pleskben

Egy új e-mail fiók beállítása a Pleskben egyszerű és csak néhány lépést igényel. Kövesse az alábbi utasításokat egy új e-mail cím létrehozásához:

1. Jelentkezzen be a Plesk felületére.
2. navigáljon a Weboldalak és domainek.
3. kattintson a E-mail majd a E-mail fiókok.
4. Válassza ki E-mail cím létrehozása és adja meg a kívánt felhasználónevet és egy biztonságos jelszót.
5. Válassza ki azt a tartományt, amely alatt az e-mail címet be kívánja állítani.
6. opcionális: Aktiválja az opciót A Pleskbe való bejelentkezésre használhatóha a felhasználónak a Plesk panelhez is hozzáférése van.

Ezekkel a lépésekkel sikeresen létrehozta e-mail fiókját.

E-mail fiókok kezelése a Pleskben

A Plesk segítségével az e-mail fiókok különböző aspektusait kezelheti, így biztosítva a hatékony és biztonságos kommunikációt:

• Jelszóváltoztatás: A biztonsági kockázatok elkerülése érdekében bármikor megváltoztathatja az e-mail fiók jelszavát.
• Automatikus válaszok: Automatikus válaszok beállítása (pl. irodán kívüli feljegyzések).
• E-mail továbbítás: Bejövő e-mailek továbbítása egy másik e-mail címre.
• E-mail álnevek: Aliasok létrehozása több e-mail cím egyetlen postafiókba történő összevonásához.
• Postafiók mérete: A szerveroldali erőforrások hatékony kihasználása érdekében korlátozza a postafiókok tárhelyét.
• Kimenő üzenetek: A visszaélések megelőzése érdekében állítsa be az óránkénti kimenő e-mailek számának korlátozását.

Ezek a funkciók alapvető fontosságúak, különösen azon vállalatok számára, amelyek professzionális és hatékony e-mail infrastruktúrát szeretnének fenntartani.

Hozzáférés az e-mail fiókokhoz

Az e-mail fiókokhoz való hozzáférésnek különböző módszerei vannak:

• Webmail: Az e-mail fiókját bármikor elérheti a böngészőn keresztül, ha a webmail.yourdomain.com és adja meg a bejelentkezési adatait.
• E-mail kliensek: Az olyan programok, mint az Outlook, a Thunderbird vagy az Apple Mail, fejlett kezelési funkciókkal biztosítanak hozzáférést az e-mailekhez.

Az e-mail kliensek helyes kiszolgálóbeállításai

Egy e-mail fiók beállításához az ügyfélben a következő IMAP, POP3 és SMTP beállításokra van szükség:

• IMAP-kiszolgáló143-as port (StartTLS) vagy 993-as port (SSL/TLS)
• POP3 kiszolgálóPort 110 (StartTLS) vagy 995 (SSL/TLS)
• SMTP-kiszolgáló587-es port (StartTLS) vagy 465-ös port (SSL/TLS)

Az IMAP és a POP3 közötti választás attól függ, hogy az e-maileket több eszközön szeretné-e szinkronizálni (IMAP), vagy helyben szeretné-e tárolni őket (POP3).

E-mail fiókok biztonsági beállításai

A Plesk számos biztonsági funkciót kínál az e-mail fiókok védelmére. Használja ezeket a beállításokat, hogy megvédje magát a hackerektől és a spamektől:

• TLS/SSL titkosítás: Aktiválja a TLS vagy SSL protokollt az e-mailek titkosított továbbításához.
• Spam-szűrő: A spamszűrők beállítása a nem kívánt üzenetek minimalizálása érdekében.
• DKIM, SPF és DMARC: Ezek a mechanizmusok növelik az e-mailek biztonságát, és megakadályozzák, hogy a domainnel visszaéljenek csalárd célokra (adathalászat).
• Erős jelszavak: Használjon bonyolult jelszavakat, és rendszeresen változtassa meg azokat.
• Tűzfalszabályok: Szigorú tűzfalszabályokkal blokkolja a levelezőszerverhez való illetéktelen hozzáférést.

Kibővített e-mail funkciók a Pleskben

Az alapvető adminisztrációs lehetőségeken kívül a Plesk fejlett funkciókat is kínál az e-mail rendszer optimalizálásához:

E-mail szűrők és szabályok

Az e-mailek automatikus rendszerezéséhez felhasználó által meghatározott szűrési szabályokat határozhat meg:

• A meghatározott kulcsszavakkal ellátott üzenetek továbbítása közvetlenül a kiválasztott mappákba.
• Automatikusan törli vagy áthelyezi a spam e-maileket.
• Hozzon létre olyan szabályokat, amelyekkel bizonyos feladóktól származó fontos üzeneteket speciális mappákba helyezheti.

Körlevél funkció vállalatok számára

A Plesk támogatja a nagy mennyiségű e-mail küldését, ami hasznos a rendszeres ügyfélhírleveleket küldő vállalatok számára. Győződjön meg arról, hogy megfelel a jogi előírásoknak (pl. GDPR).

E-mail problémák elhárítása

Ha nehézségei vannak az e-mailek küldésével vagy fogadásával, ellenőrizze a következő pontokat:

• Ellenőrizze a postafiók beállításait: Győződjön meg róla, hogy a helyes kiszolgálóbeállítások vannak tárolva.
• Ellenőrizze a tárolókapacitástA teli postafiók azt jelentheti, hogy nem érkeznek új e-mailek.
• Teszt spam szűrőA meg nem érkezett e-maileket tévesen spamként jelölheti meg a rendszer.
• IP feketelista ellenőrzéseHa az Ön szervere feketelistán szerepel, a kimenő e-mailek blokkolva lehetnek.