Web hosting egyesületek számára
Sportklub, motoros klub vagy énekkar, egyre több klub ismeri fel a saját klub előnyeit. Weboldal. Ez egy egyszerű módja az új tagok toborzásának, a PR-tevékenységnek vagy a meglévő tagok naprakészen tartásának. A megfelelő tárhelyszolgáltató kiválasztásakor az egyesületeknek számos pontra kell figyelniük, hogy a későbbi adminisztráció ne legyen túl időigényes.
Elegendő memória biztosítása
Az első kérdés, amely felmerül, amikor az egyesületek számára történő webes tárhelyről van szó, a tárhely mérete. Erre a kérdésre akkor lehet válaszolni, ha van egy durva koncepció a webhelyre vonatkozóan. A tartalom megtervezése alapvető fontosságú, mivel a puszta szöveg kevés tárhelyet igényel, de a grafikák, fényképek vagy videók több megabájtot igényelnek. Egy fénykép mérete átlagosan egy és négy megabájt között van, a kép minőségétől függően. Egy percnyi videó nagy felbontású minőségben akár 100 MB-ot is igénybe vehet. Sok klub szereti megmutatni az eseményekről készült fotókat vagy egy rövid videoklipet egy galériában, ami gyorsan elfoglalja a weboldal nagy részét. Webspace felveheti. Természetesen az oldal teljes felépítésének is szüksége van tárhelyre. A statikus oldalak nem igényelnek sok helyet, de a dinamikus oldalak esetében az oldal felépítése akár 100 MB-ot is igénybe vehet. Az oldalak kezelésére egyre gyakrabban használnak tartalomkezelő rendszereket, amelyek könnyen telepíthetők, de elég nagy tárolókapacitást igényelnek.
A tartalomkezelő rendszerek megkönnyítik a munkát
A tartalomkezelő rendszerek a legnépszerűbb weboldalak létrehozására és kezelésére szolgáló szoftverek közé tartoznak. Egyes tárhelycsomagok már tartalmaznak különböző tartalomkezelő rendszereket, amelyek egy kattintással telepíthetők. Az egyesületek számára a tartalomkezelő rendszer ideális, mivel használata alig igényel technikai ismereteket. A hozzájárulásokat egy szövegszerkesztőhöz hasonlóan működő szerkesztővel lehet létrehozni. Az elrendezés a tartalomtól függetlenül bármikor megváltoztatható, ami a tartalomkezelő rendszerek egyik legnagyobb erőssége. Emellett számos lehetőséget kínálnak arra, hogy nagyon rövid idő alatt vizuálisan vonzó oldalt hozzon létre. Mivel az egyesületeknél a honlap karbantartása mindig változik, a tartalomkezelő rendszerek jó lehetőséget nyújtanak a munka egyszerűsítésére és az új felelősök képzésére. A tartalomkezelő rendszer előfeltétele minden esetben legalább egy Adatbázis és a PHP szkriptnyelv támogatása. Ha a szolgáltató előre tartalmazza a csomagban a különböző tartalomkezelő rendszereket, biztos lehet benne, hogy a tárhelycsomag tartalmazza a szükséges infrastruktúrát.
Biztonságosan tárolja az érzékeny adatokat
Ha az egyesület tagjainak egy belső területet szeretne biztosítani, ahol csak az egyesület fontos ügyei intézhetők, akkor ügyelnie kell az adatok magas szintű biztonságára. Egyrészt a tárhelyszolgáltatónak figyelmet kell fordítania az ügyféladatok vagy a szervereken tárolt információk biztonságára. Ez magában foglalja például a rendszeres frissítéseket vagy a biztonsági szoftverek használatát. A csomag kiválasztásakor az egyesület honlapjának üzemeltetőinek meg kell győződniük arról, hogy a csomag tartalmaz-e SSL-könyvtárat. Ezek támogatják a HTTPS protokollt, amely titkosított adatátvitelt tesz lehetővé. E protokoll használata számos lehetőséget nyit a klubok számára a tagokkal kapcsolatos adminisztráció egyszerűsítésére, mivel a tagdíjak megterheléséhez olyan érzékeny adatok is továbbíthatók, mint a hitelkártyaadatok. Emellett a klubok webshopokat is létrehozhatnak például a klubcikkek értékesítésére. Az ügyfelek szállítási és fizetési adatai is biztonságosak a HTTPS protokoll használatával, és az egyesület különösebb erőfeszítés nélkül értékesíthet promóciós termékeket.
Rendszeres karbantartási munkák
Mind a tartalom karbantartását, mind magát az oldalt legalább időnként karbantartani kell. Ez mindenekelőtt a tartalom rendszeres biztonsági mentését jelenti. Egyes szolgáltatók rendszeres automatikus biztonsági mentés lehetőségét kínálják, ami ideális az egyesületek számára, mivel nekik csak aktiválniuk kell ezt a funkciót. Ha problémák merülnek fel, akkor a mentett verzióra tudnak támaszkodni. Ha a klub honlapjának tartalma gyakran frissül, például mérkőzések eredményeinek vagy más fontos információk bejelentése miatt, az automatikus biztonsági mentések nem feltétlenül elegendőek. Minél gyakrabban változik a tartalom, annál gyakrabban kell biztonsági mentéseket készíteni. Ha egy klub webshopot üzemeltet, akkor szükség lehet arra, hogy naponta többször is biztonsági mentést készítsen az adatokról. Ha egy egyesület tartalomkezelő rendszer szoftverét használja, a rendszergazdáknak gondoskodniuk kell annak naprakészen tartásáról. Az elavult verziók olyan biztonsági réseket tartalmazhatnak, amelyek a szövetség weboldalát sebezhetővé teszik a hackerek számára. A tartalomkezelő rendszerekhez számos bővítmény áll rendelkezésre, amelyekkel a funkciók jelentősen bővíthetők. Mindenekelőtt a bővítményeket csak megbízható forrásból szabad használni, és rendszeresen frissíteni is kell őket.
Költségkiadások
Egy egyesület számára a saját honlap elsősorban névjegykártyaként és új tagok toborzására szolgál. Sok egyesület azonban nem rendelkezik megfelelő webes jelenléttel, és elköveti azt a hibát, hogy ingyenes szolgáltatót választ. Ennek eredményeképpen kénytelenek olyan domain címeket választani, amelyeket nem könnyű megjegyezni, és az oldalukat olyan reklámokkal borítják be, amelyek felett nincs ellenőrzésük. Ha nem akarsz fizetni semmit, nem számíthatsz sok szolgáltatásra, ami gyakran azt jelenti, hogy csak egyszerű oldalakat lehet létrehozni. Az ingyenes ajánlatok nem csak olcsók, de általában olcsónak is tűnnek, ezért az egyesületeknek távol kell tartaniuk magukat tőlük. Olcsó tárhelycsomagok már évi 50 euró körüli összegtől elérhetőek. Viszonylag alacsony összeg a benne foglalt szolgáltatásokért. Ezek közé tartozik például nemcsak a webtárhely, hanem a domain, az e-mail címek és még sok más is. Ha további szolgáltatásokra vagy nagyobb helyre van szükség, az egyesületek könnyen átválthatnak a következő nagyobb csomagra. A fizetős szolgáltatók további vonzó szolgáltatásokkal rendelkeznek, amelyek alkalmasak az egyesületek számára. Ezek közé tartoznak például a karbantartási opciók, amelyekben a szoftvert maga a szolgáltató tartja folyamatosan naprakészen.
Számos tényezőt kell figyelembe venni egy klub honlapja esetében, és a szolgáltató kiválasztását általában nem egy személy egyedül végzi. A döntés megkönnyítése érdekében érdemes előre elkészíteni egy koncepciót. Ennek nemcsak arra kell kiterjednie, hogy a webhely hogyan van felépítve, hanem arra is, hogy milyen tartalmak lesznek később elérhetők, mivel ez befolyásolja a tárolókapacitás megválasztását. A koncepció megtervezésekor érdemes előre gondolkodni. Ha az egyesületnek csak néhány tagja van, a legtöbb szervezetnek még mindig vannak tervei a növekedésre és a tagok számának növelésére. Ha például saját tagsági területet biztosítanak számukra a webhelyen, ügyelni kell arra, hogy korlátlan számú fiókot lehessen létrehozni. Ha az egyesületek előre megtervezik ezeket a tényezőket, könnyebb megfelelő tárhelyszolgáltatót találni.
