A jelszókezelő általában mindenkinek ajánlott, aki online dolgozik, és nem csak néhány jelszót kell ismernie. Megkönnyíti az életet és a munkát, és időt takarít meg. A jelszókezelőnek tehát számos előnye van, amelyek különböző területekre terjednek ki:
1. gyorsabb munka
A jelszókezelő közvetlenül a tárolt jelszót írja be, amikor azt kérik. Ezért a jelszókezelő használata sok időt takarít meg. Azok, akik hivatásszerűen használják, különösen produktívan dolgozhatnak így. Ez vonatkozik a megtakarított időre is, mivel az elfelejtett jelszavakat tartalmazó jegyzettömböket nem kell először megkeresni. A jelszó egyébként szükséges helyreállítására sincs szükség, hiszen a jelszókezelő éppen arra szolgál, hogy ilyen helyzetekben segítsen, és megmentse a jelszót a végleges elfelejtéstől.
2. a jelszavak jobb tárolása
A jelszókezelőket azért is fejlesztették ki, hogy elkerüljék a hozzáférési adatok nem biztonságos tárolását jegyzettömbökön és hasonló adathordozókon. Ez azért van, mert a jelszókezelő a jelszót a Adatbázisamely - legalábbis a professzionális és gondosan dolgozó szolgáltatók esetében - titkosított és a külső hozzáféréstől védett. Ezenkívül az ilyen adatbázisokról mindig készülnek biztonsági másolatok, így a felhasználó által tárolt jelszavak jobban védettek az elvesztés ellen, mint egy papírdarab esetében.
3. nincs több jelszózavar
Ha sok jelszót kell ismernie, könnyen összekeverheti őket. Ez elkerülhető egy jelszókezelővel. Ez nemcsak a jelszavakat menti el, hanem megjegyzi a webcímet is, ahová a jelszavakat be kell írni. Így nem áll fenn többé a zűrzavar veszélye. Ez azért is előnyös, mert egyes szolgáltatók bizonyos számú hibás jelszó bevitele után blokkolják a hozzáférést. Ha csak három próbálkozás van, de sok különböző jelszó közül választhat, könnyen bajba kerülhet. Különösen akkor, ha a blokkolás nem szűnik meg egyszerű időeltolódással, hanem a fiókot újra külön fel kell oldani.
4. több bátorság a variációkhoz
A jelszómenedzserek segítenek elkerülni a jelszavak állandó ismétlését is. Azok az emberek, akik egyedül és támogatás nélkül nehezen jegyzik meg jelszavaikat, hajlamosak ugyanazt a jelszót használni különböző weboldalakon. Ez az eljárás biztonsági kockázatot jelent, mivel az egyik weboldalon keletkező biztonsági rés miatt a többi weboldal hozzáférési adatai is megváltozhatnak. Oldalak ismertek. Ez különösen akkor rossz, ha a jelszó érzékeny adatok védelmére szolgál. Adatok biztosítani kell (például banki adatok vagy más, pénzügyileg jelentős dolgok). A jelszókezelő lehetővé teszi, hogy minden egyes oldalhoz új jelszót használjon.
5. több bátorság a hosszabb jelszavak használatához
Minél hosszabb és változatosabb egy jelszó, annál biztonságosabb. Egy ilyen jelszót azonban nehezebb megjegyezni - különösen, ha nincs belső értelme, és csak karakterek és számjegyek sorozatából áll. A jelszókezelő minden jelszót tárol - még azokat is, amelyek különösen hosszúak és ezért különösen biztonságosak. Arra ösztönzi Önt, hogy tudatosan válasszon ilyen jelszót, és így jobban védje saját adatait.
6. több bátorság a rendszeres változtatáshoz
A biztonság fenntartása érdekében érdemes és ajánlott a jelszavakat rendszeresen megváltoztatni. A jelszómenedzserek a változtatás után kiigazíthatók, és az új jelszót ugyanolyan megbízhatóan tárolják, mint a régit. Különösen ajánlott ilyen helyzetekben. Mert egy jelszóváltoztatás gyorsan elfelejtődik, ha a pillanat hevében történik. Ez nem történhet meg egy jelszókezelővel. Ebben a tekintetben is biztonságot nyújt a saját bejelentkezési adatok kezelésében.
