{"id":10188,"date":"2025-04-14T18:11:13","date_gmt":"2025-04-14T16:11:13","guid":{"rendered":"https:\/\/webhosting.de\/email-archivierung-gesetzlich-2025\/"},"modified":"2025-04-14T18:11:13","modified_gmt":"2025-04-14T16:11:13","slug":"archiviazione-delle-e-mail-per-legge-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webhosting.de\/it\/email-archivierung-gesetzlich-2025\/","title":{"rendered":"Archiviazione delle e-mail per legge: configurazione, sicurezza e best practice"},"content":{"rendered":"<p>La legge <strong>Archiviazione della posta elettronica<\/strong> richiede alle aziende tedesche di archiviare e visualizzare le e-mail aziendali in maniera a prova di manomissione. Si basa sul Codice commerciale tedesco, sul Codice fiscale tedesco e sul GoBD e garantisce un lavoro conforme alla legge, la tracciabilit\u00e0 digitale e gli obblighi di documentazione fiscale.<\/p>\n\n<h2>Punti centrali<\/h2>\n<ul>\n  <li><strong>Periodi di conservazione<\/strong>Da 6 a 10 anni, a seconda del tipo di e-mail.<\/li>\n  <li><strong>Conformit\u00e0 alla GoBD<\/strong>Obbligatorio per le soluzioni software<\/li>\n  <li><strong>Integrit\u00e0 dei dati<\/strong>Sono necessari la crittografia e il controllo degli accessi<\/li>\n  <li><strong>Automazione<\/strong>L'archiviazione e l'eliminazione devono essere basate su regole<\/li>\n  <li><strong>Corsi di formazione<\/strong>I dipendenti devono comprendere i processi conformi all'archiviazione<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\">\n  <img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/webhosting.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/email-archivierung-sicherheit-1234.webp\" alt=\"\" width=\"1344\" height=\"768\"\/>\n<\/figure>\n\n\n<p>Le aziende spesso sottovalutano l'impegno necessario per un'archiviazione delle e-mail pienamente conforme. Anche piccole sviste possono portare a lacune nell'archiviazione, ad esempio se un'e-mail con un riferimento fiscale viene cancellata manualmente o se un sistema automatico non \u00e8 configurato correttamente. Questi inconvenienti possono essere evitati rivedendo attentamente i processi esistenti e introducendo linee guida chiaramente documentate.<\/p>\n\n<p>Va inoltre notato che i requisiti legali possono essere costantemente aggiornati. Ne sono un esempio le modifiche alle normative sulla protezione dei dati, come il GDPR o le modifiche specifiche per ogni Paese. \u00c8 quindi consigliabile monitorare costantemente gli aggiornamenti legali e tecnici. Solo cos\u00ec \u00e8 possibile garantire che il sistema di archiviazione non solo soddisfi gli standard legali oggi, ma continuer\u00e0 a farlo anche in futuro.<\/p>\n\n<h2>Base giuridica dell'archiviazione delle e-mail<\/h2>\n<p>In Germania, le aziende devono archiviare le e-mail aziendali in modo sicuro per legge: ci\u00f2 significa che devono essere sempre rintracciabili, inalterabili e complete. Le basi giuridiche pertinenti sono la Sezione 147 del Codice fiscale tedesco (AO), la Sezione 257 del Codice commerciale tedesco (HGB) e il GoBD. Queste normative regolano il periodo di tempo in cui le e-mail relative all'attivit\u00e0 commerciale devono rimanere disponibili in formato digitale. Le e-mail di natura fiscale, come ad esempio le fatture, devono <strong>10 anni<\/strong> essere conservati. Per le lettere di carattere puramente aziendale o commerciale, si applica quanto segue <strong>6 anni<\/strong> Scadenza.<\/p>\n\n<p>Alcuni liberi professionisti e piccole imprese non sono soggetti a questo obbligo, ad eccezione di normative speciali specifiche del settore. Nella definizione di lettera commerciale rientrano regolarmente anche le e-mail relative a offerte, accordi contrattuali o contratti commerciali. Chi non le archivia correttamente rischia multe salate e denunce fiscali.<\/p>\n\n<p>Per aumentare la certezza del diritto, \u00e8 consigliabile inserire nei contratti con i fornitori di servizi informatici e di hosting delle disposizioni sulla conservazione dei dati di posta elettronica. In questo modo entrambe le parti hanno chiarezza sui rispettivi obblighi e si riduce il rischio di controversie in caso di discrepanze sulla conservazione dei dati. \u00c8 inoltre importante che le aziende siano in grado di dimostrare in qualsiasi momento che le e-mail sono disponibili immutate nell'archivio e che il loro contenuto non \u00e8 stato successivamente manipolato.<\/p>\n\n<h2>Requisiti per un'archiviazione a prova di audit<\/h2>\n<p>L'archiviazione a prova di audit significa che le e-mail non devono essere modificate o eliminate inosservate in un secondo momento. Inoltre, tutti i record devono essere archiviati in modo completo e verificabile. L'archiviazione tradizionale nella casella di posta elettronica o nella cartella di file locale non \u00e8 sufficiente. Le aziende hanno bisogno di un software di archiviazione che soddisfi questi criteri e che fornisca un chiaro <strong>Struttura di accesso<\/strong> offerte.<\/p>\n\n<p>I sistemi conformi alla GoBD sono dotati di funzioni di log, registrano tutte le modifiche e offrono la possibilit\u00e0 di versionare i singoli messaggi. Ci\u00f2 garantisce la tracciabilit\u00e0 dal punto di vista legale. Chiunque utilizzi Microsoft 365 o piattaforme analoghe pu\u00f2 creare una connessione di archiviazione conforme alla legge tramite componenti aggiuntivi specializzati o API.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\">\n  <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/webhosting.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/email-archiving-best-practices-4923.webp\" alt=\"\" width=\"1344\" height=\"768\"\/>\n<\/figure>\n\n\n<p>Particolare attenzione deve essere prestata alla cosiddetta <em>Diario<\/em> archivio: A seconda dell'infrastruttura di posta elettronica, una copia di ogni messaggio in entrata e in uscita viene automaticamente spostata in un archivio definito. In questo modo non c'\u00e8 spazio per la cancellazione accidentale o intenzionale di corrispondenza importante. Le modalit\u00e0 esatte di implementazione del journaling dipendono in larga misura dal sistema di posta elettronica utilizzato, per cui si consiglia di collaborare strettamente con il responsabile IT o con il fornitore della soluzione di archiviazione.<\/p>\n\n<h2>Realizzazione tecnica e integrazione del software<\/h2>\n<p>Molti sistemi di archiviazione consentono l'integrazione diretta nei comuni sistemi groupware, come Microsoft Outlook, Exchange, Gmail o Zimbra. Ci\u00f2 consente di catturare e spostare automaticamente nell'archivio le e-mail in entrata e in uscita. L'archiviazione \u00e8 basata su regole, spesso in base al mittente, all'oggetto, al timestamp o agli allegati. Con una soluzione aggiuntiva corrispondente, \u00e8 possibile archiviare tramite <a href=\"https:\/\/webhosting.de\/it\/plesk-email-indirizzo-e-mail-creazione\/\">Indirizzi e-mail di Plesk<\/a> in modo sicuro, sia in anticipo che a posteriori.<\/p>\n\n<p>\u00c8 fondamentale che il software selezionato soddisfi il \u00a7 146 comma 1 AO della GoBD. Ci\u00f2 significa che le e-mail devono essere archiviate in modo tempestivo, analizzabile e strutturato. Il software deve inoltre supportare l'eliminazione automatica dopo la scadenza del periodo di conservazione, contribuendo cos\u00ec a preservare lo spazio di archiviazione e le prestazioni del sistema. Alcune soluzioni di archiviazione supportano anche formati speciali come .eml o .msg, forniscono un'API per sistemi di terze parti o consentono l'archiviazione in cloud storage con una funzione di audit conforme.<\/p>\n\n<p>Un altro aspetto tecnico \u00e8 la velocit\u00e0 di accesso alle e-mail archiviate. Una soluzione ad alte prestazioni pu\u00f2 ripagarsi rapidamente, soprattutto nelle grandi aziende che ricevono migliaia di e-mail al giorno. Quando si decide di optare per una variante on-premise o cloud, si devono prendere in considerazione anche i problemi di sicurezza e le larghezze di banda della rete. In linea di principio, un dispositivo di archiviazione dedicato offre un maggiore controllo all'interno dell'azienda; una soluzione basata sul cloud, invece, pu\u00f2 offrire vantaggi in termini di scalabilit\u00e0 e manutenzione.<\/p>\n\n<p>Gli amministratori dovrebbero controllare costantemente la registrazione degli accessi, perch\u00e9 in caso di audit \u00e8 proprio questa registrazione che pu\u00f2 fornire informazioni su chi ha avuto accesso alle e-mail archiviate e quando, e se sono state apportate modifiche. Anche il monitoraggio del sistema, simile a quello di un IDS\/IPS (sistema di rilevamento\/prevenzione delle intrusioni), pu\u00f2 aiutare a individuare tempestivamente le manipolazioni non autorizzate e ad avviare tempestivamente le contromisure.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\">\n  <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/webhosting.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/email-archivierung-sicherheit-8412.webp\" alt=\"\" width=\"1344\" height=\"768\"\/>\n<\/figure>\n\n\n<h2>Periodi di conservazione e struttura dell'archivio<\/h2>\n<p>Le scadenze previste dalla legge si basano sul contenuto dell'e-mail, non sul suo formato. Dal punto di vista fiscale, la distinzione \u00e8 importante, poich\u00e9 anche le fatture in formato PDF con allegati o informazioni sulla responsabilit\u00e0 IVA devono essere archiviate. La tabella seguente fornisce una panoramica dei requisiti tipici di archiviazione:<\/p>\n\n<table>\n  <thead>\n    <tr>\n      <th>Contenuto tipico<\/th>\n      <th>Categoria<\/th>\n      <th>Periodo di conservazione (anni)<\/th>\n    <\/tr>\n  <\/thead>\n  <tbody>\n    <tr>\n      <td>Fatture \/ Offerte<\/td>\n      <td>Rilevante ai fini fiscali<\/td>\n      <td>10<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>Corrispondenza contrattuale<\/td>\n      <td>Lettera commerciale<\/td>\n      <td>6<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>Relazioni finali \/ bilanci annuali<\/td>\n      <td>Documenti di bilancio<\/td>\n      <td>10<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>Accordi di progetto<\/td>\n      <td>Lettera commerciale<\/td>\n      <td>6<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>Dati personali<\/td>\n      <td>Rilevante ai fini del GDPR<\/td>\n      <td><em>Dipendente dal contesto<\/em><\/td>\n    <\/tr>\n  <\/tbody>\n<\/table>\n\n<p>La struttura dell'archivio dovrebbe essere orientata ai processi aziendali e, ad esempio, suddivisa in cartelle o categorie che corrispondono ai rispettivi contenuti. Una struttura chiara, infatti, facilita il reperimento rapido delle e-mail rilevanti, sia per le ricerche interne che nell'ambito di audit. Inoltre, i contenuti sensibili (come i dati personali) possono essere archiviati in aree appositamente protette, soddisfacendo cos\u00ec i requisiti del GDPR e della conformit\u00e0 interna.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\">\n  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/webhosting.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/email-archivierung-bureau-7514.webp\" alt=\"\" width=\"1344\" height=\"768\"\/>\n<\/figure>\n\n\n<h2>Sicurezza: la crittografia e l'accesso proteggono i dati<\/h2>\n<p><strong>Sicurezza dei dati<\/strong> \u00e8 un componente essenziale dell'archiviazione conforme alla legge. Ogni e-mail archiviata deve essere protetta in modo tale da evitare accessi non autorizzati. I sistemi moderni, pertanto, criptano tutti i contenuti archiviati durante la trasmissione e a riposo. Inoltre, l'accesso viene regolato tramite l'assegnazione di autorizzazioni a pi\u00f9 livelli, ad esempio tramite LDAP o Active Directory. Ci\u00f2 significa che ogni accesso pu\u00f2 essere tracciato in caso di audit.<\/p>\n\n<p>Un affidabile <a href=\"https:\/\/webhosting.de\/it\/istruzioni-per-la-crittografia-della-posta-elettronica-comunicazione-sicura\/\">Crittografia della posta elettronica<\/a> completa il concetto di sicurezza. Inoltre, si raccomanda un controllo automatico del sistema con scansione del malware per eliminare tempestivamente i contenuti compromessi o dannosi. I backup in forma criptata e i ripristini di prova ricorrenti garantiscono l'integrit\u00e0 a lungo termine dei messaggi archiviati.<\/p>\n\n<p>Un altro passo che i reparti IT spesso compiono \u00e8 quello di implementare linee guida di sicurezza standardizzate che si applicano sia al sistema di posta elettronica produttivo che all'archivio. In questo modo si garantisce che i programmi anti-malware, i filtri antispam e le restrizioni per gli allegati eseguibili siano implementati in modo coerente in entrambi gli ambienti. In questo modo, l'azienda riduce al minimo il rischio che file infetti o dannosi entrino nell'archivio.<\/p>\n\n<h2>Linee guida e formazione creano chiarezza<\/h2>\n<p>Le aziende devono avere chiari <strong>Linee guida per l'archiviazione<\/strong> che documentano i processi interni e le responsabilit\u00e0. Le istruzioni di lavoro per la gestione delle e-mail, i luoghi di archiviazione definiti, i periodi di conservazione e le procedure per i casi speciali (ad esempio, i dati personali) impediscono la perdita di informazioni e riducono al minimo il margine di interpretazione.<\/p>\n\n<p>I corsi di formazione aiutano i dipendenti a sviluppare la consapevolezza della corretta gestione delle e-mail rilevanti per l'azienda. I dipendenti devono sapere come riconoscere i contenuti che devono essere archiviati e quando \u00e8 necessario un intervento manuale. Un esempio pratico: l'archiviazione automatica di tutte le e-mail provenienti dai domini \"@kunde.de\" o \"@steuerberater.de\". In questo modo si proteggono sistematicamente le transazioni commerciali importanti.<\/p>\n\n<p>Oltre a questi corsi di formazione, pu\u00f2 essere utile definire dei punti di contatto interni per le questioni relative all'archiviazione, ad esempio un \"responsabile dell'archiviazione\" o il reparto IT. In questo modo, i dipendenti hanno a portata di mano un aiuto rapido e una competenza preziosa in caso di necessit\u00e0. I nuovi dipendenti, in particolare, beneficiano di una panoramica sull'archiviazione delle e-mail e sulla sua importanza gi\u00e0 nelle prime settimane di lavoro.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\">\n  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/webhosting.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/email-archivierung-best-practices-8394.webp\" alt=\"\" width=\"1344\" height=\"768\"\/>\n<\/figure>\n\n\n<h2>Automazione e controllo della conformit\u00e0<\/h2>\n<p>Un'automazione sofisticata rende molto pi\u00f9 facile per l'azienda rispettare le regole interne ed esterne. Gli strumenti di archiviazione possono applicare automaticamente scadenze di cancellazione, raggruppare le e-mail in base a regole specifiche e generare report sullo stato di archiviazione e sulle violazioni delle regole. La conformit\u00e0 non diventa un progetto una tantum, ma una parte quotidiana dell'infrastruttura IT.<\/p>\n\n<p>Amministratori esperti effettuano controlli regolari, sia internamente che con l'aiuto di revisori esterni. In questo modo si garantisce che non vi siano lacune critiche dal punto di vista legale. Inoltre, molti sistemi offrono API REST o webhook per collegare l'archiviazione con sistemi di terze parti, come ERP o DMS. Questo riduce le fonti di errore manuali e favorisce un lavoro efficiente.<\/p>\n\n<p>Un fattore spesso sottovalutato \u00e8 la <strong>Monitoraggio<\/strong> di risorse di archiviazione. L'archiviazione automatica delle e-mail pu\u00f2 far aumentare rapidamente il volume dei dati, soprattutto nel caso di allegati di grandi dimensioni. Una pianificazione regolare della capacit\u00e0 e l'espansione tempestiva delle capacit\u00e0 di archiviazione prevengono i colli di bottiglia. Questo non solo ha un impatto sulle prestazioni del sistema, ma pu\u00f2 anche evitare che le e-mail pi\u00f9 vecchie vengano accidentalmente eliminate o spostate in un'altra posizione.<\/p>\n\n<h2>Consigli pratici per principianti e amministratori<\/h2>\n<p>Un sistema di archiviazione funzionante fa la differenza in caso di controversie legali o verifiche fiscali. Inizio ogni nuovo progetto di archiviazione delle e-mail con un controllo dell'inventario: cosa viene gi\u00e0 archiviato e come? Esistono caselle di posta elettronica ombra? Le e-mail sono state cancellate manualmente? Solo a questo punto si passa alla scelta del sistema pi\u00f9 adatto.<\/p>\n\n<p>Consiglio inoltre di creare un elenco dei tipi di e-mail tipici dell'azienda e di assegnare loro classi di archivio specifiche. Ad esempio: Fatture \u2192 10 anni, verbali di riunioni interne \u2192 nessun obbligo di archiviazione. Questo riduce l'incertezza e crea trasparenza nella pianificazione. Assicuratevi di prendere in considerazione i documenti cartacei scansionati o gli allegati provenienti da fonti terze e digitalizzateli in modo conforme.<\/p>\n\n<p>Le regole empiriche aiutano nell'implementazione: ad esempio, \u00e8 possibile specificare che tutte le e-mail con un certo numero di cliente o di progetto vengano inviate di default a un sottoarchivio speciale. Questo non solo garantisce la sicurezza, ma migliora anche in modo significativo la tracciabilit\u00e0 delle transazioni aziendali. Se si utilizzano anche regole di denominazione chiare (ad esempio, \"2023_ProgettoXY_Fattura.pdf\"), \u00e8 ancora pi\u00f9 facile trovarle rapidamente.<\/p>\n\n<h2>Guide pratiche estese: fonti comuni di errore e soluzioni<\/h2>\n<p>Soprattutto nella fase iniziale dell'introduzione dell'archiviazione delle e-mail a prova di audit, si incontrano i tipici ostacoli. Un errore comune, ad esempio, \u00e8 quello di ritenere che la semplice acquisizione di tutte le e-mail sia sufficiente. Tuttavia, se non si definiscono regole chiare per i periodi di cancellazione e la categorizzazione, ci si ritrova rapidamente con una montagna di dati in cui nessuno riesce a orientarsi. Si pu\u00f2 ovviare a questo problema con <strong>Modello di ruolo e di diritti<\/strong>che determina chi \u00e8 autorizzato a visualizzare o modificare le categorie.<\/p>\n\n<p>Un secondo errore comune \u00e8 l'utilizzo di sistemi di archiviazione multipli e non sincronizzati. Se alcune e-mail del progetto vengono salvate manualmente in cartelle locali mentre altre finiscono in un archivio cloud, si creano lacune o sovrapposizioni che non possono pi\u00f9 essere rintracciate in caso di dubbio. In questo caso vale quanto segue: <em>Un unico punto di verit\u00e0<\/em> - Dovrebbe esistere un sistema centralizzato chiaramente responsabile e identificato come fonte autorevole.<\/p>\n\n<p>Sconsiglio anche di lasciare che i dipendenti cancellino grandi quantit\u00e0 di dati dalle loro caselle di posta elettronica senza previa consultazione. Anche se i messaggi sono solo apparentemente poco importanti, le comunicazioni cancellate con noncuranza potrebbero essere perse in seguito quando si tratta di problemi di garanzia o di controversie. L'archiviazione deve quindi avvenire in modo automatico e senza scappatoie, in modo che il filtraggio manuale non sia pi\u00f9 possibile.<\/p>\n\n<p>Gli amministratori possono anche eseguire ripristini di prova a intervalli regolari: Si tratta di verificare se le e-mail archiviate possono essere ripristinate come previsto e se l'integrit\u00e0 dei dati e i timestamp sono stati conservati correttamente. Questi esercizi non solo promuovono la fiducia nell'archivio, ma permettono anche di scoprire deficit tecnici o organizzativi che potrebbero passare inosservati durante le operazioni in corso.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\">\n  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/webhosting.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/email-archivierung-best-practices-3276.webp\" alt=\"\" width=\"1344\" height=\"768\"\/>\n<\/figure>\n\n\n<h2>Garantire la sostenibilit\u00e0 attraverso la regolarit\u00e0<\/h2>\n<p>L'archiviazione deve funzionare a lungo termine, non solo una volta quando viene introdotta, ma in modo permanente e quotidiano. Pertanto, pianifico controlli regolari del sistema, verifico la coerenza delle voci, eseguo ricerche a campione e valuto i registri delle funzioni. Se documentate annualmente quando e come funziona il vostro archivio, risparmierete molto tempo per le indagini in caso di emergenza.<\/p>\n\n<p>Una volta all'anno, inoltre, aggiorno il software utilizzato e verifico la presenza di nuove funzionalit\u00e0 o modifiche legali. Gli aggiornamenti non vanno sottovalutati: i requisiti cambiano spesso a causa di nuove direttive amministrative o raccomandazioni specifiche del settore. Per saperne di pi\u00f9, consultate la nostra guida su <a href=\"https:\/\/webhosting.de\/it\/archiviazione-delle-e-mail-requisiti-legali-best-practice\/\">requisiti legali e buone pratiche<\/a>.<\/p>\n\n<p>La sostenibilit\u00e0 di una soluzione di archiviazione delle e-mail \u00e8 determinata in ultima analisi dalla capacit\u00e0 di adattarsi alle crescenti e mutevoli esigenze aziendali. Le aziende che si espandono o cambiano la propria area di business possono aver bisogno di definire nuove categorie e classi di archiviazione. Anche l'integrazione con altri sistemi (ad esempio ERP, CRM) pu\u00f2 crescere e dovrebbe essere inclusa nella pianificazione in una fase iniziale. Poich\u00e9 l'archiviazione delle e-mail viene spesso utilizzata insieme ad altre strategie di backup dei dati, \u00e8 consigliabile creare un concetto generale che fornisca un buffer sufficiente per gli sviluppi futuri.<\/p>\n\n<p>L'archiviazione a lungo termine richiede anche una consapevolezza delle normative sulla protezione dei dati, che possono cambiare nel tempo. Un esempio \u00e8 la conservazione dei dati degli ex dipendenti, soprattutto in contesti con informazioni rilevanti per il GDPR. In questo caso, l'azienda deve valutare quali dati devono continuare a essere conservati e quali possono o devono essere cancellati.<\/p>\n\n<p>Anche l'importanza dei metadati \u00e8 sottovalutata: Molti sistemi di archiviazione consentono di memorizzare informazioni aggiuntive, come parole chiave o ID cliente. Se questi campi vengono mantenuti in modo coerente, l'archivio pu\u00f2 diventare un potente bacino di conoscenza in cui \u00e8 possibile trovare molto pi\u00f9 facilmente i processi storici dei progetti o le comunicazioni con i clienti. Questo non solo garantisce la certezza del diritto, ma fornisce anche un reale valore aggiunto nell'attivit\u00e0 quotidiana.<\/p>\n\n<h2>Considerazioni finali<\/h2>\n<p>Chi si occupa dell'archiviazione delle e-mail in modo completo e tempestivo risparmia sui costi e riduce i rischi a lungo termine. Un'archiviazione incompleta o non strutturata pu\u00f2 risultare molto costosa in caso di emergenza: multe, procedimenti legali persi o rapporti con i clienti danneggiati a causa di comunicazioni non rintracciabili. Con linee guida chiare, una soluzione software ben scelta e controlli regolari, le aziende creano una base stabile per la gestione professionale dei loro dati e-mail.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scoprite i requisiti legali, la sicurezza e le best practice per l'archiviazione delle e-mail.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":10181,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_crdt_document":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[674],"tags":[],"class_list":["post-10188","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-web_hosting"],"acf":[],"_wp_attached_file":null,"_wp_attachment_metadata":null,"litespeed-optimize-size":null,"litespeed-optimize-set":null,"_elementor_source_image_hash":null,"_wp_attachment_image_alt":null,"stockpack_author_name":null,"stockpack_author_url":null,"stockpack_provider":null,"stockpack_image_url":null,"stockpack_license":null,"stockpack_license_url":null,"stockpack_modification":null,"color":null,"original_id":null,"original_url":null,"original_link":null,"unsplash_location":null,"unsplash_sponsor":null,"unsplash_exif":null,"unsplash_attachment_metadata":null,"_elementor_is_screenshot":null,"surfer_file_name":null,"surfer_file_original_url":null,"envato_tk_source_kit":null,"envato_tk_source_index":null,"envato_tk_manifest":null,"envato_tk_folder_name":null,"envato_tk_builder":null,"envato_elements_download_event":null,"_menu_item_type":null,"_menu_item_menu_item_parent":null,"_menu_item_object_id":null,"_menu_item_object":null,"_menu_item_target":null,"_menu_item_classes":null,"_menu_item_xfn":null,"_menu_item_url":null,"_trp_menu_languages":null,"rank_math_primary_category":null,"rank_math_title":null,"inline_featured_image":null,"_yoast_wpseo_primary_category":null,"rank_math_schema_blogposting":null,"rank_math_schema_videoobject":null,"_oembed_049c719bc4a9f89deaead66a7da9fddc":null,"_oembed_time_049c719bc4a9f89deaead66a7da9fddc":null,"_yoast_wpseo_focuskw":null,"_yoast_wpseo_linkdex":null,"_oembed_27e3473bf8bec795fbeb3a9d38489348":null,"_oembed_c3b0f6959478faf92a1f343d8f96b19e":null,"_trp_translated_slug_en_us":null,"_wp_desired_post_slug":null,"_yoast_wpseo_title":null,"tldname":null,"tldpreis":null,"tldrubrik":null,"tldpolicylink":null,"tldsize":null,"tldregistrierungsdauer":null,"tldtransfer":null,"tldwhoisprivacy":null,"tldregistrarchange":null,"tldregistrantchange":null,"tldwhoisupdate":null,"tldnameserverupdate":null,"tlddeletesofort":null,"tlddeleteexpire":null,"tldumlaute":null,"tldrestore":null,"tldsubcategory":null,"tldbildname":null,"tldbildurl":null,"tldclean":null,"tldcategory":null,"tldpolicy":null,"tldbesonderheiten":null,"tld_bedeutung":null,"_oembed_d167040d816d8f94c072940c8009f5f8":null,"_oembed_b0a0fa59ef14f8870da2c63f2027d064":null,"_oembed_4792fa4dfb2a8f09ab950a73b7f313ba":null,"_oembed_33ceb1fe54a8ab775d9410abf699878d":null,"_oembed_fd7014d14d919b45ec004937c0db9335":null,"_oembed_21a029d076783ec3e8042698c351bd7e":null,"_oembed_be5ea8a0c7b18e658f08cc571a909452":null,"_oembed_a9ca7a298b19f9b48ec5914e010294d2":null,"_oembed_f8db6b27d08a2bb1f920e7647808899a":null,"_oembed_168ebde5096e77d8a89326519af9e022":null,"_oembed_cdb76f1b345b42743edfe25481b6f98f":null,"_oembed_87b0613611ae54e86e8864265404b0a1":null,"_oembed_27aa0e5cf3f1bb4bc416a4641a5ac273":null,"_oembed_time_27aa0e5cf3f1bb4bc416a4641a5ac273":null,"_tldname":null,"_tldclean":null,"_tldpreis":null,"_tldcategory":null,"_tldsubcategory":null,"_tldpolicy":null,"_tldpolicylink":null,"_tldsize":null,"_tldregistrierungsdauer":null,"_tldtransfer":null,"_tldwhoisprivacy":null,"_tldregistrarchange":null,"_tldregistrantchange":null,"_tldwhoisupdate":null,"_tldnameserverupdate":null,"_tlddeletesofort":null,"_tlddeleteexpire":null,"_tldumlaute":null,"_tldrestore":null,"_tldbildname":null,"_tldbildurl":null,"_tld_bedeutung":null,"_tldbesonderheiten":null,"_oembed_ad96e4112edb9f8ffa35731d4098bc6b":null,"_oembed_8357e2b8a2575c74ed5978f262a10126":null,"_oembed_3d5fea5103dd0d22ec5d6a33eff7f863":null,"_eael_widget_elements":null,"_oembed_0d8a206f09633e3d62b95a15a4dd0487":null,"_oembed_time_0d8a206f09633e3d62b95a15a4dd0487":null,"_aioseo_description":null,"_eb_attr":null,"_eb_data_table":null,"_oembed_819a879e7da16dd629cfd15a97334c8a":null,"_oembed_time_819a879e7da16dd629cfd15a97334c8a":null,"_acf_changed":null,"_wpcode_auto_insert":null,"_edit_last":null,"_edit_lock":null,"_oembed_e7b913c6c84084ed9702cb4feb012ddd":null,"_oembed_bfde9e10f59a17b85fc8917fa7edf782":null,"_oembed_time_bfde9e10f59a17b85fc8917fa7edf782":null,"_oembed_03514b67990db061d7c4672de26dc514":null,"_oembed_time_03514b67990db061d7c4672de26dc514":null,"rank_math_news_sitemap_robots":null,"rank_math_robots":null,"_eael_post_view_count":"4349","_trp_automatically_translated_slug_ru_ru":null,"_trp_automatically_translated_slug_et":null,"_trp_automatically_translated_slug_lv":null,"_trp_automatically_translated_slug_fr_fr":null,"_trp_automatically_translated_slug_en_us":null,"_wp_old_slug":null,"_trp_automatically_translated_slug_da_dk":null,"_trp_automatically_translated_slug_pl_pl":null,"_trp_automatically_translated_slug_es_es":null,"_trp_automatically_translated_slug_hu_hu":null,"_trp_automatically_translated_slug_fi":null,"_trp_automatically_translated_slug_ja":null,"_trp_automatically_translated_slug_lt_lt":null,"_elementor_edit_mode":null,"_elementor_template_type":null,"_elementor_version":null,"_elementor_pro_version":null,"_wp_page_template":null,"_elementor_page_settings":null,"_elementor_data":null,"_elementor_css":null,"_elementor_conditions":null,"_happyaddons_elements_cache":null,"_oembed_75446120c39305f0da0ccd147f6de9cb":null,"_oembed_time_75446120c39305f0da0ccd147f6de9cb":null,"_oembed_3efb2c3e76a18143e7207993a2a6939a":null,"_oembed_time_3efb2c3e76a18143e7207993a2a6939a":null,"_oembed_59808117857ddf57e478a31d79f76e4d":null,"_oembed_time_59808117857ddf57e478a31d79f76e4d":null,"_oembed_965c5b49aa8d22ce37dfb3bde0268600":null,"_oembed_time_965c5b49aa8d22ce37dfb3bde0268600":null,"_oembed_81002f7ee3604f645db4ebcfd1912acf":null,"_oembed_time_81002f7ee3604f645db4ebcfd1912acf":null,"_elementor_screenshot":null,"_oembed_7ea3429961cf98fa85da9747683af827":null,"_oembed_time_7ea3429961cf98fa85da9747683af827":null,"_elementor_controls_usage":null,"_elementor_page_assets":[],"_elementor_screenshot_failed":null,"theplus_transient_widgets":null,"_eael_custom_js":null,"_wp_old_date":null,"_trp_automatically_translated_slug_it_it":null,"_trp_automatically_translated_slug_pt_pt":null,"_trp_automatically_translated_slug_zh_cn":null,"_trp_automatically_translated_slug_nl_nl":null,"_trp_automatically_translated_slug_pt_br":null,"_trp_automatically_translated_slug_sv_se":null,"rank_math_analytic_object_id":null,"rank_math_internal_links_processed":null,"_trp_automatically_translated_slug_ro_ro":null,"_trp_automatically_translated_slug_sk_sk":null,"_trp_automatically_translated_slug_bg_bg":null,"_trp_automatically_translated_slug_sl_si":null,"litespeed_vpi_list":["webhostinglogo.png"],"litespeed_vpi_list_mobile":["webhostinglogo.png"],"rank_math_seo_score":null,"rank_math_contentai_score":null,"ilj_limitincominglinks":null,"ilj_maxincominglinks":null,"ilj_limitoutgoinglinks":null,"ilj_maxoutgoinglinks":null,"ilj_limitlinksperparagraph":null,"ilj_linksperparagraph":null,"ilj_blacklistdefinition":null,"ilj_linkdefinition":null,"_eb_reusable_block_ids":[],"rank_math_focus_keyword":"E-Mail-Archivierung","rank_math_og_content_image":null,"_yoast_wpseo_metadesc":null,"_yoast_wpseo_content_score":null,"_yoast_wpseo_focuskeywords":null,"_yoast_wpseo_keywordsynonyms":null,"_yoast_wpseo_estimated-reading-time-minutes":null,"rank_math_description":null,"surfer_last_post_update":null,"surfer_last_post_update_direction":null,"surfer_keywords":null,"surfer_location":null,"surfer_draft_id":null,"surfer_permalink_hash":null,"surfer_scrape_ready":null,"_thumbnail_id":"10181","footnotes":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10188","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10188"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10188\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10188"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10188"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webhosting.de\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10188"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}