ウェブホスティングアカウントから電子メールを切断

ウェブホスティングのような競争力のあるインターネット上の市場はほとんどありません。特に低価格帯・中価格帯では、各社が軒並み割安感を出しているのが特徴である。これらは通常、ストレージスペース、ドメイン、データベース、電子メールの受信箱を含んでいます。コンプリートパッケージは安価で、初心者には間違いなくおすすめです。しかし、プロやビジネスでの使用では、特に電子メールでのコミュニケーションでは、多くの結果を伴う問題がすぐに発生する可能性があります。このガイドでは、どのような問題が発生するのか、どのように予防すればよいのかを詳しく解説しています。

ビジネスメールのやりとり:メールサーバーを別に用意していない問題点

ドイツでは毎日約15億通のメールが出回っていると推定されています。その多くは、重要な情報を含むビジネスメールです。ほとんどの企業では、オファー、注文や発送の確認、ニュースレター、ビジネス文書などが時間通りに受信者に届くかどうかを電子メールに依存しています。しかし、これは常に安価な共有ホスティングプロバイダで保証されているわけではありません。

共有ウェブホスティングとは、複数のユーザーが1台の物理サーバーを共有することを意味します。サーバーは数百人までのパーティーができるマンションだと思ってください。各テナントは独自のドメインを持っていますが、共通の(IP)アドレスを共有しています。個々のドメインはこのIPアドレスにルートしています。ユーザーのウェブサイトがハッキングされた場合、攻撃者はセキュリティホールを利用してサーバー経由でスパムメールを送信できる可能性があります。これは、すべてのユーザーに多大な影響を与えます。

IPアドレスはブラックリストで終わる

ウェブメールプロバイダは、IPアドレスからの頻繁なスパム量を自動的に検出し、様々なスパムブラックリストに報告します。これは何を意味しているのでしょうか?多くのメールサーバーではブラックリストを使用してメールを事前に選別しているため、サーバーがあなたのメールをスパムとして評価して選別することがあります。ブラックリストに登録されている送信者からのメールは、通常、受信者には届きません。直接削除されたり、スパムフォルダで終わってしまうことが多いです。ウェブホストがセキュリティギャップをなくす努力をしている場合、ブラックリストのエントリを元に戻すことができます。残念ながら、多くの影響を受けた人々は、ことわざの子供がすでに井戸の中に落ちてしまったときにのみ、問題に気づくのです。多くの人は、例えば、最初の顧客や取引先からメールの返信が来ないために文句を言われるなど、そのことを意識するようになるのは、その時だけです。

しかし、この問題は共有ホスティングアカウントだけでなく、別途メールサーバーを持っていない場合はレンタルサーバーでも直撃する可能性があります。例えば、サーバ上でオープンソースのソフトウェアを使用している場合は ワードプレスDrupalやTypo 3の場合は特に注意が必要です。コンテンツ管理システムは広く使われているため、攻撃の標的として人気があります。ほぼ毎日のように新しいセキュリティ脆弱性が出現し、定期的にアップデートが行われています。1つ以上の更新を省略した者は、サーバーのハッキングの危険性があります。影響を受けるサーバにメールサーバがインストールされている場合、スパムが送信された場合にブラックリストのエントリが表示されるという脅威もあります。

解決策:ウェブホスティングとメールサーバーの厳密な分離

ウェブホスティングとメールサーバーを厳密に分離することで、ハッキングによるメール通信制限のリスクを軽減します。Webサイトはサーバーに、メールのやり取りはvServerに外注することで、この分離を実現できます。両方のサーバーが独自のIPアドレスを持ち、他のユーザーがメールサーバーのIPアドレスを使用しないようにすることが重要です。ウェブサイトにアクセスするためのサブドメインとメールを送信するためのサブドメインの分離は、DNSエントリ(いわゆるMXレコード)を介して行われます。

実際には、分離は次のように動作します。

- サブドメインのmail.domain.domain.deは、メールサーバのIPアドレスにリダイレクトします。
- ウェブサーバーのIPアドレスにサブドメイン(複数可) www.domain.de および/または domain.de。

このようにして、あなたのIPアドレスの評判を完全にコントロールすることができます。

の分離のさらなる利点 ウェブスペース とメールでのやりとり

メールとウェブホスティングの分離は、ウェブホストが故障した場合にもメリットがあります。通常、この場合、お客様のホームページにもメールアドレスにもアクセスできません。別途設定されたメールサーバーを利用することで、ウェブサイトに障害が発生した場合でも、顧客へのアクセスを維持することができます。

断捨離にはセキュリティ面でのメリットもあります。ウェブホスティングのために独自のサーバーを運用する場合、そのオペレーティングシステムと関連するすべてのソフトウェアパッケージは、定期的に最新の状態に保たれている必要があります。いわゆるマネージドサーバーでは、ウェブホストがこのタスクを引き継ぎます。自己管理型のサーバーでは、お客様自身が責任を持って行うことになります。サーバー上では、特にSendmailなどのメール機能や ポストフィックス ハッカーに人気の攻撃ポイントWebストレージとメールを分離する場合、WebサーバにMTA(Mail Transfer Agent)をインストールする必要はありません。分離することで、自動的にセキュリティホールを閉じます。

無制限のメールアドレスとストレージ容量

最後に、電子メールのトラフィック用に別のサーバーを運用することにはもう一つの利点があります:ウェブホストの標準的なオファーと比較して、可能な電子メールアドレスの数に制限がありません。独自のvServer上のメールサーバーを使えば、メールボックス、エイリアス、オートレスポンダー、フォワーディングを好きなだけ設定することができます。また、収納スペースの制限もありません。ほとんどのウェブホスティング業者は、そのオファーの中で受信電子メールのためのストレージ容量を制限しています。個別のメールサーバでは、ハードディスクのサイズだけでストレージ容量を制限しています。

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