"Dropbox" ypač naudinga žmonėms ar įmonėms, dirbančioms su dideliais failais. Jiems reikia daug talpos ir paprastai dirba daug žmonių. Naudodamiesi "Dropbox" darbo vieta, ypač įmonėse, daugelis žmonių turi galimybę dirbti su šia informacija. Saugumas visiems Duomenys užtikrinama, nes failai užšifruojami.
Greita prieiga prie dokumentų, vaizdo įrašų
Bet kuriuo metu "Dropbox" naudotojai ras savo dokumentus, kurie bus paruošti. Failus galima išsaugoti kompiuteryje. Visas turinys automatiškai sinchronizuojamas su įvairiais prietaisais. Tai vyksta nepriklausomai nuo naudojamo įrenginio. Tai gali būti tokie įrenginiai kaip "PC", "Mac iPhone", "iPad" arba įrenginiai su "Android". Dabar duomenis galima pasiekti iš bet kurio išmaniojo telefono. Tai taikoma nepriklausomai nuo įvairių failų, nes jie yra įvairių formatų. Juk išsaugoti muziką galima taip pat, kaip ir vaizdo įrašus bei nuotraukas. Net "Office" ir "Adobe" rinkmenas galima saugoti "Dropbox", kad šie dokumentai būtų prieinami kitiems darbuotojams. Tai leidžia dirbti nepriklausomai nuo buvimo vietos, nes dirbti galima net tada, kai naudotojai nėra prisijungę prie interneto. Geriausių gyvenimo akimirkų vaizdo įrašus galite lengvai siųsti naudodami "Dropbox". Tai gali būti vaizdo įrašai, skirti darbuotojams arba šeimos nariams. Vaizdo įrašams siųsti užtenka paprastos nuorodos. Taip pat lengva dalytis dideliais failais su kitais. Šis procesas neužima daugiau laiko nei dalijantis mažesniais failais. Nebūtina turėti "Dropbox" paskyros. Kiekvienam "Dropbox" failui galima sukurti nuorodą. Tada nuorodą galima išsiųsti per pokalbį arba el. paštu. El. paštas galima pagaminti. Ši nuoroda taip pat gali būti siunčiama SMS žinute. Net jei nuorodos gavėjas neturi "Dropbox" paskyros, jis gali iškviesti failą ir jį peržiūrėti.
Aplink nuotraukas ir pristatymus
Svarbiausi švenčių ar kitų ypatingų progų lobiai yra nuotraukos. "Dropbox" dėka naudojant "Backend" galima automatiškai kurti atsargines kopijas kompiuteryje arba išmaniajame telefone. Prie kompiuterio reikia prijungti skaitmeninį fotoaparatą arba išmanųjį telefoną. Atsarginė nuotraukų kopija daroma įjungus funkciją "Fotoaparato įkėlimas". Padarius įrašus, jie iš karto apsaugomi. Šiuos įrašus galima atkurti iš bet kurio mobiliojo įrenginio arba kompiuterio. Įrašai suskirstyti chronologiškai pagal datą. Be to, galima kurti duomenis ir jais dalytis. Kuo daugiau žmonių dirba įmonėje, tuo platesni gali būti pristatymai. "Dropbox" suteikia galimybę keliems žmonėms kartu dirbti su pristatymu. Siųsti el. laiškus su įkeliamais subkroviniais nebereikia. Dabar dokumentus galima toliau redaguoti aplanke, kuriuo dalijasi daugelis darbuotojų. Naujausi pakeitimai iš karto matomi darbuotojams, kuriems aplankas bendrinamas. Be to, naudotojus į šį aplanką galima įtraukti vėliau. Šie naudotojai taip pat turi prieigą prie visų duomenų.
Failų praradimas - praeitis
Tikriausiai vienas iš labiausiai erzinančių momentų yra išmaniojo telefono praradimas, nesvarbu, kokiu būdu. "Dropbox" užtikrina saugumą. Vaizdo įrašų, dokumentų ir nuotraukų atsarginės kopijos sukuriamos ir taip apsaugomos net ir praradus mobilųjį įrenginį. Bet kuriuo metu galima prisijungti per kitą mobilųjį įrenginį arba kompiuterį. Tada failus galima atkurti. Saugumas užtikrinamas dėl to, kad pervedimas yra apsaugotas. "Dropbox" užtikrina apsaugą net ir neveikimo būsenoje. Šį saugumą užtikrina dviejų pakopų patikra ir plačios išleidimo funkcijos. Be to, klientai gauna apsaugą pagal paskutinių 30 dienų versijų istoriją. Juk gali atsitikti, kad failai bus netyčia ištrinti. Arba galbūt reikia atkurti ankstesnę failo versiją. Versijų istorija užtikrina, kad failus būtų galima vėl pasiekti.
Naudokitės programėlės privalumais
Parsisiųsti programėlę - gera idėja tiems, kurie gana dažnai vyksta į komandiruotes. Tada failus galima pasiekti mobiliuoju telefonu. Taigi visada yra galimybė apdoroti net ir netikėtai gautus dokumentus. Apdorojus šiuos dokumentus, juos galima pateikti kitiems darbuotojams atitinkama tvarka.
Yra dar vienas būdas pasiekti "Dropbox" turinį. Galiausiai prieiga prie failų suteikiama per "Dropbox" svetainę. Dalytis turiniu taip pat galima per Interneto svetainė įmanoma. Kliento programinės įrangos diegimas nėra privalomas.
Išvada dėl naudojimo galimybių
"Dropbox" turi daugybę privalumų, dėl kurių ji yra nepakeičiama darbo draugė. Juk galima sukurti daug aplankų. Tuo pačiu metu yra didelė sandėliavimo talpa, kuri dar labiau padidėja įdarbinant naujus narius. Svarbiausia tai, kad jį galima saugoti iš kiekvienos pasaulio vietos. Taigi be problemų dirbti galima ir mobiliai, kai kelyje galima apdoroti informaciją.
