"All-Inkl Webmail" galima įdiegti vos keliais veiksmais, o jo funkcijos yra patikimos, saugios ir lanksčios. Čia parodysiu, kaip optimaliai sukonfigūruoti pašto dėžutę ir efektyviai naudoti tokias priemones kaip filtrai, automatiniai atsakikliai ir sinchronizavimas su išoriniais klientais, kad bendravimas el. paštu visada vyktų sklandžiai ir galėtumėte išnaudoti visas galimybes. visi, įskaitant internetinį paštą naudoti.
Centriniai taškai
- Sukurti pašto dėžutę "All-Inkl" klientų centre ir tiesiogiai su saugiu slaptažodžiu.
- Prieiga bet kuriuo metu per internetinio pašto portalą su patogia vartotojo sąsaja.
- Filtro funkcijos pritaikomas prieš nepageidaujamų laiškų ir kenkėjiškų priedų siuntimą.
- Automatiniai atsakymai ir el. pašto persiuntimą, kad komanda būtų lankstesnė.
- Sinchronizavimas su mobiliaisiais įrenginiais ir el. pašto klientais per IMAP/POP3.
Nustatykite naudotojo paskyrą: Greita pradžia "All-Inkl" klientų sistemoje
Pirmasis žingsnis - atidaryti klientų sritį "All-Inkl" svetainėje. Prisijunkite ten su savo prieigos duomenimis ir pereikite prie meniu punkto "El. paštas". Tada spustelėkite "Pridėti el. pašto paskyrą". Pasirinkite norimą el. pašto adresą ir tvirtą slaptažodį su specialiaisiais simboliais, skaičiais ir didžiosiomis raidėmis. Taip jūsų pašto dėžutė bus apsaugota nuo neteisėtos prieigos. Naudotojams, kurie norėtų išsamiai pereiti visą sąrankos procesą, šis Žingsnis po žingsnio el. pašto paskyros nustatymo vadovas naudinga orientacija.
Greita prieiga: prisijungimas prie internetinio pašto ir pirmasis naudojimas
Sėkmingai atlikę sąranką, iš karto prisijunkite prie webmail.all-inkl.com. Naudokite visą savo el. pašto adresą kaip naudotojo vardą ir anksčiau pasirinktą slaptažodį. Webmail sąsaja yra aiškiai organizuota - čia tvarkysite ne tik el. laiškus, bet ir kontaktus bei susitikimus. Integruota aplankų struktūra padeda tvarkyti gaunamus pranešimus. Taip pat galima patogiai iš anksto nustatyti formatavimą ir parašus.
Tikslingas saugos funkcijų naudojimas
"All-Inkl Webmail" siūlo įvairias funkcijas, kad apsaugotų jūsų bendravimą nuo kenkėjiškų programų ir nepageidaujamų laiškų. Nustatymų meniu rasite skyrių "Spamo ir el. pašto filtras". Čia galite sudaryti juoduosius sąrašus, kad visam laikui užblokuotumėte tam tikrus siuntėjus, arba sukurti baltuosius sąrašus patikimiems kontaktams. Taip pat galite įjungti apsaugą nuo virusų, kuri atpažįsta ir blokuoja užkrėstus priedus, kol jie dar nespėjo padaryti žalos. Išplėstinės taisyklės leidžia automatiškai persiųsti arba suskirstyti gautus pranešimus į kategorijas.
Profesionaliai naudokite autoatsakiklius
Jei esate išvykę atostogauti arba negalite atsakyti per trumpą laiką, įjunkite automatinį atsakiklį. Srityje "Nustatymai > Automatinis atsakiklis" įveskite savo nebuvimo šalyje laikotarpį ir įveskite trumpą žinutę. Taip užtikrinsite, kad siuntėjai būtų informuoti be jokių problemų. Ypač praktiška: taip pat galite nurodyti alternatyvų, pavyzdžiui, kolegos arba bendrąjį pagalbos adresą.
Nustatyti kopijos gavėją ir persiuntimą
Jei reikia, kopijos gavėją galima nustatyti "All-Inkl" išplėstiniuose el. pašto nustatymuose. Tai reiškia, kad kolegos ar pavaduotojai automatiškai gauna kiekvieno gauto pranešimo kopiją. Tai naudinga funkcija dirbant komandoje arba decentralizuotai bendradarbiaujant. Persiuntimą į išorinius el. pašto adresus taip pat galima specialiai nustatyti ten ir, jei reikia, aktyvuoti ribotam laikui.
Sinchronizavimas su trečiųjų šalių programomis
Jei pirmenybę teikiate pašto programoms, pavyzdžiui, "Thunderbird" arba "Outlook", integruoti taip pat paprasta. Jums tereikia pilno el. pašto adreso, slaptažodžio ir atitinkamo serverio adreso formatu .kasserver.com. Naudokite IMAP, jei norite sinchronizuoti el. laiškus keliuose įrenginiuose, arba POP3, jei norite juos gauti vietoje, nesinchronizuojant su serveriu. Sukonfigūruokite SMTP serverį su autentiškumo patvirtinimu siuntimui.
Šiuo atveju šis vadovas El. pašto paskyros nustatymas per įprastus klientus - idealiai tinka derinti internetinį paštą ir klasikines programas.
Techninė informacija apie konfigūraciją
Šioje apžvalgoje rasite svarbiausius "All-Inkl Webmail" integravimo į išorines programas duomenis:
| Funkcija | Nustatymas |
|---|---|
| Gaunamojo pašto serveris (IMAP) | .kasserver.com993 prievadas (SSL) |
| Gaunamojo pašto serveris (POP3) | .kasserver.com995 prievadas (SSL) |
| Išeinančio pašto serveris (SMTP) | .kasserver.com465 prievadas (SSL) |
| Vartotojo vardas | Visas jūsų el. pašto adresas |
| Autentiškumo nustatymas | Taip, būtina |
Sukurti užsakymą: Tikslingai naudokite filtravimo taisykles
Gaunamiems el. laiškams racionaliai rūšiuoti galima naudoti automatinio filtravimo taisykles. Pavyzdžiui, sukurkite taisykles, pagal kurias tam tikrų siuntėjų laiškai perkeliami į atskirus aplankus arba pažymimi laiškai su priedais. Taip sutaupoma laiko kasdieniam apdorojimui ir padidinamas aiškumas. Tokiu būdu taip pat galima lengvai susieti su projektu susijusius pranešimus.
Taip pat galite naudoti "All-Inkl" išplėstinio filtravimo parinktis ir specialiai filtruoti dažnai pasitaikančias nepageidaujamų laiškų kategorijas. Kuo dažniau klasifikuosite esamus nepageidaujamų laiškų laiškus, tuo tiksliau bus aptinkama.
Optimizuoti adresų valdymą
Daugiau nei vieną siuntėjo adresą galima išsaugoti skyriuje "Nustatymai > Tapatybės". Tai leidžia per tą pačią pašto dėžutę valdyti skirtingus vaidmenis ar projektus. Idealiai tinka, jei, pavyzdžiui, norite atskirai išduoti verslo ir techninį adresą ir vis tiek norite juos tvarkyti centralizuotai. Taip išvengsite dvigubos priežiūros ir vis tiek išlaikysite bendrą vaizdą.
Patartina laikytis aiškių parašų ir siuntėjų vardų taisyklių, ypač jei yra kelios tapatybės. Tokiu būdu gavėjai žinos, su kuriuo skyriumi turi reikalą dėl kiekvieno siunčiamo pranešimo. Taip pat galite atskirti vidinius projektus ir išorinių klientų korespondenciją, be reikalo neskaidydami gaunamųjų laiškų dėžutės ar komunikacijos. Taip sukuriamas profesionalus išorinis įvaizdis, nors praktiškai viską sudedate į vieną pašto dėžutę.
Taip pat turėtumėte saugoti tinkamą kiekvieno tapatybės dokumento parašą, kad būtų laikomasi teisinių reikalavimų, pvz., teisinių pranešimų apie verslo el. laiškus. Priklausomai nuo pašto srauto tipo, taip pat galite nustatyti vienodą įmonės dizainą, pavyzdžiui, naudodami tam tikras spalvų schemas arba formatavimą, kad išvaizda visada būtų vienoda.
Archyvavimo ir atsarginių duomenų kopijų kūrimo patarimai
Patikima archyvavimo strategija labai prisideda prie to, kad jūsų gaunamųjų laiškų dėžutė būtų tvarkinga. Nors "All-Inkl Webmail" siūlo aplankų struktūras, taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę archyvuoti laiškus pagal projektus ir metus. Tai galima daryti, pavyzdžiui, atskiruose pakatalogiuose arba naudojant vietines atsargines kopijas, jei naudojate IMAP. Tai neleis jūsų pašto dėžutei tapti per didelei ir kartu užtikrins švarią senesnių procesų dokumentaciją.
Jei jums reikia saugoti laiškus mokesčių ar teisiniais tikslais ilgą laiką, taip pat verta nustatyti automatinį archyvavimą, pavyzdžiui, naudojant išorines priemones arba integruotas el. pašto kliento funkcijas, kurios sinchronizuojamos su "All-Inkl" pašto dėžute. Taip pat turėtumėte reguliariai tikrinti savo pašto dėžutės saugojimo būseną: "All-Inkl" nustato tam tikras ribas, priklausomai nuo jūsų tarifo, todėl tikslinga reguliariai kurti svarbių laiškų atsargines kopijas, užuot palikus juos gulėti pašto dėžutėje.
Reguliariai keisdami slaptažodžius ir naudodami minėtas saugumo priemones (virusų ir nepageidaujamų laiškų filtrus) galite sukurti stabilų ilgalaikio saugaus bendravimo pagrindą. Jei duomenys vis dėlto prarandami, pavyzdžiui, dėl atsitiktinio ištrynimo, galima greitai padėti vietoje saugomomis kopijomis.
Optimizuotas komandinis bendradarbiavimas
"All-Inkl Webmail" palaiko ne tik įprastinį el. pašto srautą, bet ir bendrą prieigą keliems naudotojams. Net jei nėra specialios grupinės programinės įrangos funkcijos, nuosekliai naudojant aplankus ir filtrus galima sukurti tam tikrą "komandinę pašto dėžutę". Suteikite suinteresuotiems kolegoms atitinkamus prieigos duomenis, kad jie galėtų naudotis bendru aplanku, į kurį automatiškai surūšiuojami tam tikri el. laiškai. Tai gali būti labai naudinga tokiose srityse kaip pagalba, pardavimai ar klientų aptarnavimas.
Tačiau visada reikėtų pasirūpinti, kad asmeniniai el. laiškai ar konfidencialus paštas nebūtų perskaityti netyčia. Todėl turėtumėte aiškiai apibrėžti, kuriais adresais iš tikrųjų galima dalytis. Užuot naudojus vieną ir tą pačią pašto dėžutę kaip surinkimo vietą, panašų efektą galima pasiekti naudojant persiuntimo ir kopijavimo gavėjus, kaip aprašyta pirmiau. Tokiu būdu pareigos lieka aiškiai atskirtos ir kiekvienas gauna būtent tas pašto kopijas, kurios jam aktualios.
Didesnėse komandose taip pat patartina suderinti neatvykimo į darbą taisykles ir automatinio susirašinėjimo pranešimus, kad klientams ir verslo partneriams būtų sudarytas vienodas įvaizdis. Tai gali būti nuo bendrų parašų iki automatinio persiuntimo, kai nėra atskirų komandos narių. Tai leidžia pavaduotojui nedelsiant reaguoti ir išvengti svarbios informacijos praradimo.
Išplėstinės filtravimo strategijos ir prioritetų nustatymas
Kad ilgainiui nekiltų chaoso grėsmė, verta atidžiau išnagrinėti pranešimų prioritetų nustatymo galimybes. Be filtravimo taisyklių nustatymo, daugelyje el. pašto klientų galite naudoti papildomus žymėjimus arba etiketes, kurios po sinchronizavimo taip pat rodomos žiniatinklio pašto sąsajoje. Pavyzdžiui, svarbiems klientams galima suteikti pirmenybę, o naujienlaiškiai ar akcijos patenka tiesiai į atskirus aplankus.
Pagalvokite, kurie kriterijai yra svarbiausi nustatant prioritetus: Siuntėjas, tam tikri temos raktažodžiai arba specialūs domenai. Jei dažnai naudojate panašias temos eilutes kampanijoms ar vidiniams projektams, galite naudoti temą kaip kriterijų, kad el. laiškai būtų automatiškai sugrupuoti į projektą. Atsižvelgiant į galingą "All-Inkl Webmail" filtravimo funkciją, tai padeda sutaupyti daug rankinio rūšiavimo veiksmų.
Sudėtingesniems scenarijams taip pat galima naudoti filtrų, automatinio persiuntimo ir automatinių atsakiklių derinį. Pavyzdžiui, el. laiškas pirmiausia patenka į bendrąją pašto dėžutę, bet, sukūrus tam tikras žymas ar etiketes, persiunčiamas atitinkamam kolegai. Tai leidžia visiems dalyvaujantiems išlaikyti bendrą vaizdą, o laiškas jau automatiškai surūšiuotas.
Pasinaudokite papildomomis "Plesk" parinktimis
Jei naudojate "Plesk" prieglobą, yra tiesioginė integracija su "All-Inkl Webmail". Naudotojo sąsaja leidžia lengvai pridėti ir valdyti pašto dėžutes arba nustatyti persiuntimą. Sinchronizavimas išlieka identiškas su tais pačiais serverio duomenimis - taigi galite derinti serverio administravimą su visiška el. pašto komunikacijos kontrole. Čia "Plesk" naudotojai gali rasti kompaktišką apžvalgą El. pašto paskyros "Plesk" programoje.
Be to, daugeliu atvejų "Plesk" suteikia galimybę valdyti papildomas saugumo priemones, pavyzdžiui, DKIM, SPF ir DMARC. Šios funkcijos užtikrina, kad jūsų siunčiami el. laiškai būtų ne tik užšifruoti, bet ir patvirtinti, kad būtų išvengta nepageidaujamų žinučių. Tinkamai nustatę šiuos protokolus, galėsite pasinaudoti dar didesne pristatymo tikimybe ir sumažinti riziką atsidurti nepageidaujamų laiškų aplanke.
Jei per "Plesk" valdote kelis domenus, galite net sukurti atskirą el. pašto sąranką kiekvienam domenui ir patogiai sujungti visą informaciją "All-Inkl Webmail". Tai palengvina, pavyzdžiui, kelių prekės ženklų ar projektų valdymą, nereikia kaskart pereiti prie naujos sistemos. Tik įsitikinkite, kad atlikote tinkamus DNS nustatymus, kad el. laiškai būtų sklandžiai pristatomi ir gaunami.
Papildoma informacija apie duomenų saugumą
Rekomenduoju reguliariai keisti slaptažodžius ir naudoti Slaptažodžių tvarkyklė naudoti. Taip užkertamas kelias trečiųjų šalių prieigai ir kartu padidinama visų jūsų duomenų apsauga. Įsitikinkite, kad jūsų el. pašto programoje įjungtos SSL parinktys - priešingu atveju šifruotas ryšys nebus palaikomas.
Be slaptažodžių apsaugos, klientų centre taip pat galite aktyvuoti dviejų veiksnių autentifikavimą (2FA), jei reikia, jei tokia galimybė numatyta jūsų pakete. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą prisijungiant bus prašoma įvesti papildomą kodą, kurį paprastai sugeneruoja programėlė. Taip jūsų el. pašto prieiga dar geriau apsaugoma nuo atakų - net jei kas nors sužinotų jūsų slaptažodį.
Jei į jūsų pašto dėžutę gaunama neįprastai daug nepageidaujamų laiškų, verta greitai peržiūrėti domeno nustatymus. Patikrinkite, ar teisingai išsaugoti DNS įrašai ir ar aktyvūs tokie saugumo protokolai kaip SPF ar DKIM, nes šie mechanizmai taip pat atbaido nepageidaujamų laiškų siuntėjus. Naudojant išsamius filtrus ir švarius DNS nustatymus paprastai galima gerokai sumažinti žalingų el. laiškų skaičių.
Apibendrinimas: Kaip efektyviausiai naudoti "All-Inkl Webmail
"All-Inkl Webmail" galima įdiegti per kelias minutes ir pasiūlyti patikimą centralizuotą el. pašto ryšių sprendimą. Paprasta naudotojo sąsaja, veiksmingi filtrai, automatinio atsakymo funkcijos ir išorinė prieiga per IMAP/POP3 leidžia puikiai pritaikyti pašto dėžutę savo poreikiams. Jei taip pat dirbate su išoriniais klientais arba iš serverio administravimo sąsajos, galėsite naudotis sklandžios integracijos privalumais. Jei nuosekliai naudosite visas funkcijas, ilgainiui sutaupysite laiko, padidinsite saugumą ir išliksite lankstūs kasdieniame skaitmeniniame gyvenime.
