Užšifruota internetinio pašto prieiga apsaugo nuo neteisėtos prieigos ir duomenų praradimo. "All-Inkl Webmail" siūlo patikimas funkcijas, tokias kaip dviejų veiksnių autentifikavimas, PGP integracija ir Vokietijos duomenų apsaugos standartai, kad būtų užtikrintas didžiausias el. pašto saugumas.
Centriniai taškai
- PGP šifravimas patikimai apsaugo konfidencialų turinį.
- Dviejų veiksnių prisijungimas žymiai padidina paskyros saugumą.
- Šlamšto ir virusų filtras užtikrina veiksmingą apsaugą tiesiai į pašto dėžutę.
- Atsarginės kopijos garantuoti duomenų atkūrimą duomenų praradimo atveju.
- IMAP sinchronizavimas užtikrina nuoseklumą visuose įrenginiuose.
Naudojant el. pašto ir internetinio pašto sprendimus, reikia laikytis tam tikrų pagrindinių kriterijų, kurių nereikėtų nuvertinti. Be čia išvardytų punktų, ypač svarbu pasirinkti patikimą paslaugų teikėją ir paprastą naudojimą. All-Inkl įtikina abiejose srityse: ir technologija, ir naudotojo sąsaja sukurta taip, kad galėtumėte prisijungti be jokių sudėtingų aplinkkelių ir iš karto pradėti darbą. Be to, svarbiausias saugumo funkcijas galima greitai įjungti, o tai ypač naudinga įtemptoje darbo aplinkoje.
Kitas privalumas - "All-Inkl" reguliariai atnaujina savo sistemas ir aktyviai šalina saugumo spragas. Dėl to naudotojai gali naudotis aukšto lygio apsauga ir jiems patiems nereikia nuolat ieškoti naujų pažeidžiamumų. Pleistrai ieškoti. Jei taip pat naudosite čia paminėtas funkcijas, pavyzdžiui, PGP ar savo filtrų kūrimą, pamatysite, kad visą savo el. pašto srautą galite organizuoti ir apsaugoti daug geriau.
Saugus "All-Inkl Webmail" nustatymas
Sukurti el. pašto paskyrą per "All-Inkl Webmail" nesudėtinga. Prisijungęs prie klientų zonos, pasirenku meniu punktą "El. paštas" ir spusteliu "Pridėti el. pašto paskyrą". Pasirenku saugų slaptažodį ir pridedu norimą el. pašto adresą. Prieigai naudoju šį adresą https://webmail.all-inkl.com ir prisijunkite naudodami visą mano el. pašto adresą ir slaptažodį. Ši pradinė sąranka paprastai trunka mažiau nei penkias minutes.
Jei reikia papildomų nustatymų, juos galite rasti "All-Inkl Webmail" vadovas naudinga apžvalga su papildomomis funkcijomis, pvz., filtravimo taisyklėmis ar slapyvardžiais.
Ypač naudinga, kad "All-Inkl" nuosekliai supaprastino sąrankos vedlio procesą. Taip išvengiama klaidų ar neaiškių parinkčių diegimo metu. Gerai parinktas slaptažodis turėtų būti ne trumpesnis kaip 12 simbolių ir sudarytas iš raidžių, skaičių ir specialiųjų ženklų mišinio. Taip sumažinama tikimybė, kad programišiai ar automatiniai robotai pažeis jūsų paskyrą. Taip pat atkreipkite dėmesį: jei valdote kelias paskyras, kiekvienai pašto dėžutei turėtumėte suteikti atskirą slaptažodį. Taip išvengsite kolektyvinės kompromitacijos, jei būtų pažeista viena paskyra.
Didesnis saugumas naudojant dviejų veiksnių autentifikavimą
Šiais laikais nebeužtenka saugaus slaptažodžio. Dviejų veiksnių autentiškumo patvirtinimą "All-Inkl" galiu aktyvuoti tiesiogiai KAS administravime. Norėdamas tai padaryti, susieju savo paskyrą su autentifikavimo programėle, pavyzdžiui, "Google Authenticator" arba "Aegis". Tada prisijungdamas gaunu papildomą vienkartinį kodą, kuris galioja tik kelias sekundes. Net jei mano slaptažodis pavagiamas, mano pašto dėžutė lieka saugi apsaugotas.
Šią parinktį aktyvuoju administravimo dalyje "Vartotojo nustatymai > Dviejų veiksnių prisijungimas". Primygtinai rekomenduoju išsaugoti atsarginį kodą saugiai neprisijungus prie interneto - taip galėsite toliau naudotis įrenginiu, jei jį prarasite.
2FA procesas ypač naudingas tiems, kurie daug keliauja ir prie savo pašto dėžutės jungiasi iš viešųjų kompiuterių. Jūs gaunate papildomą apsaugos lygį, kuris neleidžia neįgaliotoms trečiosioms šalims gauti prieigą tik pavogus slaptažodį. Tai taip pat gali būti vertinga saugumo priemonė privatiems naudotojams, kurie tvarko darbinį el. paštą. Svarbu jokiu būdu nelaikyti patvirtinimo kodų nesaugiai. Geriausia atsarginį kodą užsirašyti užrakintame seife arba slaptažodžių tvarkyklėje, kuri taip pat yra užšifruota ir apsaugota stipriu pagrindiniu slaptažodžiu.
Lengvas PGP šifravimas
Norėdamas saugiai siųsti konfidencialius el. laiškus, naudoju PGP - "Pretty Good Privacy". Tam naudoju tokį naršyklės priedą kaip "Mailvelope". Jis tiesiogiai integruojamas į žiniatinklio pašto paskyrą ir leidžia sukurti raktus arba importuoti esamus. Taip užtikrinama, kad tik gavėjas gali iššifruoti mano el. laiškus. Nustatymo sąnaudos nedidelės, o apsauga puiki. Ypač verslo aplinkoje PGP gali gerokai apsaugoti bendravimą.
Kad struktūra būtų skaidri, viešąjį raktą saugau tam skirtoje vietoje arba aktyviai siunčiu jį kontaktams. Tai leidžia abiem pusėms bendrauti užšifruota forma be jokių kliūčių.
Kiekvienas, kuris gilinasi į PGP, netrukus supras parašų privalumus. Skaitmeninis parašas gavėjui patvirtina, kad pranešimas iš tikrųjų atėjo iš nurodyto siuntėjo ir nebuvo pakeistos jo siuntimo metu. Ypač tais laikais, kai pasitaiko sukčiavimo ir nepageidaujamų laiškų (angl. phishing), kurie apsimeta siunčiami iš žinomo šaltinio, tai suteikia papildomo saugumo. Taip pat galima valdyti reguliarius raktų atnaujinimus, kad būtų atnaujinti pasenę ar pažeisti raktai. Svarbu, kad privatūs raktai niekada nebūtų laikomi neužšifruoti kompiuteryje ar mobiliuosiuose įrenginiuose, o tik apsaugotoje aplinkoje arba slaptažodžių talpyklose.
Tinkamai sukonfigūruokite nepageidaujamų laiškų ir virusų filtrus
"All-Inkl" žiniatinklio pašto sąsajoje pritaikymo parinktis galiu rasti skiltyje "Nustatymai > Šlamšto filtras". Aš priskyriau atskirus Juodieji sąrašai erzinančių siuntėjų ir, jei reikia, sukurkite baltuosius sąrašus, kad pirmenybę teiktumėte patikimiems siuntėjams. Naudoju neprivalomas filtravimo taisykles, kad nukreipčiau svarbius pranešimus arba tinkamai juos suklasifikuočiau.
Galima konfigūruoti šiuos filtrus:
| Filtro tipas | Funkcija |
|---|---|
| Juodieji sąrašai | Blokuoja nepageidaujamus domenus ar siuntėjus |
| Baltieji sąrašai | Žinomų, patikimų kontaktinių asmenų įgaliojimai |
| Taisyklėmis pagrįsti filtrai | Automatiškai rūšiuoja el. laiškus į aplankus |
| Virusų tikrinimas | Automatiškai pašalina pavojingus priedus |
Naudingas patarimas - taikyti tam tikrus filtrus ne tik temai, bet ir el. laiško turiniui. Jei pastebėjote, kad nuolat pasirodo nepageidaujamų laiškų su panašiais raktiniais žodžiais (pvz., "kazino", "pelnas" arba "Viagra"), galite tokius terminus įtraukti į filtravimo taisykles. Tačiau reikėtų pasirūpinti, kad netyčia nebūtų filtruojami teisėti laiškai. Norint atmesti klaidingai teigiamus laiškus, rekomenduojama greitai ir reguliariai tikrinti nepageidaujamų laiškų aplanką.
Didesnėse komandose ar įmonėse taip pat gali būti naudinga sušvelninti vidinių pašto sąrašų nepageidaujamų laiškų filtravimo taisykles. Taip svarbūs vidiniai atnaujinimai nebus filtruojami neteisingai. Kiekviena organizacija šiuo atveju yra skirtinga, tačiau "All-Inkl" siūlo pakankamai lankstumo, kad būtų galima patenkinti skirtingus reikalavimus.
Automatiniai atsakymai neatvykimo atveju
Automatinis atsakiklis ypač praverčia, kai išvykstu ilgesniam laikui. Srityje "Nustatymai > Automatinis atsakiklis" aktyvuoju pranešimą, kuris siunčiamas, kai tik kas nors su manimi susisiekia. Čia taip pat apibrėšiu Laikotarpis ir tekstą. Tokiu būdu siuntėjai iš karto sužino, kad šiuo metu neatsakau ir kas gali būti kontaktinis asmuo.
Kad būtų išvengta nepageidaujamų laiškų, sistema atsakymą vienam siuntėjui išsiunčia tik vieną kartą per 24 valandas. Taip pat naudoju pildymą į atskirą aplanką, kad grįžus būtų galima geriau nustatyti prioritetus.
Naudojant verslui, automatiniame atsakiklyje patartina nurodyti atstovą arba įvesti atsakingo skyriaus kontaktinius duomenis. Taip užtikrinama, kad bendravimas išliktų sklandus, nepaisant nebuvimo darbe. Privatiam naudojimui galite naudoti šį tekstą, pavyzdžiui, nurodydami, kada vėl būsite pasiekiami. Kad atrodytų profesionaliai, atsakymas turėtų būti trumpas, draugiškas ir prasmingas. Siekiant padidinti saugumą, taip pat galima integruoti tokią pastabą kaip "Prašome nesiųsti jokių konfidencialių duomenų el. paštu".
Sinchronizavimas su pašto klientais
"All-Inkl" palaiko IMAP ir POP3 - taip sinchronizuoju savo laiškus su "Outlook", "Thunderbird" arba "Apple Mail". Pirmenybę teikiu IMAP, nes jis sinchronizuojamas keliuose įrenginiuose. Pakeitimai pritaikomi iš karto, nepriklausomai nuo to, ar dirbu kompiuteriu, planšetiniu kompiuteriu, ar išmaniuoju telefonu. Tai pasiteisina mobiliosios operacijos visų pirma.
Reikiami serverio duomenys rodomi tiesiai kliento srityje. Naujokams yra Prisijungimo prie žiniatinklio pašto vadovas naudinga visų žingsnių apžvalga.
Tiems, kurie vertina išsamų el. pašto archyvavimą, geriau naudoti IMAP. POP3 paprastai atsisiunčia laiškus iš serverio ir ten juos ištrina, todėl serveryje užtikrinama didesnė duomenų laisvė, bet kartu apsunkinamas centralizuotas administravimas. Naudojant IMAP pagrindinis archyvas visada lieka serveryje, todėl el. laiškus galima gauti iš daugelio galinių įrenginių nesirūpinant dėl neatitikimų. Ypač su didesnėmis pašto dėžutėmis taip pat turėtumėte apsvarstyti, kiek laiko norite nuolat saugoti el. laiškus, kad neperpildytumėte saugyklos vietos. Daugelis naudotojų išlaiko tam tikrą aplankų struktūrą pagal projektus ar klientus, o tai gali turėti teigiamos įtakos internetinio pašto įkėlimo laikui.
Apsauga naudojant kasdienes atsargines kopijas
Automatinės atsarginės kopijos yra nepakankamai įvertinta "All-Inkl Webmail" saugumo funkcija. Jos kuriamos reguliariai ir gali būti atkuriamos per kliento meniu. Jei netyčia ištrinu svarbius laiškus, juos atkurti užtenka kelių spustelėjimų. Tokiu būdu Duomenų praradimas kontroliuojama, net ir paskyros klaidų ar įsilaužėlių atakų atveju.
Duomenys saugomi duomenų centruose, atitinkančiuose Vokietijos duomenų apsaugos standartus. Taip užtikrinamas maksimalus teisinis aiškumas ir atitiktis BDAR.
Tiems, kurie dirba labai atidžiai saugodami arba siunčia svarbią verslui informaciją el. paštu, tai naudinga dvigubai: be automatinių atsarginių kopijų, prireikus galite patys kurti atsargines kopijas rankiniu būdu. Tai reiškia, kad el. laiškus taip pat galima saugoti vietoje arba šifruotai įkelti į išorines debesijos paslaugas. Skirtingų atsarginių kopijų darymo mechanizmų sąveika užtikrina, kad net ir įvykus dideliam duomenų incidentui, pavyzdžiui, išpirkos reikalaujančios programinės įrangos atakai, greitai vėl pradėsite veikti. Tačiau visada reikėtų reguliariai atlikti testą ir patikrinti, ar atsarginių kopijų atkūrimas veikia sklandžiai.
Taip pat svarbu, kad apie tai žinotų visa komanda: Kiekvienas, kuris neatsakingai ištrina el. laiškus arba netyčia spusteli nepageidaujamas nuorodas, gali sukelti pavojų visai sistemai. Nuolatiniai mokymai ar bent jau informaciniai laiškai el. pašto saugumo ir atsarginių kopijų darymo procesų tema dažnai padeda pasiekti daugiau, nei galite pagalvoti. Dažnai didžiausią poveikį turi mažos, kasdienės atsargumo priemonės.
Prieinamumas ir apsauga nuo DDoS
"All-Inkl Webmail", kurio veikimo laikas yra 99,97 %, yra nuolat pasiekiamas. Net ir esant didesniam duomenų srautui, tokios strategijos kaip DDoS mažinimo priemonės užtikrina stabilią prieigą. Tai labai palengvina mano kasdienį darbą. Šia stabilia prieiga ypač pasikliauja įmonės ir savarankiškai dirbantys žmonės.
Daugeliui įmonių el. pašto infrastruktūros prieinamumas yra labai svarbus norint palaikyti ryšį su klientais ar tiekėjais. Sistemai sugedus, per kelias valandas galima patirti didelių išlaidų arba prarasti įvaizdį. Dėl integruotų "All-Inkl" apsaugos priemonių el. pašto srautas išlieka saugus ir stabilus, net jei serverius kartais užplūsta didžiuliai duomenų srautai. Praktiškai tai reiškia, kad galite patikimai siųsti ir gauti el. laiškus, nesijaudindami dėl staigaus "timeout'o" ar prieigos klaidų.
Pritaikoma naudotojo sąsaja
Man patinka aiškiai struktūrizuotos gaunamųjų laiškų dėžutės. "All-Inkl" leidžia kurti savo aplankus, nustatyti automatinį persiuntimą ir naudoti spalvinius kodus. Jei norite, per žiniatinklio pašto sąsają galite net integruoti kalendorius ir kontaktus. Laiškus galima tiesiogiai ieškoti arba filtruoti. Šios pritaikymo galimybės sukuria Efektyvi darbo eigabe daugybės paspaudimų.
Jei norite pasinerti giliau, daugiau informacijos rasite tolesnės patirties ataskaita informuoti.
Galimybė pritaikyti sąsają yra ne tik kosmetinė. Sukūrę konkrečių projektų, klientų ar temų aplankus, galėsite juos apžvelgti ir greičiau pasiekti reikiamą korespondenciją. Visi, kurie kasdieniniame darbe gauna daug el. laiškų, žino, kad gera struktūra gali padėti sutaupyti laiko ir išvengti klaidų. Taip pat galite apibrėžti taisykles, kurios vėliau automatiškai priskiria el. laiškus.
Kai kurie naudotojai taip pat vertina tamsią naudotojo sąsają (tamsųjį režimą), kad apsaugotų akis per ilgas darbo valandas. Priklausomai nuo galutinio įrenginio ir nustatymų, dabar tai yra įprasta funkcija. Dėl individualių pritaikymo parinkčių "All-Inkl" yra patogus įrankis, nepriklausomai nuo to, ar atsakote tik į kelis el. laiškus per dieną, ar bendraujate kiekvieną minutę.
Didesnis saugumas reguliariai atnaujinant slaptažodžius
Be dviejų veiksnių autentiškumo patvirtinimo, patartina pagrįstais laiko tarpais atnaujinti slaptažodžius. Taip užtikrinama, kad net ir nutekinti ar nulaužti slaptažodžiai po kelių savaičių nebebus tinkami naudoti. Tačiau reikėtų pasirūpinti, kad dažnas slaptažodžių keitimas nesukeltų chaoso. Saugi slaptažodžių tvarkyklė gali padėti palaikyti tvarką. Svarbu ne tik išlaikyti ar net pailginti slaptažodžių keitimo trukmę, bet ir slaptažodžių kokybę.
Daug nesusipratimų kyla dėl to, kad tas pats slaptažodis vienu metu naudojamas skirtingoms interneto paslaugoms. Todėl "All-Inkl" pašto dėžutės niekada neturėtų turėti to paties slaptažodžio kaip, pavyzdžiui, socialinės žiniasklaidos paskyros ar internetinės parduotuvės. Aiškus atskyrimas ir saugus administravimas padeda pasiekti didžiulę saugumo naudą.
Priedų ir neskelbtino turinio tvarkymas
Net jei el. laiškai yra užšifruoti, priedai išlieka potencialūs pavojaus šaltiniai. Ypač vykdomieji failai arba dokumentai su makrokomandomis gali turėti kenkėjiškų programų arba virusų. Todėl patartina kruopščiai patikrinti, ar priedą atsiuntė patikimas siuntėjas ir ar jo turinys atrodo patikimas. Integruotas "All-Inkl" virusų filtras jau atlieka gerą darbą, tačiau niekada nereikėtų aklai spausti "Atidaryti".
Be to, patartina el. paštu nesiųsti slaptų failų, tokių kaip sutartys, mokėjimo informacija ar klientų duomenys, atviru tekstu, o visada užšifruotu pavidalu. PGP suteikia gerą pagrindą tai padaryti. Kaip alternatyvą galite naudoti apsaugotus debesijos sprendimus, kai gavėjui siunčiama nuoroda su slaptažodžiu. Šiuo atveju ryšys taip pat turėtų būti tinkamai apsaugotas, kad neįgaliotos trečiosios šalys negalėtų gauti prieigos prie perdavimo.
Pagalba sprendžiant problemas ir teikiant klientų aptarnavimo paslaugas
"All-Inkl" garsėja greitu ir kompetentingu palaikymu. Visi, kuriems kyla neaiškumų dėl el. pašto paskyrų konfigūracijos ar saugumo klausimų, gali kreiptis į klientų aptarnavimo tarnybą. Dažnai užtenka vos kelių minučių, kad būtų išspręsta problema arba išaiškinti visi neaiškumai. Šis palaikymo aspektas gali būti ypač svarbus, jei už jūsų nugaros nėra techninių ekspertų ar didelio IT skyriaus.
"All-Inkl" taip pat pateikia išsamius pagalbos puslapius ir dokumentaciją, kad prireikus galėtumėte išsiaiškinti patys. Patartina kartkartėmis peržiūrėti šią dokumentaciją, ypač kai atsiranda naujų funkcijų ar programos atnaujinimų. Taip būsite nuolat atnaujinami ir galėsite pasinaudoti visomis naujomis saugumo funkcijomis.
Galutinis vertinimas
"All-Inkl Webmail" man pasirodė patikimas ir saugus sprendimas. Šiuolaikinių technologijų, šifruoto ryšio ir Vokietijos duomenų apsaugos standartų derinys leidžia užtikrinti tokį apsaugos lygį, kuris atitinka net profesionalų reikalavimus. Tokios praktinės funkcijos kaip automatiniai atsakikliai, nepageidaujamų laiškų filtrai, PGP integracija ir dviejų veiksnių prisijungimas užtikrina saugią el. pašto infrastruktūrą. Kiekvienas, kuris rimtai žiūri į duomenų apsaugą, čia ras švarų sprendimą - be nereikalingo sudėtingumo.
