"STRATO Webmail" siūlo naršykle pagrįstą el. pašto sprendimą, kuriame daugiausia dėmesio skiriama saugumui, patogumui ir integracijai. Šiame vadove parodysiu, kaip nustatyti "STRATO Webmail", kokias funkcijas galima naudoti ir kaip veiksmingai apsaugoti el. pašto ryšį.
Centriniai taškai
- Paprasta sąranka per STRATO klientų meniu
- SSL/TLS šifravimas maksimaliam saugumui užtikrinti
- IMAP/POP3/SMTP palaikymas išorės programoms
- 25 GB vietos saugykloje už pašto dėžutę (priklausomai nuo tarifo)
- BDAR reikalavimus atitinkanti duomenų saugykla Vokietijos duomenų centruose
Kas yra "STRATO Webmail"?
"STRATO Webmail" - tai internetinė bendravimo priemonė, skirta el. laiškams tvarkyti per bet kurią standartinę naršyklę. Tai reiškia, kad man nereikia jokios specialios programinės įrangos, bet galiu prisijungti tiesiai per webmail.strato.de skaityti, rašyti ir tvarkyti el. laiškus. STRATO integruoja internetinio pašto sistemą į savo prieglobos pasiūlymą, todėl tokios funkcijos, kaip domenai, kalendoriai ir saugykla, yra tiesiogiai susijusios. Platforma pritaikyta mobiliesiems įrenginiams ir lengvai skaitoma net mažesniuose ekranuose.Man ypač patinka, kad ši internetinio pašto sistema yra labai intuityvi. Net jei turiu mažai el. pašto administravimo patirties, greitai randu savo kelią. Viskas pasiekiama naršyklėje, o tai suteikia man lankstumo: Man nereikia atlikti sudėtingų nustatymų kiekviename įrenginyje. Nesvarbu, ar esu biure, ar namuose, ar keliauju - mano el. paštas visada pasiekiamas. Prisitaikantis metodas taip pat padeda viską aiškiai organizuoti išmaniuosiuose telefonuose ar planšetiniuose kompiuteriuose.
STRATO internetinio pašto nustatymas - kaip jis veikia
STRATO paskyros klientų srityje susikuriu savo pašto dėžutę. Tai užtrunka tik kelias minutes:- Prisijunkite prie strato.de
- Pereikite prie meniu elemento "Tvarkyti el. paštą".
- Sukurti "Nauja el. pašto dėžutė"
- Pasirinkite el. pašto adresą, nustatykite slaptažodį
- Išsaugojimo patvirtinimas - atlikta
Sukūrus pašto dėžutę, verta greitai patikrinti pagrindinius nustatymus. Pavyzdžiui, tiesiogiai patikrinu, ar teisingai rodomas mano vardas ir pavardė kaip siuntėjo arba ar noriu pridėti parašą. Taip pat retkarčiais būtinai pakeičiu slaptažodį, kad būtų išlaikytas aukštas saugumo lygis. Visa tai galima atlikti vos keliais spustelėjimais klientų zonoje.
Funkcijos ir galimybės kasdieniame gyvenime
"STRATO Webmail" palaiko ne tik tekstinius pranešimus, bet ir įvairias skaitmeninio valdymo parinktis. Pavyzdžiui, galiu:- išsaugoti susitikimus integruotame kalendoriuje - Centralizuotai tvarkyti kontaktus - Kurti aplankus, kad būtų galima geriau juos apžvelgti - nustatyti filtravimo taisykles automatiniam rūšiavimuiMan ypač patinka funkcija Elektroninio pašto persiuntimas. Taip galiu automatiškai persiųsti pranešimus kitais adresais arba naudoti Slapyvardžiainaudotis įvairiomis pagrindinio adreso funkcijomis.Man labai svarbu kurti aplankus ir filtrus, kad darbo ir asmeniniai el. laiškai būtų aiškiai atskirti. Pavyzdžiui, galiu tiesiogiai kurti filtrus, kurie automatiškai perkelia tam tikrų siuntėjų el. laiškus į aplanką X arba spalvotai koduoja el. laiškus su tam tikromis temos eilutėmis. Taip sutaupau daug laiko kasdien tikrindamas pašto dėžutę. Be to, naudodamasis kalendoriaus funkcija viską turiu vienoje vietoje: susitikimų planavimą, kontaktų valdymą ir el. paštą. Tai užtikrina struktūruotą darbo dieną.
Saugojimo vieta ir failų dydžiai
"STRATO Webmail" siūlo pakankamai vietos - iki 25 GB daugelyje tarifų. To pakanka net dideliam pašto kiekiui. Sistema priima iki 50 MB dydžio priedus vienam laiškui. Aiškioje lentelėje apibendrinti svarbiausi apribojimai:| Pašto funkcija | Apribojimas |
|---|---|
| Vienai pašto dėžutei tenkanti saugojimo vieta | Iki 25 GB |
| Didžiausia. Priedo dydis | 50 MB |
| Pašto dėžutės slapyvardžiai | Iki 5 |
| Prieiga prie žiniatinklio pašto | Bet kuriuo metu per naršyklę |
Didelė atmintis ypač praverčia, kai siunčiu arba gaunu daug priedų. Man nereikia nuolat trinti senų el. laiškų, kad atlaisvinčiau vietos. Vis dėlto, norėdamas gauti didesnius failus, įsitikinu, kad naudojuosi saugia debesijos paslauga arba siunčiu kelis el. laiškus iš eilės, jei kam nors gali kilti problemų atsisiunčiant didelius priedus. 25 GB daugiau nei pakanka daugumai reikalavimų.
Aktyviai naudokite saugos funkcijas
Duomenų apsauga STRATO yra privaloma, o ne savanoriška. Visą duomenų perdavimą saugo SSL/TLS šifravimas. Be to, yra Šlamšto ir virusų filtraskurį galiu lanksčiai konfigūruoti. . Dviejų veiksnių autentifikavimas (2FA) suteikia papildomo saugumo: ją aktyvuoju klientų zonoje ir kiekvieną kartą prisijungdamas gaunu vienkartinį kodą.Man asmeniškai labai svarbus saugus prisijungimas. Šiuo metu ypač paplitusios tokios problemos kaip "phishing" ir "Trojos arkliai". 2FA man suteikia papildomą saugumo lygį. Net jei kas nors sužinotų mano slaptažodį, be antrojo veiksnio simbolio jis negalės pasiekti mano el. pašto. Šlamšto filtrą taip pat galima nustatyti taip, kad niekada neprarasčiau per daug teisėtų el. laiškų, bet kartu būtų filtruojami nepageidaujami pranešimai. Virusams tikrinti taip pat naudoju savo vietinę antivirusinę programą, tačiau serverio sprendimas, kaip pirmoji kliūtis, visada yra naudingas.
Kitas privalumas - išskirtinis Duomenų apdorojimas Vokietijos duomenų centruose - visiškai atitinka BDAR reikalavimus. Jei norite daugiau sužinoti apie el. pašto serverio sustiprinimą, daugiau informacijos rasite šiame straipsnyje Saugaus pašto serverio nustatymų vadovas išsamūs patarimai.Integracija į darbalaukio programas ir klientus
STRATO Webmail taip pat galiu patogiai naudoti su tokiomis programomis kaip "Outlook" ar "Apple Mail". Tam galima naudoti IMAP, POP3 ir SMTP protokolus. Atitinkami serverio duomenys atrodo taip:| Protokolas | Serveris | Uostas | Šifravimas |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Skirtumas tarp IMAP ir POP3 yra gana svarbus praktikoje: jei noriu sinchronizuoti savo laiškus skirtinguose įrenginiuose (dabar tai yra standartas), turėčiau naudoti IMAP. Tuomet visi veiksmai - skaitymas, trynimas ar perkėlimas į aplankus - sinchronizuojami su serveriu. Kita vertus, naudojant POP3, el. laiškai paprastai gaunami ir saugomi tik vietoje, o tai gali sukelti neatitikimų, jei naudoju kelis galinius įrenginius. SMTP yra protokolas, kuriuo siunčiami išeinantys el. laiškai. Naudodamasis šiais nustatymais, galiu integruoti savo STRATO adresą į beveik bet kurią standartinę pašto programą.
Naudojimasis mobiliaisiais telefonais ir prieiga per įvairias platformas
"STRATO Webmail" sukurtas taip, kad prieiga per išmaniuosius telefonus, planšetinius ir nešiojamuosius kompiuterius būtų paprasta. Svetainė Naršyklės versija dinamiškai prisitaiko prie įrenginio. Tai reiškia, kad visada galiu peržiūrėti pranešimus, priedus ir susitikimus - net ir būdamas kelyje. Naudotojams "Plesk" žiniatinklio serveriai ir el. pašto paskyros sąranka taip pat išlieka suderinama ir lengvai įgyvendinama.Šiandien mobilusis darbas daugeliui žmonių tapo būtinas. Pavyzdžiui, man labai patogu sėdėti kavinėje, prisijungti per naršyklę ir tvarkyti savo STRATO pašto dėžutes. Kadangi sąsaja yra maždaug tokia pati, kaip ir kompiuterio, man nereikia ilgai susipažinti su nauja programa. Žinoma, jei noriu naudoti vietinę pašto programą, savo paskyras "iOS" ir "Android" sistemose galiu integruoti per IMAP. Tai reiškia, kad visada išlieku lankstus ir galiu spontaniškai nuspręsti, kuris variantas man labiau patinka.
Naudingi nustatymai produktyvesniam darbui
Reguliariai nustatau automatines taisykles, pagal kurias gaunami el. laiškai paskirstomi tiesiai į atitinkamus aplankus. Taip pat įjungiu automatinį kontaktų išsaugojimą, kad mano kalendorius ir adresų knyga būtų nuolat atnaujinami. Jei daug susirašinėjate, būtinai naudokite spalvotas aplankų ir pranešimų žymes - tai padeda užtikrinti aiškumą, kai gautųjų laiškų dėžutė pilna.
Atostogų metu taip pat mėgstu naudoti ne darbo vietoje siunčiamą pranešimą (automatinį atsakiklį): siuntėjai automatiškai gauna pranešimą, kuriame informuojama, kada esu nepasiekiamas. STRATO "Webmail" leidžia lengvai nustatyti tokį pranešimą klientų zonoje arba pašto nustatymuose. Taip pat gali būti naudinga galimybė valdyti kelis parašus. Pavyzdžiui, verslo korespondencijai susikuriu oficialesnį parašą, o draugams ir šeimai - asmeniškesnę versiją.
Darbas su keliais domenais ir pašto dėžutėmis
Jei su STRATO administruoju kelis domenus, mėgstu juos suskirstyti į skirtingas el. pašto paskyras arba dirbti su slapyvardžiais. Pavyzdžiui, kiekvienam domenui galiu sukurti atskirą pagrindinį adresą ir tuo pat metu naudoti persiuntimą, kad el. laiškai būtų siunčiami į pagrindinę paskyrą. Tai praktiška, jei turiu verslo ir privatų domeną, bet noriu turėti apžvalgą vienoje vietoje. Pseudonimo funkcija ypač palengvina darbą, jei naudoju skirtingus el. pašto adresus, bet nenoriu nuolat lakstyti iš vienos paskyros į kitą.
Optimizuoti nepageidaujamų laiškų filtro nustatymai
Nors STRATO nepageidaujamų laiškų ir virusų filtras jau yra gerai sukonfigūruotas, vis tiek jį pritaikau pagal savo pageidavimus. Pavyzdžiui, kuriu baltuosius sąrašus, kad naujienlaiškiai, kuriuos tikrai noriu skaityti, staiga neatsidurtų nepageidaujamose žinutėse. Ir atvirkščiai, prieštaringai vertinamus siuntėjus įtraukiu į juodąjį sąrašą. Šiuos sąrašus galiu peržiūrėti ir keisti klientų zonoje. Taip pat yra išplėstinių parinkčių, pavyzdžiui, automatiškai ištrinti nepageidaujamus laiškus po tam tikro laiko arba nukreipti juos į atskirą nepageidaujamų laiškų aplanką. Jei norite nustatyti ypač griežtą filtrą, turėtumėte reguliariai tikrinti nepageidaujamų laiškų aplankus, kad neprarastumėte svarbių pranešimų.
Archyvavimas ir ilgalaikis organizavimas
Ypač kai daug bendrauju darbe, galvoju apie el. laiškų archyvavimą. "STRATO Webmail" man padeda tai padaryti, nes galiu susikurti savo aplankus, kuriuose struktūrizuotai saugau seną susirašinėjimą. Taip pat galiu naudoti el. pašto klientus, tokius kaip "Outlook" ar "Thunderbird", ir nustatyti automatinio archyvavimo taisykles, kurios galioja vietoje arba serveryje. Tai reiškia, kad man nereikia rankiniu būdu filtruoti ir perkelti senų el. laiškų, o tai atlieku automatiškai pagal iš anksto nustatytą ciklą. Taip palaikoma tvarka, o man nereikia galvoti apie pernelyg daug atskirų kasdienio darbo etapų.
Trikčių šalinimo patarimai
Kartais pasitaiko, kad prisijungimas prie webmail.strato.de neveikia arba laiškai negali būti siunčiami. Tokiais atvejais pirmiausia patikrinu prieigos duomenis ir tai, ar teisingai nustatytas dviejų veiksnių autentiškumo patvirtinimas. Kartais padeda ir naršyklės talpyklos ištrynimas, jei senesnė sesija "pakibo". Jei problemų kyla siunčiant laiškus, peržiūriu SMTP nustatymus. Svarbu, kad būtų įjungtas tinkamas prievadas (465) ir tinkamas šifravimas (SSL/TLS). Jei klaida vis tiek įvyktų, STRATO palaikymo tarnyba gali greitai padėti ir atskleisti visas konfigūracijos klaidas.
Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus
Dažnai iš naudotojų girdžiu tuos pačius klausimus:Keisti slaptažodį? - Klientų meniu iškvieskite "El. pašto nustatymai" ir išsaugokite naująjį slaptažodį pašto dėžutės parinkčių skiltyje.Valdyti kelis adresus? - Priklausomai nuo tarifo, be jokių problemų galima naudoti kelias pašto dėžutes ir persiuntimą.Kaip elgtis su nepageidaujamomis žinutėmis? - Patikrinkite filtro nustatymus žiniatinklio pašto srityje ir pažymėkite siuntėjus kaip pageidaujamus arba nepageidaujamus.Dažna kliūtis taip pat gali būti slaptažodžio pamiršimas. Šiuo atveju slaptažodį iš naujo nustatiau STRATO klientų zonoje. Tada man tereikia pasirūpinti, kad pašto klientų ryšys taip pat būtų atnaujintas naujuoju slaptažodžiu. Jei gaunu saugumo įspėjimą, turėčiau patikrinti SSL sertifikato duomenis. Gali atsitikti taip, kad sertifikatų galiojimo laikas pasibaigęs arba mano naršyklės talpykloje yra senų sertifikatų. Tokiu atveju verta patikrinti visas saugumo išimtis nustatymuose ir prireikus jas ištrinti.
Apibendrinant: Kam reikalingas STRATO Webmail?
Rekomenduoju "STRATO Webmail" visiems, kurie nori paprasto, bet galingo el. pašto sprendimo - be diegimo, su dideliu duomenų saugumu ir plačiu funkcijų spektru. Nepriklausomai nuo to, ar dirbu savarankiškai, ar administruoju el. pašto adresus komandai, STRATO man yra patikimas partneris.
Tolesnės kasdienės praktikos rekomendacijos
Jei reguliariai naudojatės STRATO Webmail ir norite efektyviai organizuoti darbą, turėtumėte įprasti laikytis kelių taisyklių. Pavyzdžiui, ryte nustatytu laiku patikrinu savo pašto dėžutę ir iš karto atsakau į svarbius laiškus. Naudodamasis filtravimo taisyklėmis, gaunu tik tikrai svarbius laiškus. Tada vėl tikrinu laiškus du ar tris kartus per dieną, kad išvengčiau nuolatinio darbo pertraukinėjimo. Pastebėjau, kad toks laiko valdymas teigiamai veikia mano produktyvumą.
Naudodamasis "STRATO Webmail", nustatymuose taip pat galiu nustatyti parašus kiekvienai savo tapatybei arba slapyvardžiams. Tai ypač naudinga, jei skirtingiems vaidmenims ar projektams naudoju skirtingus siuntėjo vardus. Tai suteikia man visišką lankstumą ir profesionalumą, nereikia kaskart atsijungti ir vėl prisijungti. Savo klientams ar partneriams taip pat galiu pateikti tinkamą parašą su kontaktiniais duomenimis, nuorodą į svetainę arba trumpą pastabą apie duomenų apsaugos klausimus.
Kitas vertingas patarimas - reguliariai ištuštinti šiukšlių aplanką ir nepageidaujamų laiškų aplanką. Šie laiškai dažnai skaičiuojami kaip atminties sąnaudos. Taigi, jei noriu sutaupyti atminties vietos ir įsitikinti, kad nesaugau nereikalingų duomenų, verta greitai peržiūrėti šiuos aplankus. Ne mažiau svarbu prireikus sukurti vietinę el. laiškų atsarginę kopiją, ypač kai kalbama apie sutartis, sąskaitas faktūras ar kitus svarbius dokumentus.
Darbas komandoje ir bendri kalendoriai
"STRATO Webmail" taip pat tinka mažesnėms komandoms, nes galiu dalytis kalendoriais ir adresų knygelėmis, jei įjungtos atitinkamos funkcijos arba tarifai. Jei man labiau patinka toks bendradarbiavimo metodas, verta pažvelgti į nustatymus. Ten galiu apibrėžti prieigos teises ir nustatyti, ar kitiems komandos nariams leidžiama peržiūrėti ar redaguoti paskyrimus. Ypač mažoms įmonėms ar projektams tai yra patikimas sprendimas užduotims koordinuoti ir terminams sekti.
Specialus bendradarbiavimo įrankis gali būti tinkamesnis intensyvesniam komandos ar projekto valdymui, tačiau bendras STRATO kalendorius gali suteikti daug pridėtinės vertės greitam kasdieniam naudojimui. Pavyzdžiui, žinau, kas šiuo metu atostogauja ar dalyvauja susitikime, ir nereikia ilgai klausinėti. Pranešimo apie nebuvimą biure funkcija viską papildo: jei kas nors tam tikru adresu yra nepasiekiamas ilgesnį laiką, automatiškai pradedame persiuntimą arba siunčiame informacinį el. laišką atgal siuntėjui.
Pritaikytas dizainas ir naudotojo sąsaja
Nors numatytasis "STRATO Webmail" dizainas yra gana tvarkingas, turiu galimybę pasirinkti temą nustatymų meniu arba šiek tiek pritaikyti išdėstymą. Pavyzdžiui, galiu nurodyti, ar aplankų sąrašas kairėje turi būti rodomas dideliu ar kompaktišku formatu, ar noriu matyti savo el. laiškų peržiūrą, arba kaip pagal nutylėjimą veikia rūšiavimas. Šie pritaikymo būdai gali būti nedideli, tačiau jie gerokai padidina kasdienio naudojimo patogumą.
Taip pat galiu nustatyti skirtingas kalbas, jei dirbu tarptautinėje aplinkoje. Čia STRATO Webmail apima daugybę kalbų parinkčių. Vidiniam naudojimui įmonėje labai praktiška, kad kiekvienas naudotojas gali pritaikyti savo žiniatinklio paštą be sudėtingo diegimo. Visi nustatymai išsaugomi serverio pusėje ir perkeliami kartu su manimi, kai prisijungiu prie kito kompiuterio.
Galutinis svarstymas
"STRATO Webmail" yra gerai apgalvotas ir išbaigtas sprendimas, leidžiantis profesionaliai dirbti be papildomos programinės įrangos. Sėkmingas saugumo, funkcijų spektro ir naudojimo paprastumo derinys įtikina tiek privačius naudotojus, tiek mažas ir vidutines įmones. Dėl IMAP ir POP3 suderinamumo platformą galima lengvai integruoti į esamą darbo procesą. Dėl kalendorių, kontaktų, filtrų ir didelio saugojimo limito įrankis tampa pagrindiniu mano bendravimo administravimo centru. Jei vertinate Vokietijos duomenų centrus ir atitiktį GDPR, STRATO bet kuriuo atveju yra jums tinkamas adresas. Be visų šių funkcijų, "STRATO Webmail" taip pat padeda užtikrinti aiškumą. Centralizuotai valdomi el. laiškai, automatiniai filtrai ir galimybė nustatyti slapyvardžius bei persiuntimą palengvina mano kasdienybę. Net ir mažiau techninės patirties turintys žmonės gali susidoroti su šia platforma. O iškilus klausimams, STRATO palaikymo tarnyba arba daugybė pagalbos puslapių pateikia greitus atsakymus. Galiausiai svarbiausia yra naudotis daugybe nustatymų parinkčių, kad optimizuotumėte el. pašto srautą pagal savo asmeninius ar verslo poreikius.
