Privačių ir verslo duomenų saugumas tampa vis svarbesnis, nes nusikalstamumas vis dažniau persikelia į internetą. Duomenų saugumas susijęs ne tik su neskelbtinų duomenų apsauga, bet apskritai su visų įmonės duomenų saugumu. Įmonės turi įvairių galimybių optimizuoti apsaugą ir saugumą.
Prieigos leidimai
Svarbi duomenų saugumo sudedamoji dalis yra prieigos leidimų kontrolė. Daugelyje sistemų jau yra galimybė nustatyti paprastus apribojimus, pavyzdžiui, paprasčiausiai atlaisvinti aplankus tam tikriems veiksmams atlikti. Tačiau įmonės negali nenaudoti tinkamų priemonių savo duomenims apsaugoti.
Tai leidžia paskirstyti prieigos ir naudojimo teises ne tik aplankams, bet net ir atskiriems failams ar duomenų rinkinių sritims. Ypač svarbu, kad šios teisės taip pat būtų reguliariai tikrinamos. Ne kartą yra pasitaikę, kad atleistų darbuotojų paskyros nebuvo deaktyvuotos, o vėliau jie padarė didelę žalą įmonei.
Versijų kūrimas
Dirbant su pasenusia duomenų baze taip pat nebėra užtikrinamas duomenų saugumas. Paprastai tai lemia du veiksniai: bendros saugojimo vietos trūkumas ir dokumento redagavimo laiko nenustatymas.
Dėl debesų saugyklos bent jau pirmąją problemą galima lengvai išspręsti. Naudojant versijų nustatymą, yra tinkama programinė įranga, kuri dokumentuoja, kas ir kada atliko kokius pakeitimus. Privalumas tas, kad juose ne tik nurodoma, kas dirbo, bet ir kokie pakeitimai buvo padaryti. Tai būtina dokumentams, kuriuos kartu redaguoja komanda, taip pat byloms, kuriomis naudojasi tik vienas asmuo, dažnai naudinga atsekti, kaip dokumentas buvo kuriamas.
Kurkite atsargines kopijas
Anksčiau buvo daromos visų įrašų kopijos, o šiandien atsarginės kopijos yra duomenų laikmenos, kurios turi būti daromos reguliariai. Tai apima ne tik įmonėje esančias duomenų laikmenas, bet ir naudojamus serverius, pvz. Atsarginės kopijos yra labai svarbios Serverio duomenų atkūrimas būtina, nes dėl programišių atakų ar kitų problemų gali būti prarastas. Jei yra atsarginė kopija, duomenų praradimas yra minimalus, o prastovos trukmė taip pat gali būti nedidelė.
Daugelis įmonių klausia savęs, kaip dažnai verta kurti serverio duomenų atsargines kopijas. Į šį klausimą galima atsakyti tik individualiai. Kuo dažniau naudojamasi, tuo dažniau reikia daryti atsargines kopijas. Mažoms ir vidutinėms įmonėms paprastai pakanka kasdien daryti atsarginę kopiją. Tačiau įmonės, kurios per dieną gauna šimtus klientų užsakymų, turėtų apsvarstyti galimybę atsarginę kopiją kurti galbūt kas kelias valandas.
Atsarginės kopijos turėtų būti saugomos tam tikrą laiką. Daugelis įmonių atsargines kopijas saugo net iki vienerių metų. Taip yra todėl, kad jei duomenis pažeidė virusai, dažnai praeina šiek tiek laiko, kol tai pastebima. Tuomet pažeisti duomenys dažnai kopijuojami kartu su atsarginėmis kopijomis. Jei nebėra atsarginės kopijos, kurioje būtų duomenys, buvę prieš juos sugadinant, tokios informacijos paprastai nebegalima atkurti.
Fizinis saugumas
Saugant duomenis taip pat norėta atsižvelgti į fizinį duomenų laikmenų saugumą. Panašiai kaip prieiga prie failų, taip ir prieiga, pavyzdžiui, prie serverinės taip pat turėtų būti apsaugota leidimais. Be to, svarbus veiksnys yra duomenų laikmenų priežiūra ir saugojimas. Atsarginė kopija nenaudinga, jei ji yra duomenų laikmenoje, kuri dėl, pavyzdžiui, netinkamo laikymo buvo per daug įkaitusi ir tapo netinkama naudoti.
Šiuo atveju įmonėms, kurios iš esmės dirba be popierių, taip pat taikomos teisinės nuostatos, kuriomis reglamentuojama, kaip turi būti saugomi duomenų laikmenos, kad būtų laikomasi saugojimo prievolės.
