Šifrēta tīmekļa e-pasta piekļuve ar All-Inkl: kā aizsargāt e-pasta ziņojumus

Šifrēta tīmekļa e-pasta piekļuve aizsargā pret nesankcionētu piekļuvi un datu zudumu. All-Inkl Webmail piedāvā uzticamas funkcijas, piemēram, divu faktoru autentifikāciju, PGP integrāciju un Vācijas datu aizsardzības standartus, lai nodrošinātu maksimālu e-pasta drošību.

Centrālie punkti

• PGP šifrēšana uzticami aizsargā konfidenciālu saturu.
• Divu faktoru pieteikšanās ievērojami palielina konta drošību.
• Spama un vīrusu filtrs nodrošina efektīvu aizsardzību tieši pastkastītē.
• Rezerves kopijas garantē datu atgūšanu datu zuduma gadījumā.
• IMAP sinhronizācija nodrošina konsekvenci visās ierīcēs.

Izmantojot e-pasta un tīmekļa e-pasta risinājumus, ir daži pamatkritēriji, kurus nevajadzētu novērtēt par zemu. Papildus šeit uzskaitītajiem punktiem īpaši svarīga ir uzticama pakalpojumu sniedzēja izvēle un lietošanas ērtums. All-Inkl ir pārliecinošs abās jomās: gan tehnoloģija, gan lietotāja saskarne ir izstrādāta tā, lai jūs varētu pieteikties bez sarežģītiem apvedceļiem un uzreiz sākt darbu. Turklāt svarīgākās drošības funkcijas var aktivizēt ātri, kas ir īpaša priekšrocība saspringtā darba vidē.

Vēl viena priekšrocība ir tā, ka All-Inkl regulāri atjaunina savas sistēmas un proaktīvi novērš drošības nepilnības. Rezultātā lietotāji gūst labumu no augsta līmeņa aizsardzības, un viņiem pašiem nav pastāvīgi jāmeklē jaunas ievainojamības. Patches jāmeklē. Ja izmantosiet arī šeit minētās funkcijas, piemēram, PGP vai izveidosiet savus filtrus, redzēsiet, ka visu e-pasta plūsmu var organizēt un nodrošināt daudz labāk.

Droša All-Inkl Webmail iestatīšana

E-pasta konta iestatīšana, izmantojot All-Inkl Webmail, ir vienkārša. Pēc pieteikšanās klientu zonā izvēlos izvēlnes punktu "E-pasts" un noklikšķinu uz "Pievienot e-pasta kontu". Es izvēlos drošu paroli un pievienoju vēlamo e-pasta adresi. Piekļuvei izmantoju šādu adresi https://webmail.all-inkl.com un pieteikties, izmantojot manu pilnu e-pasta adresi un paroli. Šī sākotnējā iestatīšana parasti aizņem mazāk nekā piecas minūtes.

Ja ir nepieciešami papildu iestatījumi, tos var atrast sadaļā All-Inkl Webmail ceļvedis noderīgs pārskats ar papildu funkcijām, piemēram, filtrēšanas noteikumiem vai aizstājvārdiem.

Īpaši noderīgi ir tas, ka All-Inkl ir konsekventi vienkāršojis iestatīšanas vedņa procesu. Tas ļauj izvairīties no kļūdām vai neskaidrām opcijām instalēšanas laikā. Labi izvēlētajai parolei jābūt vismaz 12 rakstzīmju garai un jāsastāv no burtu, ciparu un speciālo rakstzīmju kombinācijas. Tas samazina iespējamību, ka hakeri vai automatizētie roboti varētu kompromitēt jūsu kontu. Ņemiet vērā arī: ja pārvaldāt vairākus kontus, katrai pastkastītei jāpiešķir sava parole. Tas novērsīs kolektīvu kompromitēšanu, ja tiek kompromitēts viens konts.

Lielāka drošība ar divu faktoru autentifikāciju

Mūsdienās ar drošu paroli vairs nepietiek. Es varu aktivizēt divu faktoru autentifikāciju vietnē All-Inkl tieši KAS administrācijā. Lai to izdarītu, es sasaistu savu kontu ar autentifikatora lietotni, piemēram, Google Authenticator vai Aegis. Kad pieslēdzos, tad saņemu papildu vienreizēju kodu, kas ir derīgs tikai dažas sekundes. Pat ja mana parole tiek nozagta, mana pastkaste ir droša. aizsargāts.

Es aktivizēju šo opciju administrācijā sadaļā "Lietotāja iestatījumi > Divu faktoru pieteikšanās". Ļoti iesaku saglabāt rezerves kopiju kodu drošā bezsaistē - tas ļauj turpināt piekļūt ierīcei, ja to pazaudējat.

Ikvienam, kurš daudz ceļo un piekļūst savai pastkastītei arī no publiskiem datoriem, 2FA process būs īpaši noderīgs. Jūs iegūsiet papildu aizsardzības līmeni, kas neļaus nepilnvarotām trešajām personām piekļūt tikai ar paroles zādzību. Tas var būt vērtīgs drošības pasākums arī privātiem lietotājiem, kuri pārvalda darba e-pastus. Ir svarīgi nekādā gadījumā neglabāt apstiprinājuma kodus bez drošības. Vislabāk rezerves kodu pierakstīt slēgtā seifā vai paroļu pārvaldniekā, kas arī ir šifrēts un aizsargāts ar spēcīgu galveno paroli.

PGP šifrēšana kļūst vienkārša

Lai droši nosūtītu konfidenciālus e-pastus, es izmantoju PGP - Pretty Good Privacy. Šim nolūkam es izmantoju pārlūkprogrammas papildinājumu, piemēram, Mailvelope. Tā integrējas tieši tīmekļa e-pasta kontā un ļauj man izveidot atslēgas vai importēt esošās. Tas nodrošina, ka tikai saņēmējs var atšifrēt manus e-pastus. Uzstādīšanas izmaksas ir nelielas - aizsardzība ir lieliska. Īpaši biznesa vidē PGP var ievērojami nodrošināt saziņu.

Lai nodrošinātu pārredzamu struktūru, es glabāju savu publisko atslēgu noteiktā vietā vai aktīvi sūtu to kontaktpersonām. Tas ļauj abām pusēm sazināties šifrētā veidā bez jebkādiem šķēršļiem.

Ikviens, kurš iedziļinās PGP, drīz vien apzināsies parakstu priekšrocības. Digitālais paraksts apliecina saņēmējam, ka ziņojums patiešām nāk no norādītā sūtītāja un ka pa ceļam nav ticis viltots. Īpaši laikā, kad notiek pikšķerēšana un surogātpasta sūtījumi, kas izliekas, ka nāk no zināma avota, tas rada papildu drošību. Var arī regulāri atjaunināt atslēgas, lai atjaunotu novecojušas vai apdraudētas atslēgas. Ir svarīgi, lai privātās atslēgas nekad netiktu uzglabātas nešifrētā veidā datorā vai mobilajās ierīcēs, bet tikai aizsargātā vidē vai paroļu konteineros.

Pareiza surogātpasta un vīrusu filtru konfigurēšana

All-Inkl tīmekļa e-pasta saskarnē es varu atrast pielāgošanas opcijas sadaļā "Iestatījumi > Spama filtrs". Es piešķīru individuālu Melnie saraksti apgrūtinošus sūtītājus un, ja nepieciešams, izveidot baltos sarakstus, lai piešķirtu prioritāti uzticamiem sūtītājiem. Es izmantoju izvēles filtrēšanas noteikumus, lai novirzītu svarīgus ziņojumus vai attiecīgi tos kategorizētu.

Var konfigurēt šādus filtrus:

Noderīgs padoms ir piemērot noteiktus filtrus ne tikai tēmai, bet arī e-pasta saturam. Ja pamanāt, ka pastāvīgi parādās surogātpasta vēstules ar līdzīgiem atslēgvārdiem (piemēram, "kazino", "peļņa" vai "Viagra"), varat pievienot šādus terminus filtrēšanas noteikumiem. Tomēr jāuzmanās, lai nejauši nefiltrētu likumīgus e-pasta ziņojumus. Lai izslēgtu viltus pozitīvus ziņojumus, ieteicams ātri un regulāri pārbaudīt surogātpasta mapi.

Lielākās komandās vai uzņēmumos var būt noderīgi arī atvieglot surogātpasta filtru noteikumus iekšējiem e-pasta sarakstiem. Šādā veidā svarīgi iekšējie atjauninājumi netiek nepareizi filtrēti. Katrai organizācijai ir atšķirīga situācija, taču All-Inkl piedāvā pietiekami daudz elastības, lai pielāgotos dažādām prasībām.

Automātiskas atbildes prombūtnes gadījumā

Automātiskais atbildētājs ir īpaši noderīgs, kad esmu prom uz ilgu laiku. Sadaļā "Iestatījumi > Automātiskais atbildētājs" aktivizēju ziņojumu, kas tiek nosūtīts, tiklīdz kāds ar mani sazinās. Šeit es arī definēju Periods un tekstu. Šādā veidā sūtītāji uzreiz uzzina, ka es pašlaik neatbildu un kas varētu būt kontaktpersona.

Lai izvairītos no surogātpasta, sistēma 24 stundu laikā katram sūtītājam atbildi nosūta tikai vienu reizi. Es arī izmantoju arhivēšanas sistēmu atsevišķā mapē, lai labāk noteiktu prioritātes pēc atgriešanās.

Lietošanai uzņēmējdarbībā ieteicams automātiskajā atbildētājā norādīt pārstāvja vārdu vai atbildīgās nodaļas kontaktinformāciju. Tas nodrošina, ka saziņa saglabājas vienmērīga, neraugoties uz prombūtni. Privātam lietojumam šo tekstu var izmantot, lai norādītu, piemēram, kad atkal būsiet pieejams. Lai atbilde izskatītos profesionāla, tai jābūt īsai, draudzīgai un jēgpilnai. Lai palielinātu drošību, var iekļaut arī tādu piezīmi kā "Lūdzu, nesūtiet nekādus konfidenciālus datus pa e-pastu".

Sinhronizācija ar pasta klientiem

All-Inkl atbalsta IMAP un POP3 - tā es sinhronizēju savu pastu ar Outlook, Thunderbird vai Apple Mail. Es dodu priekšroku IMAP, jo tā tiek sinhronizēta vairākās ierīcēs. Izmaiņas tiek piemērotas nekavējoties neatkarīgi no tā, vai es strādāju datorā, planšetdatorā vai viedtālrunī. Tas atmaksājas, ja mobilās operācijas jo īpaši.

Nepieciešamie servera dati tiek parādīti tieši klienta zonā. Jaunpienācējiem ir pieejams Webmail pieteikšanās ceļvedis noderīgu pārskatu par visiem soļiem.

Tiem, kam ir svarīga visaptveroša e-pasta arhivēšana, ieteicams izmantot IMAP. POP3 parasti lejupielādē ziņojumus no servera un tur tos izdzēš, kas nodrošina lielāku datu brīvību serverī, bet vienlaikus apgrūtina centralizētu administrēšanu. Izmantojot IMAP, galvenais arhīvs vienmēr paliek uz servera, tāpēc e-pastus var iegūt no daudzām galiekārtām, neuztraucoties par nekonsekvenci. Īpaši ar lielākām pastkastītēm ir arī jāapsver, cik ilgi vēlaties pastāvīgi glabāt e-pasta vēstules, lai nepārpildītu glabāšanas vietu. Daudzi lietotāji saglabā noteiktu mapju struktūru atbilstoši projektiem vai klientiem, kas var pozitīvi ietekmēt tīmekļa e-pasta ielādes laiku.

Aizsardzība, izmantojot ikdienas dublējumus

Automātiskās rezerves kopijas ir nepietiekami novērtēta All-Inkl Webmail drošības funkcija. Tās tiek veidotas regulāri, un tās var atjaunot, izmantojot klientu izvēlni. Ja nejauši izdzēšu svarīgus e-pastus, lai tos atjaunotu, ir nepieciešami tikai daži klikšķi. Šādā veidā Datu zudums kontrolējams, pat konta kļūdu vai hakeru uzbrukumu gadījumā.

Dati tiek glabāti datu centros, kas atbilst Vācijas datu aizsardzības standartiem. Tas nodrošina maksimālu juridisko skaidrību un atbilstību GDPR.

Tiem, kas strādā ļoti apzinīgi drošības jomā vai sūta uzņēmējdarbībai svarīgu informāciju pa e-pastu, ir divkāršs ieguvums: papildus automātiskajām dublējumkopijām varat arī izveidot savas manuālās dublējumkopijas, ja nepieciešams. Tas nozīmē, ka e-pasta vēstules var saglabāt arī lokāli vai šifrētā veidā augšupielādēt ārējos mākoņpakalpojumos. Dažādu dublēšanas mehānismu mijiedarbība garantē, ka jūs ātri atjaunosiet savu darbību pat nopietnu datu incidentu, piemēram, izpirkumnomu uzbrukuma, gadījumā. Tomēr vienmēr ir jāņem vērā regulāra pārbaude, lai pārbaudītu, vai dublējumu atjaunošana darbojas bez traucējumiem.

Svarīgi ir arī veidot izpratni visā komandā: Ikviens, kurš bezatbildīgi dzēš e-pastus vai nejauši noklikšķina uz surogātpasta saitēm, var apdraudēt visu sistēmu. Nepārtraukta apmācība vai vismaz informatīvie e-pasti par e-pasta drošību un dublēšanas procesiem bieži vien ļauj sasniegt vairāk, nekā varētu domāt. Bieži vien vislielākā ietekme ir maziem, ikdienišķiem piesardzības pasākumiem.

Pieejamība un DDoS aizsardzība

All-Inkl Webmail ir pieejams nepārtraukti, un tā darbības laiks ir 99,97 %. Pat palielinoties datu plūsmai, stabilu piekļuvi nodrošina tādas stratēģijas kā DDoS mazināšana. Tas ievērojami atvieglo manu ikdienas darbu. Uzņēmumi un pašnodarbinātie jo īpaši paļaujas uz šo stabilo piekļuvi.

Daudziem uzņēmumiem e-pasta infrastruktūras pieejamība ir būtiska, lai uzturētu saziņu ar klientiem vai piegādātājiem. Ja sistēma nedarbojas, dažu stundu laikā var rasties lielas izmaksas vai attēla zaudējums. Pateicoties All-Inkl integrētajiem aizsardzības pasākumiem, e-pasta datu plūsma saglabājas droša un stabila, pat ja serverus reizēm pārņem masveida datu plūsmas. Praksē tas nozīmē, ka jūs varat droši sūtīt un saņemt e-pastus, neuztraucoties par pēkšņiem "timeoutiem" vai piekļuves kļūdām.

Pielāgojama lietotāja saskarne

Man patīk skaidri strukturētas iesūtnes. All-Inkl ļauj izveidot savas mapes, noteikt automātisku pārsūtīšanu un izmantot krāsu kodēšanu. Ja vēlaties, varat pat integrēt kalendārus un kontaktus, izmantojot tīmekļa e-pasta saskarni. E-pasta vēstules var tieši meklēt vai filtrēt. Šī pielāgošanas iespēja rada Efektīva darba plūsmabez daudziem klikšķiem.

Ja vēlaties iedziļināties sīkāk, varat uzzināt vairāk papildu pieredzes ziņojums informēt.

Iespēja pielāgot saskarni nav tikai kosmētiska. Izveidojot mapes konkrētiem projektiem, klientiem vai tēmām, varat uzturēt pārskatu un daudz ātrāk piekļūt attiecīgajai sarakstei. Ikviens, kurš savā ikdienas darbā saņem daudz e-pastu, zina, ka laba struktūra var palīdzēt ietaupīt laiku un izvairīties no kļūdām. Varat arī definēt noteikumus, kas vēlāk automātiski piešķir e-pastus.

Daži lietotāji novērtē arī tumšu lietotāja saskarni (tumšo režīmu), lai pasargātu acis garās darba stundās. Atkarībā no gala ierīces un iestatījumiem tā tagad ir ierasta funkcija. Individuālās pielāgošanas iespējas padara All-Inkl par ērtu rīku neatkarīgi no tā, vai jūs atbildat tikai uz dažiem e-pasta ziņojumiem dienā vai sazināties katru minūti.

Uzlabota drošība, regulāri atjauninot paroles

Papildus divu faktoru autentifikācijai ir ieteicams atjaunināt paroles ar saprātīgiem intervāliem. Tas nodrošina, ka pat noplūdušas vai uzlauztas paroles pēc dažām nedēļām vairs nav izmantojamas. Tomēr jāuzmanās, lai bieža paroļu maiņa neradītu haosu. Drošs paroļu pārvaldnieks var palīdzēt uzturēt kārtību. Ir svarīgi ne tikai saglabāt vai pat palielināt paroļu maiņas laiku, bet arī paroļu kvalitāti.

Daudzi pārpratumi rodas tāpēc, ka vienlaicīgi tiek izmantota viena un tā pati parole dažādiem tiešsaistes pakalpojumiem. Tāpēc All-Inkl pastkastītēm nekad nevajadzētu izmantot vienu un to pašu paroli kā, piemēram, sociālo mediju kontiem vai tiešsaistes veikaliem. Skaidra nošķiršana un droša administrēšana palīdz sasniegt milzīgu drošības ieguvumu.

Pielikumu un sensitīva satura apstrāde

Pat ja e-pasta vēstules ir šifrētas, pielikumi joprojām ir potenciāli bīstami. Īpaši izpildāmie faili vai dokumenti ar makriem var saturēt ļaunprātīgu programmatūru vai vīrusus. Tāpēc ir ieteicams rūpīgi pārbaudīt, vai pielikums nāk no cienījama sūtītāja un vai tā saturs šķiet ticams. All-Inkl integrētais vīrusu filtrs šajā jomā jau veic labu darbu, taču nekad nevajadzētu akli spiest "Atvērt".

Turklāt ir ieteicams pa e-pastu nesūtīt sensitīvus failus, piemēram, līgumus, maksājumu informāciju vai klientu datus atklātā tekstā, bet vienmēr šifrētā veidā. PGP ir labs pamats šim nolūkam. Kā alternatīvu varat izmantot aizsargātus mākoņrisinājumus, kur saņēmējam tiek nosūtīta saite ar paroli. Arī šajā gadījumā saziņai jābūt atbilstoši aizsargātai, lai nepiederošas trešās personas nevarētu piekļūt pārsūtīšanai.

Palīdzība problēmu risināšanā un klientu apkalpošanā

All-Inkl ir pazīstams ar savu ātro un kompetento atbalstu. Ikviens, kurš nav pārliecināts par sava e-pasta konta konfigurāciju vai drošības jautājumiem, var sazināties ar klientu apkalpošanas dienestu. Bieži vien problēmas atrisināšana vai neskaidrību novēršana aizņem tikai dažas minūtes. Šis atbalsta aspekts var būt īpaši svarīgs, ja jums aiz muguras nav tehnisko ekspertu vai liela IT departamenta.

All-Inkl nodrošina arī visaptverošas palīdzības lapas un dokumentāciju, lai nepieciešamības gadījumā varat to uzzināt pats. Ieteicams laiku pa laikam pārskatīt šo dokumentāciju, jo īpaši tad, kad ir paredzētas jaunas funkcijas vai programmas atjauninājumi. Tādējādi jūs vienmēr būsiet informēts par jaunumiem un varēsiet izmantot visas jaunās drošības funkcijas.

Galīgais novērtējums

All-Inkl Webmail man ir izrādījies uzticams un drošs risinājums. Modernās tehnoloģijas, šifrētas saziņas un Vācijas datu aizsardzības standartu kombinācija nodrošina aizsardzības līmeni, kas atbilst pat profesionāļu prasībām. Tādas praktiskas funkcijas kā automātiskie sarakstītāji, surogātpasta filtri, PGP integrācija un divu faktoru pieteikšanās nodrošina drošu e-pasta infrastruktūru. Ikviens, kurš nopietni izturas pret datu aizsardzību, šeit atradīs tīru risinājumu - bez liekas sarežģītības.