Mākoņdatošana ir īpaši interesanta maziem un vidējiem uzņēmumiem, jo tā sniedz daudz priekšrocību un iespēju strādāt efektīvāk. Piekļūstiet saviem datiem jebkurā laikā un no jebkuras vietas Dati piekļuve - katra uzņēmēja sapnis. Tomēr entuziasms attiecībā uz augsti slavēto mākoņpakalpojumi diezgan piesardzīgi. Taču priekšrocības ir acīmredzamas.
Galva mākoņos?
Šajā kontekstā mākonis ir domāts metaforiski. Mākoņdatošanā dati tiek ielādēti ārējā glabāšanas sistēmā - tā sauktajā mākonī - un izmantoti. No mākoņa var izmantot pat veselas programmas, neinstalējot tās savā un parasti vairākos datoros. Saskaņā ar Trend Micro pētījumu daudzi mazie un vidējie uzņēmumi pat nenojauš, ka viņi jau izmanto. Mākoņpakalpojumi! Sociālie tīkli, Dropbox vai e-pasta pakalpojumi, piemēram, Yahoo vai Web.de, visus datus glabā savos serveros. Šie ārējie serveri jau ir mākonis.
Mākoņdatošana - neatkarīgi no vietas un laika
Viena no lielākajām priekšrocībām mākoņdatošana ir augsta elastīguma pakāpe. Ar atbilstošām tiesībām apgādāti darbinieki var piekļūt, izmantot un rediģēt datus vai programmas jebkurā laikā un no jebkuras vietas. Vienīgās prasības ir atbilstošas tiesības piekļūt datubāzēm un šai piekļuvei piemērota gala ierīce. Tā ir liela priekšrocība, ka mazie uzņēmumi un dibinātāji var piekļūt datiem, tos rediģēt vai lejupielādēt arī konferencēs vai ceļojuma laikā, nevedot visu biroju bagāžā. Turklāt Mākoņglabāšanas vietas datu dublēšanu. Pat ja uzņēmuma dators vai viedtālrunis tiek nozagts vai sabojāts, dati ir pieejami mākonī un tiem var piekļūt no jebkuras citas ierīces.
Strādāt efektīvāk
Daudzi Pakalpojumu sniedzēji saviem klientiem izmanto arī mākoņpakalpojumus.. Piemēram, tiešsaistes nodokļu konsultanti saviem klientiem piedāvā mākoņprogrammas kā saziņas saskarni. Šīs programmas izmanto gan konsultanti, gan klienti, lai apmainītos ar visiem nepieciešamajiem dokumentiem un informāciju speciāli izveidotā kontā bez nepieciešamības kopēt dokumentus vai tikties klātienē. Mākoņdatošana sniedz iespēju padarīt efektīvākus darba procesus un saziņu uzņēmumos un ar klientiem. Šāds darba veids ir īpaši izdevīgs jaunuzņēmumiem un mazajiem uzņēmumiem, jo tādējādi atbrīvojas resursi, kurus var izmantot citur.
Kā jau minēts iepriekš, mākoņrisinājumu nodrošinātājiem ir savi darbinieki serveru un programmatūras uzturēšanai. Tādējādi problēmas tiek ļoti ātri atklātas un novērstas.
Labvēlīga alternatīva
Mākoņpakalpojumi parasti ir daudz lētāki nekā īpašs serveris un stacionārās programmas. Servera iegādes izmaksas vien jau ir ļoti augstas. Tā ir arī regulāri jāuztur, un ir nepieciešams profesionāls IT speciālista atbalsts. Tomēr tas nevar nodrošināt 24 stundu atbalstu, kā lieli datu centri ar lielu IT personālu. Uzņēmumam pašam ir jānodrošina, ka tā serveri darbojas pareizi. Par datu zaudēšanu vai pilnīgiem servera darbības traucējumiem ir jāatbild pašam uzņēmumam. Mākoņa režīmā izmantotās programmas piedāvā arī zemākas izmaksas. Izmaksas izmantojot diferencētus licences līgumus. Stacionāri instalētām programmām nepieciešama licence katram datoram atsevišķi, savukārt mākoņprogrammām parasti tiek izsniegta viena licence dažādiem lietotāju kontiem. Tādējādi mākoņdatošana ir daudz lētāka un piedāvā plašāku pakalpojumu klāstu. Mazie un vidējie uzņēmumi, kas izmanto mākoņdatošanu, IT jomā iegulda par 11 % mazāk kapitāla nekā uzņēmumi, kas mākoņdatošanu neizmanto.
Īpaša uzmanība jāpievērš
Parasti dati mākonī ir aizsargāti no ārējas piekļuves, taču vienmēr pastāv risks, un mazajiem uzņēmumiem vienmēr pastāv datu noplūdes risks. Šis risks pastāv jo īpaši tad, ja mākonim piekļūst no privātiem datoriem. Ierīces zādzība un neatbilstoša ļaunprātīgas programmatūras aizsardzība rada milzīgas drošības nepilnības. Taču datu zudumu var izraisīt arī cilvēka kļūda, nedrošas paroles vai nejauša vai pat ļaunprātīga rīkošanās ar datiem. Bet vai tas padara uzņēmumam piederošos serverus drošākus? Saskaņā ar Bitkom pētījumu 77 % respondentu baidās no nesankcionētas piekļuves. Taču, objektīvi raugoties, šīm bailēm nav pamata. Tāpat kā lieli datu centri, arī iekšējie serveri ir regulāri jāuztur un jāatjaunina ar jauniem drošības atjauninājumiem un labojumiem. Taču iekšējās drošības nepilnības tiek novērstas lēnāk vai, sliktākajā gadījumā, netiek atklātas vispār, jo IT speciālistu skaits ir mazāks. Savukārt mākoņpakalpojumu sniedzējiem ir liela apmācītu IT speciālistu komanda, kas ir atbildīga par serveru uzturēšanu 24 stundas diennaktī.
Mazie uzņēmumi var gūt labumu no Mākonis Skaitļošana. Elastīga piekļuve datiem, zemas izmaksas un augsti drošības standarti piedāvā daudzas ērtas datu pārvaldības iespējas un atbrīvo resursus citām darba jomām.
