Parasti paroļu pārvaldnieks ir ieteicams ikvienam, kurš strādā tiešsaistē un kuram ir jāzina vairāk nekā tikai dažas paroles. Tas atvieglo dzīvi un darbu, kā arī ietaupa laiku. Tāpēc paroļu pārvaldniekam ir vairākas priekšrocības, kas attiecas uz dažādām jomām:
1. ātrāks darbs
Paroļu pārvaldnieks tieši ievada saglabāto paroli, kad tā tiek pieprasīta. Tāpēc paroļu pārvaldnieka izmantošana ļauj ietaupīt daudz laika. Tie, kas to izmanto profesionāli, var strādāt īpaši produktīvi. Tas attiecas arī uz ietaupīto laiku, jo vispirms nav jāmeklē piezīmju bloki ar aizmirstām parolēm. Arī citādi nepieciešamā paroles atjaunošana nav nepieciešama, jo paroļu pārvaldnieks tiek izmantots tieši tādēļ, lai palīdzētu šādās situācijās un novērstu paroles neatgriezenisku aizmiršanu.
2. labāka paroļu glabāšana
Paroļu pārvaldnieki ir izstrādāti arī tādēļ, lai izvairītos no nedrošas piekļuves datu glabāšanas piezīmju kladēs un līdzīgos datu nesējos. Tas ir tāpēc, ka paroles pārvaldnieks paroli glabā Datubāzekas, vismaz profesionālu un rūpīgi strādājošu pakalpojumu sniedzēju gadījumā, ir šifrēta un aizsargāta pret ārēju piekļuvi. Turklāt šādām datubāzēm vienmēr tiek veidotas rezerves kopijas, lai lietotāja saglabātās paroles būtu labāk aizsargātas pret nozaudēšanu nekā papīra lapas gadījumā.
3. vairs nav jājauc paroles
Ja jums ir jāzina daudz paroļu, tās var viegli sajaukt. To var novērst, izmantojot paroļu pārvaldnieku. Tas ne tikai saglabā paroles, bet arī atceras tīmekļa adresi, kurā paroles ir jāievada. Tādējādi vairs nepastāv nekādas neskaidrības. Tas ir izdevīgi arī tāpēc, ka daži pakalpojumu sniedzēji bloķē piekļuvi pēc noteikta nepareizu paroles ierakstu skaita. Ja jums ir tikai trīs mēģinājumi, bet ir daudz dažādu paroļu, no kurām izvēlēties, varat viegli nonākt nepatikšanās. Īpaši, ja bloķēšana netiek atcelta, vienkārši beidzoties laikam, bet konts ir īpaši jāaktivizē.
4. vairāk drosmes variācijām
Paroļu pārvaldnieki arī palīdz izvairīties no pastāvīgas paroļu atkārtošanas. Cilvēki, kuriem vieniem pašiem un bez atbalsta ir grūti atcerēties paroles, parasti izmanto vienu un to pašu paroli dažādās vietnēs. Šāda procedūra ir saistīta ar drošības risku, jo drošības nepilnību dēļ vienā no vietnēm var tikt mainīti arī citu vietņu piekļuves dati. Lapas ir zināmas. Tas ir īpaši slikti, ja parole tiek izmantota sensitīvu datu aizsardzībai. Dati jāaizsargā (piemēram, bankas dati vai citas finansiāli nozīmīgas lietas). Paroļu pārvaldnieks ļauj katrai lapai izmantot jaunu paroli.
5. vairāk drosmes izmantot garākas paroles.
Jo garāka un daudzveidīgāka ir parole, jo drošāka tā ir. Tomēr šādu paroli ir arī grūtāk atcerēties, jo īpaši, ja tai nav iekšējas jēgas un tā sastāv tikai no rakstzīmju un ciparu virknes. Paroļu pārvaldnieks saglabā katru paroli - pat tās, kas ir īpaši garas un tāpēc īpaši drošas. Tas mudina cilvēkus apzināti izvēlēties šādu paroli un tādējādi labāk aizsargāt savus datus.
6. vairāk drosmes regulāri mainīties
Lai saglabātu paroļu drošību, ir lietderīgi un ieteicams tās regulāri mainīt. Paroļu pārvaldītājus var pielāgot pēc paroles maiņas, un tie jauno paroli saglabā tikpat droši kā veco. Tās ir īpaši ieteicamas šādās situācijās. Ja paroles maiņa tiek veikta īsā brīdī, par to ātri aizmirst. Ar paroļu pārvaldnieku tā nevar notikt. Arī šajā ziņā tas nodrošina savu pieteikšanās datu pārvaldības drošību.
