STRATO Webmail piedāvā pārlūkprogrammā bāzētu e-pasta risinājumu, kurā galvenā uzmanība pievērsta drošībai, lietotājam draudzīgam lietojumam un integrācijai. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā iestatīt STRATO Webmail, kādas funkcijas ir pieejamas un kā efektīvi nodrošināt e-pasta saziņu.
Centrālie punkti
- Vienkārša iestatīšana izmantojot STRATO klientu izvēlni
- SSL/TLS šifrēšana maksimālai drošībai
- IMAP/POP3/SMTP atbalsts ārējām programmām
- 25 GB vietas krātuvē par pastkasti (atkarībā no tarifa)
- GDPR prasībām atbilstoša datu glabāšana Vācijas datu centros
Kas ir STRATO Webmail?
STRATO Webmail ir tīmekļa saziņas rīks e-pasta pārvaldīšanai, izmantojot jebkuru standarta pārlūkprogrammu. Tas nozīmē, ka man nav nepieciešama nekāda īpaša programmatūra, bet es varu pieteikties tieši, izmantojot webmail.strato.de lasīt, rakstīt un kārtot e-pastus. STRATO integrē tīmekļa e-pasta sistēmu savā hostinga piedāvājumā, lai tādas funkcijas kā domēni, kalendāri un glabāšanas vieta būtu tieši saistītas. Platforma ir piemērota mobilajām ierīcēm un ir viegli lasāma pat uz mazākiem displejiem.Man īpaši patīk, ka šī tīmekļa e-pasta sistēma ir ļoti intuitīva. Pat tad, ja man ir maza pieredze e-pasta administrēšanā, es ātri orientējos. Viss ir pieejams pārlūkprogrammā, kas man nodrošina elastību: Man nav jāveic sarežģīti iestatījumi katrā ierīcē. Neatkarīgi no tā, vai esmu birojā, mājās vai ceļojumā, mani e-pasti ir vienmēr pieejami. Responsīvā pieeja arī palīdz visu pārskatāmi sakārtot viedtālruņos vai planšetdatoros.
STRATO Webmail iestatīšana - kā tas darbojas
Es izveidoju savu pastkasti STRATO konta klientu zonā. Tas aizņem tikai dažas minūtes:- Ielogojieties, lai strato.de
- Pārslēdzieties uz izvēlnes elementu "Pārvaldīt e-pastu".
- Izveidot "Jaunu e-pasta iesūtni"
- Izvēlieties e-pasta adresi, iestatiet paroli
- Saglabāt apstiprinājumu - izdarīts
Pēc pastkastītes izveides ir vērts ātri pārbaudīt pamata iestatījumus. Piemēram, es tieši pārbaudu, vai mans vārds ir pareizi attēlots kā sūtītāja vai vai vēlos pievienot parakstu. Lai uzturētu augstu drošības līmeni, laiku pa laikam nomainu arī paroli. To visu var izdarīt ar dažiem klikšķiem klientu zonā.
Funkcijas un iespējas ikdienas dzīvē
STRATO Webmail atbalsta ne tikai teksta ziņojumus, bet arī dažādas digitālās pārvaldības iespējas. Piemēram, es varu:- saglabāt tikšanās integrētajā kalendārā - centralizēti pārvaldīt kontaktus - Izveidot mapes labākai pārredzamībai - Noteikt filtru noteikumus automātiskai šķirošanaiMan īpaši patīk funkcija E-pasta pārsūtīšana. Tas ļauj automātiski pārsūtīt ziņojumus uz citām adresēm vai izmantot Aliaseslai darbinātu dažādas manas galvenās adreses funkcijas.Man ir ļoti svarīgi izveidot mapes un filtrus, lai skaidri nodalītu darba un privātos e-pastus. Piemēram, es varu tieši izveidot filtrus, kas automātiski pārvieto e-pasta vēstules no noteiktiem sūtītājiem uz mapi X vai krāsu kodus e-pasta vēstulēm ar noteiktām temata rindiņām. Tas man ietaupa daudz laika ikdienas pastkastes pārbaudēs. Arī ar kalendāra funkciju man viss ir vienuviet: tikšanās plānošana, kontaktu pārvaldība un e-pasta sūtīšana. Tas nodrošina strukturētu darba dienu.
Uzglabāšanas vieta un failu izmēri
STRATO Webmail piedāvā pietiekami daudz vietas - līdz 25 GB daudzos tarifos. Ar to pietiek pat lieliem pasta sūtījumu apjomiem. Sistēma pieņem līdz 50 MB lielus pielikumus vienai ziņai. Pārskatāmā tabulā apkopoti svarīgākie ierobežojumi:| Pasta funkcija | Ierobežojums |
|---|---|
| Uzglabāšanas vieta katrai pastkastītei | Līdz 25 GB |
| Maks. Pielikuma izmērs | 50 MB |
| Aliases katrai pastkastītei | Līdz 5 |
| Piekļuve tīmekļa pastam | Jebkurā laikā, izmantojot pārlūkprogrammu |
Plašā atmiņa ir īpaši noderīga, kad sūtu vai saņemu daudz pielikumu. Man nav pastāvīgi jāizdzēš vecie e-pasti, lai atbrīvotu vietu. Tomēr, ja runa ir par lielākiem failiem, es pārliecinos, ka izmantoju drošu mākoņpakalpojumu vai sūtu vairākus e-pastus pēc kārtas, ja kādam varētu rasties problēmas ar lielu pielikumu lejupielādi. Lielākajai daļai prasību ar 25 GB ir vairāk nekā pietiekami.
Aktīvi izmantot drošības funkcijas
Datu aizsardzība STRATO ir obligāta, nevis brīvprātīga. SSL/TLS šifrēšana aizsargā visu datu pārsūtīšanu. Turklāt ir Spama un vīrusu filtrsko es varu elastīgi konfigurēt. Portāls Divu faktoru autentifikācija (2FA) nodrošina papildu drošību: es to aktivizēju klientu zonā un saņemu vienreizēju kodu katru reizi, kad pieslēdzos.Es personīgi piešķiru lielu nozīmi drošai pieteikšanās sistēmai. Šobrīd īpaši izplatītas ir tādas problēmas kā pikšķerēšana un Trojas zirgi. 2FA man sniedz papildu drošības līmeni. Pat ja kāds uzzina manu paroli, viņš nevar piekļūt maniem e-pastiem bez otrā faktora marķiera. Arī surogātpasta filtru var iestatīt tā, lai es nekad nezaudētu pārāk daudz leģitīmu e-pasta vēstuļu, bet tajā pašā laikā tiktu filtrētas nevēlamas ziņas. Vīrusu skenēšanai es izmantoju arī savu lokālo antivīrusu programmu, taču servera puses risinājums kā pirmais šķērslis vienmēr ir noderīgs.
Vēl viena priekšrocība ir ekskluzīvā Datu apstrāde Vācijas datu centros - pilnībā atbilst GDPR prasībām. Ja vēlaties uzzināt vairāk par e-pasta serveru nostiprināšanas tēmu, varat atrast vairāk informācijas šajā dokumentā Droša pasta servera iestatījumu ceļvedis padziļināti padomi.Integrācija darbvirsmas programmās un klientos
STRATO Webmail varu ērti izmantot arī ar tādām programmām kā Outlook vai Apple Mail. Šim nolūkam ir pieejami IMAP, POP3 un SMTP protokoli. Atbilstošie servera dati izskatās šādi:| Protokols | Serveris | Osta | Šifrēšana |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Atšķirība starp IMAP un POP3 ir diezgan svarīga praksē: ja es gribu sinhronizēt savus e-pastus dažādās ierīcēs (kas man tagad ir standarts), man jāizmanto IMAP. Visas darbības - gan lasīšana, gan dzēšana, gan pārvietošana mapēs - tiek sinhronizētas ar serveri. Savukārt, izmantojot POP3, e-pasta vēstules parasti tiek iegūtas un saglabātas tikai lokāli, kas var radīt nekonsekvenci, ja izmantoju vairākas gala ierīces. SMTP ir protokols, kas atbild par izejošo e-pasta ziņojumu nosūtīšanu. Izmantojot šos iestatījumus, es varu integrēt savu STRATO adresi gandrīz jebkurā standarta pasta klientā.
Mobilā lietošana un starpplatformu piekļuve
STRATO Webmail ir izstrādāts tā, lai piekļuve, izmantojot viedtālruņus, planšetdatorus vai klēpjdatorus, darbotos bez piepūles. Portāls Pārlūkprogrammas versija dinamiski pielāgojas ierīcei. Tas nozīmē, ka man vienmēr ir pārskats par ziņojumiem, pielikumiem un tikšanās reizēm - pat tad, kad esmu ceļā. Lietotājiem Plesk tīmekļa serveri un e-pasta konti konfigurācija ir arī saderīga un viegli īstenojama.Mūsdienās mobilais darbs daudziem cilvēkiem ir kļuvis neaizstājams. Man tas ir ļoti ērti, piemēram, sēdēt kafejnīcā, pieslēgties, izmantojot pārlūkprogrammu, un pārvaldīt savas STRATO pastkastītes. Tā kā saskarne ir aptuveni tāda pati kā datorā, man nav jātērē ilgs laiks, lai iepazītos ar jaunu lietotni. Protams, es varu arī integrēt savus kontus iOS un Android operētājsistēmās, izmantojot IMAP, ja man labāk patīk izmantot vietējo pasta lietotni. Tas nozīmē, ka es vienmēr esmu elastīgs un varu spontāni izlemt, kuram variantam dodu priekšroku.
Noderīgi iestatījumi produktīvākam darbam
Es regulāri iestatu automātiskus noteikumus, lai ienākošos e-pasta ziņojumus sadalītu tieši atbilstošajās mapēs. Es arī aktivizēju automātisku kontaktu saglabāšanu, lai kalendārs un adrešu grāmata būtu atjaunināta. Ja daudz sarakstāties, jums noteikti vajadzētu strādāt ar krāsu tagiem mapēm un ziņojumiem - tas veicina pārskatāmību, kad jūsu iesūtne ir pilna.
Man patīk izmantot arī ārpus biroja sūtīto ziņu (automātisko atbildētāju), kad esmu atvaļinājumā: sūtītāji automātiski saņem ziņu, kurā tiek informēti, kad neesmu pieejams. STRATO Webmail ļauj man viegli iestatīt šādu ziņojumu klientu zonā vai pasta iestatījumos. Noderīga var būt arī iespēja pārvaldīt vairākus parakstus. Piemēram, es izveidoju oficiālāku parakstu biznesa sarakstei un privātāku versiju draugiem un ģimenei.
Darbs ar vairākiem domēniem un pastkastītēm
Ja ar STRATO pārvaldu vairākus domēnus, man patīk tos sadalīt dažādos e-pasta kontos vai strādāt ar aizstājvārdiem. Piemēram, es varu izveidot atsevišķu galveno adresi katram domēnam un vienlaikus izmantot pārsūtīšanu, lai e-pastus pārsūtītu uz centrālo kontu. Tas ir praktiski, ja man ir uzņēmuma un privātais domēns, bet es vēlos saglabāt pārskatu vienā vietā. Jo īpaši aizstājvārda funkcija ir liels atvieglojums, ja es izmantoju dažādas e-pasta adreses, bet nevēlos nepārtraukti pārslēgties starp dažādiem kontiem.
Optimizēti surogātpasta filtru iestatījumi
Lai gan STRATO surogātpasta un vīrusu filtrs ir jau iepriekš labi konfigurēts, es to joprojām pielāgoju savām vēlmēm. Piemēram, es izveidoju baltos sarakstus, lai jaunumu vēstules, kuras es patiešām vēlos lasīt, pēkšņi nenonāktu surogātpastā. Un otrādi, pretrunīgus sūtītājus iekļauju melnajā sarakstā. Šos sarakstus varu apskatīt un mainīt klientu zonā. Ir arī uzlabotas opcijas, piemēram, automātiska surogātpasta vēstuļu dzēšana pēc noteikta laika vai novirzīšana uz atsevišķu surogātpasta mapi. Ja vēlaties filtru iestatīt īpaši stingri, regulāri pārbaudiet surogātpasta mapes, lai nezaudētu svarīgus ziņojumus.
Arhivēšana un ilgtermiņa organizācija
Īpaši tad, kad daudz sazinos darbā, es domāju par e-pasta vēstuļu arhivēšanu. STRATO Webmail mani šajā ziņā atbalsta, ļaujot izveidot savas mapes, kurās es varu strukturēti uzglabāt veco saraksti. Es varu arī izmantot e-pasta klientus, piemēram, Outlook vai Thunderbird, lai definētu automātiskās arhivēšanas noteikumus, kas stājas spēkā lokāli vai serverī. Tas nozīmē, ka man nav manuāli jāfiltrē un jāpārvieto vecie e-pasti, bet tas tiek darīts automātiski iepriekš noteiktā ciklā. Tas uztur kārtību, un man ikdienas darbā nav jādomā par pārāk daudziem atsevišķiem soļiem.
Problēmu novēršanas padomi
Dažreiz gadās, ka pierakstīšanās vietnē webmail.strato.de nedarbojas vai arī nav iespējams nosūtīt e-pastus. Šādos gadījumos vispirms pārbaudu piekļuves datus un to, vai ir pareizi iestatīta divfaktoru autentifikācija. Dažreiz palīdz arī pārlūkprogrammas kešatmiņas dzēšana, ja vecāka sesija ir "pakārusies". Ja problēmas rodas, sūtot e-pasta vēstules, es pārbaudu SMTP iestatījumus. Ir svarīgi, lai būtu aktivizēts pareizais ports (465) un pareiza šifrēšana (SSL/TLS). Ja kļūda tomēr rodas, STRATO atbalsts var ātri palīdzēt un atklāt konfigurācijas kļūdas.
Atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem
Es bieži esmu dzirdējis tos pašus jautājumus no lietotājiem:Mainīt paroli? - Klientu izvēlnē izsauciet "E-pasta iestatījumi" un saglabājiet jauno paroli sadaļā Pastkastes opcijas.Pārvaldīt vairākas adreses? - Atkarībā no tarifa bez problēmām ir iespējamas vairākas pastkastītes un pārsūtīšana.Kā rīkoties ar surogātpasta sūtīšanu? - Pārbaudiet filtra iestatījumus tīmekļa e-pasta apgabalā un atzīmējiet sūtītājus kā vēlamos vai nevēlamus.Bieži sastopams klupšanas akmens var būt arī paroles aizmiršana. Šajā gadījumā es atiestatīju paroli STRATO klientu zonā. Pēc tam man tikai jāpārliecinās, ka ar jauno paroli ir jāatjaunina arī savienojums manos pasta klientos. Ja saņemu drošības brīdinājumu, man jāpārbauda SSL sertifikāta informācija. Var gadīties, ka sertifikātu derīguma termiņš ir beidzies vai ka manas pārlūkprogrammas kešatmiņā ir veci sertifikāti. Šādā gadījumā ir vērts pārbaudīt visus drošības izņēmumus iestatījumos un vajadzības gadījumā tos dzēst.
Kopsavilkums: Kam nepieciešams STRATO Webmail?
Es iesaku STRATO Webmail ikvienam, kas vēlas vienkāršu, bet jaudīgu e-pasta risinājumu - bez instalēšanas, ar spēcīgu datu drošību un plašu funkciju klāstu. Neatkarīgi no tā, vai es esmu pašnodarbināta persona vai pārvaldu e-pasta adreses komandai, STRATO man ir uzticams partneris.
Papildu ieteikumi ikdienas praksei
Ja regulāri izmantojat STRATO Webmail un vēlaties arī efektīvi organizēt savu darbu, jums ir jāievieš ieradums ievērot dažas rutīnas. Piemēram, es no rīta noteiktā laikā pārbaudu savu iesūtni un uzreiz atbildu uz svarīgiem e-pastiem. Pateicoties filtrēšanas noteikumiem, es saņemu tikai patiešām svarīgus e-pastus. Pēc tam e-pasta vēstules vēlreiz pārbaudu divos vai trīs noteiktos laikos dienā - tā es izvairos no pastāvīgiem darba pārtraukumiem. Es saprotu, ka šāda laika plānošana pozitīvi ietekmē manu produktivitāti.
Izmantojot STRATO Webmail, iestatījumos varu arī definēt parakstus katrai identitātei vai pseidonīmam. Tas ir īpaši noderīgi, ja dažādām lomām vai projektiem izmantoju dažādus sūtītāja vārdus. Tas man nodrošina pilnīgu elastību un profesionalitāti, un man nav nepieciešams ikreiz iziet no sistēmas un atkal pierakstīties. Es varu arī saviem klientiem vai partneriem piešķirt piemērotu parakstu ar kontaktinformāciju, saiti uz tīmekļa vietni vai īsu piezīmi par datu aizsardzības jautājumiem.
Vēl viens vērtīgs padoms ir regulāri iztukšot atkritumu mapi un surogātpasta mapi. Šie e-pasti bieži vien ir saistīti ar atmiņas patēriņu. Tāpēc, ja vēlos ietaupīt atmiņas vietu un pārliecināties, ka nesaglabāju nevajadzīgus datus, ir vērts ātri pārskatīt šīs mapes. Tikpat svarīgi ir vajadzības gadījumā lokāli dublēt e-pasta vēstules, īpaši, ja runa ir par līgumiem, rēķiniem vai citiem svarīgiem dokumentiem.
Komandas darbs un kopīgi kalendāri
STRATO Webmail ir piemērots arī mazākām komandām, jo es varu koplietot kalendārus un adrešu grāmatas, ja ir aktivizētas attiecīgās funkcijas vai tarifi. Ja es dodu priekšroku šādai sadarbības pieejai, ir vērts aplūkot iestatījumus. Tur es varu definēt piekļuves tiesības un noteikt, vai citiem komandas locekļiem ir atļauts skatīt vai rediģēt tikšanās reizes. Īpaši maziem uzņēmumiem vai projektiem šis ir stabils risinājums uzdevumu koordinēšanai un termiņu ievērošanai.
Speciāls sadarbības rīks var būt piemērotāks intensīvākai komandas vai projektu vadībai, taču koplietojamais STRATO kalendārs var sniegt lielu pievienoto vērtību ātrai ikdienas lietošanai. Piemēram, es zinu, kurš šobrīd ir atvaļinājumā vai sanāksmē, un man nav ilgi jājautā. Ārpus biroja esošā paziņojuma funkcija visu papildina: ja kāds ilgāku laiku nav pieejams noteiktā adresē, mēs automātiski sākam pāradresāciju vai nosūtām informatīvo e-pastu atpakaļ sūtītājam.
Pielāgots dizains un lietotāja saskarne
Lai gan STRATO Webmail noklusējuma dizains ir diezgan sakopts, man ir iespēja iestatījumu izvēlnē izvēlēties tēmu vai nedaudz pielāgot izkārtojumu. Piemēram, es varu norādīt, vai mapju sarakstam kreisajā pusē jābūt attēlotam lielā vai kompaktā formātā, vai es vēlos redzēt e-pasta ziņojumu priekšskatījumu vai kā pēc noklusējuma darbojas šķirošana. Šie pielāgojumi var būt maznozīmīgi, taču tie ievērojami palielina ērtības ikdienas lietošanā.
Ja strādāju starptautiskā vidē, varu iestatīt arī dažādas valodas. STRATO Webmail piedāvā plašu valodu iespēju klāstu. Uzņēmuma iekšējai lietošanai ir ļoti praktiski, ka katrs lietotājs var pielāgot savu tīmekļa pastu, neveicot sarežģītas instalācijas. Visi iestatījumi tiek saglabāti servera pusē un pārvietoti kopā ar mani, kad es pieslēdzos pie cita datora.
Galīgais apsvērums
STRATO Webmail ir labi pārdomāts pilnīgs risinājums, kas ļauj man strādāt profesionāli bez papildu programmatūras. Veiksmīgā drošības, funkciju klāsta un lietošanas ērtuma kombinācija pārliecina gan privātos lietotājus, gan mazos un vidējos uzņēmumus. Pateicoties IMAP un POP3 saderībai, platformu var viegli integrēt esošajās darba plūsmās. Kalendāri, kontakti, filtri un dāsns glabāšanas ierobežojums padara rīku par centrālo administrācijas centru manai saziņai. Ja jums ir svarīgi Vācijas datu centri un atbilstība GDPR, STRATO jebkurā gadījumā ir īstā adrese. Papildus visām šīm funkcijām STRATO Webmail palīdz arī nodrošināt skaidrību. Centralizēti pārvaldīti e-pasti, automātiskie filtri un iespēja iestatīt aizstājvārdus un pāradresēšanu atvieglo manu ikdienas dzīvi. Ar platformu var tikt galā pat cilvēki ar mazāku tehnisko pieredzi. Ja rodas kādi jautājumi, STRATO atbalsts vai daudzās palīdzības lapas sniedz ātras atbildes. Galu galā vissvarīgākais ir izmantot daudzās iestatījumu iespējas, lai optimizētu e-pasta plūsmu atbilstoši savām personīgajām vai uzņēmuma vajadzībām.
