Privāto un uzņēmuma datu drošība kļūst arvien svarīgāka, jo noziedzība arvien vairāk pāriet uz internetu. Datu drošība attiecas ne tikai uz sensitīvu datu aizsardzību, bet kopumā uz visu uzņēmuma datu drošību. Uzņēmumiem ir dažādas iespējas optimizēt aizsardzību un drošību.
Piekļuves atļaujas
Svarīgs datu drošības komponents ir piekļuves atļauju kontrole. Daudzās sistēmās jau ir iespēja noteikt vienkāršus ierobežojumus, piemēram, vienkārši atbrīvot mapes noteiktām darbībām. Tomēr uzņēmumi nevar izvairīties no atbilstošu rīku izmantošanas, lai aizsargātu savus datus.
Tas ļauj sadalīt piekļuves un lietošanas tiesības ne tikai mapēm, bet pat atsevišķiem failiem vai datu kolekciju apgabaliem. Īpaši svarīgi ir regulāri pārbaudīt arī šīs tiesības. Atkal un atkal gadās, ka atlaisto darbinieku konti nav deaktivizēti un ka viņi pēc tam uzņēmumam ir nodarījuši ievērojamu kaitējumu.
Versionēšana
Strādājot ar novecojušu datubāzi, vairs nav garantēta arī datu drošība. To parasti izraisa divi faktori - koplietojamās glabāšanas vietas trūkums un tas, ka nav iespējams noteikt dokumenta rediģēšanas laiku.
Pateicoties mākoņkrātuvei, vismaz pirmo problēmu var viegli atrisināt. Izmantojot versiju veidošanu, ir piemērota programmatūra, kas dokumentē, kurš un kad veica kādas izmaiņas. Priekšrocība ir tā, ka tajos ir redzams ne tikai tas, kas pie tā strādājis, bet arī tas, kādas izmaiņas tika veiktas. Tas ir neaizstājams dokumentiem, kurus kopīgi rediģē komanda, bet arī failiem, kurus izmanto tikai viena persona, bieži vien ir noderīgi, lai varētu izsekot, kā dokuments ir izstrādāts.
Rezerves kopiju izveide
Agrāk tika veidotas visu ierakstu kopijas, bet mūsdienās dublējumkopijas tiek veidotas no datu nesējiem, kas jāveic regulāri. Tas attiecas ne tikai uz uzņēmuma datu nesējiem, bet arī, piemēram, uz izmantotajiem serveriem. Rezerves kopijas ir būtiskas, lai Servera datu atgūšana neaizstājams, jo hakeru uzbrukumu vai citu problēmu dēļ var rasties zaudējumi. Ja ir pieejams dublējums, datu zudums ir minimāls, un arī dīkstāves laiku var samazināt.
Daudzi uzņēmumi uzdod sev jautājumu, cik bieži ir lietderīgi dublēt servera datus. Uz šo jautājumu var atbildēt tikai individuāli. Jo biežāk tiek izmantots, jo biežāk jāveic dublējumi. Maziem un vidējiem uzņēmumiem parasti pietiek ar ikdienas dublēšanu. Tomēr uzņēmumiem, kas dienā veic simtiem klientu pasūtījumu, vajadzētu apsvērt dublējumkopiju, iespējams, ik pēc dažām stundām.
Rezerves kopijas ir jāglabā kādu laiku. Daudzi uzņēmumi pat glabā dublējumu līdz pat gadam. Iemesls tam ir tāds, ka, ja datus ir sabojājuši vīrusi, bieži vien paiet zināms laiks, pirms tas tiek pamanīts. Pēc tam bojātie dati bieži tiek kopēti kopā ar dublējumiem. Ja vairs nav rezerves kopijas, kurā būtu saglabāti dati pirms bojājuma, šādu informāciju parasti vairs nevar atjaunot.
Fiziskā drošība
Datu drošībā bija jāņem vērā arī datu nesēju fiziskā drošība. Līdzīgi kā piekļuve failiem, arī piekļuve, piemēram, serveru telpai ir jāaizsargā ar pilnvarām. Turklāt svarīgs faktors ir arī datu nesēju kopšana un uzglabāšana. Rezerves kopija ir nederīga, ja tā atrodas uz datu nesēja, kas, piemēram, nepareizas uzglabāšanas dēļ ir bijis pakļauts pārāk lielam karstumam un tādējādi kļuvis nederīgs.
Šajā gadījumā uz uzņēmumiem, kas lielākoties strādā bez papīra formāta, arī attiecas tiesību normas, kas reglamentē, kā datu nesējiem jābūt uzglabātiem, lai izpildītu saglabāšanas pienākumu.
