Web hostings klubiem
Sporta klubs, motoklubs vai kora biedrība - arvien vairāk klubu atzīst, ka ir izdevīgi, ja tiem ir savs klubs. Tīmekļa vietne. Tas ir vienkāršs veids, kā piesaistīt jaunus biedrus, veikt sabiedrisko attiecību darbu vai informēt esošos biedrus. Izvēloties piemērotu hostinga pakalpojumu sniedzēju, apvienībām jāpievērš uzmanība daudziem punktiem, lai vēlāk administrēšana nebūtu pārāk laikietilpīga.
Nodrošināt pietiekamu atmiņas apjomu
Pirmais jautājums, kas rodas, runājot par tīmekļa hostingu apvienībām, ir par glabāšanas vietas lielumu. Uz šo jautājumu var atbildēt, kad ir izstrādāta aptuvena vietnes koncepcija. Satura plānošana ir būtiska, jo tīram tekstam ir nepieciešams maz vietas, bet grafikai, fotoattēliem vai videoklipiem ir nepieciešami vairāki megabaiti. Atkarībā no attēla kvalitātes fotoattēla izmērs ir vidēji no viena līdz četriem megabaitiem. Viena minūte augstas izšķirtspējas video var aizņemt līdz pat 100 MB. Daudziem klubiem patīk galerijā parādīt notikumu fotogrāfijas vai īsu videoklipu, kas ātri aizņem lielu daļu no Tīmekļa vietne var uzņemt. Protams, arī visai lapas konstrukcijai ir nepieciešama glabāšanas vieta. Statiskajām lapām nav nepieciešams daudz vietas, bet dinamiskajām lapām lapas konstrukcija var aizņemt līdz pat 100 MB. Arvien biežāk lapu pārvaldībai tiek izmantotas satura pārvaldības sistēmas, kuras ir viegli instalēt, taču tās prasa diezgan lielu glabāšanas jaudu.
Satura pārvaldības sistēmas atvieglo darbu
Satura pārvaldības sistēmas ir viena no populārākajām tīmekļa vietņu izveides un pārvaldības programmatūrām. Dažās hostinga pakotnēs jau ir iekļautas dažādas satura pārvaldības sistēmas, kuras var instalēt ar vienu klikšķi. Asociācijām satura pārvaldības sistēma ir ideāli piemērota, jo tās izmantošanai nav nepieciešamas gandrīz nekādas tehniskās zināšanas. Iesniegumus var izveidot, izmantojot redaktoru, kas darbojas kā teksta procesors. Izkārtojumu var mainīt jebkurā laikā neatkarīgi no satura, kas ir viena no satura pārvaldības sistēmu lielākajām priekšrocībām. Tie piedāvā arī daudz iespēju īsā laikā izveidot vizuāli pievilcīgu lapu. Tā kā apvienībās vienmēr notiek izmaiņas mājaslapas uzturēšanā, satura pārvaldības sistēmas ir labs veids, kā vienkāršot darbu un apmācīt par vietni atbildīgos jaunos cilvēkus. Satura pārvaldības sistēmas priekšnoteikums jebkurā gadījumā ir vismaz Datubāze un skriptu valodas PHP atbalsts. Ja pakalpojumu sniedzējs jau iepriekš paketē iekļauj dažādas satura pārvaldības sistēmas, varat būt droši, ka hostinga paketē ir iekļauta nepieciešamā infrastruktūra.
Droša sensitīvu datu glabāšana
Ja vēlaties kluba biedriem piedāvāt iekšējo zonu tikai kluba svarīgiem jautājumiem, jums ir jāpievērš uzmanība augstai datu drošībai. No vienas puses, hostinga pakalpojumu sniedzējam ir jāpievērš uzmanība savu klientu datu vai serveros glabātās informācijas drošībai. Tas ietver, piemēram, regulārus atjauninājumus vai drošības programmatūras izmantošanu. Izvēloties pakotni, kluba mājaslapas operatoriem pašiem jāpārliecinās, vai paketē ir iekļauta SSL bibliotēka. Tie atbalsta HTTPS protokolu, kas nodrošina šifrētu datu pārsūtīšanu. Izmantojot šo protokolu, klubiem paveras daudz iespēju vienkāršot biedru pārvaldību, jo, lai debetētu dalības maksu, var nosūtīt arī tādus sensitīvus datus kā kredītkaršu informāciju. Turklāt klubi var izveidot interneta veikalus, piemēram, kluba preču pārdošanai. Izmantojot HTTPS protokolu, ir nodrošināta arī klientu nosūtīšanas un maksājumu datu drošība, un klubs var pārdot reklāmas preces bez lielām pūlēm.
Regulāra apkope
Gan satura uzturēšana, gan pati vietne ir jāuztur vismaz laiku pa laikam. Tas, pirmkārt un galvenokārt, ietver regulāru satura dublēšanu. Daži pakalpojumu sniedzēji piedāvā regulāras automātiskas dublēšanas iespēju, kas ir ideāli piemērota klubiem, jo viņiem ir tikai jāaktivizē šī funkcija. Ja rodas problēmas, var atgriezties pie saglabātās versijas. Ja kluba vietnes saturs tiek bieži atjaunināts, piemēram, sakarā ar spēļu rezultātu vai citas svarīgas informācijas paziņošanu, ar automātisko dublēšanu var nepietikt. Jo biežāk mainās saturs, jo biežāk jāveic dublējumi. Ja klubs piedāvā interneta veikalu, var būt nepieciešams dublēt datus vairākas reizes dienā. Ja klubs izmanto satura pārvaldības sistēmas programmatūru, administratoriem ir jāpārliecinās, ka tā tiek atjaunināta. Novecojušās versijās var būt drošības nepilnības, kas padara kluba vietni neaizsargātu pret hakeriem. Satura pārvaldības sistēmām tiek piedāvāti daudzi spraudņi, ar kuriem var ievērojami paplašināt funkcionalitāti. Pirmkārt un galvenokārt, spraudņus drīkst izmantot tikai no uzticamiem avotiem, un tie regulāri jāatjaunina.
Izmaksu izdevumi
Asociācijai tās mājaslapa galvenokārt kalpo kā vizītkarte un jaunu biedru piesaistīšanai. Tomēr daudzas apvienības neizmanto pienācīgu tīmekļa klātbūtni un kļūdās, izvēloties bezmaksas pakalpojumu sniedzēju. Tā rezultātā viņi ir spiesti izvēlēties domēna adreses, kuras nav viegli atcerēties, un viņu vietnē tiek izvietota reklāma, kuru viņi nevar ietekmēt. Ja nevēlaties neko maksāt, nevarat gaidīt daudzus pakalpojumus, kas bieži vien nozīmē, ka varat izveidot tikai vienkāršas vietnes. Bezmaksas piedāvājumi ir ne tikai lēti, bet parasti arī šķiet lēti, tāpēc apvienībām no tiem vajadzētu izvairīties. Jau tagad ir pieejamas lētas hostinga paketes, sākot no aptuveni 50 eiro gadā. Salīdzinoši neliela summa par iekļautajiem pakalpojumiem. Tas ietver, piemēram, ne tikai tīmekļa vietni, bet arī domēnu, e-pasta adreses un daudz ko citu. Ja ir nepieciešami papildu pakalpojumi vai vairāk vietas, klubi var viegli pāriet uz nākamo, lielāko komplektu. Maksas pakalpojumu sniedzējiem ir papildu pievilcīgi pakalpojumi, kas ir piemēroti klubiem. Tie ietver, piemēram, uzturēšanas iespējas, kad programmatūru pastāvīgi atjaunina pats pakalpojumu sniedzējs.
Kluba tīmekļa vietnei ir jāņem vērā daudzi faktori, un pakalpojumu sniedzēja izvēli parasti neizdara viens cilvēks. Lai atvieglotu lēmuma pieņemšanu, ir lietderīgi iepriekš izveidot koncepciju. Tajā jāietver ne tikai tas, kā vietne ir veidota, bet arī to, kāds saturs būs pieejams vēlāk, jo tas ietekmēs glabāšanas jaudas izvēli. Konceptualizējot ir lietderīgi domāt uz priekšu. Ja asociācijā ir tikai daži biedri, lielākajai daļai organizāciju joprojām ir plāni augt un iegūt vairāk biedru. Ja, piemēram, viņiem vietnē ir paredzēta sava dalībnieku zona, ir jānodrošina, lai varētu izveidot neierobežotu kontu skaitu. Ja apvienības šādus faktorus plāno iepriekš, ir vieglāk atrast piemērotu hostinga pakalpojumu sniedzēju.
