Dropbox jest szczególnie przydatny dla osób lub firm, które pracują z dużymi plikami. Potrzebują dużo miejsca do przechowywania i zazwyczaj pracują z wieloma osobami. Dzięki przestrzeni roboczej w Dropbox, zwłaszcza w firmach, wiele osób ma możliwość pracy z tymi informacjami. Bezpieczeństwo dla wszystkich Dane jest gwarantowana, ponieważ pliki są zaszyfrowane.
Szybki dostęp do dokumentów, filmów
W każdej chwili użytkownicy Dropbox znajdą swoje dokumenty gotowe do użycia. Pliki mogą być zapisywane na komputerze. Istnieje możliwość automatycznej synchronizacji wszystkich treści z różnymi urządzeniami. Dzieje się tak niezależnie od tego, jakie urządzenie jest używane. Mogą to być urządzenia takie jak PC, Mac iPhone, iPad lub urządzenia z systemem Android. Teraz dostęp do tych danych jest możliwy z każdego smartfona. Dotyczy to niezależnie różnych plików, ponieważ chodzi tu o najróżniejsze formaty plików. W końcu zapisywanie muzyki jest tak samo możliwe jak filmów i zdjęć. Nawet pliki Office i Adobe można przechowywać w Dropbox, dzięki czemu dokumenty te są dostępne dla innych pracowników. Dzięki temu praca niezależna od lokalizacji staje się rzeczywistością, ponieważ praca jest możliwa nawet wtedy, gdy użytkownicy nie są online. Filmy wideo z najlepszymi momentami życia można łatwo przesyłać za pomocą Dropbox. Mogą to być filmy dla współpracowników lub filmy dla członków rodziny. Wysyłanie filmów odbywa się za pomocą prostego linku. Co więcej, udostępnianie dużych plików innym osobom jest łatwe. Proces ten nie zajmuje więcej czasu niż udostępnianie mniejszych plików. Posiadanie konta Dropbox nie jest obowiązkowe. Dla każdego pliku, który znajduje się w Dropbox, można utworzyć łącze. Następnie link może zostać wysłany za pośrednictwem czatu lub poczty elektronicznej. E-mail mają miejsce. Ten link może być również wysłany za pomocą wiadomości SMS. Odbiorca linku ma, nawet jeśli nie ma konta w skrzynce odbiorczej, możliwość wywołania pliku i podglądu go.
Wokół zdjęć i prezentacji
Najważniejszymi skarbami z wakacji lub innych specjalnych okazji są zdjęcia. Dzięki Dropbox możliwe jest automatyczne tworzenie kopii zapasowych na komputerze lub smartfonie poprzez backend. Obejmuje to podłączenie cyfrowego aparatu fotograficznego lub smartfona do komputera. Zdjęcia są zapisywane poprzez aktywowanie funkcji "Wgrywanie aparatu". Natychmiastowa ochrona jest zapewniona po wykonaniu zdjęć. Obrazy te można pobrać z dowolnego urządzenia przenośnego lub komputera. Są one posortowane chronologicznie według daty. Co więcej, możliwe jest również tworzenie i udostępnianie danych. Im więcej osób pracuje w firmie, tym obszerniejsze mogą być prezentacje. Za pomocą skrzynki odbiorczej można wspólnie pracować nad prezentacją dla kilku uczestników. Wysyłanie e-maili z wgrywaniem plików do pobrania nie jest już konieczne. Teraz dokumenty są udostępniane do dalszego przetwarzania w folderze, który jest wspólny dla wielu pracowników. Ostatnie dokonane zmiany są natychmiast widoczne dla pracowników, dla których dany folder jest udostępniany. Istnieje również możliwość późniejszego dodania użytkowników do tego folderu. Użytkownicy ci mają wtedy również dostęp do wszystkich danych.
Utrata plików należy do przeszłości.
Jednym z najbardziej irytujących momentów jest utrata smartfona, nieważne jak. Dzięki Dropbox, bezpieczeństwo jest zapewnione. Filmy wideo, dokumenty i zdjęcia są zabezpieczone i w ten sposób chronione nawet w przypadku zgubienia urządzenia przenośnego. W każdej chwili można się zalogować za pomocą innego urządzenia przenośnego lub komputera. Pliki można wtedy odzyskać. Bezpieczeństwo jest zapewnione przez fakt, że transmisja jest chroniona. Nawet w trybie bezczynności, skrzynka odbiorcza zapewnia ochronę. Zabezpieczenie to jest zapewnione na podstawie dwustopniowej kontroli, jak również rozbudowanych funkcji wydania. Klienci otrzymują również bezpieczeństwo w oparciu o historię wersji z ostatnich 30 dni. Wreszcie, może się zdarzyć, że pliki zostaną przypadkowo usunięte. Być może poprzednia wersja pliku ma zostać przywrócona. Historia wersji zapewnia, że pliki mogą być ponownie dostępne.
Skorzystaj z zalet aplikacji
Pobieranie aplikacji jest idealne dla osób, które stosunkowo często przebywają w podróży służbowej. Wtedy możliwy jest mobilny dostęp do plików. Dzięki temu zawsze istnieje możliwość przetwarzania nawet zaskakująco napływających dokumentów. Dokumenty te mogą być następnie udostępnione innym pracownikom w odpowiednim zamówieniu po ich przetworzeniu.
Istnieje inny sposób na uzyskanie dostępu do zawartości Dropbox. Wreszcie dostęp do plików jest możliwy za pośrednictwem "strony internetowej Dropbox". Udostępnianie treści jest również możliwe za pośrednictwem strona internetowa możliwe. Instalacja oprogramowania klienckiego nie jest obowiązkowa.
Wnioski dotyczące możliwych zastosowań
Dropbox łączy w sobie wiele zalet, które czynią go niezastąpionym towarzyszem pracy. W końcu można utworzyć dużą liczbę folderów. Jednocześnie istnieje duża pojemność magazynowa, która wzrasta jeszcze bardziej w przypadku rekrutacji nowych członków. Najważniejsze jest to, że przestrzeń magazynowa jest na niej możliwa z każdego miejsca na świecie. Oznacza to, że bezproblemowa praca jest możliwa również w podróży, gdy możliwe jest przetwarzanie informacji w podróży.
